Määrittely: Kirjeenvaihto on kirjallisen viestinnän kahden osapuolen välillä. Toisin sanoen, se on tapa siirtää ideoita kirjallisesti.
mitä kirjeenvaihto tarkoittaa liiketoiminnassa?
Kirjeenvaihto on yleisesti käytetty viestinnän muoto, liike. Aiemmin kirjeenvaihtoa käytiin lähinnä kirjallisten fyysisten kirjeiden tai lennättimien kautta. Nykymaailmassa kirjeenvaihdon määritelmä on laajentunut digitaalisen median myötä., Sähköpostit, tekstiviestit, sosiaalialustojen kautta vaihdetut asiakirjat ja digitaaliset sopimukset ovat uusia tapoja toimittaa kirjeenvaihtoa.
muodollinen elementti upotettu näihin kirjallinen viestintä tekee niistä asianmukaiset välittää tärkeää tietoa liiketoiminnasta, yritysten välistä tai yritysten asiakkaille. Kirjalliset kirjeet, laskut ja laskut lähetetään edelleen fyysisesti joskus, mutta monet yritykset siirtävät kirjeenvaihdon digitaaliseen, koska se on halvempaa ja helpompi jäljittää. Liikekirjeenvaihdosta on apua myös todisteena väärinkäsitysten ratkaisussa., Paperiversiolla kuka tahansa kaupan osapuolista voi tarkistaa aiemmin ilmoitetut tiedot varmistaakseen, kuka ymmärsi tilanteen väärin. Tämä on erityisen tärkeää konfliktinratkaisumenettelyissä tai oikeudellisissa riita-asioissa.
katsotaanpa tästä esimerkistä lisää kuvitusta.
Esimerkki
Fantastinen Kehon Yhteistyötä. on paikallinen kuntosali, joka sijaitsee Memphisin kaupungissa. Yhtiöllä on yli 350 tilaajaa, jotka maksavat kiinteän kuukausimaksun nauttia kaikki palvelut Fantastinen Elin., Yhtiö tarjoaa tällä hetkellä kolme maksutapaa: luottokortti, tilisiirto tai PayPal. Yhtiö on maksu menettely alkaa lasku lähetetään sähköpostitse tilaajalle ensimmäisenä päivänä kunkin kuukauden, ja asiakkaan on 5 päivää aikaa maksaa sen ennen tilauksen katsotaan olevan aktiivinen. Mikä olisi tämän kohdan kirjeenvaihto?