jako vysokoškolský student (i mimo něj) může mít často pocit, že všichni kolem vás mají všechno, na co přišli. A když začnete od svých vrstevníků slyšet o stážích, které si zajistili, tento pocit se zhoršuje—zejména pokud stále hledáte vlastní příležitost.
realita je taková, že nejste sami a stále je čas., Jako kariérní poradce, který pracoval s mnoha studenty, prochází stáží proces hledání, slibuju, že ne každý má to skoro jak spolu, jak si možná myslíte, a je možné, že jediné, co stojí mezi vámi a skvělou stáž je několik dobře-řemeslně e-maily. (Totéž platí pro nestudenty, kteří hledají stáž!)
zatímco pracovní desky a online příspěvky mohou být užitečné, sítě jsou klíčové. Oslovení přímo náboráře nebo lidí, které znáte, může ve vašem hledání stáží změnit., Ať už jste hledal na chvíli a neměli štěstí zajištění rozhovory, nebo jen chcete být proaktivní, mít čas napsat osobní poznámku profesora byste chtěli pracovat s nebo absolvent vaší školy, který je v současné době zaměstnán tím, že svého snu společnosti. Může vás to opravdu oddělit.
Chcete prozkoumat možnosti stáže? Kliknout.
odeslání e-mailu s žádostí o stáž se může zdát zastrašující, ale nemusí to být! Obecně platí, že lidé jsou velmi otevřeni radit a pomáhat, když mohou. Nejste si jisti, kde začít?, Postupujte podle těchto čtyř kroků pro oslovení různých připojení (včetně čtení několika ukázkových e-mailů, které vám pomohou začít psát vlastní).
Proveďte svůj výzkum
nejprve začněte brainstorming, koho byste mohli chtít oslovit o možnostech stáže a vést běžící seznam. Existuje konkrétní společnost, o jejíž práci máte zájem? Použijte online nástroje, jako je LinkedIn a adresář absolventů vaší školy, abyste našli spojení ve vašich nejlepších společnostech. Existují profesoři, jejichž práci obzvláště obdivujete? Přidejte jejich jména do svého seznamu., Můžete dokonce proniknout do sítě vaší rodiny! Pracuje rodinný přítel pro společnost, o kterou byste měli zájem? Jejich jméno patří také na váš seznam.
jakmile jste zmapovali všechny, které byste mohli chtít oslovit,nezapomeňte upřednostnit a naplánovat, v jakém pořadí oslovíte lidi. Využijte svou úroveň zájmu o příležitost nebo organizaci a jak pohodlně se cítíte spojení s osobou jako dvěma vodícími faktory.
při vytváření a zdokonalování seznamu se ujistěte, že víte, proč je na něm každý člověk., Budete chtít vytvořit osobní zprávu pokaždé a mít konkrétní cíl pro každou poznámku. Například, hledáte přistát konkrétní stáž nebo je to spíše průzkumný e-mail, abyste zjistili, co by mohlo být k dispozici v určité společnosti? Pokud začnete přemýšlet o těchto otázkách brzy, budete připraveni jít, až přijde čas si sednout a napsat své e-maily.
Řemesla Vaše e-Maily
Nyní, když jste identifikovali seznam lidí, které chcete oslovit, je čas napsat aktuální zprávy., Zde je návod, jak je napsat:
použijte vhodný pozdrav
při oslovování vždy použijte vhodný pozdrav. Je to jedna z prvních věcí, které příjemce uvidí, a přiznejme si to, záleží na prvních dojmech.
- Pokud posíláte e-mailem náborář nebo někoho, koho jste nikdy nepotkali, je to sázka na jistotu začít „Vážený pane/paní/atd. .“Jen se ujistěte, že provedete svůj výzkum, abyste se vyhnuli použití špatného honorific nebo zájmena; pokud opravdu nemůžete říct, které byste měli použít, zkuste „drahý .,“
- Pokud máte důvod se domnívat, že by byli spokojeni s menší formalitou (např. pokud pracují při startu s neformální kulturou), můžete jít s „drahá .“
- v případě profesora je psaní „drahý Profesor / Prof.“ správným způsobem, jak někoho pozdravit.
- pokud se s osobou cítíte pohodlněji—pokud jsou například rodinným přítelem nebo mentorem-je přijatelné začít váš e-mail s „Ahoj .“
Být si Vědom Svého Tónu
Pokud jste studený, e-mailem náborář nebo profesor jsi nikdy nemluvil s dříve, je lepší chybovat na formální stránku., Když posíláte e-mailem rodinnému příteli, je v pořádku sledovat vedení vašich minulých rozhovorů a být trochu příležitostnější, než byste byli s cizincem.
odkaz na připojení
vždy se ujistěte, že zvýrazníte Způsob připojení k této osobě. Jsou kamenec vaší vysoké školy? Je to rodinný přítel, kterého jste viděli minulý měsíc na setkání? Pokud posíláte e-mailem profesorovi, ujistěte se, že odkazujete buď na třídy, které jste s nimi absolvovali, nebo na způsob, jakým se připojujete k jejich práci., I když oslovení náborář, zmínit, jak jste se dozvěděl o společnosti, nebo pokud jiné připojení podle vás (jen ujistěte se, že připojení je pohodlné s vámi, pomocí své jméno).
Zvýrazněte, Co Vás Zajímá
je důležité ukázat osobu, kterou jste e-mailem, že jste udělal svůj domácí úkol a nejsou jen masové e-mailem o možnosti stáží. Nejlepší způsob, jak ukázat svůj zájem, je zdůraznit, co vás nejvíce vzrušuje o této roli stáže, výzkumném projektu nebo společnosti.,
Pokud se ucházíte o konkrétní stáž, je to docela jednoduché: jen se ujistěte, že odkazujete na určité aspekty role, na které je zajímavé a vzrušující pracovat.
občas však můžete posílat e-maily bez konkrétní stáže. Možná organizace nemá formální stážový program, ale rádi byste měli možnost zapojit se do konkrétního týmu nebo projektu. To je taky v pořádku! Ale ujistěte se, že vysvětlíte, proč máte zájem pracovat s touto společností nebo oddělením a být konkrétní., To je v podstatě váš způsob, jak požádat o stáž, které mají být vytvořeny, a lidé jsou mnohem pravděpodobnější, že bude chtít, aby vám pomohl udělat, pokud jste přijít off jako skutečně nadšený.
Při oslovení profesor o možnosti výzkumu nebo možné laboratorní práce, ujistěte se, že zmínit, jak jejich práce se zarovná s vaší akademické zájmy a dlouhodobé cíle, stejně jako to, co jste již udělali, že vás nastaví přispět na jejich projekt.
zadejte konkrétní požadavek
nebuďte vágní., Čím konkrétnější jste, tím snazší bude, aby osoba na druhém konci pochopila, co hledáte, a jednala na vaši žádost. Chcete se setkat a dozvědět se více o organizaci, pro kterou pracují, nebo o tom, aby vás kontaktovali s manažerem náboru? Máte zájem o jednu konkrétní stáž, nebo je to dotaz, zda by mohla být vytvořena stáž? Pokud posíláte e-maily týkající se konkrétní stáže, uveďte ve své poznámce buď referenční číslo nebo odkaz na vysílání., V každém případě Chcete, aby čtenář věděl, co to je, že doufáte, že se stane dál, ať už je to telefonní hovor, e-mailový úvod, nebo setkání.
nech si To Krátké
Ukázat, že si vážíme lidí čas tím, že drží váš e-mail krátký. Představte se, zvýrazněte svůj zájem, vložte svůj dotaz a rychle a stručně navrhněte další krok. Lidé často chtějí pomoci, ale jsou také zaneprázdněni—takže je mnohem pravděpodobnější, že na vaši žádost odpoví, pokud je váš e-mail stručný a je pro ně snadné dělat to, co žádáte.,
Připojte aktualizovaný životopis
ujistěte se, že připojíte svůj nejaktuálnější životopis. V některých případech se můžete také rozhodnout připojit průvodní dopis-pokud jste například požádali o konkrétní příspěvek samostatně a chcete svůj dopis zahrnout jako FYI. Vaše dokumenty by měly být přizpůsobeny typu stáže, kterou hledáte – nebo přesné roli, o kterou žádáte, pokud tomu tak je.
do tohoto krátkého e-mailu není možné vložit všechna vaše přihlašovací údaje, takže využijte příležitosti k dalšímu prokázání vašeho zájmu a kvalifikace., Pokud se tyto dokumenty dobře shodují s rolí, o kterou máte zájem, je mnohem pravděpodobnější, že někdo odpoví nebo vás spojí s jinou osobou.
podívejte se na tyto ukázkové e-maily pro inspiraci
stále váháte? Podívejte se na tyto ukázkové e-maily pro inspiraci, jak začnete návrh. Takhle by to mohlo vypadat, kdyby…
…E-mailem Kamence vaší školy
oslovení kamence může být skvělou strategií při hledání stáže., Pokud jste si všimli kamenec pracuje pro společnost, která vás zajímá, můžete přemýšlet o odeslání jim poznámku, jako je tento.
předmět: mit Undergrad-Materials Science Internship
Vážený pane Cho,
Jmenuji se Jane a jsem junior na MIT studující strojírenství. Nedávno jsem začal hledat letní stáž a zjistil jsem, že skupina Bosch v současné době najímá letní inženýrskou stážistku ve vašem oddělení., Viděl jsem na LinkedIn, které jste pracovat pro Bosch materials science group, a všiml si, že nejen, že jste absolvent strojírenského oddělení, ale jako já, jste také členem Vzdělávací program Studií na akademické půdě.
chtěl jsem si být jistý oslovit, protože jsem velmi zájem o tuto stáž příležitost, a rád bych slyšet více o své pracovní zkušenosti ve firmě Bosch a nějakou radu, možná jste o procesu přijímání. Máte nějakou dostupnost pro rychlé volání příští týden? Vím, že jste zaneprázdněni a opravdu byste ocenili, kdykoli budete mít., Také jsem připojil svůj životopis a průvodní dopis, který jsem předložil se svou online žádostí v případě, že je to užitečné. Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy.
nejlepší,
Jane Walkerová
…Jste e-Mailem Profesor
Pokud jste e-mailem profesor o potenciální výzkumné praxe, použít vzorek níže, aby vás prostřednictvím vašeho návrhu.
předmět: letní výzkum
Vážený Profesore Jonesi,
jmenuji se Jane a jsem studentka prvního ročníku studia strojírenství., Velmi se zajímám o biotechnologie a fascinuje mě zejména váš výzkum zdravotnických prostředků. V současné době absolvuji několik souvisejících tříd, včetně návrhu zdravotnických prostředků a třídy mikrokontrolérů.
Zajímalo by mě, jestli máte v laboratoři nějakou dostupnost pro vysokoškolského výzkumníka v létě. Rád bych příležitost zavázat 20-25 hodin týdně k výzkumnému projektu ve vaší laboratoři.
ocenil bych příležitost diskutovat o této možnosti a jsem rád, že se 9. ledna zúčastním vaší pracovní doby, pokud je to nejvhodnější., Navíc jsem zdarma v úterý a ve čtvrtek od 1 do 4: 30 PM. Mezitím jsem připojil svůj životopis k Vaší recenzi. Děkuji moc za váš čas.
nejlepší,
Jane Walkerová
…Jste e-Mailem Náborář
Při odesílání e-mailů náborář, je důležité, aby referenční konkrétní otevřít roli a/nebo mluvit o tom, proč máte zájem o práci, kterou společnost—nebo ještě lépe, konkrétní oddělení nebo týmu—dělá. Takový vzkaz by byl skvělý začátek.
předmět: aplikace letní inženýrské stáže
Vážená paní., Hernandez,
Jmenuji se Jane a jsem junior studující strojírenství na MIT. Byl jsem nadšený, když vidím summer engineering internship příležitosti inzerovány s Medtronic (vysílání ID #7648), protože mám hluboký zájem v oblasti strojírenství a konstrukci zařízení, a jsem fascinován zejména o Medtronic je práce na zapojení pacienta.
požádal jsem o tuto roli online, ale také jsem připojil průvodní dopis a pokračoval zde pro vaši recenzi., Věřím, že má potřebné dovednosti a inženýrské zkušenosti by být dobrou volbou pro tuto pozici a doufám, že mít příležitost diskutovat s vámi podrobněji, jak bych mohl pomoci, podpory Medtronic je zapojení pacienta iniciativy letos v létě.
nejlepší,
Jane Walkerová
…Posíláte e-mailem příteli rodiny
při zasílání e-mailů rodinnému příteli je v pořádku být trochu příležitostnější, zvláště pokud jste se v minulosti setkali a byli v dobrých podmínkách. Použijte níže uvedený vzorek, abyste zjistili, jak byste mohli oslovit někoho ve vaší osobní síti.,
předmět: zájem o letní stáž
Ahoj Mary,
doufám, že je vše v pořádku! Bylo skvělé dohnat vás minulý týden na Chatterjees‘ open house. Oslovuji proto, že právě Hledám letní stáž, a z našeho rozhovoru jsem si vzpomněl, že jste produktový designér společnosti Medtronic.
jak víte, dokončuji svůj juniorský rok a opravdu bych rád strávil léto jako inženýrský stážista s Medtronic. Zajímalo by mě, jestli máte příští týden čas na setkání na kávu a povídání o příležitostech ve společnosti., Dodatečně, pokud existuje někdo jiný si myslíte, že bych se měl spojit s, ocenil bych nějaké úvody, které byste mohli udělat.
připojil jsem svůj životopis pro váš odkaz. Prosím, dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy, nebo pokud existuje něco jiného, co vám mohu poslat, které by mohly být užitečné. Opravdu oceňuji jakékoli pokyny, které můžete dát, a doufám, že vás brzy uvidíme.
Best,
Jane
Follow Up
po odeslání e-mailů nezapomeňte dát svým kontaktům nějaký čas před sledováním., Čekání může být stresující, ale je důležité si uvědomit, že každý je zaneprázdněn a může potřebovat jen pár dní, aby se dostal k vaší poznámce. Pokud je to asi týden a neslyšeli jste, můžete navázat přátelskou připomínkou.
zde je příklad toho, jak by to mohlo vypadat:
Vážená paní Hernandezová,
doufám, že vás tato zpráva najde dobře! Nedávno jsem se zeptal na možnou letní stáž s Medtronics a chtěl jsem se ujistit, že to bude následovat., Mám velký zájem o spolupráci s Medtronics a rád bych s vámi mluvil o pozici inženýrského stážisty. Oceňuji váš čas a doufám, že budete mít možnost s vámi brzy mluvit.
nejlepší,
Jane
můžete se cítit trapně a nervózně při odesílání těchto typů e-mailů, ale stojí za to zkusit oslovit stejně. Mějte na paměti, že i když e-mail není přímo výsledek v praxi, každé připojení, které provedete, je stále cennou příležitost k síti a učit se o potenciální kariérní cesty a stáže možnosti., A nikdy nevíte, někdo, s kým se spojíte, si vás možná pamatuje několik let, když přijde další skvělá příležitost.