nemají čas číst článek? Žádné starosti, dovolte mi, abych vám poslal kopii
Slide Master PowerPoint: jak často se vám zobrazí snímky z kolegů a ztrácet celé dny formátování je dohromady v naději, že vaše prezentace kontinuity přijatelné?
kolikrát jste se rozhodli opustit prezentaci tak, jak to bylo, protože jste neměli čas? Představil jste tu strašnou koláž diváckému publiku?, Kolikrát jste se pokusili snížit velikost prezentace, nedokázali jste zjistit, proč to bylo tak těžké?
kolikrát jste se pokusili zarovnat tituly z jednoho snímku do druhého a máchat tam a zpět?
vytvořil jsem Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial pro řešení těchto problémů!
věřím, že je čas objevit můj kouzelný Microsoft Slide Master PowerPoint tutorial.
výukový program Slide Master PowerPoint se zaměřuje na Slide master, který je pravděpodobně nejsilnějším a nejflexibilnějším nástrojem v aplikaci PowerPoint.
je to velmi snadné použití a rychlé učení.,
Slide Master má sílu, aby vám ušetřil hodiny práce, které by jinak byly vynaloženy na formátování a přeformátování snímků.
Pokud je však špatně pochopen nebo ignorován, často způsobí dramatickou ztrátu času.
Slide Master v aplikaci PowerPoint: co to je a proč je tak důležité?
Microsoft je definice předlohy Snímku je:
Master snímky kontrolovat vzhled celé prezentace, včetně písma, pozadí, efekty, a jen o všechno ostatní., Například na slide master můžete vložit tvar nebo logo a automaticky se zobrazí na všech vašich snímcích.
PowerPoint Slide Master tutorial vysvětlení
Slide Master je výkonný nástroj, který vám umožní spravovat rozvržení prezentace PowerPoint.
pokaždé, když v prezentaci vytvoříte nový snímek, můžete mu přiřadit konkrétní rozvržení.
Představte si Slide Master jako spodní vrstvu pod skluzavkou.
obsahuje všechny informace o rozvržení vašich snímků, které jsou připraveny k přidání vašich informací.,
Slide Master je vyroben z rozvržení používané v rámci prezentace. Jak si dokážete představit, to vám umožní vytvořit jednotnost mezi vašimi snímky.
například budete mít všechny tituly ve stejné pozici, aniž byste je museli znovu vytvářet a přemístit na každý snímek.
koneckonců by to byla velká ztráta času a budete se opravdu snažit získat stejnou pozici ze snímku na snímek.
PowerPoint Slide Master se o to postará velmi efektivně., A pokud potřebujete provést rychlou úpravu prezentace, když je téměř dokončena, můžete to rychle provést pomocí slide master.
předpokládejme, že dokončíte prezentaci, doručíte ji svému šéfovi a řekne vám, že si přeje, aby tituly byly menší velikostí písma a specifickou barvou.
pokud jdete snímek po snímku, může to trvat velmi dlouho. Pokud jsou však všechny snímky spojeny s rozložením v slide master, stačí pouze jednou upravit snímek rozvržení a změny budou automaticky aplikovány na všechny vaše snímky.,
Chcete-li použít jedno z rozvržení na aktivní snímek, klikněte pravým tlačítkem myši na miniaturu snímku „vybrat rozvržení“ a budete moci vybrat rozvržení, které chcete použít.
Chcete-li otevřít předlohu snímků, klikněte na tlačítko „Zobrazit“ a pak „Slide Master“.
V každé nové prezentace PowerPoint, budete mít sadě standardních rozvržení přednastavené standardní Microsoft PowerPoint Slide Master.,
nezapomeňte, že chcete-li zavřít slide master a vrátit se k normálnímu zobrazení, musíte kliknout na Zavřít Master View na kartě Slide Master.
magie přichází, když upravíte předlohu snímků a přizpůsobit ho svým potřebám. Uvidíme, jak to bude fungovat.
nejprve si všimnete, že snímky nejsou všechny stejné; mezi nimi existuje hierarchie.,
Na samém vrcholu, budete najít téma snímku; to zahrnuje všechny funkce, které mají být použity pro každé rozvržení. Každý snímek motivu může seskupit více rozvržení.
rozvržení zdědí formátování ze snímku motivu. Při úpravách dalších prezentací najdete v Slide Master mnoho témat.
některé z nich budou vypadat tak staré, že odhalí, jak dlouho byla tato prezentace sdílena a znovu použita, aniž by se starala o udržení čistoty Slide Master.,
PowerPoint vám proto umožňuje mít více témat ve stejném Slide Master, ale nevidím důvod, proč byste museli mít více témat ve stejné prezentaci.
moje rada je vždy zachovat pouze jedno téma a zahrnout do něj všechna rozvržení, která potřebujete.
Slide Master: použití písem pomocí aplikace Microsoft PowerPoint.
už jste někdy bojovali s použitím písma na všechny snímky vaší prezentace?,
vzpomínáte si, kdy jste naposledy našli sami kontrolu všech snímků, ujistěte se, že písmo je ta, kterou si vybral, a ne nějaký standardní písmo, které PowerPoint platí pro každý nový snímek?
Když vytvoříte nový snímek v aplikaci PowerPoint, automaticky použije rozvržení a rozvržení přebírá formátování z motivu.
Pokud tedy chcete na prezentaci použít písmo a ujistěte se, že se při každém vytvoření nového snímku nezmění, použijte písmo na téma a PowerPoint to replikuje na všechna rozvržení.,
podívejme se, jak to funguje:
nejprve musíte vybrat snímek motivu, poté v nabídce Slide Master vyberte nabídku písma a na téma budete moci použít kombinaci písma.
jak můžete vidět, PowerPoint vám dává možnost zvolit kombinaci písem: jeden pro titul a jeden pro tělo.
Naučte se, jak správně zvolit nejúčinnější kombinaci písma pro každou prezentaci v knize Lean Presentation Design book.,
předloha snímků:použití barevných kombinací
můžete použít stejnou metodu k další možnosti formátování, například barvy.
získáte mnoho barevných kombinací připravených k použití.
Jednou vybrané, v blízkosti předlohy Snímku, vraťte se do Normálního zobrazení a vytvořit jednoduchý tvar, aby viděl, co se stalo na paletě barev.,
jak vidíte, standardní paleta barev se změnila, aby vám umožnila rychle vybrat barvy z palety aplikované na hlavní téma.
Barevné kombinace jsou jedním z nejmocnějších nástrojů, které můžete použít pro zvýšení vaší efektivity komunikace.
budování palety barev však vyžaduje designové dovednosti.
Pokud nepoužíváte specifické techniky, riskujete, že s komunikací vytvoříte negativní dopad.,
použití efektů na PowerPoint Slide Master
z motivového snímku můžete také ovládat efekty použitelné na tvary.
Po nastavení je v předloze snímků, zjistíte, že efekty jsou k dispozici v Normálním zobrazení.
vložte nový tvar, otevřete kartu Formát tvaru a poté panel efektů připravených k použití.
I když tento panel je velmi efektivní, nikdy jsem opravdu použít ve své prezentaci.,
panel efektů vám dává možnost vytvořit několik forem 3D efektů, které doporučuji nepoužívat ve vašich prezentacích.
Slide master: edit PowerPoint slide master obrázek na pozadí
Chcete – li rychle aplikovat pozadí na snímky, můžete snadno vybrat panely stylů pozadí.,
Jak chcete-li vložit upravitelných zástupných symbolů na předloze snímků
Jste si jistě všimli, že pokaždé, když použijete rozložení snímku, je dodáván s zástupnými znaky jako editovatelné textové pole.
tato textová pole nejsou standardní, protože jsou umístěna v rozvržení a lze je upravovat z normálního zobrazení.
tento mechanismus umožňuje využít sílu Slide Master.
existuje několik typů PowerPoint slide master editovatelných textových polí, které můžete použít pro rozvržení.,
nejdůležitější jsou název a zápatí. Můžete je rychle vybrat z horní nabídky pomocí zaškrtávacího políčka.
Datum, zápatí popis a číslo stránky jsou součástí spodní strana zástupnými znaky.
jakmile jsou zástupné symboly umístěny na snímku, můžete je naformátovat tak, jak chcete. Můžete si vybrat z několika typů zástupných symbolů.,
Slide Master > Symboly > Text
Vytvoří textové pole s předem naformátovány odrážky až pět úrovní odsazení.
textové pole zobrazuje šest ikon uprostřed, které vám umožní vybrat druh obsahu, který můžete vložit z normálního zobrazení.
toto je nejúplnější zástupný symbol.
všechny ostatní jsou jednotlivé části tohoto.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
Slide Master > Symboly > Tabulky
Umožňuje rychle vložit tabulku.
Slide Master > Symboly > Inteligentní Umění
Zástupný symbol pro PowerPoint Inteligentní Umění. Nikdy nepoužívám chytré umění,a ani ty bys neměl!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
Díky všem těmto zástupné znaky, můžete vytvořit komplexní a přesné rozvržení.
můžete dokonce přidat více PowerPoint Slide Master editovatelných textových polí ve stejném snímku.
všechny tyto funkce jsou velmi užitečné,když potřebujete nastavit rozvržení, která mají být vyplněna ostatními.
typickým případem je, když potřebujete shromáždit stejný snímek od oddělených osob (např. Posuňte se měsíční zprávou o výkonu z různých geografických oblastí sestavenou obchodními jednotkami v zemi).,
můžete snadno nastavit rozvržení pro sdílení se všemi obchodními jednotkami.
aktualizují své grafy, tabulky, název a pěkné video, kde mohou čísla komentovat.
budete muset pouze sbírat snímky a dát je dohromady ve stejné prezentaci a všichni budou pěkně formátováni stejným způsobem.
Čištění PowerPoint Slide Master
Když budete skákat na někoho jiného, prezentace, zjistíte, že mistr je často nepořádek.,
existuje mnoho témat s redundantním rozložením a mnoho dalších, které jsou v dokumentu, protože byly vytvořeny a již se nepoužívají.
To není efektivní, protože budete ztratit mezi rozvržení pokaždé, když se pokusíte použít jeden pro diapozitivy a to také plýtvá hodně prostoru, takže prezentace velmi těžké.
V těchto případech doporučuji, aby uklidit Slide Master z nevyužívaných nebo nadbytečných témata, a používat jeden hlavní motiv pouze rozvržení opravdu použít v prezentaci.,
Když začnete čistit Slide Master, zjistíte, že některé rozvržení nelze zrušit. To se děje proto, že tyto rozvržení jsou používány skluzavkou v prezentaci.
pokud přejdete přes náhledy rozvržení pomocí ukazatele, PowerPoint vám řekne, který snímek jej používá, takže budete moci rychle najít snímek a odpojit jej od tohoto rozvržení pouze použitím jiného rozvržení.,
master slide šablony
Microsoft vyvinul mnoho PowerPoint Slide Master šablony si můžete stáhnout zdarma.
důrazně doporučuji, abyste se vyhnuli selhání do pasti připravených šablon PowerPoint master slide.
hlavní snímek je rozhodující pro uvolnění vaší kreativity a vyčištění prezentace.,
Pokud používáte šablony master slide připravené k použití, přinutíte se držet se staromódních návrhů a získáte neúčinnou prezentaci.
dávám přednost vytvoření nové prezentace, vyčištění výchozí šablony Slide Master a její udržení jednoduché a čisté.
často si ponechávám pouze rozvržení, které opravdu potřebuji, a vytvářím nové návrhy, jak je požaduji.
Slide Master je vaše prezentace flexibilní
vždy používat PowerPoint Slide Master dodat svým klientům pružně upravovat a aktualizovat prezentace jsem se vytvořit pro ně v budoucnu.,
pokaždé, když vytvořím novou prezentaci, první věc, kterou udělám, je formátovat Slide Master pro nastavení možností formátování a vytvoření rozvržení, které budu potřebovat.
svým klientům vždy přijímat jejich prezentace s vlastní předlohu Snímku jsem se vytvořit pro ně, takže můžete přidávat nové snímky, aplikovat stejné formátování, vlastnosti kombinace vytvořil jsem pro ně.
jednou z mých nejuznávanějších šablon PowerPoint Slide Master je prezentace Elance look alike.,
Toto je skvělý příklad, jak lze standardizovat prezentace a re-používat grafiku pro budoucí prezentaci, pokud budete pracovat správně s vaším Slide Master.
v této prezentaci jsem vyvinul rozvržení 12 a poskytl několik příkladů, jak je používat.,
Stáhněte si Elance PowerPoint šablona zdarma
Takže, jak je vidět v této aplikaci Microsoft PowerPoint Slide Master návod, pokud jste klepněte pravým tlačítkem myši na snímek, náhled a zkontrolovat rozvržení panelu, můžete si vybrat jednu z rozložení z předlohy Snímku.
například, řekněme, že budete potřebovat, aby se oddíl dělič snímky.
nejprve si vyberete jedno z rozvržení. V tomto případě vyberu třetí.,
slide připraven.
Další krok mé Microsoft PowerPoint Slide master Návod, je přidat oddíl číslo a název oddílu, který preferujete.
nejlepší je, že pokaždé, když přidáte oddíl splitter slide, stačí připomenout, stejné rozložení a změnit dvě textová pole.,
nebudete muset zarovnat zelený obdélník pozadí a různé zástupné symboly.
nakonec budou všechny snímky vypadat stejně a prostřednictvím prezentace získáte konzistenci.
Název rozvržení správně
podle mých zkušeností, klienti vyžadují, abych řemeslo ready-to-použití rozvržení, aby sjednotit všechny jejich firemních prezentací.
typickým příkladem je funkce interní komunikace, která chce standardizovat prezentace v rámci společnosti.,
to je velmi důležité, protože vytváří jednotnost interně a také při zasílání firemních prezentací klientům.
v těchto případech se prezentace Slide master stává oficiálním tématem společnosti a poté, co ji doručím, je často sdílena se všemi zaměstnanci.
protože nebude připojeno žádné vysvětlení, může být velmi užitečné správně pojmenovat rozvržení.
na následujícím obrázku Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial uvidíte, jak jsem pojmenoval rozvržení 9, které jsem vyvinul pro jednoho z mých klientů.,
Když si vybrat jména pro rozvržení, vždy je důležité, aby se dohodly nich s klientem, aby být jisti, že budou smysluplné, a proto pomoc pro ty, kteří potřebují, aby jejich použití.,
V aby se název rozložení v předloze snímků, musíte pravým tlačítkem myši na rozvržení, které chcete upravit:
poslední krok mé Microsoft PowerPoint Slide Master kurzu je, abyste Přejmenovat rozvržení a zadejte jméno, které jste zvolili.,
Závěr
V této aplikaci Microsoft PowerPoint Slide Master tutoriálu jsme viděli, že Microsoft PowerPoint Slide Master je pravděpodobně nejmocnější nástroj, který můžete využít, jak snížit čas strávený formátování vašich snímků.
To může trvat více času na začátku, protože nemůžeš jít rovnou do práce na prezentace, ale budete se věnovat nějaký čas nastavení, ale věřte mi, budete vděční celou dobu děláte prezentaci.