MRO Supplies?
MRO tarkoittaa huoltoa, korjausta ja toimintaa. Kiinteistö-ja kiinteistönhoitajat käyttävät MRO-tarvikkeita, jotta rakennus ja sitä ympäröivä maa toimivat asianmukaisesti. Mukaan BusinessDictionary, MRO-tuotteet eivät ole osa valmista tuotetta, ja ei ole keskeinen yritysten tuotos. Kiinteistöjen osalta kunnossapito on tärkeää, mutta se ei ole vuokralaiselle toimitettu lopputuote., Huolto -, Korjaus -, ja Toiminta on yleensä kuluihin tuloslaskelmaan kiinteistön hallinta yritys, jossa kaikki kustannukset ylläpidosta perusteet ja rakennuksiin kirjataan.
mitä tuotteita pidetään MRO-tuotteina?
kiinteistön tai rakennuksen hallintaan tarvitaan päivittäin huolto -, korjaus-ja Käyttötuotteita. Laitoksen johtaja voi joutua korjaamaan vuotavan hanan, vaihtamaan hehkulamput tai vaihtamaan uunin suodattimet., Huolto-joukkue kerää roskat ja laittaa uusi roskakori vaipat roskakoriin tölkit, sitten lisää paperipyyhkeet ja wc-paperi yhteisen alueen kylpyhuoneet ennen kuin vaihdat lukot muutamia yksiköitä. Toimistossa, isännöitsijä tarvitsee kopioida paperin ja musteen väriaineen tulostaa asiakirjoja, foldersto pitää paperit järjestyksessä, ja kahvia k-kupit virkistystä station club house. Tajuat Kyllä. MRO-tarvikkeita ostetaan säännöllisesti, jotta paikat hyrräävät.
Mikä on MRO supply management?,
Koska MRO tuotteita ostetaan säännöllisesti, innokas huoltomies ja isännöitsijä on järjestelmä hallita näitä tarvikkeita. Sen sijaan, että loppumassa tallentaa useita kertoja päivässä kohteita, jotka ovat tarpeen, he voivat rakentaa pienen varaston kaapissa rakennuksessa tai irtoa omaisuutta. Se voi toimivat hyvin yksi sijainti, kuitenkin, kuten kiinteistöjen imperiumi kasvaa, se voi tulla monimutkainen hallita joukkue, huolto ja toimiston henkilökunta varmistaa, että he ostavat juuri MRO-tarvikkeet.
tässä MRO supply management tulee tärkeäksi., Ilman valvontaa nämä kohteet voivat nopeasti täsmätä, jos älyostoksia ei tehdä. Se on myös ala, jossa eriskummalliset menot voivat nopeasti kärjistyä hallitsemattomiksi, koska henkilöstöllä ei välttämättä ole menorajoja. Kiinteistön omistajana näet, mitä henkilökunta ostaa vasta faktan jälkeen. Ilmeisesti tämä aiheuttaa päänsärkyä ja vaikuttaa NOI (nettomääräinen liiketulos).
resurssien osoittaminen MRO supply Managementille on fiksu valinta. Joillakin yrityksillä voi olla johtava ostopäällikkö, kun taas toisilla on kokonainen osasto., Kaikilla kiinteistönhoitoyhtiöillä pitäisi olla teknologia MRO-toimitusketjun standardoimiseksi, valvomiseksi ja automatisoimiseksi.
MRO-tuotteiden standardointi
tuotteiden standardointi kiinteistöjen tai yritysten portfolion välillä ei ole koskaan ollut helpompaa teknologian kanssa. Kanssa sähköisten toimisto voi luoda e-catalog oikea MRO tuotteita he haluavat, että heidän henkilökunta ostaa. Ajattele yritysluetteloa verkkokauppasivuston ”Suosikkilistana”., Henkilökunta voi nopeasti käyttää E-catalog verkkosivun tai mobiilisovelluksen kautta ja tietää, mitä tuotteita ostaa puhdistukseen, maalaamiseen ja korjaamiseen.
konsernitoimisto näkee myös hintojen yhdenmukaisuuden ostettavien MRO-tarvikkeiden ja hyväksyttyjen myyjien välillä. Lisäksi standardointi lisää tuottavuuttaja helpottaa huoltohenkilöstön työtä. He oppivat tuotteet ja osat, joita tarvitaan korjaustöiden tekemiseen kiinteistössä ja sen ympäristössä, jolloin he voivat tunnistaa ongelmat ja toteuttaa korjaukset nopeammin.,
Miten valvoa ostamalla
Valvoa viettää MRO-toimitusketju on aiemmin ollut päänsärkyä alueellisten johtajien ja yrityksen kotipaikka. Kun esimies näkee, kuinka paljon kulutettiin päivittäistavaroihin, on jo liian myöhäistä. Henkilökunta on jo tehnyt ostoksen ja jos he maksoivat liian paljon, joko joku palauttaa sen tai yrittää neuvotella paremmin käsitellä jälkikäteen. Molemmat tilanteet aiheuttavat ylimääräistä työmäärää., Teknologian sähköiset julkiset hankinnat mahdollistavat hyväksynnän työnkulkuja, joka tarkoittaa yritysten suite voi nähdä, mitä paikan päällä johtajien täytyy ostaa ennen kuin tapahtuma tapahtuu. Tämä vauhdittaa prosessia ja estää virheelliset menot.
Asettaminen viettää rajoissa ja jotta hyväksynnät on nopea ja helppo tapa saada valvontaa viettää. Kun huoltomies tulee tilauksen kautta sähköisten sivuston hyväksynnän työnkulut, niiden valvoja, on ilmoitettu sähköpostitse tai tekstiä tiedot hyväksyttäväksi., Valvojat voivat seurata tiimiä reaaliajassa varmistaakseen, että he ostavat oikeita tuotteita oikeisiin hintoihin.
Miten automatisoida MRO-hankintojen
Kun MRO-tuotteet ovat ostettu, isännöitsijöille sitten täytyy olla varma, että kustannukset on kirjattu oikein. Joko henkilö tekee ostoksen tai valvojan on määriteltävä, jotka muodostavat kustannuksella pitäisi osuma, sitten seurata paperi kuitit ja laskut, Kirjanpidon joukkue. Kun se on siirtynyt kirjanpitoon, he käyttävät lisäaikaa syöttämiseen ja varastointiin., Prosessin automatisointi sähköisten hankintamenettelyjen avulla lisää tarkkuutta ja säästää aikaa henkilöstölle sekä kiinteistönhoidossa että kirjanpidossa.
MRO-tarvikkeet e-kuvastoon digitaalisesti luokiteltu helppo ostos. Kanssa sähköisiä julkisia hankintoja, tuotteiden nämä luokat on kartoitettu alkaessa yrityksen tilikartta, joten mitään hankintoja tehnyt joukkue on automaattisesti määritetty kirjanpidon koodi. Havainnollistaa vaikkapa isännöitsijä ostaa keittiön hana, ämpäri katto maali ja muste väriaine toimiston tulostin., Ostotilauksen tiedot automaattisesti tallentaa liiketoiminnan yksikkö (sijainti) tilauksen ja määrittää kunkin tuotteen oikea kulutili, joka näyttää tältä:
- Hana on kartoitettu Lvi Korjaukset #52006100
- Katto maali on kartoitettu Maalaus & Koristelu #52006700
- Muste väriaine on kartoitettu toimistotarvikkeet #52007400
Tämän tiedot lähetetään sitten yrityksen kirjanpidon järjestelmän kautta API tai .csv-tiedosto, joka vähentää virheitä ja paperia vanhalla käsittelytavalla., Kirjanpitoryhmä voi keskittyä enemmän kirjanpitoon ja vähemmän kuittien skannaamiseen ja arkistointiin.
Kiinnostaako oppia lisää tekniikasta, joka voi auttaa MRO-tarvikkeiden hallinnassa? Voimme auttaa! Ota yhteyttä tänään.