Definice: Korespondence je písemná forma komunikace mezi dvěma stranami. Jinými slovy, je to způsob, jak předat myšlenky písemně.
co znamená korespondence v podnikání?
korespondence je běžně používaná forma komunikace v podnikání. V minulosti byla korespondence většinou vyměňována prostřednictvím písemných fyzických dopisů nebo telegrafů. V dnešním světě se definice korespondence rozšířila začleněním digitálních médií., E-maily, textové zprávy, dokumenty vyměňované prostřednictvím sociálních platforem a digitální dohody jsou novými způsoby doručování korespondence.
formální prvek vložený do těchto písemných metod komunikace, je vhodný k přenosu důležitých obchodních informací mezi podniky nebo podniky pro klienty. Písemné dopisy, účty a faktury jsou stále fyzicky odesílány někdy, ale mnoho společností migruje svou korespondenci na digitální, protože je levnější a snadnější sledovat. Obchodní korespondence také pomáhá jako důkaz řešit nedorozumění., Tím, že má papírovou stopu, může kterákoli ze stran zapojených do transakce přezkoumat dříve uvedené informace, aby se zajistilo, kdo situaci nepochopil. To je zvláště důležité v řízeních pro řešení konfliktů nebo právních sporech.
podívejme se na tento příklad pro další ilustraci.
příklad
fantastické tělo Co. je místní Tělocvična se nachází ve městě Memphis. Společnost má více než 350 předplatitelů, kteří platí pevný měsíční poplatek, aby si mohli užívat všech služeb poskytovaných fantastickým tělem., Společnost v současné době nabízí tři způsoby platby: kreditní kartu, bankovní převod nebo PayPal. Platební postup společnosti začíná zasláním faktury e-mailem účastníkovi první den každého měsíce a klient má 5 dní na zaplacení před tím, než je předplatné považováno za neaktivní. Jaká by byla korespondence v tomto odstavci?