kopírování a vkládání vám může ušetřit spoustu času v aplikaci Excel. Představte si, že byste místo toho museli ručně znovu zadat všechna tato data!. Občas však můžete narazit na problémy. Podívejte se, jak opravit problémy s kopírováním a vkládáním aplikace Excel, když pracujete s více výběry. Jeden problém je záludný, a možná ani nevíte, že se to děje!
problémy s kopírováním a vkládáním
nejprve se podívejte na toto krátké video, abyste viděli dva problémy, které byste mohli mít při kopírování a vkládání více výběrů. Písemné poznámky jsou pod videem.,
Chcete-li sledovat spolu s videem, přejděte na můj web Contextures a získejte ukázkový soubor.
Video časové Ose:
Více Výběrů Kopírování Chyb
za Prvé, tady je aplikace Excel, zkopírovat a vložit problém, který můžete narazit, pokud vyberete více než jednu skupinu buněk na listu, a pokusit se je kopírovat.
věci mohou chvíli fungovat hladce, pak najednou aplikace Excel zobrazí zprávu, která vás varuje: „tato akce nebude fungovat na více výběrech.,“
proč vidíte chybu kopírování
Excel zobrazí tuto chybovou zprávu, pokud jste vybrali více rozsahů,a tyto rozsahy se „neshodují“.,
například, Excel, zobrazí se varovná zpráva, pokud
- vyberte buňky ve sloupcích A:C
- pak uděláte další výběr v různých sloupcích:B
- Pak stiskněte kombinaci kláves Ctrl+C kopírovat (nebo použít jinou metodu kopírování)
Zabránilo Kopírování Chyb
Zde je návod, jak, aby se zabránilo, že Excel kopírování a vkládání problém, takže nemusíte vidět více výběrů kopírování chyby.,
Když jste výběru buněk, ujistěte se, že vybrat regiony, které jsou:
- ve stejné sloupce
- NEBO, v přesně stejné řádky
Dokonce i jedno špatné buňky způsobí, že chybová zpráva!
takže se ujistěte, že každý výběr obsahuje přesně stejné řádky nebo sloupce. Další příklad, nebude to způsobit, že aplikace Excel zkopírovat a vložit problémy, protože oba výběry jsou ve sloupcích:C.
Vložit Problém pro Více Výběrů
Next, tady je další problém můžete narazit, když pracujete s více výběrů., A tento problém může být horší, protože Excel vám nedává varovnou zprávu!
takže místo toho dbejte na toto varování! Pokud zkopírujete více než jednu skupinu buněk do listu a vložíte je na jiné místo, aplikace Excel může změnit vaše vzorce na hodnoty.
to by mohlo určitě způsobit problémy později, pokud si nevšimnete, že se to stalo!,
Jak Vložit Vzorce
udržet vzorce, postupujte takto:
- Kopírování vícenásobné výběry
- klepněte Pravým tlačítkem myši na buňku, kde chcete začít vložit
- V pop-up menu, klepněte na tlačítko Vložit Speciální
- Vložit Speciální okno, klepněte na tlačítko OK
tímto způsobem, všechny vaše vzorce budou vloženy příliš, a můžete vyhnout spad z aplikace Excel zkopírovat a vložit problémy později.,
Získejte Vzorek Souboru
aplikace Excel, zkopírovat a vložit problémů ukázkový soubor, a vidět další tipy a videa, přejděte na Zadávání Dat Tips stránku na mém Contextures stránky.