Voit luokitella kulut pienten yritysten muodostamalla luettelo suosittu otsikot, että jokainen maksu voidaan määrittää. Luokittelemalla kulut auttaa pitämään yritys järjestetty, budjetointia varten sekä arvioitaessa sitä, mitkä kulut voidaan kirjoittaa pois vero aikaa.,
- Mainonnan Kulut
- Liiketoiminnan Ajoneuvo(t)
- Palkanlaskenta
- Työsuhde-Etuudet
- Ateriat & Viihde Kulut
- Toimisto-Kulut
- toimistotarvikkeet
- asiantuntijapalvelut
- Vuokra, Utilities & Puhelin
- Matkakulut
HUOMAUTUS: FreshBooks Tukea tiimin jäsenet eivät ole sertifioitu tulot verotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia ja voi tarjota neuvoja näillä alueilla, ulkopuolella tukevia kysymyksiä FreshBooks., Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.
Mainonnan Kulut
Mainonta Kulut pitäisi sisällyttää tahansa määrä käytetty yrityksesi mainoksia, jotka näkyvät televisio, sanomalehdet, radio, tulostaa tai digitaalinen lehtiä, mainostaulut, ja suoramainonta. Tähän luokkaan pitäisi myös sisältää maksut, jotka liittyvät online-näytön tai video-mainokset, sosiaalinen media, SEM (tai maksullinen haku), email markkinointi, sponsoroitua sisältöä ja uudelleenmarkkinointi. Mainoksen todelliset tuotantokustannukset kannattaa sisällyttää myös tähän.,
– Liiketoiminnan Ajoneuvo(s)
on tärkeää yritysten ajoneuvot ovat osa tämän luettelon, koska monet kulut, jotka liittyvät käytön auton voi lisätä jopa huomattavasti., Sinun kannattaa pitää kirjaa määrä, käytetty:
- Mittarilukema
- Ylläpito ja korjaukset
- Kaasu ja öljy muuttuu
- Renkaiden vaihto
- palkkiot ja verot
- Ajoneuvo lainan korko
- Vuokra
- Vakuutus
- Autotalli vuokrattavana
- Pysäköinti
- Tietulleja
– Pitää muistaa, että mitään henkilökohtaisia ajoneuvon käyttöä voisi tarpeettomasti paisuttaa joitakin näitä lukuja., Se ei tarkoita, että yrityksen auton politiikka ei pitäisi tukea henkilökohtaista käyttöä, haluat vain keksiä tapa jakaa maksut ”henkilökohtainen” ja ”liiketoiminta”.
palkanlaskenta
henkilöstön palkat ovat tyypillisesti suurin kuluerä useimmille yrityksille. Haluat nähdä, kuinka paljon se maksaa yrityksesi vain miehittää sitä, joka voi auttaa sinua kehittämään kustannussäästö strategioita tulevaisuutta varten.
Työsuhde-Etuudet
Koskaan ollut ystävä tai yrityksen yhteystiedot sanoa ”hyödyt minun yritys ovat suuria!”., He puhuvat nimenomaan siitä lisäkorvauksesta, jota he saavat työpaikoissaan, jotka eivät liity palkkaan. Yritykset suunnittelevat nämä edut houkutellakseen ja säilyttääkseen lahjakkuuden., Yleinen työsuhde-etuja ovat muun muassa:
- Ryhmän Vakuutus (terveys, hammaslääkärin, elämä ja vammaisuus)
- Opetus ja Koulutus (mukaan lukien konferenssit)
- Maksettu Loma
- Sairas Päivää
- päivähoito
- Kunto
- Eläke-edut
On olemassa muita työsuhde-etuja, kuten asunto-ja kotiapua, mutta ne koskevat pääasiassa hyvin suuria yrityksiä.
Ateriat & edustuskulut
Aamiainen, lounas, päivällinen – jopa matkan paikalliseen Starbucks, jos liiketoiminta on keskusteltu, se voi olla tässä mukana.,
Viihde-muodossa tapahtumia, kuten hoitavan henkilöstön konsertti, tai ottaa pois ne isot asiakkaat urheilutapahtuma, olisi myös sisällytettävä tähän luokkaan. Loma osapuolet ovat myös esimerkki siitä, mitä voidaan pitää ’viihde’.
Tämä kategoria nähdään usein monien yritysten tulojen valumisena, koska sitä käytetään usein väärin. Muista luoda hyväksymismenettely henkilökunnalle tai on hyvä käytäntö siitä, mitä pätevyys tähän luokkaan. Ehkä pelkkä sääntö, jossa kuittaat tällaisen pyynnön etukäteen, riittää.,
Vinkki: Kulut, jotka liittyvät liiketoiminnan ateriat ovat kuitit todennäköisesti eksyä, joten jos sinulla on paljon niitä, ja eivät ole tallentamista digitaalisesti, paras kirjoittaa liiketoiminnan syy ne jokainen kuitti, koska se on paljon helpompi muistaa, mitä se oli myöhemmin, ja ne kaikki yhdessä paikassa.
toimistokulut
Toimisto Kulut ovat yleisiä kustannuksia yrityksen toiminnasta aiheutuu, jotka ovat tarpeen ajaa liiketoimintaa, kuin ostamalla uusi atk-laitteet, ohjelmistot, faksi, tulostin, jne.,
Toimistotarvikkeet
Yritystarvikkeet ovat aineellisia tavaroita, kuten kyniä, paperia, nitojia, tulostimen mustetta ja postimaksua. Kannattaa myös harkita toimistokalusteiden listaamista tänne, sillä osa niistä voi olla kustannusten mukaan verovähennyskelpoisia.
asiantuntijapalvelut
asiantuntijapalvelut ovat perimät maksut yksilöiden koulutusta tietyllä alalla, palkkasi yritys suorittaa palvelun. Nämä palvelut ovat olemassa, koska monilla yrityksillä ei ole kaikkia tarvittavia resursseja talossa., Esimerkiksi, ehkä sinulla ei ole kirjanpitäjä henkilöstö, mutta tarvitsevat yhden lyhyen aikavälin tai erityinen projekti. Tai sinun täytyy palkata ulkopuolinen virasto tarjoamaan sisältöä yrityksesi blogiin. Näiden maksujen maksaminen luokiteltaisiin ”asiantuntijapalveluihin”.
Kirjanpitäjiä, lakimiehiä, kauppiaita, turvallisuus, markkinointi konsultit – kaikki nämä olisi pidettävä ’asiantuntijapalvelut’.
Vuokra, Apuohjelmia & Puhelin
Kustannukset vuokrata tai leasing-toimipaikka olisi mukana tässä., Jos omistat kiinteistön, jolla yrityksesi sijaitsee, tai työskentelet ulos kodistasi, haluat silti seurata myös näitä kuluja. Älä unohda apuohjelmia ja puhelinta.
Matkakulut
Tämä on mitään kuluja, kun matka on toteutettu hyödyksi oman liiketoiminnan, kuten myynti-matka tai liiketoiminnan kokouksessa. Tähän kuuluvat lentoliput, taksit, ruoka, pyykki ja kaukopuhelut sekä kaikki matkan tekemiseen tarvittavat hankinnat.
muut kysymykset, jotka liittyvät siihen, miten pienten yritysten kulut luokitellaan:
Mitä voin kuitata liikekuluista?,
Voinko kuitata liiketoiminnan Aloituskuluni?
mitkä ovat kolme päätyyppiä kuluihin?
mitä voin kuitata liiketoimintakuluista?
IRS todetaan verkkosivuillaan, että jotta liiketoiminnan kustannuksella olla vähennyskelpoisia veroilmoituksen, kustannuksella, on oltava sekä ”tavallisia ja tarpeellisia”. Yksi ensisijainen syy kulujen luokitteluun ja seurantaan on se, että ne voidaan arvioida asianmukaisesti verohelpotuksissa vuoden lopussa. Kaikkea ei kuitenkaan saa kuitata pois, ja jotkin Kategoriat mahdollistavat vain osittaisen verohelpotuksen.,
verovirasto vastaa lopullisesta hyväksynnästä sille, mitä pienyrityksesi voi esittää luottotappioina. Lisää siitä, tsekkaa tämä IRS sivu ”vähentää liiketoiminnan kulut”.
Voinko poistaa liiketoimintani aloituskustannukset?
on tilanteita, joissa yritykset voivat kuitata aloituskustannuksensa. Se todella riippuu yrityksen koosta ja kokonaismenoista., Jos kustannukset ovat organisaation luonne (liittyvät oikeudelliset tai sisällyttäminen palkkiot), saada valmis yrityskäyttöön (esimerkiksi henkilökunnan koulutus) tai tutkimus/tutkimus (tuotteen analyysi), IRS ei salli verovähennyksiä.
mitkä ovat kolme päätyyppiä kuluihin?
rahoituskuluja on kolme päätyyppiä: kiinteä, vaihtuva ja jaksollinen.
Kiinteät kulut ovat kuluja, jotka eivät muutu pitkään aikaan, kuten toimiston vuokraan tai ajoneuvon vuokrasopimus maksut sinun tai henkilökuntaa., Vaihtuvat kulut vaihtuvat kuukaudesta toiseen, kuten apuohjelmat tai ateriat ja viihde. Määräaikaiset kulut ovat kuluja, joita sattuu harvoin ja joita on vaikea suunnitella, kuten auton korjaus tai hätämatka.
– Muuttuja ja Määräajoin kulut usein tarvitsevat enemmän valvontaa, erityisesti pienten yritysten omistajat, kuten on voi olla melko varianssi kuukaudesta toiseen.