absence řádného plánování může negativně ovlivnit včasné setkání probíhajících výstupů projektu. Aby se zabránilo takovému selhání, je nezbytné, aby projektový manažer zajistil, že plánovací činnost požadavku má náležitý význam, takže vše je pod úplnou kontrolou.
Takže, jak může projektový manažer zajistit, aby obchodní analytik (BA) je dána pravomoc popravy, aby se věci dodávány s požadovanou úrovní kvality a v rámci definovaného časového rámce., Podívejme se na některé z klíčových ukazatelů nezbytných pro efektivní plánování obchodní analýzy.
fáze plánování
fáze plánování poskytuje vysokou úroveň porozumění zamýšlenému Softwarovému produktu. To dává týmu projektu puls stávajících systémů a procesů, při hodnocení stávajících nedostatků a určení hlavních cílů, které je třeba řešit v navrhovaném vývoj softwaru činnost.
fáze plánování také pomáhá zúčastněným stranám identifikovat rizika, která mohou být s projektem spojena., V průběhu času obchodní požadavky neustále rostou ve snaze zlepšit stávající funkce. Cílem fáze plánování je, aby bylo naprosto jasné-práce ve spolupráci s klientem a vývojovými týmy – jaká celá řada funkcí a obsahu bude řešena.
zahajovací Schůzka
zahajovací schůzka je úvodní hrou projektu. Je to ideální příležitost pro projektový tým a klienta, aby jim představil sebe sama a stanovil očekávání a milníky projektu., Setkání by mělo identifikovat týmové role v celém spektru činností souvisejících s projektem, aby bylo zajištěno, že tyto činnosti budou hladce dokončeny.
Požadavky Nástroje a šablony
obchodní analytik analyzuje, dokumentuje, spravuje a prezentuje požadavky projektu na přezkoumání a schválení klientovi srozumitelným způsobem. V rámci procesu plánování a na začátku projektu by BA měla zákazníkovi sdělit standardní šablony a nástroje pro správu požadavků, které budou dodržovat, aby dokumentovaly specifikace požadavků.,
u projektů velkých rozměrů a složitosti je důležité využít nástroje pro správu požadavků ke správě změny verze, sledování stavu požadavků, komunikaci se zúčastněnými stranami a opětovné použití požadavků, pokud je to možné.
Definovat styčné Body a Eskalační Hierarchii
měly By tam být nějaké dotazy nebo obavy týkající se jakéhokoli aspektu plánované projektové činnosti, je důležité definovat jasný proces pro identifikaci klíčových bodů kontaktu v projektu zapojení správné eskalace mechanismus.,
řídící výbor je odpovědný za doporučení na strategické řízení, dohlíží na plánování a provádění, řešení přetrvávajících problémů, dosažení projektových výstupů a milníků, a pro přípravu týdenní projekt zpráva o stavu dávat aktualizované a přesné informace, jak projekt postupuje.
Požadavky Sign-off: milník projektu
je nezbytné, aby každý účastník projektu pochopil, co znamená odhlášení požadavků a jeho související dopad na projekt., Klienti by neměli odmítnout odhlášení jako bezvýznamné, ale spíše to považovat za důležitý milník projektu.
Požadavky na znamení-off znamená, že formální dohody se zúčastněnými stranami projektu, o tom, že obsah požadavky dokumentu, tak jak je koncipován, jsou kompletní konečné projekce a že neexistují žádné otevřené problémy, vlevo je třeba se zabývat.
získání odhlášení požadavků je obvykle Konečným úkolem v rámci komunikace požadavků, což je vyjádření výstupu požadavků, které se shromažďují všem, kteří se projektu zabývají.,
závěr
holistický přístup je naprosto nezbytný a nezbytný pro úspěch projektu. To vyžaduje úsilí, aby využít a vylézt po žebříku úspěchu. Cesta je skutečně obohacující a také cesta objevu.
Nilesh a. Raje je Sr. konzultant (funkční)s SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) je předním světovým poskytovatelem služeb poskytujícím spolehlivá, vysoce kvalitní a nákladově efektivní IT řešení a služby. Nilesh má rozsáhlé zkušenosti s obchodní analýzou., Má bakalářský titul v oboru strojírenství a také se věnuje magisterskému oboru Obchodní administrativa. Byl také publikován dříve s International Institute of Business Analysis, přední sdružení ve světě business analysis, stejně jako v předchozím čísle Project Times. V roce 2007 zastupoval Nilesh svou zemi jako „mládežnickou ikonu Indie“ v Bruselu na prvním světovém fóru mládeže CCS v Evropském parlamentu. Nilesh může být dosaženo na [email protected].