Jak na design oceněný konference plakát

dobrý akademické konference plakát slouží dvojí účel: je to jak efektivní komunikační nástroj a prostředek, který pohotově komunikovat váš výzkum. Mnoho akademiků však nedokáže vytvořit skutečně vizuálně zatýkající konferenční plakát, a tak jsou ztraceny příležitosti k získání zájmu a navázání spojení., Tullio Rossi nabízí návod, jak vytvořit vynikající konferenční plakát, s ohledem na skriptování, koncept, design a logistiku.

než začneme, chci, abyste přemýšleli o třech věcech, které víte o vědeckých plakátech. Mysli teď tvrdě.

Hotovo? Skvělé! Nyní tyto nápady vymažte z paměti. Navždy.

musíme začít znovu.

problém je, že 90% vědeckých plakátů, které jste viděli na konferencích a v chodbách vaší univerzitě jsou hrozné. Myslím velmi hrozné!, Proto jakékoli nápady, které byste mohli mít o tom, jak by měl vypadat vědecký plakát, jsou pravděpodobně, dobře…hrozné. Ale není to vaše chyba, a my nastavíme věci přímo v tomto příspěvku, takže držte se pevně!

nejprve si ujasněme, co plakát není.

plakát není bezedná jáma, kde vyskládáte všechna data a technické žargony. Do plakátu by měly jít pouze pečlivě vybrané informace a vizuály. Vím, že máte osm fantazie 3D pozemky, které se nemůžete dočkat, až sdílet se světem, ale zeptejte se sami sebe, jsou opravdu nutné?, Opravdu potřebujete osm z nich, když jen jeden by to trik?

Nyní pojďme mluvit o tom, co by měl být plakát místo toho.

plakát by měl být především síťovým nástrojem. Primárním účelem plakátu není komunikovat každý malý detail vašeho fantastické výzkumu, ale spíše přitáhnout pozornost lidí a sloužit jako konverzace startéru. Zamyslete se nad typickým zasedáním konferenčních plakátů; je to na konci dne a v mixu je často velké množství alkoholu., Vážně, po dlouhém dni prezentací, nikdo nechce číst stěny textu, jak víno kopne. Chtějí, abyste se podělili o příběh svého výzkumu a zapojili se do neformálního rozhovoru o tom. Opakujte po mně: plakát je startér konverzace. A plakát nebude mluvit za vás.

za druhé, plakát je komunikační nástroj. Plakát by měl používat vizuály k tomu, aby přitahoval lidi z dálky., Pak, jako lidé, krok a začít číst to, jít dopředu a dát nezbytné údaje tak, aby mohly dát své dílo do kontextu, pochopit, co jste udělali, proč jste to udělal, a uvědomují si jeho širší dopad.

zvoní to? Není náhodou, že klíčové informace, které byste do svého plakátu zahrnuli, jsou stejné informace, jaké byste našli v jakémkoli vědeckém abstraktu. A tady je tajemství: vědecký plakát je prostě vizuální abstrakt. Je také známý jako grafický abstrakt. Stručné a vizuální shrnutí vašeho výzkumu., Jeho účelem je být přístupný a věnovat pozornost vašemu výzkumu.

jako akademici rádi píšeme pomocí nemožných slov, pasivních časů a spletitých vět. Věříme, že to je způsob, jakým by mělo být provedeno a co nás nutí vypadat nejinteligentněji. Realita je taková, že je to sobecký způsob psaní a nebere čtenáře v úvahu. Takže prosím, prolomte tento začarovaný cyklus sobeckého vědeckého psaní a navrhněte svůj plakát se čtenářem v mysli od začátku.

Jak? Ukážu ti to.,

Krok 1-skriptování

než zvážíte otevření aplikace PowerPoint nebo jiného návrhového softwaru, otevřete aplikaci Microsoft Word. Jakýkoli textový procesor bude dělat, ale ujistěte se, že má schopnost sledovat počet slov a zkontrolovat pravopis. Ten je obzvláště důležitý, protože jsem se naučil tvrdě tím, že jsem kvůli překlepu ztratil cenu!

• cílové publikum: zeptejte se sami sebe, kdo je moje ideální publikum pro tento plakát? Jsou to jiní odborníci ve vašem oboru, nebo snad širší veřejnost? Jaká je jejich úroveň porozumění předmětu?, To je důležitá otázka, protože pokud dáte trochu úsilí do toho, aby váš plakát srozumitelný pro širší veřejnost, se automaticky zvýší vaše potenciální publikum a dopad. Zvažte také, že plakát napsaný v prosté angličtině pracuje jak s odborníky, tak s odborníky, zatímco technické a komplikované psaní výrazně omezuje vaše potenciální publikum.

• Bullet points: plakát by neměl vypadat jako papír, proto jsou odrážky vaším přítelem., 200-slovo odstavce na plakátu by odradit i ty motivované, střízlivý, a kofeinové konference attendant. Bullet body na druhé straně jsou mnohem méně děsivé. Mezi některými akademiky je trend plácat solidní 200-nebo-tak slovo abstraktní přímo na vrcholu svých plakátů. Řeknu to na rovinu. Tohle musí přestat. Celý váš plakát je vizuální abstrakt, takže nemá smysl dát pevný blok textu, který nikdo nebude číst v horní části vašeho plakátu., Výjimka: pokud se stydíte za to, jak hrozná jsou vaše data a nechcete, aby se lidé dívali na váš plakát, pak jděte na to, dejte ten abstrakt nahoře. Bude to skvělá práce při udržování lidí v bezpečné vzdálenosti!

• Použití oddíly, záhlaví: protože píšeme s čtenáři na mysli, chceme, aby logického toku úseky tak jednoduché, jak je to možné pro diváka sledovat. Moje rada je mít velké, snadno čitelné a číslované sekce, které pokrývají hlavní pilíře příběhu, které obvykle jsou:

1. Pozadí
2., Questions / knowledge gap
3. Metody (ponechte to na minimum nebo jej přeskočte, pokud je to možné)
4. Výsledky
5. Závěry
6. Odkazy a poděkování (menší dole)

• méně slov: vím, že to bude šokovat mnoho z vás,ale měli byste mít počet slov pod 250 Celkem. Možná <150 slov. Myslím to vážně. Drsná realita je taková, že pokud je váš plakát wordy, lidé ho budou ignorovat. Méně je rozhodně více.,

• grafy: vím, že jste hrdí na své úžasné grafy (zejména ty fantastické vícerozměrné grafy se spoustou barev). Bohužel pro vás mám špatnou zprávu: většinu z nich musíte nechat venku. Musíte pečlivě vybrat pouze ty podstatné. Jeden nebo dva grafy je lepší než tři nebo čtyři, a určitě lepší než osm nebo devět! Při výběru grafů, které chcete zobrazit, se také zeptejte sami sebe, kdo je vaše publikum., To je důležité, protože pokud používáte svůj plakát jako informační nástroj pro širokou veřejnost, pak není tam žádný bod, v včetně složité grafy, které nikdo nebude rozumět. Věci se však liší, pokud ukazujete svůj plakát výhradně publiku odborníků. V takovém případě je bezpečné předpokládat, že vaše publikum může číst vaše grafy.

Krok 2-koncept

zde začíná zábava. Popadněte kus papíru nebo otevřete svůj návrhový software a vytvořte první návrh.

• rozložení a velikost: vertikální nebo horizontální?, Raději se poraďte s organizátory konference, protože se na konferenci nechcete ukázat s plakátem, který se nehodí do panelů. A0 (841 x 1189 mm nebo 33,1 x 46,8 palce) je dobrá standardní velikost pro spuštění. Mějte na paměti, že při navrhování plakátů, je to vždy bezpečnější, aby se zmenšily, než k přenesení, jako přenesením digitálního obrazu na základě pixelů mřížky bude nevyhnutelně způsobit ztrátu rozlišení.

• panely: jak čteme; zleva doprava nebo zprava doleva? Shora dolů nebo zdola nahoru?, Může se to zdát zřejmé, ale vždy vidím plakáty, které jsou vizuálně matoucí a nemají jasný směrový tok. Začněte s rozšířeným a čitelným názvem přímo nahoře a poté vytvořte jednoduché rozvržení panelů, které divákovi usnadní navigaci. Nezapomeňte, že jsme odhodláni udržet čtenáře na paměti, proto použijte šipky a číslované záhlaví, které jim pomohou.

• ponechte místo na okrajích: všimněte si šedého prostoru na obrázcích výše? Je důležité nechat nějaké prázdné místo kolem okrajů z několika důvodů., Za prvé, nechcete riskovat důležité informace, které mají být při tisku odříznuty, a za druhé, nechcete, aby se váš plakát cítil přeplněný. Tento prázdný prostor je také známý jako negativní prostor a tento koncept rozbalíme více v další části.

Krok 3 – Design

• negativní prostor: z nějakého podivného důvodu mnoho akademiků cítí potřebu pokrýt každý centimetr svého plakátu textem nebo obrázky. To je špatný nápad! Je to špatné, protože divákovi ztěžuje nalezení relevantních informací a odpočinek jejich očí., Clear space, také známý jako negativní prostor, je velmi důležitý designový koncept, který byste měli využít ve svůj prospěch. Připravte se na to … 40% vašeho plakátu by mělo být jasné. Myslím to vážně!

• poutavé vizuální efekty: Představte si, že chodíte po plakátové relaci a jste dost daleko od plakátů, které nemůžete číst tituly nebo grafy. Co vás bude nutit chodit k určitému plakátu? Bude to pravděpodobně rozpoznatelný obraz, který upoutá vaši pozornost., Bez velkého a rozpoznatelného obrazu bude váš plakát vypadat jako fuzzy stěna textu a pravděpodobně zůstane bez povšimnutí. Proto je chytré zahrnout jeden velký vizuál, který souvisí s vaším výzkumem a má schopnost připojit lidi z dálky. Ať už je to raketa, lev nebo chobotnice — záleží na tom, že je tam.

• Barva: to by mělo být zdravý rozum, a přesto jsem se často sítnice poznamenána nejvíce nesnesitelné barevné kombinace na vědeckých plakátů.,

použijte omezený počet barev, řekněme tři až pět a držte se jich! Grafy zahrnuty. Můj návrh je, že máte dva nebo tři odstíny primární barvy podle vašeho výběru, zvýrazňující barvu, která vyniká, a pár textových barev. V barevném schématu tohoto druhu, můžete použít barvu přízvuku upozornit na to, kam chcete, aby se lidé dívali. Důležité je, že barvu přízvuku používáte s mírou. Ukážu ti, co tím myslím.

podívejte se, jak 87% a bodové body vynikají?, To je efekt, který chcete znovu vytvořit na svých vlastních plakátech. Neváhejte ukrást tyto barevná schémata, a v případě, že budete potřebovat další inspiraci, Materiál Paleta je bezplatný nástroj, který vytváří barevné palety na základě dvou barev dle vašeho výběru.

• pozadí: vím, že máte tu úžasnou fotografii, kterou opravdu chcete zahrnout do plakátu. Proč to nevyhodit a použít jako pozadí celého plakátu? Ne! Nedělej to! Neděláte sobě ani divákovi žádnou laskavost., Fotografie použitá jako pozadí je příliš rušivá a znemožňuje mít na plakátu negativní prostor. Je mnohem lepší nechat pozadí bílé, šedé nebo plné světlé barvy z palety barev.

• písma: písma a velikosti písma fungují trochu jako barvy. To znamená, že čím méně používáte, tím lépe. Můj návrh je použít pouze jedno nebo dvě různá písma. Boldface by měla být použita na titulech a titulcích, zatímco všechny ostatní by měly být normální. Při výběru písem, které chcete použít, Zahrajte si je bezpečně., Držte se klasického Arial, Myriad Pro a dalších známých písem a nemůžete se pokazit. Vím, že jste v pokušení použít to super-originální písmo, které jste právě objevili, ale prosím, ušetřete nás. Pokud jde o velikost písma, zkuste 90 pro titul, 60 pro titulky a 36 pro text těla. A nezapomeňte, že váš plakát by neměl vyžadovat čtení lupy,ale spíše by měl být snadno čitelný z metru.,

• Kontaktní informace: může se to zdát divné, ale mnoho lidí nezapomeňte napsat své kontaktní informace na své plakáty. Můžete mít ohromující plakát, ale jak vás lidé budou kontaktovat a nabídnout vám postdoc, pokud nejste poblíž a váš e-mail není na plakátu? Ještě lepší je dát pár vizitek nebo miniaturní A4 verzi plakátu (s kontaktními informacemi) vedle plakátu pro lidi, aby se. To bude mít budete vypadat velmi profesionální!,

• Foto: většina lidí o tom ani nepřemýšlí, ale je dobré dát fotografii z vás do jednoho ze spodních rohů plakátu poblíž vašich kontaktních informací. To je dobrá praxe, jak to dělá plakát více lidí a dokonce umožňuje lidem, aby vás identifikovat, a pokud budete mít štěstí, koupit pití, protože budete dojem je s takovou ohromující plakát. Hej, nikdy nevíš.

• zdroje: pravděpodobně nejste umělec, takže kde můžete zdroj kvalitní vizuální dát na plakát?, No, Můžete si najmout profesionálního vědeckého ilustrátora, nebo můžete využít jeden z mnoha bezplatných zdrojů na webu. Pokud jste v environmentálních vědách, Ian image library je skvělá bezplatná knihovna grafiky. Dalším skvělým webem, kde najdete bezplatné ilustrace a ikony, je Freepik. Šťastné prohlížení!

• Software: někteří z vás si možná myslí, že k vytvoření skvělých plakátů potřebujete skvělý (a drahý) software. Špatně! Vše, co opravdu potřebujete, je Microsoft PowerPoint a zásady obsažené v tomto blogu. Chcete zkusit něco silnějšího?, Pak doporučuji vyzkoušet Canva, a pokud jste opravdu na výzvu použít Affinity Designer, Adobe Illustrator nebo Indesign. Buďte však připraveni na strmou křivku učení a značnou investici do těchto posledních možností. Na druhou stranu, Adobe má vždy významné vzdělávací slevy pro studenty a univerzitní zaměstnance.

Krok 4-Připravte si plakát k tisku

• získejte zpětnou vazbu: navrhli jste své mistrovské dílo. Úžasné! Gratuluji! Nyní je čas získat zpětnou vazbu od svého nadřízeného a/nebo kolegy před tiskem., Požádejte je, aby to také upravili. A pamatujte, že lidé jsou zaneprázdněni, takže to udělejte v dostatečném předstihu, protože tisk často trvá déle, než byste si představovali.

• Dummy: než utratíte peníze za tisk plakátu, opravdu chcete udělat figurínu jako konečnou kontrolu. Vytiskněte si plakát A4 nebo ještě lepší Velikost A3, pokud můžete, a trojnásobně zkontrolujte, zda důležité informace nejsou příliš blízko okrajů. Pravděpodobně umístíte svůj obrázek do rohu, takže chcete zajistit, aby se vaše tvář nerozřezala na polovinu!,

• barevný profil: pokud jste svůj plakát navrhli profesionálním softwarem, budete mít možnost ovládat barevný profil. Nic složitého, existují dvě možnosti: RGB a CMYK. První je pro digitální použití a druhá pro tisk — vyberte druhou. To je vše, co potřebujete vědět.

• rozlišení: pokud jste svůj plakát navrhli dostatečně velký od začátku(např. Vaše rozlišení pro vysoce kvalitní tisk plakátů a obrázků by se zpravidla mělo pohybovat kolem 300 dpi (tečky na palec).,

• Kde k tisku: máte mnoho možností, z velké kancelářské potřeby obchody jako Officeworks, malým písmem obchody kolem kampusu. Doba tisku se liší od místa k místu, takže to nezapomeňte naplánovat předem.

• papír: lesklé věci jsou hezké, ale je lepší se vyhnout lesklým a lesklým papírům, pokud jde o plakáty, protože mohou vytvářet nepříjemné odrazy. Matné papíry jsou nejlepší. Ale papír není jedinou možností v těchto dnech, některé obchody mohou dokonce vytisknout plakát na plátně nebo látce.,

• trubky a skládací plakáty: nejběžnější je vytisknout plakát na papír, který se vejde do kartonové trubky. To je v pořádku, pokud si nemusíte vzít plakát na letu, ale uvažovali jste, že trubka může překročit standardní limit velikosti nošení? Existuje řešení! Některé obchody, jako je Officeworks můžete vytisknout plakát na měkké látkové materiály, které můžete složit do kufru! A v případě, že váš plakát bude trochu pokrčený, vše, co musíte udělat, je žehlit. Zkoušel jsem to a byl jsem velmi ohromen kvalitou tisku. Barvy vypadaly skvěle!,

to byl dlouhý příspěvek se spoustou informací, takže jsem ohromen, že jste to udělali tak daleko! Nyní, když jste se naučili tyto pevné principy, jste na půli cesty k vytvoření oceněného plakátu.

Oh, a ještě jedna poslední věc. Pamatuješ, když jsem řekl, že plakát je startér konverzace? Je to pravda, takže musíte připravit a zaostřit své hřiště! Procvičte si chůzi lidí přes plakát asi za minutu a pak s nimi začněte rozhovor. Jak? Zeptat se jich, na čem pracují, je dobrý začátek. Tajemství dobrého rozhovoru ukazuje zájem a poslech., Lidé rádi mluví o sobě a jejich výzkumu, takže je nechte mluvit! Je to tak snadné.

tento blogový příspěvek se původně objevil na Animate your Science blog a je zde přemístěn se svolením.

Oživte Svůj Věda je komunikační agentura, která umožňuje výzkumníci změnit svět tím, že komunikace v efektivní a dostupný způsob, jak s videa, animace a grafiky.

Poznámka: Tento článek uvádí názory autora, nikoli postavení blogu LSE Impact, ani London School of Economics., Pokud máte nějaké obavy ohledně zveřejnění komentáře níže, přečtěte si naše zásady pro Komentáře.

O autorovi

Tullio Rossi má doktorát z mořské biologie z University of Adelaide. Je zakladatelem Animovat Vaše Věda, společnost, jejíž cílem je pomoci vědcům, aby si jejich práce všiml a aby pozitivní dopad na společnost, a to prostřednictvím vytvoření video a grafické abstrakty, které jsou poutavé, srozumitelné, a sdílet na sociálních médií. Je to vzácné plemeno: mořský biolog, grafik a komunikátor, který se v jednom převalil., Tullio je italský, ale v současné době žije v Adelaide, Jižní Austrálie. Když nepomáhá vědcům dostat se objevil, miluje cestování do exotických míst, zkoumání podmořského světa, a tanec salsa!