konečný one-on-one setkání šablony

Jeden-na-ty jsou nedílnou součástí toho, jak budete plnit svou roli jako manažer, ale jejich provádění efektivně, není vždy snadné. Chcete se ujistit, že pokryjete správné mluvící body, Sledujte akční položky a vytvářejte kontinuitu z jedné konverzace do druhé., Dosažení toho všeho může být náročné, zvláště když je máte týdně nebo dokonce měsíčně s několika přímými zprávami.

šablona agendy vás podporuje v udržování konverzací na trati, soustředěný, a produktivní. Nastínili jsme konečnou šablonu schůzky jeden na jednoho, která vám pomůže efektivně strukturovat diskuse, takže vy a váš zaměstnanec můžete odejít s jasným a společným pochopením vašich dalších kroků.,

Co kdybyste mohli vést hru-měnící se 1-na-1?

získejte průvodce!

Co je účelem one-on-one setkání?,

praktické účely one-on-on-one zahrnují vše od získání aktualizace stavu priorit a výstupů zaměstnanců po odstranění blokátorů a plánování toho, co se blíží. Ale rozhovory jeden na jednoho jsou také okamžikem řešení obtížných rozhovorů, výměny tvrdé zpětné vazby, diskuse o kariérních cílech a mnoho dalšího.

účelem těchto schůzek je nakonec řídit zapojení zaměstnanců, vývoj výkonu a sladění týmů. Chcete se dívat dozadu, stejně jako dopředu se zaměstnanci, a nastavit smysluplné akční položky, které vedou ke skutečným výsledkům., Mít vůdčí strukturu šablony agendy pro tyto konverzace zajišťuje, že pokaždé pokryjete nejdůležitější mluvící body.

co byste měli diskutovat v one-on-one?

vědět, o čem mluvit v jeden na jednoho, je výzvou pro manažery i zaměstnance. Pravdou je, že vaše témata konverzace se budou lišit od týdne do týdne podle kontextu vašeho týmu a toho, čemu každý zaměstnanec v současné době čelí ve své práci., Ale ať už sledujete akční položku, kterou jste nastavili na své poslední schůzce, nebo nabízíte zpětnou vazbu k nedávné práci člena týmu, konverzace bude efektivnější se sdílenou agendou, na kterou se odkazuje.

Ještě lepší je, když si oba přispívají do programu—vytvoření one-on-one agend spolupracovat se zaměstnanci řídí jejich zapojení a účast v konverzaci. Software One-on-one, jako je Officevibe, vám pomůže sestavit program schůzky společně, takže oba máte přehled o tom, o čem budete diskutovat, a dorazíte na připravenou schůzku., Až budete hotovi, nastavte akční položky, které přenášejí na další program schůzky, abyste se ujistili, že budete následovat.

šablona Agendy pro každou schůzku jeden na jednoho

tato šablona agendy je navržena tak, aby vyhovovala každému setkání jeden na jednoho, bez ohledu na vaše mluvící body nebo plánovaný výstup. Nejdůležitější věci, které potřebujete diskutovat, se přirozeně objeví v toku konverzace a můžete snadno vytvořit prostor pro koučování, zpětnou vazbu a řešení problémů společně.,

Neformální check-in (5 minut)

Zeptejte se svého zaměstnance, co mají předchozí víkend, nebo co oni jsou nejvíce těší na příští měsíc. Tento chat může být související s prací nebo ne-důležité je, že zahájíte konverzaci teplým tónem. Sdílet něco o sobě se svým zaměstnancem, také, pomoci vytvořit pocit rovnosti a pohodlí.,

recent work recap (10 minut)

toto je šance vašeho zaměstnance, aby vás dohnal k rychlosti na tom, na čem pracovali, jejich pokroku směrem k jejich profesním cílům a co dosáhli od vašeho předchozího setkání. Je to také skvělý okamžik, abyste jim dali smysluplné uznání za jejich tvrdou práci. Nechte je vést diskusi a udržujte tuto část pozitivní—konstruktivní zpětná vazba je lépe sdílena v perspektivním kontextu., Například, pokud zaměstnanec byl uzavřený v nedávné tým, brainstorming, jim připomínat význam všeobjímající out-of-box nápadů v nadcházející setkání bude více efektivní než jednoduše říkat jim, že jsou příliš uzavřené.

výzvy k aktualizaci stavu z Officevibe:

• můžete sdílet nedávný příklad pracovní situace,ve které se vám dařilo? Jaké byly klíčové komponenty, které vedly k vašemu úspěchu?
• podle vašeho úsudku, co naše společnost oceňuje nebo očekává od vás, pokud jde o váš výkon?, Měli jste příležitost uspokojit tato očekávání nebo tyto hodnoty aktualizovat ve své práci?
• popište nedávnou pracovní situaci, kdy jste cítili, že jste profesionálně nejlepší.

Jako tyto výzvy? Můžete přistupovat k desítkám dalších návrhů talking point v konverzačním enginu Officevibe pro schůzky jeden na jednoho.,

Příprava one-on-one v rekordním čase!

1-on-1 software, který umožňuje plánování rychlé a konverzace smysluplné.

Nadcházející příprava práce (20 minut)

Diskutovat o tom, co přijde až na člena vašeho týmu, co jsou nadšeni, a jak jim můžete pomoci., To je dobrý okamžik klást otázky trenérům zaměstnanců ve svých rolích. Je také ten správný čas plánovat dopředu a zmírnit rizika nebo blokátory jejich úspěchu. S kontextem jejich nedávné práce stále na vrcholu mysli, můžete také použít tentokrát nabídnout zpětnou vazbu, která je použitelná pro jejich nadcházející úsilí.

Koučování vyzve od Officevibe:

• potřebujete mít jasnější obraz o tom, jak vaše individuální cíle nám umožní dosáhnout našich cílů jako tým, nebo společnost?
• potřebujete mou pomoc s identifikací, které akce by vám mohly pomoci dosáhnout vašich cílů?,
• myslíte si, že bychom měli spolupracovat na revizi vašeho cíle?

Jako tyto výzvy? Můžete přistupovat k desítkám dalších návrhů talking point v konverzačním enginu Officevibe pro schůzky jeden na jednoho.

Otevřené diskuse (15 minut)

Když je vaše role jako správce, aby více high-level pohled, to je také důležité, že jste zůstat ve spojení se svými zaměstnanci‘ den-to-day reality a udržovat komunikační linky otevřené., Zejména ve vzdálených one-on-on-ones, dávat zaměstnancům čas a prostor pro sdílení s vámi povzbuzuje je, aby vám vědět, jak se opravdu cítí, a pomáhá budovat vzájemnou důvěru. Pomáhá vám také informovat o jakýchkoli problémech s týmem, obchodem nebo určitým projektem, který jste možná zmeškali.

toto je, když váš zaměstnanec má slovo, aby vychoval cokoli jiného, co má na mysli, a jednu z nejdůležitějších částí každého jednoho na jednoho. Jednoduše se zeptejte: „je něco, o čem jsme se nezabývali, o čem byste chtěli diskutovat?“Vaším úkolem během této části je poslouchat.,

Wrap-up a nastavit akci položky (10 minut)

Na konci každého jeden-na-jednoho, je důležité, aby zabalit diskusi tím, že zdůrazňuje klíčové takeaways a nastavení 2-3 akční položky. Začněte tím, že požádáte svého zaměstnance, aby shrnul hlavní věci, které dostali z konverzace. Poté, co mají, neváhejte přispět něco navíc, který vyniká na vás. Společně se dohodněte na tom, kdo je zodpovědný za každou akční položku.,

Officevibe je 1-na-1, software umožňuje wrap-up snadno tím, že umožňuje nastavit trackovatelný akční položky po každé one-on-one setkání se zaměstnanci, pak připomínat si, co je třeba dělat, takže lidé vždy vědí, jak, aby dodrželi své závazky. Otočte akční položky do reálných výsledků s Officevibe.

Příprava one-on-one v rekordním čase!,

1-na-1 software, který umožňuje rychlé plánování & konverzace smysluplné.

Tipy pro skvělý one-on-one rozhovory

Zkuste tyto tipy, aby vaše one-on-one setkání od dobrého ke skvělé.

, ne jen dát zpětnou vazbu, zeptejte se na to

manažer-zaměstnanec vztah je obousměrná ulice, a vaše přímé zprávy mají cenné poznatky, které mohou pomoci zlepšit ve své roli taky., Podívejte se s nimi na to, jak cítí, že vaše one-on-on-on ovlivňuje jejich práci, a pokud je něco jiného, můžete diskutovat společně pomoci řídit jejich úspěch. To vám pomůže lépe podporovat zaměstnance a rozvíjet kulturu zpětné vazby ve vašem týmu.

pomocí softwaru one-on-one

pomocí softwaru je skvělý způsob, jak připravit one-on-one setkání rychleji, ujistěte se, že vaše mluvící body jsou relevantní, a navázat na agendy položky z posledního setkání., Officevibe je one-on-one nástroj vám pomůže vytvořit schůzku agendy, spolupracovat se zaměstnanci, a vyzve vás s otázkou a mluvící bodem návrhy. Vaše uložené poznámky ke schůzce jsou zobrazeny, takže můžete snadno vyzvednout, kde jste pokaždé přestali.

One-on-one schůzky jsou, jak zůstat ve spojení s každou přímou zprávu, a budovat zarovnání napříč týmem. Bez ohledu na to, jak se kontext mění týden co týden, mít šablonu programu go-to pro strukturu konverzace vám pomůže pokrýt správné mluvící body a nastavit akční položky, které vedou ke skutečným výsledkům.