můžete kategorizovat své výdaje pro malé firmy, vytvořením seznamu oblíbených záhlaví, že každý náboj může být přiřazena. Kategorizace výdajů bude užitečná při udržování vaší společnosti organizované, pro účely rozpočtování a při posuzování, které výdaje lze odepsat v době zdanění.,
- Inzertní Náklady
- Obchodní Vozidlo(y)
- Mzdy
- Zaměstnanecké Benefity
- Stravování & Náklady na reprezentaci
- Kancelářské Výdaje
- Kancelářské Potřeby
- Profesionální Služby
- Nájemné, Nástroje & Telefon
- Cestovní Náklady
POZNÁMKA: FreshBooks Podporu členů týmu nejsou certifikovány příjmy daňové nebo účetní odborníky a nemůže poskytovat poradenství v těchto oblastech, mimo podpůrné otázky o FreshBooks., Pokud potřebujete poradenství v oblasti daně z příjmu, obraťte se na účetního ve vaší oblasti.
reklamní výdaje
reklamní výdaje by měly zahrnovat jakoukoli částku vynaloženou na reklamy pro vaši firmu, které se objevují v televizi, novinách, rozhlasových, tištěných nebo digitálních časopisech, billboardech a přímé poště. Tato kategorie by měla zahrnovat také poplatky související s on-line zobrazení nebo video reklamy, sociální média, SEM (nebo placené vyhledávání), e-mail marketing, sponzorovaný obsah a remarketing. Zde byste měli také zahrnout skutečné výrobní náklady reklamy.,
Business Vehicle(s)
je důležité, že obchodní vozidla jsou součástí tohoto seznamu, protože mnoho nákladů souvisejících s používáním automobilu se může značně sčítat., Budete chtít sledovat z částky vynaložené na:
- Tachometr
- Údržba a opravy
- Plynu a ropy změny
- výměnu Pneumatik
- Registrační poplatky a daně
- Vozidla úroky z úvěru
- Leasingové splátky
- Pojištění
- Garáže pronájem
- Parkování
- Mýto
Mějte na paměti, že veškeré osobní použití vozidla může zbytečně nafouknout některé z těchto čísel., To neznamená, že Vaše firemní politika auto by neměla podporovat osobní použití, budete jen chtít přijít na způsob, jak rozdělit poplatky mezi „osobní“ a „obchodní“.
mzdy
mzdy pro zaměstnance jsou obvykle největší náklady pro většinu společností. Budete chtít vidět, kolik to stojí vaši společnost, jen aby ji člověk, což vám může pomoci vyvinout strategie úspory nákladů pro budoucnost.
zaměstnanecké výhody
někdy měl přítele nebo obchodní kontakt říci “ výhody v mé společnosti jsou skvělé!”., No, mluví konkrétně o dodatečných náhradách, které dostávají ve své práci, které nesouvisejí s mzdami. Tyto výhody jsou určeny podniky přilákat a udržet talent., Běžné zaměstnanecké výhody patří:
- Skupinové Pojištění (zdravotní, zubní, životní a zdravotní postižení)
- Vzdělávání a Školení (včetně konferencí)
- Placené Dovolené
- Špatně Dnů
- péče o děti
- Fitness
- Důchodových dávek
Existují i jiné typy zaměstnaneckých výhod, jako je bydlení a pomoc v domácnosti, ale především se vztahují na velmi velké podniky.
jídla & výdaje na zábavu
snídaně, oběd, večeře-dokonce i výlet do místního Starbucks, pokud se diskutuje o podnikání, může být zahrnut zde.,
do této kategorie by měla být zahrnuta také zábava ve formě akcí, jako je ošetření personálu na koncert nebo vyřazení těchto velkých klientů na sportovní akci. Prázdninové večírky jsou také příkladem toho, co by bylo považováno za „zábavu“.
Tato kategorie je často vnímána jako odliv příjmů mnoha společností, protože je často zneužívána. Ujistěte se, že vytvořit schvalovací postup pro své zaměstnance, nebo mají dobrou politiku na místě o tom, co se kvalifikuje pro tuto kategorii. Možná stačí mít pravidlo, kde se na tento typ požadavku předem odhlásíte.,
Tip: Výdaje související s obchodní jídla jsou příjmy pravděpodobné, že se ztratil, takže pokud máte hodně z nich a jsou ne záznam je digitálně, nejlepší napsat obchodní důvod pro ně na každé účtence, jak to bude mnohem jednodušší, aby si vzpomenout, co to bylo později, a soubor je všechny na jednom místě.
Kancelářské Výdaje
administrativní Náklady jsou společné náklady, které podnik vynakládá, které jsou nezbytné pro spuštění podnikání, jako nákup nové výpočetní techniky, software, fax, tiskárna, atd.,
kancelářské potřeby
obchodní potřeby jsou hmatatelné předměty, jako jsou pera, papír, sešívačky, inkoust tiskárny a poštovné. Měli byste také zvážit zařazení kancelářského nábytku zde, protože některé z nich mohou být daňově uznatelné v závislosti na nákladech.
Profesionální Služby
Profesionální Služby jsou účtovány poplatky u jedinců se vzdělávání v konkrétní oblasti, najala vaši firmu k provedení služby. Tyto služby existují, protože mnoho společností nemá všechny zdroje, které potřebují doma., Například, možná nemáte účetního na zaměstnance, ale potřebujete jeden krátkodobý nebo pro speciální projekt. Nebo si musíte najmout externí agenturu, která vám poskytne obsah pro váš firemní blog. Platby těchto poplatků by byly rozděleny do kategorií „profesionální služby“.
účetní, právníci, obchodníci, bezpečnostní, marketingoví konzultanti – to vše by bylo považováno za „profesionální služby“.
Rent, Utilities& Phone
náklady vzniklé při pronájmu nebo pronájmu vašeho místa podnikání by zde byly zahrnuty., Pokud vlastníte nemovitost, na které se vaše firma nachází, nebo pracujete mimo váš domov, stále chcete tyto výdaje sledovat. Nezapomeňte na své nástroje a telefon.
cestovní výdaje
jedná se o jakékoli náklady vzniklé při cestování ve prospěch vašeho podnikání, jako je prodejní cesta nebo obchodní jednání. To zahrnuje letenky, kabiny, jídlo, prádelna a dálkové telefonní hovory, stejně jako veškeré potřebné nákupy potřebné k provedení cesty.
další otázky týkající se kategorizace výdajů pro malé firmy:
Co mohu odepsat za obchodní výdaje?,
mohu odepsat náklady na zahájení podnikání?
jaké jsou tři hlavní typy výdajů?
Co mohu odepsat za obchodní výdaje?
IRS na svých webových stránkách uvádí, že aby bylo možné odečíst obchodní náklady z daňového přiznání, musí být náklady „běžné i nezbytné“. Jedním z hlavních důvodů kategorizace a sledování vašich výdajů je, aby mohly být řádně posouzeny pro daňové úlevy na konci roku. Ne všechno však může být odepsáno a některé kategorie umožňují pouze částečnou daňovou přestávku.,
IRS je zodpovědný za konečné schválení toho, co vaše malé firmy mohou předložit jako odpisy. Pro více informací o tom, podívejte se na tuto stránku IRS na „odečtení obchodních nákladů“.
mohu odepsat náklady na zahájení podnikání?
existují situace, kdy podniky mohou odepsat své počáteční náklady. To opravdu záleží na velikosti podniku a celkové výdaje., Pokud vaše náklady jsou organizační povahy (týkající se právní, nebo zřizovací poplatky), získávání obchodních připraven (například školení zaměstnanců) nebo výzkum/šetření (analýza produktu), IRS umožňuje daňové odpočty.
jaké jsou tři hlavní typy výdajů?
existují tři hlavní typy finančních výdajů: fixní, variabilní a periodické.
fixní výdaje jsou výdaje, které se nemění po dlouhou dobu, jako je nájemné v kanceláři nebo platby za pronájem vozidla pro vás nebo vaše zaměstnance., Variabilní výdaje se mění z Měsíce na Měsíc, jako jsou nástroje nebo jídla a zábava. Pravidelné výdaje jsou výdaje, které se vyskytují zřídka a je těžké je naplánovat, jako jsou opravy automobilů nebo nouzová cesta.
variabilní a periodické výdaje často vyžadují větší kontrolu, zejména majiteli malých podniků, protože může dojít k docela odchylce od měsíce k Měsíci.