co je firemní kreditní karty Politika?
zásady kreditní karty jsou součástí účetních zásad společnosti. Objasňuje podmínky používání firemní karty vydané v názvech zaměstnanců. Cílem těchto zásad je také chránit společnost před nevhodným používáním a zajistit, aby důsledky byly jasné.,
Jak napsat společností kreditní karty politiku
předtím, Než začnete tvorbě vaší firemní kreditní karty, politiky a postupy, ujistěte se, že víte, co kreditní karty, kterou chcete použít, požadavky na poskytovatele kreditní karty a své vlastní potřeby společnosti. Jakmile budete mít všechny potřebné informace, začněte popisovat nejdůležitější faktory., Většina společností, kreditní karty politik pro zaměstnance zahrnují tyto body:
- Které zaměstnanci mají nárok na držet karty společnosti
- Jaké jsou povinnosti držitele karet
- limity a omezení pro kreditní karty
- proces pro předložení výdajů
- Důsledky nevhodného použití
head start, použijte naše společnost kreditní karty šablony zásad definovat své pokyny. Chcete-li politiku dále upřesnit podle vlastních specifikací, přečtěte si tuto příručku.,
Disclaimer: Tato politika je ukázkou a má poskytovat obecné pokyny. Měl by být používán pouze pro informaci a nezohledňuje všechny národní, federální nebo místní zákony. Také tento vzorek není právním dokumentem. Ani autor, ani zpracovatel nenese žádnou právní odpovědnost, která může vyplynout z použití této politiky. Před dokončením politik se vždy poraďte s právníkem nebo právním zástupcem.,
zásady kreditní karty společnosti vzorek
tato politika kreditní karty společnosti vám pomůže nastavit pokyny pro zaměstnance, kteří mají právo držet firemní kartu. Neváhejte a upravte tyto zásady na základě specifických potřeb vaší organizace.
Policy brief & účel
Naše společnost může poskytnout zaměstnanci s kreditní karty, které lze použít pro podnikání související výdaje. Mít tyto karty nám pomáhá sledovat a zpracovávat naše výdaje, předcházet podvodům a efektivněji provádět platby., Chceme se ujistit, že zaměstnanci, kteří drží firemní kreditní karty, je budou správně používat a budou znát jejich omezení a povinnosti.
rozsah
Tato politika se vztahuje na všechny zaměstnance, kteří mají nárok používat firemní kartu. Vztahuje se také na zaměstnance, kteří mají právo schválit použití firemní karty pro své členy týmu.
policy elements
zde uvádíme naše obecná pravidla týkající se firemních kreditních karet.
jak funguje kreditní karta společnosti?
naše společnost obvykle vyjme kreditní kartu na vaše jméno., Budete jej moci použít pro výdaje související s podnikáním a naše společnost zaplatí účty za karty.
Zaměstnanec kreditní karty dohody
Když se naše společnost dává vám kreditní kartu, budete muset podepsat a dodržovat kreditní karty dohody. To znamená uznat, že kreditní karta patří naší společnosti a že můžeme zpracovávat a vyšetřovat poplatky, jak uznáme za vhodné. Bude to také odkazovat na vaše povinnosti a důsledky pro nesprávné použití.
kromě dohody můžete tyto zásady konzultovat pokaždé, když potřebujete více informací o používání vaší firemní kreditní karty.,
kdo může držet firemní kreditní kartu?
firemní kreditní karty mohou být dány:
někdy musí zaměstnanci, kteří nemají firemní kreditní kartu, platit za velké výdaje související s podnikáním (např. letenky na pracovní cestu). V těchto případech požádejte svého manažera o schválení a požádejte o platbu kreditní kartou společnosti vaším jménem. Případně můžete poplatek zaplatit sami a vynaložit jej prostřednictvím našeho, pokud splňuje naše požadavky, náklady budou uhrazeny .
máme právo kdykoli stáhnout firemní kreditní kartu od zaměstnance.,
jaké výdaje jsou povoleny na firemní kreditní kartě?
firemní kartu můžete použít pouze k úhradě nákladů souvisejících s prací. To zahrnuje:
někdy můžeme vydávat kreditní karty, které lze použít pouze pro konkrétní účel (např.
kreditní kartu společnosti nesmíte používat pro neautorizované nebo osobní výdaje. Nikdy vybírat hotovost pomocí kreditní karty společnosti. Také nemáte dovoleno kupovat velké množství alkoholu, nebo jakékoli drogy, zbraně, pornografie nebo obvinění za jinou zábavu pro dospělé.,
výjimky
v případě potřeby můžete požádat o výjimku. Informujte naše účetní oddělení a svého manažera o výdajích, které chcete vynaložit – ve zvláštních případech můžete obdržet autorizaci.
limity firemní kreditní karty
limity karet závisí na vaší úrovni seniority, vašem oddělení a frekvenci nebo typu výdajů, které vám vzniknou. Obvykle uvidíte limity vaší karty na zaměstnanecké smlouvě, ale obecně platí, že měsíční limity jsou:
tyto limity můžeme upravit na základě specifických potřeb vaší práce., Pokud si nejste jisti limity vaší firemní kreditní karty, zeptejte se našeho účetního oddělení.
VAŠE povinnosti
Pokud máte firemní kreditní kartu, očekáváme, že ji budete chránit podle svých nejlepších schopností. Nenechávejte je bez dozoru ani je nedávejte neoprávněným osobám (např. přátelům, rodině, kolegům), a to ani jen proto, abyste je drželi.
Pokud jste zodpovědní za autorizaci a schvalování faktur kreditních karet, udělejte to ve lhůtách, abyste se vyhnuli pozdním poplatkům., Pokud jste trvale zodpovědní za pozdní poplatky, možná je budeme muset odečíst od vašeho platu.
používání zásad firemní kreditní karty
při používání firemní kreditní karty byste měli:
- potvrdit, že konkrétní náklady jsou podle těchto zásad povoleny.
- myslete na limit kreditní karty a limit transakce, abyste mohli řádně naplánovat obchodní výdaje.
- Udržujte číslo kreditní karty a fyzickou kartu v bezpečí.
- použijte kartu rozumně a vyhněte se zbytečným výdajům, i když jsou povoleny podle těchto zásad.,
porušení těchto zásad
očekáváme, že budete dodržovat tyto zásady kreditní karty společnosti a zaměstnaneckou smlouvu a možná budeme muset podniknout kroky, pokud je porušíte. Například:
- pokud vzniknou osobní nebo neoprávněné výdaje, budete je muset zaplatit sami. Pokud tak učiníte důsledně, můžete čelit disciplinárnímu řízení, které by mohlo zahrnovat ztrátu práva na kreditní kartu nebo dokonce ukončení v závislosti na výši a druhu výdajů.
- pokud ztratíte potvrzení, budete muset okamžitě informovat účetní oddělení., Můžeme najít řešení, pokud se to stane zřídka, ale pokud se vám nepodaří předložit příjmy důsledně, můžete ztratit právo držet firemní kartu.
- pokud se vám nepodaří předložit výdaje včas a vzniknou pozdní poplatky, budete je muset zaplatit sami. To opakovaně bude znamenat ztrátu oprávnění společnosti kreditní karty.
- poskytnutí firemní kreditní karty neoprávněným osobám nebo zneužití limitů výdajů může mít za následek pozastavení nebo ukončení.
- provádění zakázaných nákupů, jak bylo uvedeno výše (např., zbraně, drogy) bude mít za následek okamžité ukončení a případně právní kroky.
naše společnost má právo zkontrolovat používání vaší kreditní karty a stáhnout ji, pokud dojde k nevhodnému použití.