Myslíte si, že každý používá e-mail, aby odpovídal? Možná vás překvapí, že americká poštovní služba (USPS) loni doručila 149,5 miliardy kusů pošty. To je 47% světové pošty.
tak proč lidé používají e-mail?
navzdory snadnosti a rychlosti online komunikace je někdy běžná pošta lepší. Původní obchodní smlouva není originál, pokud je to kopie e-mailu. Nemůžete poslat rodinné dědictví v e-mailu.,
někdy má smysl zasílat smlouvu, právní oznámení nebo originální dokument prostřednictvím snail mail. USPS má zabezpečenou certifikovanou a doporučenou poštu pro soukromé i firemní zákazníky.
máte důležité dokumenty nebo zboží, které můžete poslat svým klientům? Pak byste měli pochopit rozdíly mezi doporučenou poštou vs. certifikovanou poštou. Níže se podíváme na specifika každé služby.
registrovaná Pošta
registrovaná pošta je původní USPS zabezpečená pošta. Pokud posíláte cennou nebo nenahraditelnou položku, zvolte pro větší bezpečnost doporučenou poštu.,
Hmotnost balení určuje cenu. Jak jsme již zmínili, registrovaná Pošta také poskytuje až 50 000 dolarů v pojištění proti ztrátě nebo poškození.
můžete si vybrat doporučenou poštu, když posíláte zásilku poštou:
* prvotřídní Pošta
* prvotřídní Zásilková služba
• Prioritní pošta
při prvním odeslání položky získáte doporučený příjem pošty. Příjemce musí podepsat.
Pokud chcete doklad o doručení, můžete si po odeslání zakoupit službu potvrzení o vrácení nebo potvrzení o vrácení. Získáte elektronické ověření doručení nebo pokus o doručení.,
Další možností je zadat omezenou doručovací službu. To znamená, že pouze adresát může přijímat poštu.
registrovaná Pošta přidává úroveň zabezpečení a ochrany. Vaše pošta zůstává v uzamčené kleci, bezpečné nebo uzavřené nádobě, když je přepravována. Elektronické a fyzické podpisy v každém zařízení USPS ukazují řetězec vazby, takže víte, kde je kus na každém kroku.
doporučená pošta používá specifické metody balení a utěsnění, aby byla pošta bezpečná a bezpečná., Když zásilka není v tranzitu, je uložena v bezpečném trezoru, kleci nebo místnosti mimo jinou poštu.
doporučeně
Certified Mail byl přidán do Registrovaného poštovního systému v roce 1955. USPS ji zavedl pro lidi, aby posílali důležitou poštu za méně než doporučenou poštu. Dnes se používá k přepravě důležitých dokumentů, jako jsou daňové přiznání a právní oznámení.
certifikovaná Pošta slibuje USPS doručení vašeho dopisu nebo balíčku. Obdržíte jedinečné číslo článku, které prokáže zásilku, kterou můžete použít ke sledování stavu doručení online., Když je kus doručen, jste upozorněni na čas a datum dodání.
certifikovaná pošta vám poskytne důkaz o doručení. Pokud někdo tvrdí, že neobdržel váš balíček, můžete dokázat, že byl doručen.
certifikovanou poštu nemůžete pojistit tak, jak je to možné, doporučenou poštou. Certifikovaná pošta není přepravována v uzamčeném prostoru tak, jak je registrovaná Pošta.
výhody doporučené pošty vs. certifikované pošty
existuje mnoho výhod jak pro doporučenou poštu, tak pro certifikovanou poštu. Podívejme se na hlavní důvody, proč je spotřebitelé a podniky používají.,
doklad o zaslání
Pokud je důležité datum odeslání dokumentu, chcete doklad o odeslání. V podnikání je časově citlivá pošta nezbytná pro mnoho obchodů.
Když vložíte dopis do běžné poštovní schránky, neexistuje způsob, jak ukázat, že jste jej odeslali. Pokud se dopis ztratí, nemůžete dokázat, kdy a kde jste ho poslali. Také nebudete vědět, kdy dosáhne svého cíle.
certifikovaný a doporučený Mail poskytuje tento důkaz.
sledování polohy
sledování pošty je velkou výhodou. Můžete sledovat položku na USPS trati a spravovat webové stránky., Vše, co potřebujete, je identifikační číslo na vaší účtence.
příjemce bude vědět, kdy očekávat doručení. Budete vědět, kde je pošta v systému.
nejedná se však výhradně o registrovanou a certifikovanou poštu. Můžete přidat sledování do jiných typů pošty, ale musíte za to zaplatit více.
doklad o doručení
potvrzení o vrácení vám potvrdí, že váš dopis nebo balíček byl doručen. Můžete požádat o potvrzení o pohlednici nebo o elektronické doručení potvrzení.
účtenka zobrazuje podpis příjemce a datum dodání., Když je Vaše položka doručena, obdrží vám potvrzení o pohlednici. Pokud zvolíte elektronické doručení účtenky, dostanete e-mailovou kopii.
jedná se o cenný nástroj, když odesíláte nebo potřebujete dokumentaci, kterou osoba doručila právní dokumenty. Pokud posíláte certifikovanou poštu na poštovní schránku, v krabici se objeví oznámení. Poté, stejně jako ruční doručení, musí osoba podepsat položku před jejím přijetím.
stejně jako sledovací služby si můžete zakoupit doklad o doručení pro jakýkoli druh pošty., To bude stát víc, aby ji přidat do jiných druhů pošty, ale je součástí certifikované a doporučenou poštou.
upřednostňovaná dodávka
je třeba dodat zboží zákazníkovi? Certifikovaná pošta dodává ve stejném časovém rámci jako první třída nebo Prioritní pošta.
přesto, vzhledem k bezpečnostním opatřením během přepravy a manipulace, registrovaná Pošta cestuje pomaleji než obvykle. Pokud potřebujete bezpečné, ale ne rychlé doručení, použijte doporučenou poštu přes certifikované.
elektronické potvrzení o doručení certifikované pošty nebo Doporučené pošty je k dispozici online., Přejděte na webovou stránku USPS a pomocí identifikačního čísla z potvrzení Sledujte a potvrďte doručení.
Pokud vaše pošta nedorazí na místo určení, kontaktujte USPS na čísle 800-222-1811 nebo prostřednictvím svého online reklamačního oddělení. Pojištění na doporučenou poštovní službu znamená, že můžete uplatnit nárok nebo požádat o vyšetřování. Můžete podat žádost nebo požádat o vyšetřování domácí nebo mezinárodní pošty.
Recordkeeping
USPS uchovává certifikované Poštovní záznamy po dobu dvou let. To je mnohem delší než čtyři měsíce, které sledují čísla pro jiné služby.,
někdy jsou informace o doručení relevantní měsíce nebo roky po této skutečnosti. Certifikovaná Pošta zaručuje, že máte doklad o doručení, když ji potřebujete. Tyto informace můžete také získat na webových stránkách USPS.
štítky dostupné na vyžádání
v minulosti bylo používání certifikované pošty nepohodlné. Znamenalo to další cestu na poštu čekat ve frontě.
nyní jsou služby k dispozici online. Štítky můžete tisknout z vlastního počítače podle svého pohodlí. Více informací o certifikovaných poštovních štítcích naleznete zde.,
ochrana proti ztrátě nebo krádeži
každý se obává o ztracenou nebo odcizenou poštu. Se systémem USPS cestuje 493, 4 milionu kusů.
ale certifikovaná Pošta chrání Váš dopis nebo balíček, protože existuje záznam o každém, kdo s ním zachází.
protože je vyžadován podpis, dopis nebo balíček nezůstanou v zranitelné poštovní schránce. Položka musí jít přímo k příjemci a poskytnout přidanou vrstvu ochrany.
levnější než soukromá doprava
je pravda, že některé z těchto výhod získáte ze soukromých přepravních služeb., Ale je to levnější, když používáte USPS. Pokud posíláte mnoho důležitých dokumentů nebo balíčků, nechcete platit více za stejnou službu.
rozumné ceny činí dopravu dostupnou jak pro začínající podnikatele, tak pro zavedené podniky.
dodací lhůty
americká poštovní služba nabízí rychlé doručovací služby, jako je expresní a Prioritní pošta. Ale certifikovaná pošta a doporučená pošta jsou o bezpečnosti, ne přesně rychlosti. Zabezpečená doprava, podpisy a vrácení účtenek jednoduše trvají déle.,
doporučená pošta může trvat až 10-14 dní pro doručení. Možnost vyzvednutí při doručení s doporučenou poštou může trvat až 45 dní.
Jak již bylo zmíněno, certifikovaná Pošta cestuje stejnou rychlostí jako první třída nebo Prioritní pošta. Pokud nikdo není k dispozici k podpisu pro poštu při prvním pokusu o doručení, USPS zanechá oznámení pro příjemce.
nedoručená certifikovaná Pošta zůstane na místní poště, aby si ji příjemce mohl nárokovat až na 15 pracovních dnů. Poté se považuje za nevyžádanou a vrácenou odesílateli., Je možné, že kus certifikované pošty půjde několik týdnů bez doručení.
používejte doporučenou a certifikovanou poštu pro cennosti
takže, kdy používáte doporučenou poštu vs. certifikovanou poštu?
certifikovaná Pošta dokazuje, že jste ji odeslali. Ukazuje doručenou poštu nebo došlo k pokusu o doručení.
Plus, můžete získat kopii podpisu příjemce a potvrzení o vrácení. O dodávce není pochyb.
registrovaná Pošta dělá to, co certifikovaná pošta může, a navíc zajišťuje vaše cennosti až do výše $ 50,000., Poklady a životně důležité dokumenty budou cestovat pod zámkem a klíčem a zůstanou v bezpečí, dokud nedosáhnou svého cíle.
obě možnosti jsou skvělé nástroje, ať už poštovní dokumenty nebo zboží.
chcete kombinovat pohodlí, úspory a zaručené doručení? Vyberte certifikovanou a doporučenou poštu pro vaši firmu.
další užitečné tipy, Podívejte se na náš obchodní blog.