korkeakouluopiskelijana (ja sen jälkeen) voi usein tuntua siltä, että jokaisella ympärilläsi on kaikki selvitetty. Ja kun alkaa kuulla oman ikäisensä noin harjoittelupaikkoja heillä on vakuutena, että olo vain pahenee—varsinkin, jos olet vielä etsimässä mahdollisuus oman.
todellisuus on, että et ole yksin, ja aikaa on vielä., Uran neuvonantaja, joka on työskennellyt paljon opiskelijoita läpi harjoittelupaikan hakuprosessia, lupaan, että kaikilla ei ole sitä läheskään niin yhdessä kuin saatat ajatella, ja on mahdollista, että ainoa asia seisoo sinun ja suuri työharjoittelu on muutamia hyvin-muotoiltu sähköpostiviestejä. (Sama pätee ei-opiskelijoille, jotka etsivät työharjoittelua!)
kun taas työpaikkataulut ja nettipostaukset voivat olla hyödyllisiä johtolankoja, verkostoituminen on avainasemassa. Tavoittaminen suoraan rekrytoija tai ihmisiä tunnet voi tehdä kaiken eron työharjoitteluun haku., Olipa olet etsinyt jonkin aikaa ja ei ole ollut mitään onnea turvaaminen haastatteluja, tai vain haluavat olla aloitteellinen, ottaa aikaa kirjoittaa henkilökohtaisen huomautuksen professori haluat työskennellä tai aluna oman koulun, joka on tällä hetkellä palveluksessa unelmiesi yritys. Se voi erottaa sinut.
Haluatko tutkia harjoittelumahdollisuuksia? Klikkaa tästä.
sähköpostin lähettäminen työharjoittelupaikan pyytämiseksi voi tuntua pelottavalta, mutta sen ei tarvitse olla! Yleensä ihmiset ovat hyvin avoimia antamaan neuvoja ja auttamaan, kun voivat. Mistä aloittaisin?, Seuraa näitä neljää vaihetta päästä eri yhteyksiin (mukaan lukien lukeminen läpi muutaman näytteen sähköpostit auttaa sinua aloittamaan kirjallisesti oman).
Tee Tutkimusta
Ensimmäinen, aloittaa aivoriihi, jotka haluat ehkä tavoittaa siitä, mahdollisuuksia työharjoitteluun ja pitää käynnissä luettelo. Onko tiettyä yritystä, jonka työstä olet kiinnostunut? Käytä LinkedInin ja koulun alumnihakemiston kaltaisia verkkotyökaluja löytääksesi yhteyksiä huippuyrityksiisi. Onko professoreita, joiden työtä erityisesti ihailet? Lisää heidän nimensä listaasi., Voit jopa hyödyntää perheesi verkossa! Työskenteleekö perheystävä yrityksessä, jonka harjoittelusta kiinnostuisi? Heidän nimensä kuuluu myös listaasi.
Kun olet kartoittanut kaikki saatat haluta tavoittaa, olla varma, priorisoida ja suunnitella mitä, jotta voit tavoittaa ihmisiä. Käytä kiinnostus tilaisuus tai organisaatio, ja miten mukava tuntuu kytkeminen henkilön kanssa kuin kaksi ohjaavia tekijöitä.
kun teet ja puhdistat listaasi, varmista, että tiedät, miksi jokainen henkilö on siinä., Sinun kannattaa veneet henkilökohtaisen viestin joka kerta, ja on erityinen tavoite jokaiselle merkille. Esimerkiksi, etsitkö maa erityisesti työharjoittelu tai on enemmän eksploratiivinen sähköpostin nähdä, mitä voi olla saatavissa klo tietyn yrityksen? Jos alat miettiä näitä kysymyksiä jo varhain, olet valmis lähtemään, kun tulee aika istua alas ja kirjoittaa sähköpostit.
Veneet Sähköpostit
Nyt kun olet tunnistanut luettelo ihmiset haluat tavoittaa, se on aika säveltää varsinaiset viestit., Tässä on, miten edetä kirjallisesti heille:
Käytä Sopiva Tervehdys
Aina käyttää asianmukaista tervehdys, kun kädenojennus. Se on ensimmäisiä asioita, jotka vastaanottaja näkee,ja ensivaikutelmilla on merkitystä.
- Jos lähetät rekrytoijalle tai jollekulle, jota et ole koskaan tavannut, on varma veto aloittaa ”Dear Mr./Ms./etc. .”Varmista vain, että teet tutkimuksesi, jotta vältät väärän arvon tai pronominin käyttöä; jos et todellakaan osaa sanoa, mitä sinun pitäisi käyttää, kokeile” rakas .,”
- Jos sinulla on syytä uskoa, että he mielellään vähemmän muodollisuus (esim. jos ne toimivat käynnistyksen rento kulttuuri), voit mennä ”Rakas .”
- professorin tapauksessa ”Dear Professor/Prof.” on oikea tapa tervehtiä jotakuta.
- Jos tunnet olosi mukavammaksi henkilön kanssa—jos hän on esimerkiksi perhetuttu tai mentori—on hyväksyttävää aloittaa sähköpostilla ”Hei .”
Olla Tietoinen Teidän Sävy
Jos olet kylmä sähköpostitse rekrytoija tai professori et ole koskaan puhunut ennen, se on parempi err muodollinen puoli., Kun lähetät sähköpostia perhetuttavalle, on OK seurata menneiden keskustelujesi johtoa ja olla vähän rennompi kuin vieraan kanssa.
Viite Yhteys
varmista Aina esiin, miten olet yhteydessä tämän henkilön. Ovatko ne yliopistosi alumeja? Onko tämä perhetuttu, jonka näit tapaamisessa viime kuussa? Jos lähetät professorille sähköpostia, varmista, että viittaat joko kursseihin, jotka olet ottanut heidän kanssaan tai tapaan, jolla yhdistät heidän työhönsä., Vaikka kädenojennus rekrytoija, mainita, miten olet kuullut yhtiö tai jos toinen yhteys tarkoitettu sinulle (vain varmista, että yhteys on mukava käyttää heidän nimensä).
Korosta Mikä Sinua kiinnostaa
on tärkeää näyttää henkilö olet lähettämässä sähköpostia, että olet tehnyt kotitehtäviä ja eivät ole vain massa sähköpostitse noin työharjoittelu mahdollisuuksia. Paras tapa osoittaa kiinnostuksesi on korostaa, mikä innostaa sinua eniten tästä työharjoitteluroolista, tutkimusprojektista tai yrityksestä.,
Jos olet soveltamalla tiettyyn työharjoittelu, se on melko yksinkertainen: Vain varmista, että olet viittaus tiettyjä näkökohtia rooli, että et löytää mielenkiintoisia ja jännittävää työskennellä.
toisinaan saatat kuitenkin lähettää sähköpostia ilman erityistä harjoittelupaikkaa mielessä. Ehkä organisaatiolla ei ole virallista harjoitteluohjelmaa, mutta olisi kiva päästä mukaan tiettyyn tiimiin tai projektiin. Tämäkin on ihan ok! Mutta selitä, miksi olet kiinnostunut työskentelemään sen yrityksen tai osaston kanssa ja ole tarkka., Tämä on pohjimmiltaan tapa pyytää, että työharjoittelupaikka luodaan, ja ihmiset ovat paljon todennäköisemmin haluavat auttaa sinua tekemään sen, jos tulet pois aidosti innostunut.
Kun tavoittaminen professori tietoja tutkimusta tai mahdollista, lab työtä, varmista, että olet mainita, miten heidän työnsä on linjassa oman akateemisen etuja ja pitkän aikavälin tavoitteet sekä mitä olet jo tehnyt, että asettaa sinut osallistumaan heidän hankkeensa.
erityispyynnöstä
Älä ole epämääräinen., Mitä tarkempi olet, sitä helpompi on toisen pään henkilön ymmärtää, mitä etsit ja toimia pyynnöstäsi. Kysyt tavata ja kuulla lisää organisaatiossa he työskentelevät tai heidän laittaa sinut ajan tasalla vuokraamalla johtaja? Oletko kiinnostunut yhdestä tietystä harjoittelupaikan lähettämisestä vai onko tämä tutkimus, jossa katsotaan, voitaisiinko työharjoittelupaikka luoda? Jos lähetät sähköpostia koskien tiettyä työharjoittelua, sisällytä viestiisi joko viitenumero tai linkki lähetykseen., Joka tapauksessa haluat lukijan tietävän, mitä toivot tapahtuvan seuraavaksi, oli kyseessä sitten puhelu, sähköpostin esittely tai tapaaminen.
Lyhyesti
Näytä, että arvostat ihmisten aikaa pitämällä sähköpostiosoitteesi lyhyt. Esittele itsesi, korosta kiinnostustasi, aseta kysymyksesi ja ehdota seuraavaa askelta nopeasti ja ytimekkäästi. Ihmiset usein haluavat auttaa, mutta he ovat myös kiireisiä, joten he ovat paljon todennäköisemmin vastaamaan pyyntöön, jos sähköpostiosoitteesi on ytimekäs ja se on helppo tehdä, mitä pyydät.,
liitä mukaan päivitetty ansioluettelo
varmista, että kiinnität ajantasaisimman ansioluettelosi. Joissakin tapauksissa saatat myös halutessaan liittää saatekirje—jos, esimerkiksi, jos olet hakenut tiettyä lähettämistä erikseen, ja haluat sisällyttää oman kirjeen TIEDOKSESI. Asiakirjat tulisi olla räätälöity tyyppi työharjoittelu etsit—tai tarkka asema haet, jos siitä on kyse.
– Se on mahdotonta sovittaa kaikki käyttäjätiedot osaksi tämä yksi lyhyt sähköposti, joten tilaisuutta edelleen osoittaa kiinnostusta ja pätevyyttä., Jos nämä asiakirjat sopivat hyvin rooliin olet kiinnostunut olet paljon todennäköisemmin joku vastaa tai ottaa yhteyttä toiseen henkilöön.
Katso Nämä Näytteen Sähköposteja Inspiraatiota
Vielä epäröivät? Katso näitä näyte sähköpostit inspiraatiota, kun alat luonnostella. Tältä se voisi näyttää…
…Olet lähettämässä Sähköpostia on Aluna Oman Koulun
Tavoittaminen on aluna voi olla hyvä strategia aikana harjoittelupaikan haku., Jos olet huomannut alumin työskentelevän yritykselle, josta olet kiinnostunut, saatat ajatella lähettäväsi heille tällaisen viestin.
Subject: MIT Undergrad – Materials Science Työharjoittelu
Rakas Herra Cho,
nimeni on Jane ja minä olen nuorempi MIT opiskelu koneenrakennus. Aloitin hiljattain kesäharjoitteluhakuni ja huomasin, että Bosch-konserni on parhaillaan palkkaamassa kesätekniikan harjoittelijaa osastollenne., Näin LinkedIn, että työskentelet Bosch on materials science group, ja huomasin, että ei vain ovat voit aluna, että konetekniikan osasto, mutta kuten minulle, olet myös jäsenenä Educational Studies program kampuksella.
– halusin olla varma, päästä pois, koska olen erittäin kiinnostunut tästä työharjoittelu tilaisuus ja olisi kiva kuulla lisää kokemuksistasi töissä Bosch ja neuvoja, joita sinulla saattaa olla otossa. Onko sinulla saatavuutta pikapuheluun ensi viikolla? Tiedän, että sinulla on kiire ja arvostaisit sitä., Olen myös liittänyt ansioluetteloni ja nettihakemukseeni lähettämäni saatekirjeen siltä varalta, että siitä on apua. Kerro, jos sinulla on kysyttävää.
Paras
Jane Walkerin
…Olet lähettämässä Sähköpostia Professori
Jos olet sähköpostitse professori mahdollisista tutkimus-kokemus, käytä näyte alla opastaa teidän luonnos.
Subject: Kesä Tutkimus
Rakas Professori Jones,
nimeni on Jane, ja minä olen ensimmäisen vuoden opiskelija opiskelee konetekniikan., Olen erittäin kiinnostunut bioteknologiasta ja olen kiinnostunut erityisesti lääkinnällisten laitteiden tutkimuksestanne. Tällä hetkellä otan useita aiheeseen liittyviä luokkia, mukaan lukien lääkinnällisten laitteiden suunnittelu ja Mikrocontroller lab-Luokka.
ihmettelen, onko laboratoriossasi käytettävissä kesän aikana perustutkintoa tekevää tutkijaa. Haluaisin tilaisuuden sitoutua 20-25 tuntia viikossa tutkimusprojektiin laboratoriossanne.
arvostaisin tilaisuutta keskustella tästä mahdollisuudesta ja osallistun mielelläni virka-aikaanne 9.tammikuuta, jos se on kätevintä., Lisäksi olen vapaa tiistaisin ja torstaisin klo 13-16.30. Sillä välin Olen liittänyt ansioluetteloni arvosteluonne. Kiitos ajastanne.
Paras
Jane Walkerin
…Olet Sähköpostitse Rekrytoija
Kun sähköpostitse rekrytoija, on tärkeää viitata tiettyyn avata rooli ja/tai puhua siitä, miksi olet kiinnostunut työstä, että yritys—tai vielä parempaa, erityinen osasto tai tiimi—tekee. Tämänkaltainen viesti olisi hyvä alku.
Subject: Kesä Engineering Työharjoittelu Sovellus
Rakas Neiti, Hernandez,
nimeni on Jane ja olen nuorempi opiskelee konetekniikan MIT. Olin innoissani nähdä kesän engineering työharjoittelu tilaisuus mainostaa Medtronic (lähettämistä ID #7648), koska minulla on syvä kiinnostus tekniikkaan ja laitteen suunnittelu, ja olen erityisen kiehtonut Medtronic on työskennellä potilaan sitoutumista.
olen hakenut tätä roolia verkossa, mutta on myös kiinnitetty minun saatekirjeen ja jatkaa täällä tarkistettavaksi., Uskon tarvittavat taidot ja tekniikan kokemusta olisi hyvä sovi tähän tehtävään ja toivon, että on mahdollisuus keskustella tarkemmin, miten voisin auttaa tukemaan Medtronic on potilaan sitoutuminen aloitteeseen tänä kesänä.
Paras
Jane Walkerin
…Olet lähettämässä Sähköpostia, Perheen Ystävä
Kun sähköpostitse perheen ystävä se on okei olla hieman enemmän casual, varsinkin jos olet tavannut ja ollut hyvissä väleissä aiemmin. Käytä alla olevaa näytettä nähdäksesi, miten voit tavoittaa jonkun henkilökohtaisessa verkostossasi.,
Subject: kesäharjoittelusta Edun
Hei Mary,
toivottavasti kaikki on hyvin! Oli hienoa saada sinut kiinni Chatterjeesin avoimissa viime viikolla. Olen kädenojennus, koska olen parhaillaan etsimässä harjoittelupaikkaa, ja muistin, että meidän keskustelun, että sinä olet tuotteen suunnittelija Medtronic.
Kuten tiedätte, olen viimeistely minun junior vuosi, ja olisi todella ihanaa viettää kesää kuin tekniikan harjoittelija kanssa Medtronic. Ehditkö ensi viikolla kahville ja juttelemaan tilaisuuksista yhtiössä?, Lisäksi, jos on joku muu, jonka kanssa minun pitäisi olla yhteydessä, arvostaisin kaikkia esittelyjä, joita voisit tehdä.
olen liittänyt ansioluetteloni viittaukseesi. Kerro, jos sinulla on kysyttävää tai jos voin lähettää sinulle jotain muuta, josta voisi olla apua. Arvostan todella kaikkia ohjeita, joita voit antaa ja toivoa näkeväsi sinut pian.
Paras
Jane
Seuraa
Kun olet lähettänyt sähköposteja, muista antaa yhteystietosi jonkin aikaa, ennen kuin seuraavat., Odottaminen voi olla stressaavaa, mutta on tärkeää muistaa, että kaikilla on kiire, ja he saattavat tarvita vain muutaman päivän päästä viestiisi. Jos on kulunut noin viikko, etkä ole kuullut, voit jatkaa ystävällisellä muistutuksella.
Tässä on esimerkki siitä, mitä tämä voisi näyttää tältä:
Rakas Neiti Hernandez,
toivon, että tämä viesti löytää sinut hyvin! Tiedustelin hiljattain mahdollista kesäharjoittelua Medtronicsin kanssa ja halusin olla varma jatkotoimista., Olen erittäin kiinnostunut työskentelemään Medtronics ja olisi rakkaus mahdollisuus puhua, jotka koskevat tekniikan harjoittelija asema. Arvostan aikaasi ja toivon voivani puhua kanssasi pian.
Paras
Jane
saatat tuntea hankala ja hermostunut lähettää tämän tyyppisiä sähköpostiviestejä, mutta se on sen arvoista yrittää päästä pois muutenkin. Pidä mielessä, että vaikka sähköpostia ei voi suoraan johtaa työharjoittelu, jokainen yhteys on edelleen arvokas tilaisuus verkostoitua ja oppia mahdollisia urapolkuja ja työharjoittelu mahdollisuuksia., Ja et koskaan tiedä, joku yhdistää nyt saattaa muistaa muutaman vuoden kuluttua, kun toinen suuri tilaisuus tulee.