neexistuje způsob, jak to obejít: svatby jsou drahý podnik s mnoha pohyblivými částmi. Jak sledujete vše, co utrácíte, a ujistěte se, že nejdete příliš daleko? To je místo, kde vaše svatební rozpočet tabulky přichází., Při nastavení tabulky v organizovaným způsobem (o tom více za chvíli), může dělat zázraky pro zachování svatební stres na uzdě, první a nejdůležitější věc, získat handle na to je realistický přístup, aby váš svatební rozpočet celkově.
“ je ochromující přijít na svatbu se stanoveným číslem, které chcete utratit, protože je tam tolik plynulosti, “ říká svatební plánovač Caitlin Maloney Kuchemba. „Místo toho, abych se snažil držet přesného čísla, zjistil jsem, že je lepší mít cílový rozsah.,“
seznamte se s odborníkem
Caitlin Maloney Kuchemba je vlastníkem a hlavním plánovačem Clover Event Co., svatba, styling, a koordinační společnost se sídlem ve Filadelfii, PA. S deseti let zkušeností ve svatebním průmyslu, Kuchemba byl vystupoval v národních a regionálních publikacích, včetně The New York Times, Martha Stewart, Knot, a další.,
určit, že rozsah, Kuchemba doporučuje vyhradit 10 až 15 procent své původní cíl číslo jako manévrovací prostor pro nepředvídané náklady, doplňky, můžete se rozhodnout pro později v procesu plánování, a zvyšuje náklady, které se pohybují s hostem počítat. Například pár s počátečním cílovým svatebním rozpočtem ve výši 70 000 dolarů by se měl zaměřit na pokrytí svých klíčových nákladů na dodavatele přibližně 60 000 dolarů. Tímto způsobem se budou cítit pohodlněji při přidávání výdajů, jak postupuje plánování svatby, protože budou utrácet ve svém cílovém rozmezí od $60,000 do $70,000.,
bez ohledu na to, s jakým číslem pracujete, budete chtít efektivní a snadno čitelný způsob, jak sledovat, jak přidělujete prostředky na cestě-a kolik zbývá utratit. Přečtěte si o Kuchemba tipy pro vytvoření svatební rozpočet tabulky, která bude mít všechny nejdůležitější čísla přímo na dosah ruky.
jak nastavit tabulku svatebního rozpočtu
stejně jako všechny tabulky, bude vaše tabulka svatebního rozpočtu složena z vodorovných řádků a svislých sloupců., Udělej si svůj řádky různé komponenty / dodavatele Kategorie svatby. Kuchemba je obvykle uvádí abecedně, ale také viděl tabulky, které začínají s většími náklady (stravování, zábava, místo recepce, atd.) a pak se zužují na menší výdaje, jako je dort a laskavosti.,ake
Jak podrobně jste si je, samozřejmě, zcela na osobní preference., I když to může být ohromující pro některé mít položku linky pro každý nákup viditelný v jednom listu, jiní mohou najít to užitečné pro rychlé snížení nákladů, jakmile čísla začnou plížit nahoru. „Pokud se někdo opravdu snaží sledovat své dolary, je užitečné věci vymanit, protože pak budete přesně vědět, za co utrácíte,“ říká Kuchemba. „Například nápoj před obřadem může být 800$, takže pokud uvidíte, že se můžete rozhodnout jej snížit, pokud to opravdu nechcete.“
Chcete vidět každý položkový kus, ale ne všechny najednou?, Vytvořte samostatnou kartu pro každou kategorii ve stejné tabulce a uveďte tam jednotlivé výdaje.
vaše sloupce budou tam, kde budete sledovat náklady a platební proces., Ujistěte se, že obsahovat jeden sloupec pro každé z následujících:
- Návrh/odhad nákladů
- celkové náklady
- Rozdíl mezi odhadem a konečné náklady (to může být automaticky vypočítá nastavení pravidlo, že odečte odhad z finále pro každý řádek)
- Bilance (kolik je ještě vzhledem k dodavatele, pokud platíte ve splátkách)
- data splatnosti
Součet každého sloupce, aby snadno sledovat, jak je váš rozpočet je stimulace v reálném čase, aniž byste museli ručně předělat výpočty pokaždé, když se něco změní.,
jak spravovat tabulku svatebního rozpočtu
klíčem k úspěšné tabulce svatebního rozpočtu je samozřejmě to, aby byla co nejaktuálnější. (S nejaktuálnějšími čísly vás nejlépe připraví na každé finanční rozhodnutí.) Za tímto účelem Kuchemba doporučuje vkládat nové náklady, když přicházejí / podepisujete smlouvy. „Možná budete chtít mít také měsíční připomenutí v kalendáři, abyste si sedli se svým partnerem a rodinou, abyste diskutovali o tom, kde je rozpočet v tomto aktuálním okamžiku,“ říká Kuchemba.,
Co je také užitečné: rozlišování mezi další fixní náklady a poddajnější nákladů na začátku procesu rozpočtování. Své fotografie a videoklipy odhady, například, pravděpodobně nebude kolísat, pokud chcete přidat nebo odečíst hodiny z provozu, a totéž obvykle platí i pro hudební a zábavní služby, vaše ceremoniář, a nákladů, které zabírají váš obřad a recepce dějiště.,
Další výdaje bude zvýšení a snížení—někdy i výrazně—jako váš host počet stoupá a klesá, protože jsou výslovně vázána na to, kolik hosté budou stravování. Tyto kategorie obvykle zahrnují náklady na bar, náklady na jídlo, upgrady pronájmu a květinová aranžmá (více hostů = více stolů, které zdobí). Udržet tyto více fixní náklady na mysli – a výběr těchto prodejců na dřívější straně—vám poskytne lepší představu o tom, kolik kroutit pokoj máte v kategoriích nebudete vědět konečné ceny až později.,
listy Google jsou skvělé pro účely sdílení. Tímto způsobem může váš partner, rodiče a další finanční Přispěvatelé na svatbu vidět, kde stojí rozpočet, aniž by vás museli požádat o jeho přepracování. I když více lidí má přístup k vaší svatební rozpočtu tabulky, to je nejlepší, když jen jedna osoba formálně aktualizuje. Pokud používáte list Google, můžete dokument uzamknout tak, aby pouze jedna osoba (ahem, vy) měla oprávnění editoru.,
někdy se musí stát více tabulek svatebního rozpočtu, pokud existuje více finančních přispěvatelů na svatbu. Je v pořádku vytvářet samostatné tabulky pro samostatné přispěvatele, takže se nikdo necítí špatně o množství peněz, které utrácejí ve srovnání.,