zde jsou některé rozdíly mezi POC a prototyping.
pro další demonstraci se podívejme na tento příklad.
Předpokládejme, že projektový tým navrhuje novou mobilní herní aplikaci jako svou aplikaci POC. Tady, tým může vysvětlit, jak se hra hraje, pravidla, postavy, každá úroveň a kritéria, a také ilustrují nastavení a rozhraní.
prototypem by pak byla demo herní aplikace, kterou mohou zúčastněné strany vyzkoušet a otestovat.,
proč má důkaz o konceptu důležitý pro malé a střední podniky?
POCs jsou rozhodující pro pomoc podnikům, zejména malým, zahájit své nové nebo rafinované nápady produktů a zahájit proces řízení projektů. Zde jsou tři konkrétní důvody, proč:
Projekt, manažeři mohou přesně určit potenciální rizika a překážky
Rozvoj POC pomáhá projektovým manažerům identifikovat rizika a překážky, které mohou čelit v provádění navrhovaného produktu.,
namísto odhalení těchto překážek během nebo po uvedení produktu na trh je mohou manažeři předvídat a podle toho plánovat své projekty, zatímco jsou stále ve fázi vývoje. Příkladem těchto rizik a překážek je neschopnost smluvních stran plnit své výstupy, spory během realizace projektu a mnoho dalších.
stojí za zmínku, že zatímco POC nezaručuje hladkou implementaci základů projektového řízení, může zvýšit pravděpodobnost úspěchu produktu.,
například, jednou POCs odhalit potenciální překážky, vedoucí projektu pak může nahrávat je do registru rizik, také považován za jeden z nejlepších řízení projektů, pro potřeby plánování, rozpočet, pojištění, a jiné akce.
vedoucí projektu mohou také najít způsoby, jak eliminovat, zmírnit a řešit rizika a ujistit své investory o úspěchu projektu.
vedoucí projektu mohou určit šance na škálovatelnost
když projektoví manažeři navrhují vytvoření produktu, oni a jejich zúčastněné strany pravděpodobně očekávají, že bude zmenšen.,
proto mohou vedoucí projektu prostřednictvím POCs ověřit nejen proveditelnost myšlenky, ale také její škálovatelnost, ať už okamžitě nebo v průběhu času.
POCs může pomoci manažerům a zúčastněných stran vidět, jak jít o pěstování a hromadné výroby výrobku z hlediska architektury systémů, lidských zdrojů, a workflow standardizace, mezi ostatními.
tímto způsobem mohou společnosti určit svou kapacitu pro práci s další výrobou. POCs může dokonce pomoci projektovým manažerům řešit rozsah creep, zatímco jsou stále ve fázi návrhu.,
Scope creep odkazuje na to, jak požadavek produktu realisticky má tendenci se množit nebo eskalovat v průběhu životního cyklu projektu.
například navrhovaný produkt, který začíná pěti základními složkami, může mít 10, jak jej společnost škáluje. Dalším je, když manažeři potřebují utrácet za náhlé změny produktů, které mohou přesahovat rozpočet projektu.
Pokud projektoví manažeři dokážou schopnost společnosti zvládnout rozsah creep během škálovatelnosti, mohou si to všimnout ve svých nástrojích pro řízení projektů a přesvědčivěji prezentovat svůj návrh zúčastněným stranám.,
zúčastněné strany potřebují důkaz před investováním
než mohou projektoví manažeři požádat o zdroje pro svůj návrh, měli by svým zúčastněným stranám ukázat, že investice bude stát za to.
POCs dává projektovým manažerům tuto příležitost. Prostřednictvím POCs mohou ilustrovat použitelnost a ziskovost myšlenky. Mohou podrobně ukázat myšlenku produktu s ilustracemi a vizuály, aby prezentaci poskytli dostatečné údaje.
mohou důkladně vysvětlit výhody navrhovaného produktu operacím společnosti, image značky, vztahům se zákazníky a dalším.,
tím mohou vedoucí projektu lépe přesvědčit podnik, aby odevzdal potřebné zdroje k rozvoji myšlenky. Poc také umožňují zúčastněným stranám posoudit myšlenku, která jim dává pestrou formu analýzy ztrát nebo nákladů a přínosů.
Pokud se koncept neukáže jako proveditelný nebo ziskový, jak se dříve předpokládalo, a ztráty převažují nad potenciálními výnosy, zúčastněné strany se mohou rozhodnout neinvestovat. Budování nového produktu koneckonců není levné. Pokud navrhovaný podnik selže, tuny zdrojů by mohly jít do odpadu, který by mohl být investován do produktivnějších iniciativ.,
Pokud projektoví manažeři dokážou, že mají neprůstřelný nápad a správná opatření ke zmírnění možných ztrát, mohou lépe donutit zúčastněné strany, aby přijaly svůj návrh.
jak napsat doklad o konceptu
proces POC má pět základních kroků, které mohou projektové týmy sledovat, od vývoje myšlenky po zpevnění a prezentaci investorům.
jedná se o pět kroků v procesu POC.,
Krok 1: Prokázat, že je potřeba pro výrobek
Při prezentaci jejich POC, vedoucí projektu musí prokázat potřebu pro produkt zmínku, kdo je cílový trh a jaké jsou jejich slabá místa jsou. Při vyprávění bodů bolesti zákazníků však projektoví manažeři nesmí pouze předpokládat, co to je. Potřebují získat skutečné a ověřené odpovědi.
vedoucí projektu mohou tyto odpovědi získat rozhovorem s reprezentativním vzorkem zákazníků., Měli by klást podrobné otázky o frustraci klientů, co chtějí, aby produkt zmírnil jejich nepříjemnosti, jejich požadovaný uživatelský zážitek a další.
To umožňuje vedoucím projektů jasně pochopit pocity a perspektivy svých zákazníků a získat seznam konkrétních potřeb a cílů pro jejich POC.
Pro tip: rozhovor se vzorovou skupinou zákazníků, abyste pochopili a ověřili jejich body bolesti.,
Krok 2: Představit správné řešení
Ze vzorku, skupiny, odpovědi, projektoví manažeři mohou nyní začít brainstorming se svým týmem za správné řešení zákazníka bolest bodů, mít na paměti, že by měly být proveditelné a ve společnosti kapacity.
tým by pak měl posoudit každý brainstormed řešení podle pravděpodobné, náklady, harmonogram, technologie, potřebné, nutné provozní kapacity, soutěže, zdrojů, a dalších faktorů.
mohou dokonce zúžit seznam nápadů na ty nejschůdnější a dokončit svůj navrhovaný produkt.,
k posílení návrhu by měl tým diskutovat o tom, jak jejich řešení může podpořit plnění cílů organizace nebo zúčastněných stran.
Pro tip: Vítejte napůl pečené nápady. Nemusíte být perfekcionista, když ideujete alespoň v počátečních fázích. Budete překvapeni, jak napůl pečené nápady vás mohou vést k nejlepším řešením.
Krok 3: Vytvořit prototyp a otestovat
Jakmile tým dorazil na proveditelné nápad, že by měl vytvořit prototyp na základě rozhodli, požadavky, funkce a řešení.,
projektový tým musí nechat jednotlivce ve své ukázkové skupině vyzkoušet a otestovat dokončený prototyp. To je tak, aby mohli rychle určit, zda produkt skutečně oslovil body bolesti sdílené skupinou.
testování se stejnou skupinou umožňuje týmu snadněji dokumentovat svou zpětnou vazbu, což je nezbytné pro další krok.
Pro tip: prototypování není konec samo o sobě, je to jen prostředek. Nenechte se tak dohnat při budování dokonalého prototypu. I když musíte být opatrní a ostražití, nenechte se uvíznout v této fázi déle, než byste měli být.,
Krok 4: Shromáždit a zdokumentovat zpětnou vazbu
Během testování prototypu, projektový tým musí shromáždit a zdokumentovat vzorku skupiny zpětnou vazbu o jejich zkušenosti, jejich reakce, a jakékoli další cenné detaily, včetně toho, co si myslí, že uživatelské rozhraní.
shromážděná zpětná vazba umožňuje projektovému týmu nejprve ověřit použitelnost a proveditelnost řešení. Informuje také tým o všech potřebných vylepšeních navrhovaného produktu a poskytuje významný přehled o dalších relevantních akcích, které se pohybují vpřed.,
pro rychlý odkaz týmu na shromážděné odpovědi mohou zaznamenat zpětnou vazbu ve svém softwaru pro správu projektů.
Pro tip: pro získání zpětné vazby použijte cloudovou platformu. Tímto způsobem je pro váš projektový tým nebo dokonce pro vaši ukázkovou skupinu snazší účastnit se a spolupracovat.
Krok 5: Přítomný POC pro schválení
S konceptem testovány a zlepšení na základě zpětné vazby, projektový tým mohou připravit jejich prezentaci zúčastněných stran.,
musí mimo jiné představovat body bolesti, které produkt řeší, funkce, které tyto problémy řeší, a technologie integrované pro demonstraci hodnoty myšlenky.
měli by vypracovat komponenty pro vývoj produktů a řízení projektů, které by si měli také všimnout ve svém sledovači projektů.
mezi ně patří jasně definovaná kritéria úspěchu nebo řízení projektu, metriky, hodnocení opatření, časové osy, vedle projektu plány řízení (mělo by to být schváleno), potřebné zdroje a další aspekty diskutovány dříve.,
jakmile tým úspěšně představí myšlenku a přesvědčí zúčastněné strany, aby ji schválily a investovaly, mohou ji začít realizovat.
Pro tip: místo svých funkcí kladete větší důraz na výhody, které váš produkt přináší.
závěrečná slova na POC
POC pomáhá podnikům zjistit, zda je navrhovaná myšlenka praktická a atraktivní pro cílový trh a dosažitelná pro společnost.
Přes POC, projektové týmy můžete prohlédnout plánované komponenty a funkce ideated výrobek, spolu s náklady, zdroje a schopnosti potřebné, aby to fungovalo.,
Z těchto informací mohou společnosti lépe posoudit připravenost nově vyvinuté řešení pro přijetí v širším měřítku, schvalovat myšlenku, a rozhodnou se investovat do jeho realizace.