Jak spravovat inventář MRO

Efektivní správa dílů je zásadní pro produktivitu a spolehlivost údržby. Pokud je zařízení dole a požadovaná část není k dispozici, porucha by vás mohla stát značné množství peněz. Někdy je část ve skladu, ale nelze ji najít. Poté musíte najít dodavatele, identifikovat část a objednat ji. Spousta peněz je pak ztracena navzdory skutečnosti, že část je ve vašem skladu., Správným řízením inventáře údržby, oprav a operací (MRO) můžete ušetřit 10 až 30 procent vašich ročních zásob.

Správa částí MRO

Správa částí MRO může být náročná. Na jedné straně potřebujete díly, které mají být k dispozici v případě poruch. Zároveň nemůžete mít v inventáři svázané nadměrné množství peněz. Správné řízení MRO dílů je vyrovnávací akt.

kvalita vs. Cena

při hledání dílů se chcete ujistit, že vyberete kvalitní součást za rozumnou cenu. Existuje několik způsobů, jak toho lze dosáhnout.,

značka vs. Generic

stejně jako léčiva jsou náklady na generické díly mnohem nižší než značkové díly. Ve skutečnosti můžete často najít stejnou část za zlomek nákladů pod obecným názvem. Klíčem pro kupujícího MRO je zaměřit se na specifikace (rychlost, velikost rámu atd.) požadovaných částí. To vám umožní porovnat-shop najít díly, které splňují specifikace za nejlevnější ceny.

kvalita dílů

i když nízká cena může být přitažlivá, nemusí být z dlouhodobého hlediska vždy tou nejlepší volbou., Například stavební firma používala diamantové frézy, které stály 500 dolarů. Tyto frézy byly nekvalitní a musely být vyměněny každý týden. Kupující MRO se rozhodl hledat alternativy a nakonec našel vysoce kvalitní řezačku za $1,200. Přestože nová řezačka byla více než dvojnásobkem ceny originálu, trvala šestkrát déle. Tato počáteční cena přinesla úsporu přibližně $1,800 během šesti týdnů.

jak vidíte, je důležité, aby kupující MRO při nákupu dílů přemýšlel mimo krabici, aby našel způsoby, jak snížit náklady a stále udržovat kvalitu.,

správné množství

v průběhu let jsem viděl několik kupujících MRO, kteří náhodně určují množství dílů na objednávku. Některé společnosti dokonce mají politiku objednat navíc každou část, aby zajistily, že část je po ruce, pokud je to potřeba. To má za následek nadměrné množství peněz držených v inventáři. Pokud jste overstock, ztratíte spoustu peněz. Pokud pochopíte, můžete mít zvýšené poruchy a zpoždění při nákupu části může mít za následek peněžní ztráty., Nicméně, můžete určit, re-pořadí bodů a vhodné množství pro nákup na základě dodací lhůty, použití části historie a následky nemají dílu, když je potřeba.

přijímat materiál v optimálním čase

Pokud váš sklad a inventář jsou dobře organizované a re-order body jsou používány, budete obecně dělat velmi dobře. Bohužel tomu tak není v mnoha organizacích.

doprava

mnoho společností pracuje v reaktivním režimu, kde jsou díly objednány podle potřeby., Tato urychlená přeprava může mít za následek nadměrné náklady, které mohou zůstat bez povšimnutí, pokud je společnost stále zisková. To jsou často společnosti, které nakonec jdou pod.

just-in-Time Ordering

s tímto systémem je naplánováno objednání části, takže dorazí krátce předtím, než je potřeba. Bohužel, operace údržby nemůže naplánovat poruchu zařízení. Stále však můžete použít koncept“ just in time “ pro preventivní údržbu a další plánované úkoly., Například, pokud preventivní údržbě pro filtry, aby se změnil na vzduchotechnické jednotky, filtry mohou být řazeny tak, dorazí krátce před tím, než jsou potřeba, spíše než být nařízeno daleko v předstihu, a pak skladovat. Prostor je uložen a přebytečné peníze nejsou uchovávány v inventáři.

náklady na vydání objednávky

mnoho lidí přehlíží skutečnost, že stojí peníze jak na zpracování, tak na vydávání objednávek (POs). Tyto náklady pocházejí z práce, přepravy a režijních nákladů pro všechna související oddělení., Náklady mohou být tak nízké, jak $30 nebo tak vysoké, jak $ 500 vydat objednávku.

kupující MRO obvykle vydá objednávku, jakmile jsou požadovány díly. Na konci dne může kupující vydat 10 POs. Pokud každá objednávka stojí $300, celkové náklady jsou $3,000. Každý sklad nebo MRO kupující by si měl být vědom skutečnosti, že POs stojí peníze a měl by přesně vědět, kolik stojí.

není to tak, že by POs neměly být vydávány, ale spíše by měly být konsolidovány., Pokud nákupní objednávky nejsou naléhavé, což by neměly být (protože to je znamení, že něco jiného je špatně), držte je. Na konci každého dne, každé dva nebo tři dny, nebo cokoliv frekvence funguje nejlépe, v závislosti na tom, kdy jsou potřeba a pro jaký účel, organizace Producentů by měly být konsolidovány. Tímto způsobem, namísto vydávání šesti různých nákupních objednávek jedné společnosti, po třech dnech byste mohli vydat jednu PO se šesti řádkovými položkami a ušetřit peníze.

náklady na přepravu

zdá se, že náklady na část $50 jsou $50, ale ve skutečnosti tomu tak není., Ve skutečnosti, když část přichází a je umístěna na polici, část nyní stojí více než počáteční $50. Tyto náklady na přepravu se skládají z budovy nebo skladu, regálů, pojištění, veřejných služeb, majetkových daní (v některých krajích), práce (skladníci atd.) a zastaralé části (smrštění, šrot atd.).

Jak vidíte, utratíte na straně mnohem více než jen počáteční náklady. Typické náklady na přepravu se pohybují mezi 12 až 20 procenty nákupních nákladů. Proto je důležité určit optimální frekvenci a čas pro objednávání dílů.,

důsledky nákladů na přepravu

kupující zakoupí 200 filtrů, aby získal 10procentní slevu, protože to vypadá jako hodně. Problém je v tom, že filtry musí být někde uloženy a zabírají obrovské množství místa. Kvůli tomuto prostoru a souvisejícím nákladům na přepravu společnost skutečně ztrácí peníze.

minimalizace hodnoty dolaru uloženého inventáře

je důležité minimalizovat množství, takže minimální množství peněz je svázáno v inventáři, ale je stejně důležité, aby díly byly v případě potřeby po ruce., Zdá se to jako protichůdné prohlášení, ale je to možné.

to lze provést udržováním všeho organizovaného a nastavením bodů opětovného pořadí. Body opětovného pořadí by měly být vypočteny pro každou část na základě její kritičnosti, důsledků, že část (ztracené peníze), náklady na část a dodací lhůtu.

měli byste také nastavit re-order množství. Pro každou položku by mělo být stanoveno množství opětovné objednávky, aby kupující MRO věděl, kolik z každé části by mělo být objednáno. Pokud je přesnost záznamu inventáře 99 procent nebo lepší, nebudete pracovat v reaktivním režimu., Operace bude probíhat hladce a dolarová hodnota uloženého inventáře bude minimalizována.

nakonec pracujte na zkrácení dodacích lhůt, analyzujte výkon vašeho dodavatele a zkontrolujte zastaralé díly, aby nezabíraly kritický prostor.

pamatujte, že cílem nákupu MRO je mít správnou část ve správný čas pro plánovanou práci., Snížením nákladů při lokalizaci dílů, nákup ve správném množství, objednávání dílů, takže se jim dostalo v optimální čas, přezkoumání procesu vydávání objednávek a minimalizace skladovaných zásob, můžete pomoci vaše společnost udržet kontrolu nad svými díly zásob a zvýšení aktiv spolehlivost.