Rozdíl Mezi nákupní Objednávky a Faktury

nákupní objednávky a faktury jsou dokumenty, které téměř každý finanční oddělení se zabývá na denní bázi. Takže, jaké jsou tyto dva dokumenty, a proč jsou tak důležitou součástí procesu splatné účty?

co je to objednávka?

objednávka (po) Je oficiálním potvrzením objednávky. Jedná se o dokument odeslaný od kupujícího prodejci, který opravňuje k nákupu.,

Zde je ukázka objednávky:

Co je faktura?

faktura požaduje platbu za nákup. Faktury jsou odesílány od dodavatele kupujícímu.

zde je ukázková faktura:

jaký je rozdíl mezi objednávkou a fakturou?

hlavní rozdíl mezi nákupní objednávky a faktury je, že objednávku potvrzuje, že objednávka byla umístěna, zatímco faktury, žádosti o platbu za objednávku., nebo služby

Popis a množství zboží nebo služeb

Cena

informace o Platbě

Fakturační adresa

číslo objednávky

Dodací adresa

Očekávané datum dodání

Stejné informace jako na objednávku, a navíc:

• číslo faktury
• kontaktní informace Dodavatele
• Kredity nebo slevy
• Platební kalendář
• Celková částka splatná prodávajícímu

Jaké jsou podobnosti mezi nákupní objednávky a faktury?,

zatímco tyto dokumenty jsou zcela odlišné, existuje několik podobností.

oba dokumenty jsou právně závazné smlouvy. To znamená, že smlouva byla provedena jak kupujícím, tak prodávajícím a že jsou vyžadovány akce, které obsahují.

kromě toho PO I faktura obsahují podrobnosti o objednávce, poštovní informace a cenu. Faktura obsahuje také číslo faktury, kontaktní údaje dodavatele, úpravy plateb (kredity nebo slevy), platební plán a celkovou částku splatnou prodejci., Číslo PO je také často zahrnuto na faktuře jako odkaz.

Pokud hledáte více informací o objednávkách, přečtěte si náš blogový příspěvek o rozdílu mezi požadavkem na nákup a objednávkou.

proč společnosti používají nákupní objednávky?

Ať už je to v malé firmy nebo velké organizaci s plnou nákupní oddělení, objednávky jsou využívány z několika důvodů:

1. nastavit jasná očekávání

   POs umožní kupující, aby objasnila jejich potřeb dodavatelů., Obě strany je mohou použít v případě, že objednávky nejsou doručeny podle očekávání.

2. pomáhají spravovat objednávky

   POs dát zadávání veřejných zakázek, financování a provozní týmy oficiální dokumentace příchozí nebo čekající dodávky, které jim umožní sledovat a spravovat objednávky efektivněji.

3. pomáhají s rozpočtování

   Jednou PO je vytvořen, kupující může faktor tyto náklady do společnosti rozpočtů, a proto, trávit více moudře.,

4. jsou právně závazná

   Při neexistenci formální smlouvy, PO může sloužit jako právně závazný dokument, ale pouze poté, co je přijata prodávajícím.

5. jsou klíčovou součástí auditních tras

   auditoři hledají finanční nesrovnalosti. Vydávání, zpracování a nahrávání POs zajišťuje, že máte to, co potřebujete odrazit auditory.

výše uvedené výhody jsou zaměřeny na kupující, ale POs jsou také důležité dokumenty pro dodavatele. Prodejci je používají pro plnění objednávek a zpracování plateb.,

Přečtěte si naše Objednávky Proces blogu se dozvíte, jak nákupní objednávce se změní na objednávku, kdy podniky potřebují objednávky a když ne.

Proč firmy používají faktury?

Firmy, pomocí faktur, a to z následujících důvodů:

1. 1. umožňují prodejci vybírat peníze

      Většina prodejců ne přijímat platby za zboží nebo službu až po faktury odeslána kupujícímu. Telefonní hovor nebo e-mail požadující platbu nebude stačit.,

   2. , Které poskytují viditelnost do společnosti, výdaje

      Faktury přesně popsat, co jste dostat za své peníze, které dává financí oddělení transparentnost do toho, co různá oddělení koupit.

   3. pomáhají spravovat platby

      faktury ukazují, jaké zboží nebo služby byly prodány, kolik peněz bylo dosud zaplaceno, a veškeré neuhrazené poplatky. Pomáhají společnostem sledovat platby formálním způsobem.

některé výhody faktur jsou podobné výhodám objednávek.,

1. jako POs, jsou právně závazné

   faktura ukazuje, že konkrétní zboží nebo služba byla poskytnuta a kdy se očekává platba. Faktury dokazují, že podniky jsou účtovány za zboží nebo službu v případě, že platba není přijata.

2. Jako POs, které jsou klíčovou součástí auditní stopy

   Auditoři vyžadují důkaz o všechny peníze dovnitř a ven z firmy. Vzhledem k tomu, že faktury ukazují přesně to, co bylo firmě účtováno za zboží nebo službu, jsou klíčovou součástí tohoto důkazu.,

závěr

faktury a objednávky jsou důležitou součástí procesu nákupu společnosti. Pochopení rolí, které hrají faktury a nákupní objednávky, je důležité pro každého, kdo se podílí na nákupu zboží nebo služeb jménem organizace. Klíčový rozdíl mezi nákupní objednávky a faktury je, že objednávka je odeslána z odběratele na dodavatele, na objednávku, zatímco faktura je odeslána od dodavatele na kupujícího požadovat platbu za objednávku.,