Dnes, více než 5 milionů firem používá Google G Apartmá provádět důležité obchodní. Mnoho z těchto podniků jsou v odvětvích, jako jsou finance, vzdělání, média, zdravotní péče a další, které vyžadují bezpečné e-mailové zůstat legálně v souladu se zákony na ochranu osobních údajů nebo k výměně citlivých informací, aniž by riskovali ztrátu cenných aktiv., Pověst společnosti je jedním z nejmocnějších a přitom křehké aktiv, které mohou být snadno poškozeny neúmyslně odhalil důvěrné údaje, zejména klientů nebo zákazníků osobní údaje.
přestože e-mailová platforma G Suite Gmail nabízí služby šifrování e-mailů, není vždy tak bezpečná, jak si myslíte. Je to proto, že Gmail spoléhá na S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) na podporu šifrování a může fungovat pouze v případě, že odesílatel i příjemce mají povoleno.,
to znamená, že pokud pošlete e-mail příjemci, který používá jinou e-mailovou platformu, která nepoužívá S/MIME, nemusíte být chráněni. V roce 2013 získali počítačoví zločinci přístup k citlivým informacím o zákaznících hacknutím 3 miliard e-mailových účtů Yahoo. Naštěstí se službami třetích stran můžete zajistit, aby vaše e-mailové zprávy a přílohy Gmailu byly vždy zcela bezpečné.,
Jak plně šifrovat Gmail příloh
kromě toho chrání citlivé e-mailové zprávy, mnozí ne za to, že nejvíce citlivé informace v e-mailu je často uloženy v přílohách.
použití šifrování typu end-to-end je jediný způsob, jak zajistit, aby vaše e-mailové zprávy a přílohy Gmailu byly zcela bezpečné. Pomocí této metody jsou vaše e-maily šifrovány, zatímco sedí v klidu v doručené poště a v tranzitu k příjemci.,
Google již delší dobu diskutoval o přidání šifrování typu end-to-end do Gmailu, ale bohužel dosud neposkytl. Mezitím se služby třetích stran zvyšují, aby zaplnily mezeru šifrovacími rozšířeními a aplikacemi.
ale mnoho z těchto možností třetích stran přidává značné tření k použití e-mailu jak pro odesílatele, tak pro příjemce. Pokud není navržen s ohledem na uživatelské zkušenosti, šifrování e-mailů může být obtížné používat, může vyžadovat další kroky ke čtení e-mailu a zpomalit celý proces e-mailu.,
s rozšířením šifrování Gmail společnosti Digify můžete snadno šifrovat přílohy a zprávy Gmailu, aniž by váš příjemce musel být přihlášen k platformě nebo jim ručně zadat heslo.
Jak používat Digify pro šifrování Gmail příloh
Aniž by se změnila vaše workflow, můžete mít úplnou kontrolu nad svým Gmail příloh o odeslání šifrovaného e-mailu přímo v Gmailu. Můžete si také vybrat, zda příjemci mohou stáhnout nebo vytisknout přiložený dokument a dokonce zrušit přístup k souboru kdykoli po odeslání e-mailu., Když váš příjemce obdrží zašifrovanou přílohu Gmailu, stačí kliknout na odkaz dokumentu v e-mailu. Poté si můžete vybrat, zda chcete, aby příjemce ověřil svou e-mailovou adresu nebo ne, a kód jim bude automaticky zaslán k otevření přílohy.,utomatically vyprší
můžete také sledovat video, demo níže a uvidíte, jak šifrovat přílohu Gmail s Digify:
Pokročilé šifrování souborů, můžete se spolehnout na
K zašifrování Gmail příloh, Digify používá AES-256 šifrování algoritmus, který je certifikován Národní Správa Bezpečnost (NSA) pro přísně tajné dokumenty., Asymetrické šifrovací systémy (AES) zabezpečují data veřejným klíčem, který může dešifrovat pouze zamýšlený příjemce, který má správný soukromý klíč.
díky tomu je asymetrické šifrování lepší při zabezpečení dat v tranzitu, protože odesílatel nemusí znát soukromý klíč příjemce. AES je považován za nejbezpečnější šifru šifrování symetrického klíče, která je v současné době k dispozici.
Digify také šifruje data pomocí šifrování obálek, které používá klíč pro šifrování dat (DEK) a poté šifruje DEK pomocí kořenového klíče., Hlavní výhodou šifrování obálek je to, že při šifrování datového klíče nemusíte zdůrazňovat, kam jej uložit, protože datový klíč je chráněn šifrováním. Šifrovaný klíč lze tedy bezpečně uložit pomocí šifrovaných dat.
Jak sledovat šifrované Gmail příloh
stejně Jako bezpečně šifrování vašich Gmail přílohy s Digify, můžete sledovat váš dokument, který chcete zobrazit, když je otevřel, vytištěna a předána, aniž byste opustili své e-mailové schránky Gmail., Můžete zjistit, zda váš příjemce viděl vaši přílohu, na jak dlouho a zda stáhli nebo vytiskli váš soubor.
a můžete nastavit svůj soubor automaticky vyprší po nastaveném čase. Tímto způsobem nikdy nemusíte riskovat, že vaše důvěrné informace budou vystaveny nesprávné osobě. Přístup můžete dokonce zrušit po odeslání přílohy Gmail příjemci pouhým kliknutím na přepínač.
závěr
narušení dat související s e-maily a přílohami exponenciálně roste každý rok., To je obzvláště děsivé, protože e-mail zůstává nejoblíbenější metodou obchodní komunikace, což ohrožuje miliony společností jak reputační, tak finanční ztrátu.
podniky zasílají smlouvy, prezentace a mnoho dalších typů citlivých dokumentů e-mailem každý den. A jakmile odešlete e-mail, ztratíte kontrolu nad připojenými soubory. Často ani nevíte, zda byl otevřen vaším příjemcem.
dobrou zprávou je, že řešení pro šifrování e-mailů, jako je Digify, mohou posílit zabezpečení e-mailu proti narušení., Nyní může vaše firma mít úplný dohled nad tím, kdo má přístup k vašim přílohám Gmailu, aniž by obětoval bezproblémovou použitelnost a spolupráci.
ale nemusíte za to brát naše slovo. Začněte bezplatnou zkušební verzi Digify Gmail rozšíření šifrování a sami se přesvědčíte, jak snadné je odesílat šifrované Gmail příloh na kdekoliv a kýmkoliv chcete, bez obav.