Proč Vaše Organizace Potřebuje Interní Newsletter

Když máte zprávy sdílet s vaši zaměstnanci, tým, nebo manažery, interní newsletter může být nejvíce efektivní způsob, jak oslovit každého. Kromě toho, že je způsob, jak informovat zaměstnance o nejnovějších aktualizacích společnosti, může být zaměstnanec newsletter také zábavným způsobem sdílení, vysvětlování a posilování firemní kultury.,

zpočátku se může interní zpravodaj zdát nevýznamný v každodenním provozu společnosti, ale hraje roli při formování prostředí na pracovišti. Někteří tvrdí, že interní bulletiny jsou časově náročné a nenabízejí dostatek návratnosti investic. No, máme nějaké statistiky, které říkají jinak. Podle retrospektivně, Inc. produktivita zaměstnanců se zvyšuje kdekoli od 20 do 25%, když se zaměstnanci cítí připojeni k společnosti.

pouze 13% zaměstnanců však uvedlo, že se účastní intranetu denně—31% uvedlo, že to nikdy neudělá.,

Takže, i když většina PR & komunikační týmy jsou zaměřeny na dostat slovo tam, je to stejně důležité, aby tyto týmy šířit slovo vnitřně. Newsletter je kritickou součástí vaší e-mailové marketingové strategie, která může pomoci udržet vysokou úroveň zapojení zaměstnanců a komunikace.

Když se pustí do zaměstnanec newsletter strategie, nezapomeňte, že hodnoty, které chcete, aby vaše společnost, aby odrážely by měly být hodnoty podkladového interní newsletter obsah., V tomto blogu, budeme pokrývat nápady, jména, příklady, a šablony použít pro interní firemní newsletter, takže až budete hotovi čtení, budete profík.

14 nápadů pro interní Newsletter

1. Podělte se o úspěchy vaší společnosti: ujistěte se, že každý ví, co PR a marketingové týmy dělají. Chcete se podělit o své výhry, informovat lidi o vašem nejnovějším obsahu a synchronizovat všechny nejlepší zprávy vaší společnosti, aby mohli komunikovat a zvýšit váš dosah.
   chcete, aby se věci snadno?, Naše interní šablony newsletteru vám umožní spravovat ručně vybraný zdroj článků, které mají být sdíleny prostřednictvím značkového e-mailového zpravodaje.
2. Podporovat Sociální Advokacii: Budete trávit hodně času na vytváření obsahu sociálních médií — ale šance jsou, váš co-pracovníků a zaměstnanců nejsou všechny tyto své značkové sociálních médií profily. Interní newsletter může pomoci propagovat vaši sociální zprávu a ujistit se, že každý je vědom a motivován, aby pomohl komunikovat a propagovat ji., Navíc, pokud přidáte několik příkladů lidí, za zmínku na sociální média, je mohou motivovat ostatní, aby začít vytvářet podobné UGC. Nechte je být fanouškem #1 vaší značky.
3. sdílejte, co se děje v konkurenčním prostředí: použijte interní zpravodaj jako příležitost k pokrytí průmyslových zpráv, trendů a poznatků. Bez ohledu na to, jak inovativní je společnost, konkurenti jsou zdravou součástí jakéhokoli odvětví. To je důvod, proč zdůraznění úspěchů, stejně jako nesprávné kroky blízkých konkurentů, může kolegům poskytnout přehled o tom, jak dělat svou práci., Pomocí monitoringu médií řešení, můžete měřítko, jak dobře děláte ve srovnání s předními konkurenty. Sdílením těchto metrik, upozornění na zprávy nebo průmyslových aktualizací dáváte kolegům informace, které mohou informovat budoucí kampaně nebo prodejní místa.
4. Zvyšte svou značku: posílejte hlas značky, styl, snímky a osobnost. Vidíte kolegy zaměstnance, kteří značku zkreslují? Quick do a nedělat může jít dlouhou cestu udržet zaměstnance na nohou. Navíc propojení s průvodcem stylem a šablonami je užitečné pro zaměstnance, který vytváří prezentace a zprávy.,
5. zvýrazněte Evergreen obsah: interní komunikace a marketingový tým pro obsah vytvářejí skvělý obsah. A váš prodejní tým mohl použít blogy, webináře nebo případové příběhy jako skvělou výmluvu pro dotyk základny s klíčovými vyhlídkami…kdyby o tom věděli. Použijte svůj newsletter, abyste je povzbudili, aby komunikovali o myšlenkovém vedení, na kterém jste tak tvrdě pracovali.
6. Přineste hlas svých zákazníků: zvýrazněte případové studie zákazníků a přineste návrhy na nové., Případové studie jsou skvělým prodejním nástrojem a newsletter může zvýraznit nové a relevantní klienty, kteří používají váš produkt nebo služby. Můžete také zahrnout jakékoli komentáře nebo recenze zanechané zákazníky, o kterých si myslíte, že by vaši zaměstnanci měli vědět. Neexistuje lepší obhájce značky než šťastní zákazníci!
7. Doplnit Stávající Společnosti Zajištění a Zdroje: Váš e-mail newsletter může být týdenní, měsíční, nebo čtvrtletní přezkoumání toho, co společnost považuje za důležité., To může být platformou přivítat nové zaměstnance, oznamuje nové verze produktu, zvýraznění příslušných aktiv, a požádat o vstup na rebranding. Tímto způsobem posiluje zprávy a informace ve všech ostatních obsahech, které vaše společnost produkuje. Použijte jej ke shromažďování zpětné vazby a postřehů.
8. zapojení a obhajoba zaměstnanců: komunikace je klíčová. Proměňte kolegu v hrdinu. Volání úspěšné spolupráce pomáhá stranám cítit ocenil a podporuje více sdílení myšlenek a zdrojů, což zvyšuje angažovanost zaměstnanců.,
9. posílit transparentnost jako myšlení: mít newsletter otevírá řadu komunikace, která nezakrývá e-mailovou schránku. Jako komunikační profesionálové víme, že nejlepší způsob, jak zahájit konverzaci, je poskytnout předmět a platformu. Přinejmenším, tento zpravodaj může být odrazovým bodem pro diskusi o Hodnotách společnosti a kultuře zaměstnanců.
10. sdílet novinky aktualizace: pokud je bulletin implementován přímo s předvídatelnou kadencí, může to být neocenitelný náustek pro zúčastněné strany v celé organizaci., Výsledný obsah může být 360stupňový pohled na to, co se děje v Organizaci. Materiál může být jak různorodý jako rekapitulace CEO nedávné „Zeptejte se Mě na Něco“ (AMA) zasedání; prodejní tým je vyšší než jejich měsíční prodeje kvót; problémy s nedávné uvedení produktu na trh, komunikace z Vice-Prezident, nebo upozorní na sociální média tým.,
11. Poskytování Analytických Údajů Za Úspěchy Svého Úsilí: Data, jak segment z vašich kolegů sledovat úspěch, takže kromě sdílení médií, můžete sdílet snadno číst grafy a tabulky, které sledují měsíční médiích, sociální média uvádí, sentiment, konkurenční standardy, atd… je To snadný způsob, jak měřítko, práci, kterou děláte pro ty větší zájem o objem, než jsou zásnuby aspekt Kpi.,
12. Získal Mediální Pokrytí: Pokud obdržíte těžce vydělané pokrytí v mediální výstup, zda je Washington Post nebo výklenek publikace, která je důležitá pro vaše odvětví, nechtěl bys křičet z vrcholu hory? No, tady je ideální místo pro to. Označte příběh ve své platformě pro sledování médií a vytvořte zpravodaj pomocí vestavěné funkce, nezapomeňte zahrnout další informace., Vaše značka uvádí, co všechno pro své kolegy, jak to udělali, tak sdílejte, že článek, který má odkaz na váš produkt, vaše citace generálního ŘEDITELE o stavu průmyslu, nebo ukazuje, jak se vaše společnost dělá kroky své nabídky. Vaši kolegové chtějí vědět, jak zbytek světa vnímá společnost. A jako bonus shrňte analytiku pokrytí, abyste ukázali, jak se váš dosah a podíl hlasu rozrostly, takže se mohou pyšnit hybností, kterou jste vytvořili.,
13. zahrnují průmyslové zprávy, trendy a postřehy: bez ohledu na to, jak inovativní je společnost, konkurenti jsou zdravou součástí jakéhokoli odvětví. To je důvod, proč zdůraznění úspěchů, stejně jako nesprávné kroky blízkých konkurentů, může zaměstnancům poskytnout přehled o tom, jak dělat svou práci. S media monitoring řešení na místě, může společnost sledovat jejich vlastní, stejně jako konkurence klíčových slov, vidět, jak dobře své sociální média účty vedou k angažovanosti. Z těchto informací mohou provést konkurenční analýzu, kterou mohou sdílet s celou organizací.,
14. zvýrazněte klíčové partnery a zákazníky: využijte newsletter jako příležitost k zvýraznění klíčových partnerů a zákazníků a jejich pokrytí veřejnými médii. Newsletter může ukázat, jak vaši klíčoví partneři a zákazníci využívají vaše produkty a služby zajímavými způsoby. To může být užitečné pro prodejní, biz dev, a týmy zákaznických služeb, když osloví nové partnery nebo pomáhají stávajícím partnerům a klientům. Může také pomoci UX/CX a inženýrským týmům, protože chápou, jak jsou produkty a služby skutečně využívány partnery a klienty.,

interní Newsletter příklady

Nyní, když víme, co dát do newsletteru a jak jej pojmenovat, pojďme se podívat na příklad nějaké inspirace. Vzali jsme informativní a koncept-řízený přístup a zesměšňoval ji níže. Tento interní newsletter pochází přímo z marketingového týmu upozornit na své úspěchy, nadcházející události, zdroje, a další.

interní Newsletter Template

interní newsletter je opravdu jen další e-mail v naší doručené poště, že?, Designový prvek je tedy rozhodující pro to, zda jsou vaši čtenáři vyzváni, aby proklikali nebo ne. A dnes můžete použít šablonu zpravodaje nebo si přizpůsobit vlastní službu, jako je Meltwater.

zde jsou tři šablony newsletteru, o kterých si myslíme, že jsou k-i-l-l-i-n-g, které stojí za to vyzkoušet.

Meltwater

Meltwater je newslettery & webové stránky novinek umožňuje snadno sdílet mediální pokrytí ve vlastní módy., Můžete:

• výsledky & informovat zúčastněné strany – newsletter vám umožní uspořádat ručně vybraný zdroj článků, které mají být sdíleny přes značkové e-mailový newsletter & diskusních příspěvků produkt umožňuje předvést pozitivní zprávy nebo sociální média obsahu na vašich webových stránkách, přidávání ověření třetí strany na vaše vlastní obsah.
• Podporovat vaše tvrdá práce – Využívat informační bulletiny sdílet společnost zmiňuje, poskytnout komentář na důležité příběhy, a sestavit trhu a konkurence kalhotky.,
• Showcase news and social mentions-Propagujte relevantní zprávy a jakékoli zmínky o sociálních médiích. Newsfeed umožňuje streamovat posudky zákazníků a funkce průmyslu postřehy.

Themezy

themezy šablony jsou skvělé, protože optimalizované napříč zařízeními, aby každý mohl snadno číst newsletter. Ještě lepší je, že nabízejí šestnáct bezplatných šablon a nemusíte vám předkládat e-mailovou adresu, abyste mohli začít.

TemplateMonster

Pokud máte nějaký rozpočet utratit, podívejte se na TemplateMonster., Mají různé šablony, které jsou uživatelsky přívětivé, přizpůsobitelné a kompatibilní. Můžete dokonce udělat živé demo, abyste zjistili, zda vyhovuje vašim potřebám. Níže je jejich šablona Panda, postavená speciálně pro kreativní agenturu.

HubSpot Template Marketplace

s velkou sbírkou e-mailových šablon nabízí HubSpot bezplatné a placené verze, některé až $1 a lze je okamžitě použít. Níže jsou uvedeny všechny příklady šablon z jejich trhu.

interní Newsletter jména

Brainstorming jména mohou být složité, že jo?, Jako obchodníci víme, že je to jedna z prvních věcí, které vaši zaměstnanci budou číst vedle předmětu, takže je důležité být přemýšlivý. A chcete se ujistit, že vyniká a upoutá pozornost čtenáře. Tak kde začít?

nejprve vezměte v úvahu, jaký typ obsahu je zahrnut. Je jeho účel informativní, frekvenčně řízený, cíl řízený, nebo zaměstnanec-řízený? Je založen na konceptu nebo názvu vaší značky? Možná je to mix? Za druhé, ujistěte se, že název odráží značkový hlas vaší společnosti a dodržuje všechny interní pokyny., Můžete odkazovat na pokyny značky vaší společnosti jako na dobré místo pro začátek. A za třetí, Udržujte to krátké, jednoduché a přímé.

zde je několik příkladů jmen založených na záměru nebo tématu vašeho zpravodaje.,

Informativní

• Zasvěcených
• Digest
• Fakta

Frekvence-driven

• Měsíční přehled
• Týdenní Bulletin
• Měsíc Dopředu

Zaměstnanec-driven

• Novinky
• Naše Hlasy
• Všechny Ruce Informace

Concept-driven

• Marketing Insider
• Média
• Marketing Myšlenky

Značka-driven

Zvažte, jak můžete použít vaše značky v publikaci jméno., Může to být název vašeho blogu, vázaný na barvy vaší značky nebo aliterace založená na jménu vaší společnosti.

Zlepšete interní komunikaci se zapojením zaměstnanců!

obhajoba zaměstnanců je klíčem k budování a ochraně reputace značky, takže má smysl kultivovat silnou zaměstnaneckou kulturu. A interní newsletter je klíčovou součástí silného programu velvyslanců značky zaměstnanců a zlepšování interní komunikace. Nyní, když zpravodaje jsou jednodušší než kdy jindy vyrábět, “ proč ne začít newsletter dnes?”