Miten suunnitella palkittu konferenssi juliste

hyvä akateeminen konferenssi juliste palvelee kahta tarkoitusta: se on sekä tehokas verkostoitumisen työkalu ja keino, jonka avulla voidaan ymmärrettävästi viestiä oman tutkimuksen. Mutta monet tutkijat epäonnistuvat tuottamaan todella visuaalisesti pidättävä konferenssijuliste ja niin mahdollisuudet garner kiinnostusta ja luoda yhteyksiä menetetään., Tullio Rossi antaa ohjeita erinomaisen konferenssijulisteen tuottamiseen käsikirjoitusta, konseptia, suunnittelua ja logistiikkaa ajatellen.

ennen kuin aloitamme, haluan sinun miettivän kolmea asiaa, jotka tiedät tieteellisistä julisteista. Mieti tarkkaan.

tehty? Hienoa! Poista ne ajatukset muististasi. Ikuisesti.

meidän pitää aloittaa puhtaalta pöydältä.

ongelma on että 90% tieteellisiin julisteisiin, että olet nähnyt kokouksissa ja käytävillä oman yliopiston on kauhea. Tarkoitan todella kauheaa!, Siksi, kaikki ideat sinulla voisi olla siitä, mitä tieteellisen julisteen pitäisi näyttää ovat luultavasti, no…kauhea. Mutta se ei ole sinun syysi, ja me selvitämme asiat tässä tolpassa, joten pidä tiukasti kiinni!

first off, Let ’ s make clear what a poster is not.

juliste ei ole pohjaton kuoppa, jonne dumpataan kaikki tiedot ja tekninen lingo. Vain huolellisesti valitut tiedot ja grafiikka pitäisi mennä juliste. Tiedän, että sinulla on kahdeksan fancy 3D tontteja, että et voi odottaa jakaa maailman kanssa, mutta kysy itseltäsi, ovatko ne todella tarpeen?, Tarvitsetteko niitä kahdeksan, kun vain yksi tekee tempun?

nyt puhutaan siitä, mitä julisteen pitäisi sen sijaan olla.

ennen kaikkea julisteen tulisi olla verkostoitumistyökalu. Ensisijainen tarkoitus juliste ei ole kommunikoida jokainen pieni yksityiskohta teidän fantastinen tutkimus, vaan pikemminkin houkutella ihmisten huomiota ja toimia keskustelun aloittaja. Ajattele tyypillisiä konferenssi juliste istunnon; se on lopussa päivä, ja siellä on usein runsas määrä alkoholia sekoita., Vakavasti puhuen, pitkän esittelypäivän jälkeen kukaan ei halua lukea tekstin seiniä viinin potkiessa sisään. He haluavat sinun jakavan tutkimustarinasi ja käyvän epävirallista keskustelua siitä. Toista perässäni: juliste on keskustelun käynnistäjä. Julisteessa ei puhuta puolestasi.

toinen, juliste on viestintäväline. Julisteen tulisi käyttää visuaalisia kuvia ihmisten vetämiseksi etäältä., Sitten, kun ihmiset lähemmäksi ja alkaa lukea sitä, mennä eteenpäin ja antaa tausta tarvittavat tiedot, jotta he voivat ottaa oman työn yhteydessä, ymmärtää, mitä olet tehnyt, miksi olet tehnyt sen, ja ymmärrettävä, sen laajempi vaikutus.

Kuulostaako tämä tutulta? Ei ole sattumaa, että juliste sisältää samat tiedot kuin tieteellisessä abstraktissa. Ja tässä on salaisuus: tieteellinen juliste on vain visuaalinen Abstrakti. Se tunnetaan myös graafisena abstraktina. Tiivis ja visuaalinen Yhteenveto tutkimuksestasi., Sen tarkoituksena on olla saavutettavissa ja kiinnittää huomiota tutkimukseen.

Kuten tutkijoita, haluamme kirjoittaa käyttäen mahdotonta sanoja, passiivinen aikamuodot, ja monimutkaisia lauseita. Uskomme, että tämä on se tapa, jolla se pitäisi tehdä ja mikä saa meidät näyttämään kaikkein älykkäimmiltä. Todellisuudessa tämä on itsekäs kirjoitustapa eikä ota lukijaa huomioon. Joten ole hyvä, Katkaise tämä itsekäs tieteellisen kirjoittamisen noidankehä ja suunnittele julisteesi lukijan mielessä alusta alkaen.

miten? Anna kun näytän.,

Vaihe 1 – skriptaus

ennen kuin harkitset PowerPointin tai jonkin muun suunnitteluohjelman avaamista, avaa Microsoft Word. Mikä tahansa tekstinkäsittelyohjelma kelpaa, mutta varmista, että sillä on kyky seurata sanamäärää ja tarkistaa oikeinkirjoitus. Jälkimmäinen on erityisen tärkeä, sillä opin kantapään kautta, kun minulta jäi palkinto väliin kirjoitusvirheen takia!

• kohdeyleisö: ask yourself, who is my ideal audience for this juliste? Onko kyse muista oman alasi asiantuntijoista vai kenties laajemmasta yleisöstä? Mikä on heidän ymmärryksensä aiheesta?, Tämä on tärkeä kysymys, koska jos laitat hieman vaivaa tehdä oman julisteen ymmärrettävää suurelle yleisölle, voit automaattisesti lisätä teidän mahdollinen yleisö ja vaikutus. Harkitse myös, että julisteen kirjoitettu tavallinen Englanti toimii sekä asiantuntijoiden että ei-asiantuntijoiden kanssa, kun taas tekninen ja monimutkainen kirjoittaminen rajoittaa suuresti potentiaalista yleisöä.

• Bullet pistettä: juliste pitäisi näyttää paperia, siksi, bullet pistettä ovat ystäväsi., 200-sana kohdassa juliste olisi estää jopa kaikkein motivoituneita, selvin päin, ja kofeiinia konferenssi hoitaja. Luodit sen sijaan ovat paljon vähemmän pelottavia. Joidenkin tutkijoiden keskuudessa on suuntaus lyödä vankka 200-tai-niin-sana Abstrakti aivan niiden julisteiden yläreunassa. Selvitän asian. Tämän on loputtava. Koko juliste on visuaalinen abstrakti, joten se ei ole mitään järkeä laittaa kiinteä lohko tekstiä, että kukaan ei lue yläosassa juliste., Poikkeus: jos häpeät kuinka kauheaa tiedot ovat ja et halua ihmisten katsoa juliste, sitten mennä sitä, laittaa että abstrakti yläosassa. Se tekee hienoa työtä pitää ihmiset turvallisen välimatkan päässä!

• Käytä kohdat otsikot: koska olemme kirjallisesti kanssa lukijan mielessä, haluamme tehdä loogisesti kohdat mahdollisimman helppoa, jotta katsoja ehtii seurata. Minun neuvoni on suuri, helppo lukea ja numeroitu kohdat, jotka kattavat tärkeimmät pilarit tarina, joka tyypillisesti ovat:

1. Tausta
2., Kysymykset / osaamisvaje
3. Menetelmät (pidä tämä minimissä tai ohita se, jos voit)
4. Tulokset
5. Päätelmät
6. Viitteet ja kiitokset (pienempi alareunassa)

• Vähemmän sanoja: tiedän, että tämä on järkytys monille teistä, mutta sinun pitäisi pitää sanamäärä alle 250 yhteensä. Mahdollisesti <150 sanaa. Olen tosissani. Karu totuus on, että jos julisteesi on sanavalmis, ihmiset eivät välitä siitä. Vähemmän on ehdottomasti enemmän.,

• Kuvaajat: minä tiedän, että olet ylpeä hämmästyttävä kuvaajat (varsinkin ne, hieno moniulotteinen tontteja, jossa on paljon väriä). Valitettavasti minulla on sinulle huonoja uutisia: sinun täytyy jättää useimmat niistä pois. Sinun täytyy huolellisesti valita vain hyvin olennaiseen. Yksi tai kaksi kuvaajat on parempi kuin kolme tai neljä, ja varmasti parempi kuin kahdeksan tai yhdeksän! Kun valitset graafit näytettäviksi, kysy myös itseltäsi, kuka yleisösi on., Tämä on tärkeää, koska jos käytät juliste outreach työkalu yleisölle, niin ei ole mitään järkeä, mukaan lukien monimutkaisia kuvaajia, että kukaan ei ymmärrä. Asiat ovat kuitenkin toisin, jos esittelet julistettasi yksinomaan asiantuntijayleisölle. Siinä tapauksessa, on turvallista olettaa yleisö voi lukea kaavioita.

Step 2 – Concept

täältä hauskanpito alkaa. Nappaa paperinpala tai avaa suunnitteluohjelmasi ja tee ensimmäinen luonnos.

• Ulkoasu ja koko: pysty-tai vaaka?, Kannattaa tarkistaa asia kokousjärjestäjiltä, sillä konferenssiin ei tahdo ilmestyä julistetta, joka ei sovi paneeleihin. A0 (841 x 1189 mm tai 33.1 x 46.8 tuumaa) on hyvä vakiokoko aloittaa. Pitää muistaa, että kun voit suunnitella julisteita, se on aina turvallisempaa supistaa kuin isomman, kuin muuntotoiminto digitaalinen kuva, joka perustuu pikselin verkkoon aiheuttaa väistämättä menetys päätöslauselman.

• Paneelit: miten lukea; vasemmalta oikealle tai oikealta vasemmalle? Ylhäältä vai alhaalta ylös?, Se voi tuntua itsestään selvältä, mutta näen aina julisteita, jotka ovat visuaalisesti hämmentäviä, eikä niissä ole selkeää suuntavirtaa. Aloita laajentunut ja luettavissa otsikon oikeassa yläkulmassa, sitten luoda yksinkertainen ulkoasu paneelit, jotka tekevät se helppo katsoja navigoida. Muista, että olemme sitoutuneet pitämään lukijan mielessä, joten käytä nuolia ja numeroituja otsikoita auttamaan heitä.

• Jätä tilaa reunoilla: ilmoitus harmaa tilaa kuvissa yllä? Reunoille on tärkeää jättää tyhjää tilaa parista syystä., Ensinnäkin, et halua riskeerata tärkeitä tietoja leikataan pois tulostettaessa, ja toiseksi, et halua juliste tuntuu sotkuinen. Tämä tyhjä tila tunnetaan myös nimellä negatiivinen tila, ja aiomme purkaa tämän käsitteen enemmän seuraavassa osassa.

Vaihe 3 – Suunnittelu

• Negatiivinen tila: jostain kumman syystä monet tutkijat tuntevat tarvitse kattaa jokaisen sentin heidän juliste, jossa teksti tai kuvat. Tämä on väärä ajatus! Se on huono, koska se vaikeuttaa katsojan löytämään merkitykselliset tiedot ja levätä heidän silmänsä., Clear space, joka tunnetaan myös nimellä negative space, on erittäin tärkeä suunnittelukonsepti, jota kannattaa käyttää edukseen. Valmistaudu siihen…40% julisteestasi pitäisi olla selkeä. Olen tosissani!

• silmäänpistävä grafiikka: kuvittele, että olet kävely ympäri juliste session, ja olet tarpeeksi kaukana julisteita, että et voi lukea otsikoita tai kaavioita. Mikä pakottaa sinut kävelemään kohti tiettyä julistetta? Se on todennäköisesti tunnistettava kuva, joka tarttuu huomiosi., Ilman suurta ja tunnistettavaa kuvaa julisteesi näyttää sumealta tekstiseinältä ja se jää todennäköisesti huomaamatta. Siksi on fiksua ottaa mukaan yksi iso visuaalinen, joka liittyy tutkimukseesi ja jolla on kyky koukuttaa ihmisiä etäältä. On se raketti, leijona, tai mustekala — tärkeintä on, että se on siellä.

• Väri: tämän pitäisi olla tervettä järkeä, mutta silti saan usein minun retina arpinen kaikkein sietämätön väriyhdistelmiä tieteellistä julisteita.,

Käyttää rajoitetun määrän värejä, sanoa, kolme-viisi, ja pysyä niiden kanssa! Kuvaajat mukana. Minun ehdotukseni on, että sinulla on kaksi tai kolme sävyjä ensisijainen värin valinta, aksentti väri, joka erottuu, ja pari tekstin värejä. Tällaisessa värimaailmassa korostusvärillä voi kiinnittää huomiota siihen, mihin haluaa ihmisten katsovan. Tärkeintä on, että käytät korostusväriä kohtuudella. Näytän, mitä tarkoitan.

Katso, miten 87% ja piste pistettä erottua?, Tämä on vaikutus haluat luoda omia julisteita. Vapaasti varastaa nämä värimaailma, ja jos tarvitset lisää inspiraatiota, Materiaali Paletti on ilmainen työkalu, joka luo väripalettia sinulle perustuu kaksi värit valinta.

• Taustaa: tiedän, että sinulla on mahtava kuva todella haluat sisällyttää juliste. Mikset räjäyttäisi sitä ja käyttäisi sitä koko julisteen taustana? Ei! Älä tee sitä! Et tee itsellesi tai katsojalle mitään palveluksia., Taustana käytetty kuva on liian häiritsevä ja tekee kielteisen tilan mahdottomaksi julisteessa. On paljon parempi jättää Tausta valkoiseksi, harmaaksi tai vaalealla värillä täytetyksi väripaletista.

• fontit: fontit ja kirjasinkoot toimivat hieman värien tavoin. Mitä vähemmän käytät, sen parempi. Minun ehdotukseni on käyttää vain yhtä tai kahta eri fonttia. Boldfacea tulisi käyttää otsikoissa ja otsikoissa, kun taas kaiken muun pitäisi olla normaalia. Kun valitset mitä fontteja käytät, pelaa se turvallisesti., Stick classic Arial, Myriad Pro ja muut tutut fontit ja et voi mennä pieleen. Tiedän, että sinulla on houkutus käyttää juuri löytämääsi superalkuperäistä kirjasinta,mutta ole kiltti ja säästä meidät. Kirjasinkoon suhteen kokeile otsikkoa 90, otsikoita 60 ja vartalotekstiä 36. Ja muista, että julisteesi ei pitäisi vaatia suurennuslasin lukemista, vaan sen pitäisi olla helposti luettavissa metrin päästä.,

• Yhteystiedot: se voi tuntua oudolta, mutta monet ihmiset unohtavat kirjoittaa niiden yhteystiedot niiden julisteita. Sinulla voi olla upea juliste, mutta miten ihmiset menossa ottaa sinuun yhteyttä ja tarjota sinulle tutkijatohtori, jos et ole paikalla ja sähköpostiin ei ole juliste? Vielä parempi, laittaa muutaman käyntikortteja tai pienoiskoossa A4 versio julisteen kanssa (yhteystiedot) vieressä juliste ihmisiä ottamaan. Tämä saa sinut näyttämään erittäin ammattimaiselta!,

• Kuva: useimmat ihmiset eivät edes ajattele tätä, mutta se on hyvä idea laittaa kuva sinusta yksi alempi kulmat juliste lähellä yhteystietosi. Tämä on hyvä käytäntö, koska se tekee julisteesta inhimillisemmän ja jopa antaa ihmisille mahdollisuuden tunnistaa sinut ja, jos olet onnekas, ostaa sinulle drinkin, koska teit heihin vaikutuksen niin upealla julisteella. Ei sitä koskaan tiedä.

• Resurssit: olet luultavasti ole taiteilija, niin mistä voit lähde laatu grafiikka laittaa juliste?, No, voit vuokrata ammatillinen tieteellinen kuvittaja, tai voit hyödyntää yksi runsaasti vapaita resursseja verkossa. Jos olet ympäristötieteissä, IAN image library on loistava ilmainen grafiikan kirjasto. Toinen hyvä sivusto löytää ilmaisia kuvia ja kuvakkeita on Freepik. Hyvää selailua!

• Ohjelmisto: jotkut teistä saattavat ajatella, että tehdä suuria julisteita tarvitset suuria (ja kalliita) ohjelmistoja. Väärin! Kaikki mitä todella tarvitset on Microsoft PowerPoint ja periaatteet sisältyvät tämän blogikirjoituksen. Haluatko kokeilla jotain voimakkaampaa?, Sitten Suosittelen tarkistaa Canva, ja jos olet todella ylös haaste käyttää Affinity suunnittelija, Adobe Illustrator tai Indesign. Ole kuitenkin valmis jyrkkään oppimiskäyrään ja investoimaan merkittävästi näihin viimeksi mainittuihin vaihtoehtoihin. Toisaalta Adobella on aina merkittäviä koulutusalennuksia opiskelijoille ja yliopiston henkilökunnalle.

Vaihe 4 – julisteen saaminen valmiiksi tulostettavaksi

• saat palautetta: olet suunnitellut mestariteoksesi. Mahtavaa! Onnitteluni! Nyt on aika saada palautetta esimieheltä ja / tai kollegoilta ennen sen tulostamista., Pyydä heitä oikolukemaan sekin. Muista, että ihmiset ovat kiireisiä, joten tee tämä hyvissä ajoin, sillä painaminen kestää usein kauemmin kuin kuvittelet.

• Dummy: ennen menojen rahaa tulostaminen juliste, haluatko todella tehdä nuken kuin lopputarkastus. Tulosta juliste A4, tai jopa parempi, A3-koko, jos voit, ja triple-tarkista, että tärkeää tietoa ei ole liian lähellä marginaalit. Aiot todennäköisesti laittaa kuvasi nurkkaan, joten haluat varmistaa, että kasvosi eivät mene kahtia!,

• Väri profiili: jos olet suunnitellut oman julisteen, jossa ammatillinen ohjelmisto, sinulla on kyky hallita värin profiilin. Mitään monimutkaista, on kaksi vaihtoehtoa: RGB ja CMYK. Ensimmäinen on digitaaliseen käyttöön ja toinen tulostukseen. Muuta sinun ei tarvitse tietää.

• resoluutio: jos suunnittelit julisteesi riittävän isoksi alusta alkaen (esim.A0), sinun pitäisi olla kunnossa. Nyrkkisääntönä, resoluutio laadukkaita tulostusjulisteita ja kuvia pitäisi olla noin 300 dpi (pisteitä tuumaa kohti).,

• Jos haluat tulostaa: sinulla on monia vaihtoehtoja, mistä iso toimistotarvikkeet myymälöissä kuten Officeworks, pieni tulosta kauppoja ympäri kampusta. Tulostusaika vaihtelee paikasta toiseen, joten muista suunnitella tämä etukäteen.

• Paper: shiny things are pretty, mutta julisteiden suhteen on parempi välttää kiiltäviä ja kiiltäviä papereita, sillä ne voivat luoda ärsyttäviä heijastuksia. Mattapapaperit ovat parhaita. Mutta paperi ei ole ainoa vaihtoehto näinä päivinä, jotkut kaupat voivat jopa tulostaa julisteen kankaalle tai kankaalla.,

• Putket ja taitettava julisteita: yleisin on tulosta juliste paperi, joka sopii pahvi putki. Tämä on hyvä, jos sinun ei tarvitse ottaa sinua juliste lennolla, mutta oletko ajatellut, että putki voisi ylittää standardin carry-on koko raja? On olemassa ratkaisu! Jotkut kaupat, kuten Officeworks, voivat tulostaa julisteen pehmeisiin kangasmateriaaleihin, jotka voit taittaa matkalaukkuun! Jos julisteesi rypistyy, sinun tarvitsee vain silittää se. Kokeilin tätä ja tulostuslaatu teki minuun suuren vaikutuksen. Värit näyttivät upeilta!,

Tämä oli pitkä postaus, jossa oli paljon tietoa, joten olen vaikuttunut, että pääsit näin pitkälle! Nyt kun olet oppinut nämä vankat periaatteet, olet puolimatkassa tekemässä palkittua julistetta.

Oh, and one last thing. Muistatko, kun sanoin, että juliste on keskustelun käynnistäjä? Se on totta, joten sinun täytyy valmistautua ja terävöittää piki! Harjoittele ihmisten kävelemistä julisteesi läpi noin minuutissa ja aloita keskustelu heidän kanssaan. Miten? On hyvä alku kysyä heiltä, mitä he tekevät. Hyvän keskustelun salaisuus on kiinnostuksen osoittaminen ja kuunteleminen., Ihmiset puhuvat mielellään itsestään ja tutkimuksestaan,joten anna heidän puhua! Se on niin helppoa.

tämä blogikirjoitus on alun perin ilmestynyt Animate Your Science-blogissa ja se on reposted täällä luvalla.

Animoida Tiede on viestinnän virasto, joka antaa tutkijoille mahdollisuuden muuttaa maailmaa viestimällä tehokkaasti ja helposti tapa, jolla video animaatioita ja grafiikkaa.

huomautus: tässä artikkelissa kerrotaan kirjoittajan, eikä LSE Impact-blogin eikä London School of Economicsin kanta., Tarkista kommenttimme politiikka, jos sinulla on huolta lähettämistä kommentti alla.

kirjailijasta

Tullio Rossi on koulutukseltaan meribiologian tohtori Adelaiden yliopistosta. Hän on perustaja Animoida Tiede, yritys, jonka tavoitteena on auttaa tutkijoita saamaan heidän työnsä huomataan ja tehdä myönteinen vaikutus yhteiskuntaan luomalla video ja graafisia tiivistelmiä, jotka ovat mukaansatempaavaa, ymmärrettävää, ja jaettavan sosiaalisessa mediassa. Hän on harvinainen rotu: meribiologi, graafinen suunnittelija, ja communicator-kaikki valssatut yhdeksi., Tullio on italialainen, mutta asuu nykyisin Adelaidessa Etelä-Australiassa. Kun hän ei auta tutkijoita paljastumaan, hän rakastaa matkustamista eksoottisiin paikkoihin, vedenalaisen maailman tutkimista ja salsaa!