Tänään, yli 5 miljoonaa yritystä käyttää Google on G Suite suorittaa tärkeitä asioita. Monet näistä yrityksistä ovat aloilla, kuten rahoitus, koulutus, media, terveydenhuolto ja muut, jotka vaativat turvallista sähköposti pysyä laillisesti noudattaa tietosuojaa koskevia lakeja tai vaihtaa arkaluonteisia tietoja vaarantamatta menetys arvokasta omaisuutta., Yrityksen maine on yksi tehokkaimmista vielä hauras varat, jotka voidaan helposti vaurioitua tahattomasti paljastaa luottamuksellisia tietoja, erityisesti asiakkaiden tai asiakkaiden henkilökohtaisia tietoja.
Vaikka G Suite on sähköposti foorumi, Gmail tarjoaa sähköpostin salaus palveluja, se ei ole aina yhtä turvallinen kuin luulet. Tämä johtuu siitä, Gmail perustuu S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) tukemaan salaus-ja se voi onnistua vain, jos sekä lähettäjä ja vastaanottaja on se käytössä.,
tämä tarkoittaa sitä, että jos lähetät sähköpostia vastaanottajalle, joka käyttää toista sähköpostialustaa, joka ei käytä S / MIME: tä, sinua ei ehkä suojata. Vuonna 2013 verkkorikolliset pääsivät käsiksi arkaluontoisiin asiakastietoihin hakkeroimalla 3 miljardia Yahoo-sähköpostitiliä. Onneksi kolmannen osapuolen palveluja, voit varmistaa, että Gmail-sähköposti viestit ja liitetiedostot ovat aina täysin turvallista.,
Miten täysin salaa Gmail liitetiedostoja
lisäksi suojata arkaluontoisia sähköpostiviestejä, monet eivät pidä, että kaikkein arkaluontoisia tietoja sähköpostitse on usein tallennettu liitetiedostot.
end-to-end-salauksen käyttäminen on ainoa tapa varmistaa, että sähköpostiviestisi ja Gmail-liitteesi ovat täysin turvallisia. Tällä menetelmällä, sähköpostit salataan istuen levossa Saapuneet ja kauttakulku vastaanottajalle.,
Google on keskustellut päästä päähän-salauksen lisäämisestä Gmailiin jo jonkin aikaa, mutta valitettavasti sitä ei ole vielä toimitettu. Samaan aikaan, kolmannen osapuolen palvelut ovat vauhdittaneet aukon kanssa salaus laajennuksia ja sovelluksia.
mutta monet näistä kolmannen osapuolen vaihtoehdoista lisäävät merkittävää kitkaa sähköpostin käyttöön sekä lähettäjälle että vastaanottajalle. Jos ei suunniteltu mielessä käyttäjäkokemus, sähköpostin salaus voi olla vaikea käyttää, voi vaatia ylimääräistä askelta lukea sähköpostia, ja hidastaa sähköpostin koko prosessi.,
Kanssa Digify on Gmail-salaus laajennus, voit helposti salata Gmail liitetiedostoja ja viestejä ilman, että vastaanottaja on tilannut alustan tai manuaalisesti antaa heille salasanan.
Kuinka käyttää Digify salata Gmail liitetiedostoja
muuttamatta työnkulkua, voit olla täysin valvoa Gmail liitetiedostoja lähettämällä salattu sähköposti suoraan sisällä Gmail. Voit myös valita, voivatko vastaanottajat ladata tai tulostaa liitteenä olevan asiakirjan ja jopa peruuttaa pääsyn tiedostoon milloin tahansa sen lähettämisen jälkeen., Kun vastaanottajasi vastaanottaa salatun Gmail-liitetiedoston, heidän tarvitsee vain klikata sähköpostin asiakirjalinkkiä. Voit sitten valita, haluatko vastaanottajan vahvistavan sähköpostiosoitteensa vai et, Ja heille lähetetään automaattisesti koodi liitetiedoston avaamiseksi.,utomatically päättyy
Voit myös katsoa videon demo alla nähdä, miten salata Gmail liitetiedoston Digify:
Advanced file encryption voit luottaa
salata Gmail liitetiedostoja, Digify käyttää AES-256 salaus algoritmia, joka on sertifioitu Kansallisen Turvallisuuden Hallinto (NSA) top-secret-asiakirjoja., Epäsymmetriset salausjärjestelmät (AES) suojaavat julkisella avaimella olevaa dataa, jonka voi purkaa vain aiottu vastaanottaja, jolla on oikea yksityinen avain.
tämä tekee epäsymmetrisestä salauksesta paremman tiedon turvaamisen kauttakulussa, koska lähettäjän ei tarvitse tietää vastaanottajan yksityistä avainta. AES pidetään varmin symmetrisen avaimen salaus salakirjoitus tällä hetkellä saatavilla.
Digify myös salaa tiedot kirjekuoren salauksella, joka käyttää tiedon salausavainta (DEK) ja salaa sitten dekin juuriavaimella., Suurin hyöty kirjekuori salaus on, että kun salata data-avain, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, missä tallentaa sen, koska data-avain on suojattu salausta. Salattu avain voidaan siis tallentaa turvallisesti salatulla tiedolla.
Miten seurata salattuja Gmail liitetiedostoja
sekä turvallisesti salaamalla Gmail liitetiedoston Digify, voit seurata asiakirjan näkymä, kun se on avattu, painettu ja toimitetaan poistumatta Gmail saapuneet-kansioon., Voit katsoa, onko vastaanottajasi katsonut liitetiedostoasi, kuinka kauan ja ovatko he ladanneet tai tulostaneet tiedostosi.
ja voit asettaa tiedostosi automaattisesti vanhentumaan tietyn ajan kuluttua. Näin Sinun ei tarvitse koskaan riskeerata luottamuksellisten tietojesi paljastumista väärälle henkilölle. Voit jopa peruuttaa pääsyn sen jälkeen, kun Gmail-liitetiedosto on lähetetty vastaanottajalle yksinkertaisesti napsauttamalla kytkin.
Johtopäätös
tietoturvaloukkauksista, jotka liittyvät sähköpostit ja liitetiedostot kasvaa eksponentiaalisesti joka vuosi., Tämä on erityisen pelottavaa, koska sähköposti on edelleen suosituin liiketoiminnan viestintä menetelmä, joka laittaa miljoonia yritysten riski sekä maineeseen ja taloudellisia menetyksiä.
yritykset lähettävät päivittäin sopimuksia, esityksiä ja monia muita arkaluonteisia asiakirjoja sähköpostitse. Ja kun lähetät sähköpostia, menetät hallinnan liitteenä oleviin tiedostoihin. Usein ei edes tiedä, avasiko sen vastaanottaja.
hyvä uutinen on, että sähköpostin salaus ratkaisuja, kuten Digify voi vahvistaa sähköpostiosoitteesi turvallisuuden rikkomuksia vastaan., Nyt yrityksesi voi olla täydellinen valvonta kuka on pääsy Gmail liitetiedostoja uhraamatta saumatonta käytettävyyttä ja yhteistyötä.
mutta sinun ei tarvitse uskoa sanaamme. Aloita ilmainen kokeiluversio Digify on Gmail-salaus tiedostotunnistetta nähdä itse, kuinka helppoa se on lähettää salattuja Gmail liitetiedostoja missä tahansa ja kuka tahansa haluat huoli-ilmainen.