chcete posílat automatické e-maily v aplikaci Outlook?
odeslání automatizovaného e-mailu je velmi užitečné, když oslovujete širší obchodní publikum, nebudete moci škálovat zasláním individuálních e-mailů jeden po druhém ručně. Automatizace e-mailů aplikace Outlook zvýší zapojení, poskytne efektivní osobní e-mailový zážitek pro vaše příjemce a škáluje vaše konverze.,
bez dalších okolků vám v tomto článku ukážeme, jak odesílat automatické e-maily v aplikaci outlook, abyste změnili efektivitu e-mailu.
Tento podrobný návod na aplikaci Outlook funkce, jako je zpoždění dodávky, autoresponder, a automatické e-mailové aplikace outlook bude zvýšení vaší každodenní produktivity, pomůže vyčistit svou mysl a upřednostnit důležité úkoly.
Jak Poslat Automatické e-Maily & Follow-up v aplikaci Outlook
Odesílání automatizované kampaně s auto follow-up e-maily, má prokazatelně zvýšit úspěšnost kampaně., Bohužel to z výhledu není možné. Pro takovou kampaň budete muset použít software pro automatizaci e-mailů, jako je SalesHandy. Jeho výkonné funkce pro odesílání personalizovaných e-mailů s Auto Follow-up disky vynikající úspěch vaší kampaně.
Zde je podrobný návod, aby posílat automatické e-maily pomocí aplikace Outlook Účtu:
Krok 1: Přidání účtu aplikace Outlook s SalesHandy
- Sign-Up s SalesHandy kliknutím na Přihlásit se společností Microsoft.
2., Budete přesměrováni na web Microsoft Open Authorization (OAuth). Přidejte e-mailovou adresu aplikace Outlook a heslo aplikace Outlook do příslušných textových polí.
3. Budete přesměrováni na panel Saleshandy a všichni jste připraveni zahájit první e-mailovou kampaň.
Krok 2: Vyberte E-mailové Kampaně možnost z SalesHandy funkce panelu a klikněte na Novou možnost Kampaně.,
Krok 3: Nastavení kampaně. Postupujte podle kroků uvedených na obrázku níže:
Po nahrání CSV, pokud chcete, můžete ověřit a vyčistit e-mail seznam, aby zajistily, nižší míra opuštění pomocí SalesHandy sám.
udržujte účet aplikace Outlook vybraný a ve výchozím nastavení bude zaškrtnuto „odeslat jako odpověď“, které se doporučuje, pokud chcete, aby vaše následné e-maily fungovaly.,
Krok 4: Přidejte CC nebo BCC
při provádění e-mailové kampaně můžete svůj tým nebo správce kampaní smyčky přidáním CC. Také pokud chcete integrovat kampaň s CRM, stačí přidat ID CRM v sekci BCC a je dobré jít.
Krok 5,
Krok 6: Přidejte navazujících etapách podle následujících kroků uvedených na obrázku níže.
Pro ten nejlepší převod, můžete nastavit až 9 osobní e-mail follow-up fáze a naplánovat dle vaší preferované datum a čas.,
Poslední Krok: Plán kampaně,
posledním krokem K vytvoření úspěšné kampaně s účtem aplikace outlook je k naplánování kampaně podle následujících kroků níže:
- Sledovat Odkazy: Tato možnost je ve výchozím nastavení vybrán jako doporučujeme vám sledovat všechny odkazy pro lepší vhled kampaní.
- Nastavte interval mezi dvěma po sobě jdoucími e-maily: tato možnost je určena pro lidi, kteří hromadně odesílají e-maily. Jako SalesHandy odešle všechny e-maily pomocí google serveru, tato funkce se ujistěte, že vaše e-mailová adresa není blokován pro odesílání příliš mnoho e-mailů najednou.,
- Nastavit časové pásmo: Pokud jsou všechny vaše příjemci v jiném časovém pásmu než váš, pak je to ideální funkce, ujistěte se, že vaše e-maily skončí na perfektní načasování.
- Naplánujte kampaň: po výběru časového pásma budete nyní muset nastavit čas pro kampaň.
Voila!
stiskněte tlačítko Odeslat a naplánovat a nastavte svůj e-mail živě.
s těmito závěrečnými kroky jste všichni nastaveni na odesílání automatických e-mailů prostřednictvím účtu Outlook pomocí SalesHandy.,
podrobnější průvodce viz: Jak odeslat e-mailové kampaně.
výhody odesílání automatizovaných e-mailů v aplikaci Outlook:
automatizace je budoucnost, je tu navždy. Pokud chcete, aby vaše podnikání bylo chytřejší a rychlejší, měli byste začít e-mailem.
automatizace vašeho e-mailu vám dává vynikající příležitost efektivně oslovit svého potenciálního zákazníka ve správný čas, budovat angažovanost a uzavírat další nabídky. Podle výzkumu instapage, automatizované e-mailové kampani přináší 70.5% vyšší open rate a 152% vyšší CTR.,
Pomocí automatizace můžete poslat e-mail sekvence, behaviorální pravidlo založené follow-up pečovat o své vede, budovat vztah se zákazníky, který bude nakonec zvýšit vaši produktivitu.
jak naplánovat doručení zpoždění v aplikaci Outlook
Pokud jde o plánování zpoždění doručení e-mailu, Aplikace Outlook vám nabízí dvě možnosti. Můžete buď zpoždění dodání individuální e-mail, nebo můžete pomocí pravidel zpozdit doručení všech e-mailů pošlete, tím, že je držen po určitou dobu v aplikaci Outlook.,
Krok-za-Krokem Průvodce na Zpoždění doručení jedné zprávy/e-mailu v aplikaci Outlook:
Krok 1: Vyberte Více Možností Šipku vedle kategorie volby v pásu karet po napsání zprávy, kterou chcete odeslat.
Krok 2: Vyberte Možnosti Doručení, pak Zaškrtněte políčko s „nedoručovat Před“ možnost. Nyní zadejte datum a čas doručení vedle možnosti Nedoručit před.
Krok 3: Nyní klikněte na Zavřít.,
Krok 4: Hit odeslat.
po zasažení odeslat zůstane e-mail pod složkou Outbox až do doby doručení.
a v případě, že se rozhodnete poslat tento zpožděný e-mail/zprávu brzy nebo okamžitě, můžete postupovat podle níže uvedených kroků:
- otevřete složku Outbox.
- Vyberte zpožděnou zprávu.
- znovu opakujte stejný proces s více možnostmi kromě skupiny značek v pásu karet.,
- Zvolte Dodací Možnosti a zrušte „nedoručovat Před“ zaškrtávací políčko (pokud chcete poslat svůj e-mail okamžitě), nebo můžete upravit „nedoručovat Před“ políčko s aktualizovanou doručení datum a čas a potom klepněte na tlačítko Zavřít.
- Hit odeslat okamžitě odeslat e-mail.
průvodce krok za krokem o zpoždění doručení všech zpráv v aplikaci Outlook:
můžete nastavit pravidlo pro zpoždění doručení všech e-mailů nebo zpráv, které odesíláte z aplikace Outlook, až o 2 hodiny.,
Krok 1: Klikněte na možnost Soubor v navigačním panelu.
Krok 2: Klikněte na Spravovat pravidla & upozornění.
Krok 3: Klikněte na nové pravidlo.
Krok 4: V „Krok 1: Vyberte Šablonu“ okno, Pod „Spustit z Prázdné Pravidlo“ vyberte „Použít pro zprávy, které jsem odeslat“ možnost a potom klepněte na tlačítko Další.,
Krok 5: V „Krok 1: Vyberte Podmínky(s)“ seznam, zaškrtněte políčka proti stavu(y), které chcete, a potom klepněte na tlačítko Další.
Poznámka: Pokud nezvolíte žádné z stavu, pak se dialogové okno pro potvrzení se objeví, a pokud klepnete na tlačítko ano, pak pravidlo vytváříte bude použita pro všechny zprávy, které jste odeslali.,
Krok 6: V „Krok 1: Vyberte Akce(s)“, vyberte pozdržet doručení o počet minut, zaškrtněte toto políčko.
Krok 7: Krok 2: Upravte popis pravidla (klepněte na podtrženou hodnotu) klepněte na hypertextový odkaz „číslo“ a zadejte počet minut, které chcete, aby vaše zprávy, které se bude konat ve složce k Odeslání, než je poslali.
Krok 8: Klikněte na Ok a poté na další.,
Krok 9: můžete také zvolit možnost výjimky z tohoto pravidla podle vašich potřeb a Klikněte na tlačítko Další.
Krok 10: V „Krok 1: Zadejte název pro toto pravidlo“ pole, zadejte název pro pravidlo, které jste právě vytvořili a v „Krok 2: Nastavení Pravidlo Možnosti“ vyberte „Zapnout toto pravidlo“ políčko. V části „Krok 3: Popis pravidla recenze“ zkontrolujte pravidlo, které jste vytvořili, a poté klikněte na Dokončit.,
Jak nastavit autoresponder v aplikaci Microsoft Outlook
Nastavení up autoresponder může být zachránce, pokud jste příliš zaneprázdněni, aby podívejte se na & odpovědi na vaše každodenní e-maily, nebo pokud jste dost štěstí, aby se jít na dovolenou.
Automatická odpověď v aplikaci Microsoft Outlook se většinou používá pro zprávy „mimo kancelář“. Ale můžete také nastavit stejný s přikrývkou reagovat, že nebudete moci zúčastnit své e-maily hned, ale dostanete zpět co nejdříve.,
Poznámka: Pokud váš e-mail není hostován na serveru MS Exchange, budete muset nechat počítač zapnutý a Outlook spuštěn, aby autoresponder fungoval.
Krok 1: Vytvořte šablonu e-mailu/zprávy
krok 1.1: klikněte na nabídku Soubor, umístěte kurzor myši na nový a poté klikněte na poštovní zprávu.
krok 1.2: na kartě Možnosti umístěte kurzor myši na skupinu formátů a klikněte na prostý Text.
krok 1.3: v těle zprávy zadejte Out Of The Office nebo jakoukoli pravidelnou zprávu, kterou chcete odeslat jako automatickou odpověď.
Krok 1.,4: po zadání zprávy autoresponder klikněte na tlačítko Microsoft v levém rohu obrazovky a poté vyberte možnost Uložit jako a poté další formáty.
Krok 1.5: okno se objeví na obrazovce, kde budete muset zadejte požadovaný název souboru a poté vyberte položku Šablona Outlook (*.oft) formát jako Uložit jako typ. A pak klikněte na Uložit.
Krok 2: Vytvoření Pravidla pro Automatické Reagovat na Vaše e-Maily.
Krok 2.,1: Klikněte na možnost Soubor v navigačním panelu.
krok 2.2: klikněte na Spravovat pravidla & upozornění.
krok 2.3: klikněte na nové pravidlo.
Krok 2.4: V „Krok 1: Vyberte Šablonu“ okno, Pod „Spustit z Prázdné Pravidlo“ vyberte „Použít zpráv přijímat“ možnost a potom klepněte na tlačítko Další.
Krok 2.,5: v seznamu“ Krok 1: Vyberte stav(y) “ zaškrtněte políčka proti stavu(Y), které chcete, a poté klikněte na další.
Poznámka: Pokud nezvolíte žádné z stavu, pak se dialogové okno pro potvrzení se objeví, a pokud klepnete na tlačítko ano, pak pravidlo vytváříte bude použita pro všechny zprávy, které jste odeslali.
Krok 2.,6: zobrazí se dialogové okno Adresa pravidla, kde budete muset vybrat z e-mailové adresy a kliknout na Ok.
Krok 2.7: V „Krok 1: Vyberte Akce(s)“, vyberte odpovědět pomocí určité šablony zaškrtávací políčko.
krok 2.8: V kroku 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na hypertextový odkaz „konkrétní šablona“.
Krok 2.,9: Nyní Vyberte Odpověď Šablonu dialogové okno se objeví na obrazovce, poté vyberte položku Uživatelské Šablony v Systému Souborů z hledat V rozevírací seznam a vyberte šablonu, kterou jste vytvořili v Krok 1: Vytvořit E-mailové Šablony a klepněte na tlačítko Otevřít.
Krok 2.10: V „Krok 1: Zadejte název pro toto pravidlo“ pole, zadejte název pro pravidlo, které jste právě vytvořili a v „Krok 2: Nastavení Pravidlo Možnosti“ vyberte „Zapnout toto pravidlo“ políčko., V části „Krok 3: Popis pravidla recenze“ zkontrolujte pravidlo, které jste vytvořili, a poté klikněte na Dokončit.
Outlook je odpovědět pomocí určité šablony pravidlo odešle vaši automatickou odpověď pouze jednou každému odesílateli v průběhu jednotlivých sezení. Toto pravidlo brání aplikaci Outlook v odesílání opakovaných zpráv jednomu odesílateli a sleduje uživatele, kterým byla automatická odpověď odeslána. Jakmile však restartujete aplikaci Outlook, seznam odesílatelů, kteří obdrželi automatické odpovědi, se resetuje.