Převod dokumentů aplikace Microsoft Word do PDF souboru je užitečné z mnoha důvodů. Ukážeme vám dva způsoby, jak to udělat, spolu s některými užitečnými možnostmi přizpůsobení.
PDF jsou skvělý typ souboru, který lze sdílet mezi různými operačními systémy, protože obvykle neexistují žádné problémy s konverzí. Můžete se opravdu spolehnout na to, že se objeví tak, jak je máte v úmyslu., Jsou také skvělé pro zabránění úprav souboru bez použití specializovaného softwaru. Obvykle mají menší velikosti souborů a pro oficiální komunikaci mnoho podniků a organizací dává přednost standardu PDF.
existují dva způsoby, jak vytvořit soubory PDF v aplikaci Microsoft Word.
Varianta 1: Uložit Jako
- V aplikaci Word, přejděte k Souboru > Uložit Jako namísto uložení souboru.
- z rozbalovací nabídky pak můžete vybrat typ souboru PDF., Dejte svému názvu souboru jméno, které se liší od verze aplikace Word, aby se zabránilo jejich zmatení. A nyní máte PDF verzi dokumentu aplikace Word!
2. Možnost: Export
- Pokud chcete trochu větší kontrolu kontrolu nad PDF vytvoření procesu, budete chtít přijít do Souboru > Export > Vytvořit PDF/XPS Dokument.
‚
- klikněte na Publikovat, pokud jste hotovi. Pokud však chcete vidět některé možnosti přizpůsobení, klikněte na možnosti.,
Užitečné možnosti přizpůsobení při exportu
- PDFing rozsah stránek. Můžete si vybrat rozsah stránek exportovat jako PDF, spíše než exportovat celý dokument. To je opravdu užitečné, když potřebujete pouze část dokumentu ve formě PDF.
