uvažujete o házení překvapení narozeninovou oslavu pro váš nejlepší přítel?
možná chcete uspořádat speciální oběd pro odchod do důchodu pro svého dlouholetého spolupracovníka.
nejjednodušší způsob, jak sledovat všechny různé úkoly a činnosti spojené s plánováním funkce, je jednoduše vytvořit seznamy. Rozdělení seznamu na menší vám umožní soustředit se na konkrétní položky v daném okamžiku.,
zde je 10 seznamů, které chcete vytvořit, aby vaše další událost nebo strana byla úspěšná.
seznam témat.
budete mít konkrétní téma pro vaši párty nebo událost? Pořádáte historickou kostýmní párty, akci pod mořem, taneční párty 80. let nebo tichou aukci nebo tombolu s černou kravatou? Tento seznam je dobré místo začít sbírat všechny různé detaily ohledně vaší konkrétní téma, od speciální jídlo, rekvizity a dekorace k nákupu nebo pronájmu., Všechny tyto různé položky seznamu můžete dále rozdělit do některého z níže uvedených seznamů pro ještě podrobnější informace.
seznam rozpočtu.
kolik jste ochotni utratit za vaši párty nebo událost? Je to trochu … nebo je to hodně? K sestavení tohoto seznamu můžete přistupovat ze dvou různých úhlů. První je rozhodnout o celkovém množství peněz jste ochotni utratit za celou akci a začít, jak rozdělit své finanční prostředky podle potravin, dekorace a podobně., Druhou možností je začít cenit jednotlivé náklady na jídlo, dekorace a pronájmy a přijít s celkovým množstvím peněz, které bude stát hodit vaši párty.
seznam pozvánek.
koho chcete pozvat na Vaši akci? Tento seznam může být více než jen váš seznam hostů. Kdo jsou účastníci, řečníci, čestní hosté, emcees, prodejci, vystavovatelé, party nebo event helpers, a organizátoři?, Pokud jste posílali pozvánky, můžete také vytvořit seznam s všechny předběžné podrobnosti o události, například datum, čas, umístění, oblékání, RSVP data a informace, zda pozvaní může přinést hosty, nebo ne, a tak dále.
seznam RSVP.
mírně se liší od seznamu pozvaných, tento seznam je způsob, jak sledovat všechny lidi, kteří se zúčastní vaší akce. Kdo přijde? Přivezou nějaké hosty? Pokud ano, kolik? Mají vaši pozvaní nějaké zvláštní požadavky nebo obavy, pokud jde o účast na vaší akci?, Budou mít lidé nějaké asistenty, pomocníky nebo pracovníky, kteří s nimi přijdou v den události nebo večírku?
seznam dekorací.
jaký typ dekorací budete mít na své akci? Budete mít stuhy, balónky, květiny, stuhy, ozdoby, sochy, kresby, konfety, nástěnné nebo volně stojící značení, plastové hračky, mříže, ubrusy, potahy sedadel, nebo party laskavosti? Použijte svou fantazii a zapište si vše, co vám přijde na mysl, co byste chtěli mít, pokud jde o dekorace.
seznam potravin a nápojů.,
je čas jíst, pít a být veselý! No, alespoň seznam položek k tomu, tak jako tak. Jaké položky již máte po ruce a jaké položky budete muset koupit? Nezapomeňte uvést všechny recepty, které budete muset najít nebo použít, pokud jde o přípravu občerstvení. Při přípravě seznamu je třeba zvážit něco jiného: budete muset podniknout výlet do jednoho obchodu nebo do mnoha různých obchodů?
seznam zásob.
jaké zásoby budete muset vyzvednout?, Potřebujete: stoly, židle, talíře, nože, vidličky, lžíce, servírovací talíře a mísy, nůžky, pásky, ubrousky, ubrusy, reproduktory, kanál, míchačky, zvedáky, prodlužovací šňůry, pytle na odpadky nebo lepicí pásku? Zapište si cokoli a vše, na co si vzpomenete, pokud jde o zásoby.
music playlist.
ať už jste DJing svůj vlastní večírek, nebo mají profesionální DJ mix melodie na gramofony, pomáhá mít hudební playlist připravené a připravené., Můžete si všimnout všech různých skladeb, které chcete hrát na vaší akci, nebo možná už máte několik seznamů skladeb, které byste chtěli sbírat a hrát.
day-of-the-party/event to-do list.
tento seznam bude vaším průvodcem pro všechny různé úkoly, na které se musíte v velký den věnovat. Budete muset nastavit dekorace, připravit jídlo, koupit na poslední chvíli, zásoby, udělat nějaké čištění, hosty vyzvednout z letiště nebo vlakového nádraží, nastavit židle a stoly, nebo nastavit elektronické zařízení?,
seznam vyčištění
strana může být u konce, ale to neznamená, že vaše práce je dokončena! Udělejte si seznam všech konečných položek, které budete muset věnovat, od vrácení zásob nebo dekorací svým původním majitelům, až po vyjmutí koše, mytí nádobí a vytírání podlahy. Kromě toho, mít seznam v ruce bude snadné odpovědět na hosta, který vás laskavě zeptá, “ Je něco, co mohu udělat, aby vám pomohl?“Není to tak špatné pro vytvoření seznamu dopředu, co?