Produktivitu a efektivitu

Většina společnosti potřebují nějaký čas, způsob sledování záznamu a ověřte, jak dlouho každý zaměstnanec pracoval denní, týdenní nebo měsíční na konkrétní projekty.

to by mohlo být pravidelné platby a také sledovat produktivitu a efektivitu pracovníků.

časové rozvrhy přicházejí v různých formách., Zatímco tradičně, časový rozvrh byl ‚list‘ papíru, kde si ručně napsal a vypočítá odpracované hodiny, to se nyní vyvinul do on-line sdílený dokument v aplikaci excel nebo word formátu, který každý vyplňuje každý den, nebo automatizovaný on-line software, který běží na pozadí a sleduje, co vaši zaměstnanci pracují na.

Pokud se chcete podívat na automatické sledování času, spíše než se spoléhat na přípravu manuálních časových rozvrhů s aplikací Excel, pak se podívejte na Time Doctor zdarma po dobu 14 dnů., Uvidíte, na čem váš tým pracuje, jak dlouho trvá dokončení každého úkolu, a aplikace a webové stránky, které navštěvují po celý den.

Výhody Sledování Času

sledování času Zaměstnanců se používá u velkých a malých firem, agentur, vzdálené týmy a rostoucí startupy, protože poskytuje rychlý a snadný způsob, jak zlepšit produktivitu vašich obchodních operací.

časové rozvrhy jsou způsob, jak přihlásit, na čem zaměstnanci pracovali každou hodinu, kdy jsou v kanceláři. Tímto způsobem víte,co všichni dělají, a kde lidé tráví svůj čas.

Jak to pomůže?,

můžete nejen najít své nejproduktivnější pracovníky, ale také analyzovat, které projekty nebo procesy ztrácejí čas a které jsou pro vaše podnikání výhodnější.

Jakmile budete mít tyto znalosti, můžete být lepší manažer a vzít zasvěcené rozhodnutí pro růst vašeho podnikání.,

V tomto příspěvku, budeme pokrývat následující:

aplikace Excel Sledování Času Šablony

zajistíme pro vás šablony následující výkazy:

1. Týdenní časového rozvrhu
2. Bi-Týdenní časového Rozvrhu
3. Měsíční časového Rozvrhu
4. Projektu Sledování časového Rozvrhu

Výhody a Nevýhody aplikace Excel Sledování Času

Diskutovat Excel sledování času listy, které i když ruční a časově náročné, mají určité výhody.,

Automatické Sledování Času – Alternativa k Excel

a Konečně, budeme vám ukázat, jak to udělat čas daleko jednodušší, přesnější, zabránit časového rozvrhu, kurník, a aby váš tým nesmírně více produktivní s Doktor – automatizovaný nástroj pro sledování času.

proč Excel časové rozvrhy?

tyto časové rozvrhy se snadno používají, protože zaměstnanci se musí přihlásit pouze do začátku a konce pracovní doby a manažer může použít automatizované vzorce excel k výpočtu celkové mzdy na základě hodinových sazeb a přesčasové mzdy.,

mnoho manažerů a pracovníků v tradičních, netechnických společnostech je navíc zvyklé pracovat s nástroji pro sledování času Excel než Saas.

Zdarma Excel Sledování Času Šablony

Zde jsou 4 volné Excel sledování času šablony, které můžete upravit tak, aby sledovat své zaměstnance pracovní doby efektivně:

Týdenní časového Rozvrhu

týdenní časového rozvrhu je nezbytné, pokud si spočítat své zaměstnance pracovní dobu, placené volno a mzdy na týdenní bázi.,

Stáhněte si Zdarma Týdenní časového Rozvrhu

Bi-Týdenní časového Rozvrhu

Některé společnosti platí svým zaměstnancům jednou za dva týdny. Tento dvoutýdenní časový rozvrh může být užitečný pro výpočet pracovní doby vašich zaměstnanců, placené volno a mzdy za každé 14denní období.

Stáhněte si Zdarma Bi-Týdenní časového Rozvrhu

Měsíční časového Rozvrhu

Použijte tento měsíční časového rozvrhu, pokud si spočítat své zaměstnance pracovní dobu, placené volno a platů jednou za měsíc.,

Stáhněte si Zdarma Měsíční časového Rozvrhu

Projekt Rozvrhu

Použít tuto šablonu, pokud budete pracovat s různými klienty, a potřebují pro výpočet odpracovaných hodin na konkrétních projektech. Může být také použit ve společnostech, kde je třeba sledovat účtovatelné hodiny, aby bylo možné správně fakturovat zákazníky nebo kde je sledován čas zaměstnance proti projektům.,

Stáhněte si Zdarma časového Rozvrhu Projektu,

Jak používat tyto bezplatné aplikace excel sledování času povlečení

Stáhněte si příslušnou aplikaci excel time sledování list a upravit nebo přidat sloupce jako zaměstnanec umístění, číslo zaměstnance, pracovní kód, nebo něco jiného, co je nutné zaznamenat jakékoli konkrétní aspekt vašeho podnikání.

tyto listy aplikace excel budou zpracovávat všechny výpočty pro vás na základě vzorců obsažených v buňkách tabulky.

celkové hodiny se počítají automaticky. Stačí zadat svůj čas a data časového limitu.,

celková mzda se také vypočítá automaticky na základě sazby za hodinu, kterou nastavíte.

v našich bezplatných šablonách excel jsou buňky obsahující vzorce používané k výpočtu celkových hodin a celkové mzdy uzamčeny. Tím se zabrání náhodným změnám, které jim budou provedeny. Pokud vytvoříte časové rozvrhy od nuly, určete, které buňky mohou uživatelé před uložením listu Excel upravit a uzamknout buňky, které obsahují výpočty plateb.

můžete také zahrnout sloupec Dovolená / nemocenské hodiny., Zaměstnanec může zadat tentokrát, a to může odrážet v celkové mzdy v závislosti na politice vaší společnosti platit za přestávky v důsledku nemoci, dovolená, nebo volno.

rychlý Tip: příjem a ukládání časových rozvrhů aplikace excel jako výtisky nebo jako samostatné e-maily od každého zaměstnance mohou být těžkopádné. Chcete-li jej zjednodušit, použijte Microsoft Sharepoint, vytvořte knihovnu dokumentů a povolte příchozí e-mail. Vaši zaměstnanci pak mohou poslat své časové listy na centrální e-mailovou adresu.,

tyto listy pro sledování času excel můžete použít k přihlášení a sledování hodin zaměstnanců, přestávek, přesčasů, nemocného času a času dovolené nebo času mimo počítač.

můžete také získat přehled o tom, jak zaměstnanec pracuje – ať už se přihlásil více přesčasových hodin nebo si vzal časté dovolené a pracovní dny – pohledem na jeho časový rozvrh. I když po více než několik měsíců údajů dostane nahromaděné v aplikaci Excel výkazy, to bude stále složitější získat přehled, nebo analyzovat data.,

výhody listů sledování času aplikace Excel

zde jsou 3 výhody listů sledování času aplikace excel:

1. Excel je zdarma, protože je dodáván s balíčky Microsoft Office. Můžete si stáhnout naše šablony nebo vytvořit časové rozvrhy v aplikaci excel od nuly. Nemusíte platit další desetník koupit nový software nebo aplikaci.

2. Je to bezpečné a jednoduché použití. Všichni zaměstnanci musí udělat, je přihlásit-IN jejich in-time a out-time. Nemusí se starat o nic jiného. Vy jako manažer také nemusíte počítat platby, protože Excel Vzorce to pro vás., Je to určitě jednodušší než použití papírového časového rozvrhu. Kromě toho jsou všechna data uložena lokálně na podnikovém síťovém disku.

3. Není potřeba žádný trénink. Jako manažer nebo zaměstnanec nepotřebujete žádné další školení, abyste mohli začít používat časové rozvrhy aplikace Excel.

nevýhody listů sledování času aplikace Excel

ale ve světě aplikace Excel není vše růžové.

zde je 7 důvodů, proč používání listů pro sledování času aplikace Excel může být pro vaši firmu špatné:

1. Je náchylný k lidské chybě., Pokud vzorce jsou nesprávné, nebo součet výpočty vynechat klíčové údaje, nebo jste zapomněl vstupní data ve správném formátu, to vše by mohlo vést k hrubým nepřesnostem a mzdové chyby.

nejčastější lidskou chybou, které čelí listy aplikace excel, jsou chybně smazané časové rozvrhy. Často je obtížné obnovit data nebo celé časové rozvrhy smazané náhodou. To by mohlo mít katastrofální výsledky, pokud neexistují žádné zálohy nebo systémy pro obnovu smazaných dat.

2. Nelze sledovat skutečnou pracovní dobu oproti nahlášené pracovní době., Musíte záviset na schopnosti vašich zaměstnanců hodiny “ in “ a “ out “ časy. Při vykazování času stráveného na projektu nemusí být rozpor 5-10 minut nadměrný, ale pokud jsou tyto variace významnější, může to stát vaše podnikání spoustu peněz. Neexistuje způsob, jak sledovat, jak dlouho pracovník skutečně pracuje na úkolu.

3. Obtížné upravit nebo aktualizovat data. Přidávání nových dat nebo opravy do tabulek je časově náročné. Opravy navíc nemusí být vidět ani do doby, kdy je na dobu výplaty příliš pozdě a pracovník může dostat nedostatečné mzdy.,

4. Analýza produktivity pracovníků je také těžkopádná u časových rozvrhů excel. Jako manažer se můžete podívat na týdenní pracovní rozvrh pracovníků, abyste zjistili, jak dlouho pracoval na různých dnech nebo konkrétních projektech. Objem dat prezentovaných v jednom listu však může ztěžovat vidění vzorů nebo vytvářet užitečné poznatky. Může také vést k nesprávné interpretaci údajů a nesprávným rozhodnutím na základě těchto nesprávných interpretací.

5. Historická data nejsou bezpečná. Časové rozvrhy aplikace Excel nejsou určeny k ukládání historických dat., Velmi často se tyto soubory jsou „aktualizovány“, aby jejich velikost zvládnutelné, a v procesu společnosti ztrácejí Historická data.

bez historických údajů je obtížné rozpoznat dlouhodobé trendy nebo strategizovat, jak budovat systémy produktivity pro společnost a její pracovníky.

6. Není určen pro práci v reálném čase. Když máte velký tým, je velmi těžkopádné sledovat, kteří zaměstnanci předložili své časové rozvrhy.,

často není sdílený časový rozvrh v reálném čase, takže manažeři získají zpožděné informace o skutečných odpracovaných hodinách nebo nedostatečné informace o změněných okolnostech. Pokud má zaměstnanec přestávku ze zdravotních nebo nouzových důvodů, nemusí se v časovém rozvrhu odrážet.

listy sledování času jsou v nejlepším případě e-mailem jednou týdně. To může představovat problém ztráty dat v doručené poště manažerů, duplikace dat nebo dokonce získání nesprávné verze souboru.

7. Excel má tendenci k havárii., Čím více aktualizujete a sdílíte konkrétní list aplikace excel, tím vyšší je pravděpodobnost poškození souboru a ztráty dat.

Automatické, neinvazivní sledování času

Pomocí cloud-sledování času aplikace může dělat to jednodušší a účinné sledovat zaměstnance pracovní dobu, a to nejen pro manažera, ale také pro zaměstnance.

dobrý čas sledování aplikace bude mít více funkcí, které vám pomohou zlepšit produktivitu zaměstnanců, zabránit zneužití společnosti čas pro osobní důvody, pomoc v plánování a přidělování, sledování průběhu projektu, zvládnout klienta fakturace a tak dále.,

navíc jsou uloženy v jediné databázi, která usnadňuje generování sestav pro jednotlivce, malé skupiny zaměstnanců, oddělení nebo celou společnost. Další výhodou je snadnost identifikace, kdy byly provedeny změny časových listů a kterými uživateli. Také opravy provedené v aplikacích pro sledování času jsou okamžité, což znamená méně chyb ve mzdách.

proč čas doktor?

Time Doctor je automatizovaná aplikace pro sledování času založená na cloudu, kterou používají společnosti provozující vzdálené týmy, digitální agentury a další.,

nástroj sleduje pracovní dobu v reálném čase a přímo na druhou, takže si nemusí pamatovat, zda včera strávili 5.30 hodin na projektu APPLE nebo 5.39 hodin.

můžete sledovat čas strávený každým zaměstnancem na konkrétních úkolech a projektech. Aplikace nejen sleduje celkový čas, který pracoval každý člen ve vašem týmu, ale také poskytuje rozpis o tom, kolik času strávíte, které projekty (nebo klienti) a úkoly.

nástroj však nesleduje činnost zaměstnanců během jejich volného času nebo po pracovní době.,

celkový čas odpracovaný na každém úkolu lze ručně upravit a správce může zjistit, zda bylo provedeno nějaké ruční přidání nebo vymazání.

můžete použít Time Doctor na ploše i v mobilu. Podrobné zprávy jsou k dispozici na vašem webovém účtu.

Zde jsou klíčové funkce sledování Času Lékaře:

Sledování v reálném čase

Jakmile jste dokončili práci, to může být obtížné pamatovat si přesně, kolik času jste strávili na které úkoly., Kromě toho, pokud pravidelně nevyplňujete ruční časové rozvrhy, může to vést k nepřesnému účtování počátečních a koncových časů. Když používáte Time Doctor, nemusíte si nic pamatovat, protože čas je automaticky sledován při práci.

Time Doctor automaticky generuje časové rozvrhy a nevyžaduje se ruční zadávání dat.

Připomenutí sledovat čas

tento nástroj vám připomene, aby začít sledovat čas a také zastavit sledování času, když zaměstnanci navštívit webové stránky, které nemusí být spojené s prací (jako je Facebook).,

nesleduje přestávky na kávu

v okamžiku, kdy opustíte počítač, Time Doctor automaticky zastaví čas sledování. Při ručním sledování času zaměstnanci často zapomínají počítat četné přestávky na kávu a návštěvy v koupelně, což způsobuje nepřesné sledování pracovní doby.

v okamžiku, kdy na chvíli neexistuje žádná aktivita klávesnice nebo myši, Time Doctor přestane sledovat. To také dává uživatelům možnost ukázat později, zda byly či nebyly v té době pracují.,

Více metod k ověření správnosti čas sledovat

nástroj využívá různé metody k potvrzení, pokud doba sledovány byla skutečná práce. Patří sem screenshoty pořízené v pravidelných intervalech, úrovně aktivity klávesnice a myši a které webové stránky nebo aplikace se používají.

také nemůžete“ zdvojnásobit “ svůj čas. Například, pokud přidělíte čas pro aktivitu a do 3-5pm, nemůžete přiřadit druhou aktivitu do stejného časového slotu.,

Další funkce Času, Lékař stojí za prozkoumání:

webové Stránky a aplikace monitorování

Čas Lékař sleduje všechny aplikace a webové stránky zaměstnanci navštívit během pracovní doby. Manažeři a jednotlivci obdrží týdenní zprávu uvádějící, které webové stránky a aplikace byly použity, a na jak dlouho.

tato zpráva pomáhá identifikovat problémy s produktivitou. Například, pokud jste spisovatel obsahu a trávíte pouze 20% svého času psaním, můžete vidět, co zabírá zbytek vašeho času, a provést úpravy, abyste se dostali zpět na trať.,

to je také velmi užitečná funkce, pokud pracujete se vzdálenými zaměstnanci nebo na volné noze. Tato funkce může pomoci zajistit, že skutečně pracují a nedělají osobní práci ve firemním čase. Pokud používáte excel pro sledování času, nebylo by možné to ověřit.

Ochrana osobních údajů

nástroj umožňuje pořizovat snímky obrazovky zaměstnanců, ale pouze pokud se rozhodnete tuto funkci povolit a se souhlasem zaměstnanců. Zaměstnanci mohou také odstranit screenshoty, pokud byli náhodně běží čas doktor při provádění osobních úkolů, jako je komentování na Facebook.,

sledování Času se screenshoty je užitečné pro sledování vzdálených zaměstnanců, a pro některé typy společností, jako je design obchodů, které můžete použít, aby přezkoumala pracovní procesy a zvýšit produktivitu.

Fakturace

můžete použít Čas Lékaře, aby se platby na své zaměstnance a na volné noze přímo integraci s PayPal, Payoneer, TransferWise a několik dalších platebních aplikací. Platby lze provádět na základě odpracovaných hodin.,

Správa rozptýlení

Pokud se vám otevřít sociální média nebo jakékoliv zábavní stránky při práci na úkolu, Čas Lékař bude generovat pop-up se zeptat, jestli jste stále na vaší aktuální úkol. Je to skvělý způsob, jak se vyhnout rozptýlení.

nástroj také vysílá týdenní špatnou dobu užívání zprávu vedoucí týmu s seznam rozptylující webové stránky a aplikace, prohlížet a dobu trvání, které byly použity, během pracovní doby.,

Advanced reporting

Time Doctor má schopnost vytvářet několik typů zpráv, jako jsou časové rozvrhy, čas strávený na každém projektu/ úkolu a několik dalších. Tyto zprávy lze přizpůsobit různým parametrům-pro konkrétního zaměstnance, skupinu zaměstnanců, konkrétní projekt, časové řady atd.

tyto informace můžete použít k analýze, který projekt nebo klienti jsou výhodnější a kde můžete ztrácet peníze.,

Závěr

Pokud jste solopreneur, mají opravdu malý tým, nebo teprve začínáte, sledování pracovní doby zaměstnanců, to může být jednoduchý a efektivní jít s naší bezplatné aplikace excel sledování času listy.

Nicméně, jakmile vaše podnikání roste, a jste připraveni strávit na opravdu cool a efektivní nástroj pro sledování času, který je plně automatizovaný a trvá celé břemeno sledování zaměstnanců pracovní doby z vašich rukou, dát Čas, Lékař šanci.,