co je doporučení pro převod peněz?

pro dodavatele i zákazníky je vždy výhodné mít trochu větší přehlednost v procesu fakturace. Jako zákazník, vydávání poukázky poradenství může pomoci zajistit, že vaši dodavatelé jsou vždy schopni odpovídat fakturu k platbě. Jako dodavatel vám může žádost o radu ohledně převodů pomoci optimalizovat Vaše procesy pohledávek. Ale co je to remitenční Rada? Zjistěte vše, co potřebujete vědět s naším komplexním průvodcem.

co je převod?,

odvozený od pojmu „remit“ (což znamená „poslat zpět“), převod odkazuje na částku peněz, která je odeslána zpět nebo převedena na jinou stranu. Pokrývá prakticky jakoukoli platbu, od účtů po faktury, a obvykle se používá při zahraničních platbách – když jedna strana sídlí v jiné zemi. Kromě toho může převod zahrnovat i osobní převody peněz provedené přátelům a rodině.

Remitenční poradenství význam

takže, co je to remitenční Rada? Stručně řečeno, remitenční poradenství je důkazem platebního dokladu zaslaného zákazníkem podniku., Obecně se používá, když zákazník chce dát podniku vědět, kdy byla faktura zaplacena. V jistém smyslu jsou poukázky ekvivalentní účtenkám z pokladny. Jsou zvláště užitečné, pokud jde o porovnávání faktur s platbami.

protože on-line platby jsou stále populárnější, remitenční poradenství slipy jsou někdy zbytečné. Po zaplacení faktury se však vždy ocení zaslání potvrzovacího e-mailu.

co by měl obsahovat odkaz na doporučení?,

několik klíčových informací musí být zahrnuty do vašeho remitence poradenství skluzu. A co je nejdůležitější, skluzu by měla určit:

• Vaše jméno a adresu.

• Dodavatele název a adresa

• Způsob platby

• částka Platby

• Faktura číslo

Převod poradenství skluzu by měla být vydána na firemním hlavičkovém papíře a musí obsahovat kontaktní údaje pro člena vaší organizace, kdo se dokáže vypořádat s případnými dotazy dodavatele může mít.

musím poslat radu ohledně převodů?,

ne, pokyny k převodu nejsou povinné. Jsou však zdvořilostí, kterou dodavatelé pravděpodobně ocení, protože mohou být velmi užitečné pro vedení záznamů a identifikaci, které platby jsou spojeny s jakými účty. Mimoto, remitenční pásky nevyžadují velké úsilí k výrobě, protože mnoho podniků vydá spolu s fakturou poznámku o vrácení peněz, což zákazníkům usnadní odesílání požadovaných informací ve správném formátu.

jaké jsou různé typy doporučení pro převod?,

je důležité si uvědomit, že převod poradenství přichází v několika různých formách:

• Základní úhrady poradenství – Základní poznámka nebo dopis s uvedením čísla faktury a částka platby.

• Vyměnitelná faktura poradenství-faktura, která je dodávána s odnímatelným skluzu, že zákazníci jsou vyzýváni k vyplnění.

• Scannable remittance advice-remittance slipy, které lze skenovat pro elektronické záznamy.

jaký je nejlepší způsob, jak poslat doporučení k převodu?,

Pokud chcete svému dodavateli vydat doporučení k převodu, existuje několik různých možností: e-mail a snail mail. Stojí za zmínku, že snail mail bude pravděpodobně pomalejší, takže kvůli efektivitě je e-mail pravděpodobně nejlepší volbou. Když pošlete svůj převod skluzu přes e-mail, ujistěte se, že to bude na příslušnou e-mailovou adresu (pokud vám nebylo řečeno jinak, je pravděpodobné, že to bude pohledávka). Pokud jej odešlete do doručené pošty obecné společnosti, může se ztratit v shuffle.,

můžeme pomoci

GoCardless vám pomůže automatizovat sběr platby, kácení na množství admin váš tým potřebuje řešit, když honí faktury. Zjistěte, jak vám GoCardless může pomoci s platbami ad hoc nebo opakovanými platbami.