Pyydä Lisätietoja ilmoituksia tai RFIs on yksi yleisimmistä, ja väistämätön, admin prosesseja rakennushanke. Projektia hallinnoiville urakoitsijoille on aina tärkeää, että alueellisia radiotaajuuksia hallinnoidaan tehokkaasti viiveiden ja kustannusten ylitysten minimoimiseksi.
Navigant Construction Forum-tutkimuksessa selvitettiin alueellisten kalastuksenhoitojärjestöjen vaikutusta 1 300 hankkeeseen eri puolilla maailmaa., Tutkimus tehtiin, jotta voitaisiin mitata vaikutuksia RFIs hallinta rakennusprojekteissa ja antaa suosituksia siitä, miten vähentää RFIs ja niiden mahdollinen vaikutus hankkeisiin.
Vaikutus & Valvonta RFIs rakennushankkeet – Tutkimus Näkökulmasta antama Navigant Rakentaminen Forum
raportti totesi, että jokaista $1 miljoonan hankkeen arvo oli noin 9,9 pyyntöjä, keskimäärin 9,7 päivää luomisesta lähellä ja RFI., Kunkin rahalaitoksen kustannukset määritettiin n. $1,080, ja 21,9% RFIs otoksesta ei saanut vastausta.
katsotaanpa RFI-prosessia ja joitakin vinkkejä siitä, miten tätä prosessia voidaan hallita tehokkaasti kaikkien hankkeen sidosryhmien hyväksi.
Mikä on tietopyyntö (RFI) rakentamisen?
useimmat rakennushankkeet, sopimus, piirustukset ja tekniset tiedot voi käsitellä jokainen pieni osa työtä. Sen vuoksi kun selvennystä vaaditaan, annetaan RFI-asiakirja, jossa ilmoitetaan vaaditut lisätiedot.,
esimerkiksi, tämä voisi olla pääurakoitsija pyytää arkkitehti selvennystä erittely tuote tai osa-urakoitsija pyytää pääurakoitsija tietoja, jotka koskevat niiden erityisten osa toimii.
yleensä alueellisia radiotaajuuksia annetaan useammin projektin alussa, kuten suunnittelu-tai tarjousvaiheessa. Epäjohdonmukaisuudet, joihin puututaan ennen töiden aloittamista paikan päällä, auttavat vähentämään viivästyksiä rakennusvaiheessa.
RFIs toimii myös tallentaa viestintä osapuolten välillä, jotka koskevat pyydetyt tiedot ja säädetty., Tämä on korvaamatonta riitatilanteessa. On tärkeää, että kaikki RFIs ovat saatavilla ja arkistoidaan projektin kansiot tai onglemista construction management-ohjelmisto. Monet alueelliset kalastuksenhoitojärjestöt, kun niihin vastataan, voivat johtaa ylimääräisiin hallintaprosesseihin, kuten vaihtelu – / Muutostilauksiin tai Ajanpidennysvaatimuksiin.
miten RFI eroaa RFP: stä, RFQ: sta, RFT: stä?
Jos olet uusi rakennusalalla, se voi kestää jonkin aikaa oppia kaikki eri lyhenteitä (on paljon)., Tässä ovat yleisimpiä niistä ”Pyynnöt” ja lyhyt perustelu:
- tarjouspyynnön (RFP) – Käytetään pyytää ehdotuksia alihankkijoiden tai toimittajien vaihtoehtoisia ratkaisuja tai innovaatioita saavuttaa vaaditun standardin (esim. materiaali muuttaa tai vaihtoehtoisia rakennus prosessi).
- tarjouspyyntö (RFQ) – mahdollisuus alihankkijoiden tai toimittajien kustannukset tietyn tuotteen tai palvelun.,
- Pyytää Tarjouksen (RFT) – prosessi, alihankkijoiden tai toimittajien kilpailukykyisesti toimitettava yksityiskohtainen tarjous/tarjouksen ehdotuksen kysynnän ja täytä tarvittavat rakennus-palvelu.
RFIs on todennäköisesti luotu RFQ: n tai RFT: n antamisen jälkeen, mutta se voidaan antaa ennen RFP: n tekemistä tai sen jälkeen.
mihin RFIs: ää käytetään yleisesti?
Erinomainen RFI voidaan myöntää kirjaimellisesti tahansa tilanteessa, jossa selvennystä tai lisätietoja tarvitaan., Sitä voidaan käyttää hankkeen kaikissa vaiheissa (suunnittelu, tarjouskilpailu/tarjouskilpailu, rakentaminen). Enimmäkseen, RFIs käytetään selventää näkökohtia suunnittelun ja/tai materiaalin valinta sisällä asiakirjoja, kuten:
- Rakentaminen suunnitelmat
- Tekniset tiedot
- sopimusehdot
- Rakennus standardeja
– Asetus RFI-standardeihin Rakennusalan Yritys
merkittävin tekijä on, että kaikki yrityksen täytyy ymmärtää, että on tärkeää RFI management-prosessi, ja on tietoinen yhtiön liittyvän politiikan ja menettelyjä.,
asiakkaan tai urakoitsijan kanssa on helppo käydä sanallinen keskustelu, jossa haetaan selvitystä. Kuitenkin, jos sinulla ei ole näitä tietoja dokumentoitu mustavalkoinen saatat olla vastuussa lisäkustannuksia, jotka liittyvät riita siitä, mitä sovittiin.
Sinun täytyy varmistaa, että RFI menettelyt ovat ymmärtäneet ja seuraa koko yrityksen, ja että kaikki keskustelut ja selvennyksiä varmuuskopioidaan muodollinen RFIs, ja että vastaukset kirjataan myöhempää käyttöä varten.
miltä RFI: n pitäisi näyttää?,
hyvin suunnitellun RFI-mallin avulla varmistetaan, että se sisältää kaikki hankkeen kannalta merkitykselliset tiedot. Seuraavassa on joitakin ratkaiseva tiedot, jotka on sisällytettävä teidän RFI-malli:
- Projektin nimi
- Päivämäärä RFI
- Kronologinen määrä RFI
- Tiedot vastaanottajille ja vastaanottajille kappaletta
- Aihe nimi tai RFI-otsikko
- Tietoja pyydetään ja miksi
- Päivämäärä vastaus on edellytetty (ts., ei riitä, että vain sanoa NYT)
- Erittely, piirustus ja/tai yksityiskohtaisesti numero viitenumero (tarvittaessa)
- Nimi RFI on liikkeeseenlaskijan
- Yrityksen tiedot
- Vastauksen Päivämäärä (kun se on saanut vastaanottajille)
WeBuild Ohjelmisto RFI-Työkalu
Käyttäen teknologiaa, parantaa tehokkuutta
Uusi teknologia tarjoaa erinomainen työkalu tehostamaan rakentamisen prosesseja, ja lähes kaikki construction management-ohjelmisto sisältää ominaisuuden, jonka avulla voit hallita RFI prosessi., On tärkeää tarkistaa, että kaikki olennaiset tiedot (ks.edellä oleva kohta) sisältyvät kaikkiin mahdollisiin ohjelmistoratkaisuihin.
Sinun tulisi myös varmistaa, että yhteistyö prosessi RFIs on tehokas sisällä mahdollisia ohjelmistoratkaisu. Tiimisi on voitava lähettää, vastaanottaa, vastata ja sulkea RFI-ilmoituksia verkossa sekä jakaa ne työtovereidensa ja muiden projektien sidosryhmien kanssa. Tehokas Verkkoyhteistyö ehkäisee viivästyksiä, virheitä ja yleistä turhautumista.,
olisi myös erittäin hyödyllistä, jos osapuolet ulkopuolella organisaatiosi voi käyttää projektin tiedot ilman rekisteröityä valitsemasi ohjelmisto. Se on myös tärkeää käyttää ohjelmisto ratkaisu, joka voidaan helposti käyttää millä tahansa mobiililaitteella, jonka avulla tiimisi antaa uusia RFI-ilmoituksia mistä tahansa työmaalla.
Lue teidän Rakentaminen Sopimus
Kun lähetät RFIs, sinulla pitäisi olla hyvä käsitys sopimus että olet työskennellyt., Olla tietoinen siitä, miten esittää RFIs alla rakentaminen sopimus, vastaus aikajana, kun voit vaatia korvausta viivästyksistä, jos ne tapahtuvat, koska puuttuu/viive vastauksia teidän RFIs.
Yleensä, rakentaminen sopimus todetaan, että vastauksia RFIs on tehtävä 10 työpäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.
Johtopäätös
Varmistetaan, että projektin joukkueet ovat tietoisia RFIs ja seuraa yhtiön standard menettelyt johtaa vähentää riskiä mahdollisia erimielisyyksiä, mikä voi aiheuttaa odottamattomia kustannuksia., Yhteenvetona, seuraavien ohjeiden avulla voit hallita RFI prosessi onnistuneesti, sillä jokainen projekti:
- Lähetä RFIs heti lisätiedon tarve on tunnustettu.
- mahdollistaa vastausten saamisen, kuten rakennussopimuksessa todetaan.
- rajaa jokainen RFI tiettyyn aiheeseen sen sijaan, että mukaan otettaisiin monia erilaisia kysymyksiä.
- Lisää kaikki tositteet, kuten suunnitelmat, tekniset tiedot tai valokuvat.
- on selkeä yrityksen RFI-malli ja tallentaa kaikki vastaukset.
- Sulje RFI-ilmoitukset sen jälkeen, kun niihin on vastattu tyydyttävästi.,
- Mahdollistaa helpon pääsyn RFIs koko projektiryhmä.
etsitkö RFI ratkaisu rakennushankkeet? Voit vapaasti varata aikaa kanssamme ja oppia lisää siitä, miten Webuildin ratkaisu voi auttaa virtaviivaistamaan ja automatisoimaan työnkulkusi.