Ero Ostotilauksen ja Laskun

ostotilaukset ja laskut ovat asiakirjat, jotka lähes jokainen talousosasto käsittelee päivittäin. Mitä nämä kaksi asiakirjaa ovat, ja miksi ne ovat niin tärkeä osa maksettavia tilejä?

mikä on ostotilaus?

ostotilaus (PO) on tilauksen virallinen vahvistus. Se on ostajalta myyjälle lähetetty asiakirja, joka oikeuttaa ostoon.,

Tässä on näyte ostotilauksen:

Mitä on lasku?

laskussa pyydetään maksua ostoksesta. Laskut lähetetään myyjältä ostajalle.

Tässä on esimerkki lasku:

Mitä eroa on ostotilauksen ja laskun?

keskeinen ero ostotilauksen ja laskun on, että ostotilauksen vahvistaa, että tilaus on sijoitettu, kun laskun pyytää maksua tilauksen., tai palvelut

Kuvaus ja määrä tavaroita tai palveluja

Hinta

Maksun tiedot

Laskutus-osoite

Ostotilauksen numero

toimitusosoite

Odotettavissa toimituspäivä

Samat tiedot kuin ostotilaus, plus:

• laskun numero
• Toimittajan yhteystiedot
• Hyvityksiä tai alennuksia
• Maksu aikataulu
• Yhteensä määrä, koska myyjä

Mitä yhtäläisyyksiä ostotilauksen ja laskun?,

vaikka nämä dokumentit ovat varsin erilaisia, yhtäläisyyksiä on pari.

molemmat asiakirjat ovat oikeudellisesti sitovia sopimuksia. Tämä tarkoittaa sitä, että sopimuksen ovat tehneet sekä ostaja että myyjä, ja että niiden sisältämät toimet ovat välttämättömiä.

lisäksi sekä PO että lasku sisältävät tilaustiedot, postitustiedot ja hinnan. Lasku sisältää myös laskun numero, toimittajan yhteystiedot, maksu oikaisut (hyvityksiä tai alennuksia), maksuaikataulu, ja yhteensä määrä, koska myyjä., Myös postinumero on usein mukana laskussa viitenumerona.

Jos olet etsivät enemmän tietoa siitä, ostotilaukset, lue blogi ero ostoehdotus ja ostotilaus.

miksi yritykset käyttävät ostotilauksia?

Onko se pieni yritys tai suuri organisaatio, jossa on koko osto-osasto, ostotilaukset käytetään useista syistä:

1. He asettaa selkeät odotukset

   POs mahdollistaa ostajien selventää heidän tarvitsee myyjiä., Molemmat osapuolet voivat käyttää niitä, Jos tilauksia ei toimiteta odotetusti.

2. Ne auttaa hallita tilauksia

   POs antaa hankinta -, rahoitus -, ja toiminta joukkueet viralliset asiakirjat saapuvista tai vireillä toimituksia, joiden avulla ne voivat seurata ja hallita tilauksia tehokkaammin.

3. Ne auttavat budjetointi

   Kun PO on luotu, ostajat voivat seikka nämä kustannukset osaksi yrityksen budjetit ja siksi viettää enemmän viisaasti.,

4. ne ovat oikeudellisesti sitovia

   virallisen sopimuksen puuttuessa tuottajaorganisaatio voi toimia oikeudellisesti sitovana asiakirjana, mutta vasta kun myyjä on hyväksynyt sen.

5. Ne ovat keskeinen osa kirjausketjut

   Tilintarkastajat ovat hakevat taloudellisia eroja. Myöntäminen, käsittely, ja tallennus POs takaa, että sinulla on mitä sinun täytyy torjua tilintarkastajat.

edellä mainitut edut on suunnattu ostajille, mutta tuottajaorganisaatiot ovat tärkeitä asiakirjoja myös myyjille. Myyjät käyttävät niitä tilauksen täyttämiseen ja maksunkäsittelyyn.,

Lue Ostaa Jotta Prosessi blogi oppia, miten ostotilaus pyytää muuttuu ostotilauksen, kun yritykset tarvitsevat ostotilaukset ja kun he ei.

Miksi yritykset käyttävät laskut?

Yritykset käyttävät laskujen seuraavista syistä:

1. 1. Niiden avulla myyjät kerätä rahaa

      Useimmat myyjät eivät saa maksun tai palvelun, kunnes sen jälkeen, kun lasku on lähetetty ostajalle. Puhelinsoitto tai maksupyyntö ei riitä.,

   2. Ne tarjoavat näkyvyyttä yrityksen menoja

      Laskut kuvata tarkasti, mitä olet saada rahaa, joka antaa finance osastojen avoimuutta, mitä eri osastot ostaa.

   3. Ne auttavat maksujen hallinta

      Laskut osoittaa, mitä tavaroita tai palveluita on myyty, kuinka paljon rahaa on maksettu tähän mennessä, ja kaikista syytteistä. Ne auttavat yrityksiä seuraamaan maksuja muodollisesti.

Joitakin etuja laskut ovat samanlaisia, että ostotilauksia.,

1. Kuten POs, ne ovat oikeudellisesti sitovia

   laskun osoittaa, että tietyn tavaran tai palvelu tarjotaan ja kun maksu on odotettavissa. Laskut todistavat, että yrityksiltä veloitetaan tavara tai palvelu, jos maksua ei saada.

2. Kuten POs, ne ovat keskeinen osa kirjausketjut

   Tilintarkastajien vaatia todisteita siitä, kaikki rahat menee sisään ja ulos yritykset. Koska laskut osoittavat tarkalleen, mitä yritykseltä veloitettiin tavarasta tai palvelusta, ne ovat olennainen osa tätä todistusaineistoa.,

Johtopäätös

Laskut ja ostotilaukset ovat elintärkeä osa yrityksen ostoprosessi. Laskujen ja ostotilausten roolien ymmärtäminen on tärkeää kaikille, jotka osallistuvat tavaroiden tai palvelujen ostamiseen organisaation puolesta. Keskeinen ero ostotilauksen ja laskun on, että ostotilaus lähetetään ostajalle, toimittajan tilauksen, kun lasku on lähetetty toimittajalta ostajalle pyytää maksu tilauksen.,