haluatko lähettää automaattisia sähköposteja Outlook?
Lähettää automaattinen sähköposti on erittäin hyödyllinen, kun olet laajemman liiketoiminnan yleisö, et voi skaalata lähettämällä yksi-by-one yksittäiset sähköpostit manuaalisesti. Automatisointi Outlook sähköpostit lisäävät sitoutumista, tarjoavat tehokkaan henkilökohtaisen sähköpostikokemuksen vastaanottajille ja skaalata muunnoksia.,
ilman muuta ado, tässä artikkelissa, näytämme, miten lähettää automaattisia sähköposteja outlook muuttaa sähköpostin tehokkuutta.
Tämä yksityiskohtainen opas Outlook-ominaisuudet, kuten viive toimitus, automaattivastaaja, ja automaattinen sähköposti outlook lisäävät jokapäiväistä tuottavuutta, auttaa sinua tyhjentää mielen ja priorisoida tärkeitä tehtäviä.
Miten Lähettää Automaattisia Sähköposteja & Follow-up Outlook
Lähettää automaattisen kampanjan, jossa automaattinen seuranta sähköposteja on osoittautunut lisätä onnistumisprosentti kampanjoita., Valitettavasti tämä ei ole mahdollista näkymistä. Tällaiseen kampanjaan sinun on käytettävä Saleshandyn kaltaisia sähköpostiautomaatio-ohjelmistoja. Sen tehokas ominaisuus lähettää henkilökohtaisia sähköposteja Auto seuranta ajaa erinomaista menestystä kampanjaan.
Tässä on yksityiskohtainen opas lähettää automaattisia sähköposteja käyttämällä Outlook-Tiliä:
Vaihe 1: Lisää Outlook-tilisi kanssa SalesHandy
- Sign-Up kanssa SalesHandy klikkaamalla Rekisteröidy Microsoft.
2., Sinut ohjataan Microsoft Open Authorization (OAuth) – verkkosivustolle. Lisää Outlook sähköpostiosoite ja Outlook salasana vastaavissa tekstikentät.
3. Sinut ohjataan Saleshandyn kojelautaan ja olet valmis aloittamaan ensimmäisen sähköpostikampanjasi.
Vaihe 2: Valitse Sähköposti Kampanja vaihtoehto SalesHandy ominaisuus-paneelissa ja valitse Uusi Kampanja vaihtoehto.,
Vaihe 3: Määritä kampanjan. Seuraa ohjeita mainittu alla olevassa kuvassa:
Jälkeen lataamalla CSV, jos haluat, voit tarkistaa ja puhdistaa postituslistalle varmistaa, alempi poistumisprosentti käyttäen SalesHandy itse.
Pitää Outlook-tiliä valittu, ja oletuksena ”Lähetä Vastaus” tarkastetaan joka on suositeltavaa, jos haluat seuranta sähköposteja töihin.,
Vaihe 4: Lisää CC tai BCC
Kun tekee sähköpostikampanjan voit silmukka oman joukkueen tai kampanjapäällikkö lisäämällä CC. Myös jos haluat integroida kampanjasi CRM: ään, lisää CRM-tunnuksesi BCC-osioon ja olet valmis lähtemään.
Vaihe 5: seuraavaan vaiheeseen, sinun täytyy perustaa oman kampanjan keksiä käytännöllisiä aihe linja ja täydellinen viestin lähettää teidän näkymiä.,
Vaihe 6: Lisää seurannan vaiheita noudattamalla mainittu kuvan alla.
saat parhaan muuntaminen, voit asettaa jopa 9 henkilökohtainen sähköposti follow-up vaiheet ja aikataulu sitä kohti haluamasi päivämäärä ja aika.,
Viimeinen Vaihe: Aikataulu kampanja
viimeinen vaihe on luoda onnistunut kampanja, jossa outlook-tilisi on ajoittaa kampanja noudattamalla alla vaiheet:
- Seuraa Linkkejä: Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti valittu suosittelemme, että voit seurata kaikki linkit parempia oivalluksia oman kampanjoita.
- Aseta kahden peräkkäisen sähköpostin väli: tämä vaihtoehto on henkilöille, jotka lähettävät sähköposteja irtotavarana. Kuten SalesHandy lähettää kaikki sähköpostit Googlen palvelimella, tämä ominaisuus varmistaa, että sähköpostiosoitteesi ei ole estetty lähettää liikaa sähköposteja kerralla.,
- Aseta aikavyöhyke: Jos kaikki vastaanottajat eri aikavyöhykkeellä kuin sinun, niin tämä on täydellinen ominaisuus varmistaa, että sähköpostit päätyvät täydellinen ajoitus.
- ajoittaa kampanjan: aikavyöhykkeen valinnan jälkeen sinun täytyy nyt asettaa kampanjalle aika.
Voila!
paina send and schedule-painiketta asettaaksesi sähköpostisi suorana lähetyksenä.
näillä loppuvaiheilla kaikki on asetettu lähettämään automaattiset Sähköpostit Outlook-tilisi kautta Saleshandyn avulla.,
tarkempi opas Katso: miten sähköpostikampanjat lähetetään.
hyödyt automaattisten sähköpostien lähettämisestä Outlookissa:
automaatio on tulevaisuutta, se on täällä ikuisesti. Jos haluat skaalata yrityksesi älykkäämmäksi ja nopeammaksi, aloita sähköpostilla.
Automatisoimalla sähköposti antaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden tehokkaasti tavoittaa potentiaalinen asiakas oikeaan aikaan, rakentaa sitoutumista sulje enemmän tarjouksia. Instapage-tutkimuksen mukaan automatisoitu sähköpostikampanja tarjoaa 70,5% korkeamman avoimen nopeuden ja 152% suuremman CTR: n.,
Käyttämällä automaatio voit lähettää sähköpostia järjestyksessä, käyttäytymiseen laukaista based follow-up vaalia teidän johtaa, rakentaa suhdetta asiakkaisiin, jotka lopulta parantaa tuottavuutta.
Miten Aikataulun Viivästyminen Toimitus Outlook
Kun se tulee ajoitus viive toimitus sähköpostia, Outlook tarjoaa sinulle kaksi vaihtoehtoa. Voit joko viivästyttää yksittäisen sähköpostitse tai voit myös käyttää sääntöjä viivyttää toimituksen kaikki sähköpostit lähetät ottaa niitä pidetään hallussa tietyn määrän aikaa Outlook.,
Askel-askeleelta Opas siitä, Viive toimitus yksittäinen viesti/sähköposti Outlook:
Vaihe 1: Valitse Lisää Vaihtoehtoja Nuoli vieressä luokka vaihtoehto nauha kirjoittamisen jälkeen viesti, jonka haluat lähettää.
Vaihe 2: Valitse Toimitus Vaihtoehtoja, sitten valintaruutu ”Älä Toimita Ennen” vaihtoehto. Nyt anna päivämäärä ja kellonaika toimitus vieressä älä toimita ennen vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Nyt, valitse Sulje.,
Vaihe 4: Hit Send.
Kun osut lähetä, sähköposti pysyvät Lähtevät-Kansiossa, kunnes aika toimitus.
Ja jos päätät, että haluat lähettää tämän viivästynyt sähköpostin/viestin alussa tai heti, voit seurata ohjeita mainittu alla:
- Avaa Lähtevät-Kansioon.
- valitse viivästynyt viesti.
- toistaa jälleen saman prosessin, jossa on enemmän vaihtoehtoja tagien ryhmän lisäksi nauhassa.,
- Valitse Toimitus-Asetukset ja poista ”Älä Toimita Ennen” – valintaruutu (jos haluat lähettää sähköpostiviestin heti) tai voit muokata ”Älä Toimita Ennen” – valintaruutu päivitetyt toimitus-päivämäärä ja aika ja valitse sitten Sulje.
- Hit Send to immediately send your email.
Askel-askeleelta Opas siitä, Viive Toimitus kaikki Viestit Outlook:
Voit asettaa sääntö viivyttää toimituksen kaikki sähköposteja tai viestejä voit lähettää Outlook-jopa 2 tuntia.,
Vaihe 1: Napsauta navigointipalkin Tiedostovaihtoehtoa.
Vaihe 2: Klikkaa Hallitse sääntöjä & hälytykset.
Vaihe 3: Klikkaa uutta sääntöä.
Vaihe 4: ”Vaihe 1: Valitse Malli” – ruutuun Alla ”Aloita tyhjästä Säännöstä” valitse ”Sovelletaan viestejä en lähetä” – vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava.,
Vaihe 5: ”Vaihe 1: Valitse Kunnossa(s)” lista, rasti valintaruudut vastaan ehto(t), jotka haluat, ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus: Jos et valitse mikä tahansa ehto, sitten vahvistus-valintaikkuna tulee näyttöön ja jos valitset kyllä sitten sääntö luodaan sovelletaan jokaisen viestin, että lähetät.,
Vaihe 6: In ”Vaihe 1: Valitse Toimet(s)”, valitse lykätä toimitus määrä minuuttia-valintaruutu.
Vaihe 7: valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta (napsauta alleviivattua arvoa) – ruutuun, valitse hyperlinkki ”määrä” ja kirjoita numero, jonka kuluttua haluat viestisi pidetään Lähtevät-kansiosta ennen kuin se lähetetään.
Vaihe 8: Klikkaa Ok, sitten klikkaa Seuraava.,
Vaihe 9: Voit myös valita poikkeuksia tämän säännön mukaan tarpeitasi ja Valitse Seuraava.
Vaihe 10: In ”Vaihe 1: Määritä säännön nimi” – ruutuun nimi, jonka haluat säännön olet juuri luonut ja ”Vaihe 2: Asetukset Sulje Asetukset” valitse ”ota tämä sääntö” – valintaruutu. Vuonna ”Vaihe 3: tarkistaa sääntö kuvaus” tarkistaa sääntö olet luonut ja klikkaa lopuksi.,
Miten perustaa automaattivastaaja Microsoft Outlook
perustaa automaattivastaaja voi olla pelastaja, jos olet liian kiireinen tarkistaa & vastaus arjen sähköposteja tai jos olet tarpeeksi onnekas olemaan menossa loma.
Autoresponderia Microsoft Outlookissa käytetään pääasiassa ”Out of the Office” – viesteihin. Mutta voit myös perustaa saman huopa vastata, että et voi osallistua heidän sähköpostit heti, mutta saat takaisin mahdollisimman pian.,
Huomautus: Jos sähköpostiasi ei isännöidä MS Exchange-palvelimella, sinun täytyy jättää tietokoneesi päälle ja Outlook käynnissä, jotta automaattivastaaja toimii.
Askel 1: Luo Sähköposti/Message Template
Vaihe 1.1: Valitse Tiedosto-Valikosta hääriä Uusi ja valitse sitten Sähköpostiviesti.
vaihe 1.2: Asetukset-välilehdellä siirrä Formaattiryhmän päälle ja napsauta pelkkää tekstiä.
Vaihe 1.3: Vuonna viestin, kirjoita Ulos Toimistosta tai säännöllistä viesti, jonka haluat lähettää automaattisen vastauksen.
Vaihe 1.,4: Kun olet kirjoittanut automaattivastaanottimen viestin, napsauta Microsoft-painiketta näytön vasemmassa kulmassa, valitse Save as option ja sitten muut formaatit.
Vaihe 1.5: ikkuna ilmestyy näytölle, jossa sinun täytyy kirjoita haluamasi tiedoston nimi ja valitse sitten Outlook-Malli (*.oft) muodossa kuin tallentaa tyyppinä. Ja valitse sitten Tallenna.
Vaihe 2: Luo Sääntö Auto Vastata Sähköposteihin.
Vaihe 2.,1: Napsauta tiedostovaihtoehtoa navigointipalkissa.
Vaihe 2.2: Klikkaa Hallitse Sääntöjä & Hälytykset.
vaihe 2.3: klikkaa uutta sääntöä.
Vaihe 2.4: In ”Vaihe 1: Valitse Malli” – ruutuun Alla ”Aloita tyhjästä Säännöstä” valitse ”Sovelletaan viestejä saan” – vaihtoehto ja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 2.,5: ”Vaihe 1: Valitse Kunnossa(s)” lista, rasti valintaruudut vastaan ehto(t), jotka haluat, ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus: Jos et valitse mikä tahansa ehto, sitten vahvistus-valintaikkuna tulee näyttöön ja jos valitset kyllä sitten sääntö luodaan sovelletaan jokaisen viestin, että lähetät.
Vaihe 2.,6: Sääntöosoite-valintaikkuna avautuu, jossa sinun on valittava sähköpostiosoitteesta ja valitse Ok.
Vaihe 2.7: In ”Vaihe 1: Valitse Toimet(s)”, valitse vastaus käyttäen tiettyä mallia-valintaruutu.
vaihe 2.8: vaiheessa 2: Muokkaa säännön kuvausta (klikkaa alleviivattua arvoa) – ruutuun, klikkaa hyperlinkkiä ”tietty malli”.
Vaihe 2.,9: Nyt Valitse vastausmalli-valintaikkunassa näkyvät näytössä, sitten valitse Käyttäjä Mallit File-Järjestelmän Katso-pudotusvalikosta ja valitse malli, jonka olet luonut Vaihe 1: Luo sähköpostimalli, ja napsauta Avaa-painiketta.
Vaihe 2.10: In ”Vaihe 1: Määritä säännön nimi” – ruutuun nimi, jonka haluat säännön olet juuri luonut ja ”Vaihe 2: Asetukset Sulje Asetukset” valitse ”ota tämä sääntö” – valintaruutu., Vuonna ”Vaihe 3: tarkistaa sääntö kuvaus” tarkistaa sääntö olet luonut ja klikkaa lopuksi.
Outlook on vastata käyttämällä tiettyä mallia-sääntö lähettää automaattisen vastauksen vain kerran kullekin lähettäjälle aikana yksittäisen istunnon. Tämä sääntö estää Outlookia lähettämästä toistuvia viestejä yhden lähettäjän ja se pitää kirjaa käyttäjät, joille automaattinen vastaus oli lähetetty. Kuitenkin, kun käynnistät Outlook luettelo lähettäjät, jotka ovat saaneet automaattisia vastauksia Nollaa.