MRO dodávky?
MRO znamená údržbu, opravy a provoz. Dodávky MRO jsou využívány správci nemovitostí a zařízení k tomu, aby budova a okolní pozemky fungovaly správně. Podle podnikatele nejsou produkty MRO součástí hotového výrobku a nejsou ústředním prvkem výstupu firem. V případě nemovitostí je důležitá údržba, nejedná se však o konečný produkt dodaný nájemci., Údržba, Opravy a Provoz je obecný účet na výkaz zisku a ztráty za správu majetku společnosti, kde veškeré náklady spojené s údržbou areálu a budov jsou zaznamenány.
jaké položky jsou považovány za produkty MRO?
produkty údržby, oprav a provozu jsou potřebné ke správě nemovitosti nebo budovy ze dne na den. Správce zařízení může potřebovat opravit netěsný kohoutek, vyměnit žárovky nebo změnit filtry pece., Tým údržby shromažďuje odpadky a vkládá nové odpadkové vložky do odpadkových košů, poté přidává další papírové ručníky a toaletní papír do společných prostor koupelen před výměnou zámků na několika jednotkách. V kanceláři, správce nemovitosti potřebuje kopírovací papír a inkoustový toner pro tisk dokumentů, složkyk vedení papírování v pořádku, a kávové kelímky pro občerstvovací stanici v klubovém domě. Chápeš to. Dodávky MRO jsou pravidelně nakupovány, aby udržovaly místa bzučení.
co je řízení dodávek MRO?,
vzhledem k tomu, že produkty MRO jsou nakupovány pravidelně, horlivý vedoucí údržby a správce nemovitostí budou mít systém pro správu těchto dodávek. Místo toho, aby několikrát denně docházeli do obchodu pro potřebné předměty, mohou si postavit malý inventář ve skříni v budově nebo v kůlně na pozemku. To může fungovat dobře na jednom místě, nicméně jak realitní říše roste, to může být složité řídit tým údržby a kancelářských pracovníků, aby se ujistil, že kupují správné MRO zásoby.
zde je důležité řízení dodávek MRO., Bez dohledu se tyto položky mohou rychle sčítat, pokud nebudou provedeny chytré nákupy. Je to také oblast, kde se zbloudilé výdaje mohou rychle vyostřit mimo kontrolu, protože zaměstnanci nemusí mít výdajové limity. Jako vlastník nemovitosti, nebudete vidět, co vaši zaměstnanci kupují až po tom,. Je zřejmé, že to vytváří bolesti hlavy a ovlivňuje NOI (čistý provozní příjem).
věnování zdrojů řízení dodávek MRO je chytrá volba. Některé společnosti mohou mít vedoucího manažera nákupu, zatímco jiné mají celé oddělení., Všechny společnosti spravující nemovitosti by měly mít technologii standardizace, monitorování a automatizace dodavatelského řetězce MRO.
jak standardizovat produkty MRO
standardizace produktů napříč vlastnostmi nebo portfoliem společností nebyla nikdy s technologií jednodušší. S eProcurement může firemní kancelář vytvořit e-katalog správných MRO produktů, které chtějí, aby jejich zaměstnanci koupili. Přemýšlejte o firemním katalogu jako o seznamu „oblíbených“ na webu elektronického obchodu., Zaměstnanci mohou rychle přistupovat k e-katalogu prostřednictvím webové stránky nebo mobilní aplikace a vědět, které produkty koupit pro čištění, malování a opravy.
firemní kancelář také uvidí konzistenci cen napříč nakupovanými dodávkami MRO a od schválených dodavatelů. Kromě toho standardizace zvyšuje produktivitua usnadňuje zaměstnancům údržby vykonávat svou práci. Naučí se produkty a součásti potřebné k opravě v objektu a jeho okolí, což jim umožňuje rychleji identifikovat problémy a provádět opravy.,
Jak sledovat nákup
Ovládání strávit v MRO supply chain již dříve byla bolest hlavy pro regionální manažery a firemní kanceláře. V době, kdy nadřízený vidí, kolik bylo vynaloženo na každodenní předměty, je příliš pozdě. Zaměstnanci již nákup provedli a pokud zaplatili příliš mnoho, buď ho někdo vrátí, nebo se po tom pokusí vyjednat lepší dohodu. Obě tyto situace způsobují další pracovní zátěž., Technologie v eProcurement umožňuje schvalovací pracovní postupy, což znamená, že firemní sada může vidět, co správci na místě potřebují koupit před transakcí. To zjednodušuje proces a zabraňuje chybné výdaje.
nastavení limitů výdajů a schválení objednávek je rychlý a snadný způsob, jak získat kontrolu nad výdaji. Když osoba údržby zadá objednávku prostřednictvím místa eProcurement se schvalovacími pracovními postupy, je její vedoucí informován e-mailem nebo textem s podrobnostmi ke schválení., Orgány dohledu budou moci sledovat tým v reálném čase, aby být jisti, že kupujete ty správné produkty za správné ceny.
jak automatizovat zadávání zakázek MRO
jakmile jsou produkty MRO zakoupeny, správci nemovitostí si musí být jisti, že náklady jsou účtovány správně. Buď osoba provádějící nákup, nebo vedoucí musí určit, na který účet by měly výdaje zasáhnout, a poté sledovat papírové příjmy a faktury pro účetní tým. Jakmile je předán do účetnictví, tráví další čas vkládáním a ukládáním., Automatizace tohoto procesu prostřednictvím eProcurement zvyšuje přesnost a šetří čas pro zaměstnance v oblasti správy nemovitostí a účetnictví.
MRO zásoby v e-katalogu jsou digitálně roztříděny pro snadné nakupování. S eProcurement, produkty v těchto kategoriích jsou mapovány na začátku do firemní účtové osnovy, takže veškeré nákupy provedené týmem jsou automaticky přiřazeny obecný kód knihy. Pro ilustraci, řekněme, že správce nemovitostí koupí kuchyňský kohoutek, kbelík stropní barvy, a inkoustový toner pro kancelářskou tiskárnu., Nákup data automaticky ukládá obchodní jednotky (místo) uvedení pořadí a přiřadí každého produktu na správný účet, který bude vypadat takto:
- Baterie je mapována na Instalatérské Opravy #52006100
- Strop barva je mapována na Malování & Zdobení #52006700
- Inkoust toner je mapována na Kancelářské Potřeby #52007400
Tato data jsou pak přenášena do firemní účetní systém přes API nebo .soubor csv, který snižuje chyby a papír starým způsobem zpracování., Účetní tým se může více zaměřit na účetnictví a méně na skenování a evidenci příjmů.
máte zájem dozvědět se více o technologii, která vám pomůže spravovat dodávky MRO? Můžeme pomoct! Kontaktujte nás ještě dnes.