perimmäinen yksi-vastaan-yksi kokous malli

Kirjoittanut: Nora St-Aubin | Kuvittanut: Chloé Allard
Julkaistu 2. joulukuuta 2020 | Lukeminen aika: 7m
Hub

Yksi-vastaan-ne ovat olennainen osa sitä, miten sinua täyttämään oman roolinsa johtaja, mutta toteuttaa ne tehokkaasti ei ole aina helppoa. Haluat varmistaa, että peität oikeat keskustelupisteet, seuraat toiminta-asioita ja luo jatkuvuutta keskustelusta toiseen., Toteutuksessa kaikki tämä voi olla haastavaa, varsinkin kun olet ottaa niitä viikoittain tai jopa kuukausittain useita suoria raportteja.

agenda-malli tukee sinua pitämään keskustelut raiteillaan, keskittyneinä ja tuottavina. Olemme hahmotellut perimmäinen yksi-vastaan-yksi kokous malli auttaa sinua rakenne keskusteluja tehokkaasti, joten sinun ja työntekijä voi kävellä pois selvää ja yhteistä käsitystä seuraavan askeleen.,

Meidän yksi-vastaan-yksi kokous malli sisältää…

  • Epävirallinen check-in (5 minuuttia)
  • Viime työtä kertaus (10 min)
  • Tulevan työn valmistelu (20 min)
  • Avoin keskustelu (15 min)
  • Wrap-up ja asettaa toiminnan kohteita (10 min)

Mitä jos voisit johtaa pelin muuttuvan 1-on-1s?

Get the guide!

Mitä on tarkoitus yksi-vastaan-yksi kokous?,

käytännössä yksi-vastaan-ne sisältävät kaiken saada tilapäivityksiä työntekijöiden ensisijaiset tavoitteet ja suoritteet poistamaan salpaajat ja suunnittelua, mitä on tulossa. Mutta kahdenkeskiset keskustelut ovat myös hetki puuttua vaikeisiin keskusteluihin, vaihtaa kovaa palautetta, keskustella uran tavoitteista ja paljon muuta.

viime kädessä näiden kokousten tarkoituksena on ajaa työntekijöiden sitoutumista, suorituskyvyn kehittämisen, ja joukkue linjaus. Haluat katsoa taaksepäin sekä eteenpäin työntekijöiden, ja asettaa mielekäs toiminta kohteita, jotka johtavat todellisia tuloksia., Ottaa ohjaava rakenne esityslistan malli nämä keskustelut varmistaa, että olet kattaa tärkeimpiä puheenaiheita joka kerta.

mistä pitäisi keskustella kahdenkeskisessä?

Tietäen mitä puhua one-on-ones on haaste johtajille ja työntekijöiden keskuudessa. Totuus on, että keskustelun aiheet vaihtelevat viikosta mukaan yhteydessä tiimisi ja mitä kukin työntekijä on tällä hetkellä työssään., Mutta onko olet seuraavista ylös kanteen kohde asetettu viimeinen kokous tai tarjoamalla palautetta tiimin jäsen on viime työtä, keskustelu on tehokkaampaa kanssa yhteinen agenda viitata.

Vielä parempi on, kun sekä edistää agenda—luo yksi-vastaan-yksi esityslistat yhteistyössä työntekijöiden kanssa ajaa niiden sitoutuminen ja osallistuminen keskusteluun. Officeviben kaltainen kahdenkeskinen ohjelmisto auttaa sinua rakentamaan kokousagendaasi yhdessä, joten teillä molemmilla on näkyvyyttä siitä, mistä keskustelette ja saavutte kokoukseen valmiina., Kun olet valmis, aseta toiminta-asiat, jotka siirtyvät seuraavaan kokouksen esityslistaan, jotta olet varma jatkotoimista.

Agenda-malli, joka yksi-vastaan-yksi kokous

Tämä agenda-malli on suunniteltu sopimaan jokaisen yksi-vastaan-yksi kokous, ei väliä puheenaiheita tai suunnitteilla lähtö. Kaikkein tärkeitä asioita, sinun täytyy keskustella siitä tulee luonnollisesti virtaus keskustelun, ja voit helposti tehdä tilaa valmennus, palaute ja vianmääritys ongelmat yhdessä läpi.,

Epävirallinen check-in (5 minuuttia)

Pyydä työntekijä, mitä he tekivät viime viikonloppuna, tai mitä he ovat eniten innolla ensi kuussa. Tämä chat voi olla työhön liittyviä tai ei-tärkeää on, että aloitat keskustelun pois lämmin sävy. Jaa jotain itsestäsi myös työntekijäsi kanssa tasa-arvon ja mukavuuden tunteen luomiseksi.,

Viime työtä kertaus (10 minuuttia)

Tämä on työntekijän mahdollisuus teidät ajan tasalle siitä, mitä he ovat tehneet, niiden edistymistä kohti heidän ammatillisia tavoitteita, ja mitä he ovat saavuttaneet, koska edellisessä kokouksessa. On myös hieno hetki antaa heille mielekästä tunnustusta kovasta työstä. Anna heidän johtaa keskustelua ja pidä tämä osa myönteisenä—rakentava palaute on parempi jakaa tulevaisuuteen., Esimerkiksi, jos työntekijä oli suljettu ajattelevia tuoreessa joukkue ideoida, muistuttaen heitä siitä, miten tärkeää on hyväksyä out-of-box ideoita tulevassa kokouksessa on tehokkaampaa kuin yksinkertaisesti kertoa heille, että he olivat liian suljettu pois.

Tilannepäivitys kehottaa Officevibeltä:

  • voitko jakaa tuoreen esimerkin työtilanteesta, jossa menestyit? Mitkä olivat tärkeimmät osat, jotka johtivat menestykseen?
  • mitä yrityksemme arvostaa tai odottaa sinulta suorituksesi suhteen?, Onko sinulla ollut mahdollisuus täyttää nämä odotukset tai aktualisoida nämä arvot työssäsi?
  • kuvaa tuoretta työtilannetta, jossa Koit olevasi parhaimmillaan ammatillisesti.

Kuten näitä ohjeita? Voit käyttää kymmeniä muita puheenaihe ehdotukset Officevibe Keskustelun Moottori one-on-one tapaamisia.,

Prep yksi-vastaan-ne ennätysajassa!

1-on-1-ohjelmisto, joka tekee suunnittelusta nopeaa ja keskusteluista mielekästä.

Tulevan työn valmistelu (20 minuuttia)

Keskustelkaa siitä, mitä on tulossa jopa oman joukkueen jäsen, mitä he ovat innoissaan, ja miten voit auttaa heitä., Tämä on hyvä hetki esittää kysymyksiä työntekijöiden valmentamiseksi rooleissaan. Se on myös oikea aika suunnitella etukäteen ja lieventää riskejä tai estäjiä niiden menestykseen. Osana niiden viimeisin työ vielä top of mind, voit myös käyttää tätä aikaa tarjota palautetta, joka on sovellettavissa heidän tulevaan pyrkii.

Valmennus ohjeita alkaen Officevibe:

  • Onko sinun täytyy saada selkeämpi kuva siitä, miten yksittäiset tavoitteet, jotta voimme saavuttaa tavoitteemme tiiminä tai yritys?
  • tarvitsetko apua tunnistaa, mitkä toimet voisivat auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi?,
  • pitäisikö meidän mielestäsi tehdä yhteistyötä tavoitteen tarkistamiseksi?

Kuten näitä ohjeita? Voit käyttää kymmeniä muita puheenaihe ehdotukset Officevibe Keskustelun Moottori one-on-one tapaamisia.

Avoin keskustelu (15 minuuttia)

Vaikka se on roolisi manager pitää enemmän korkean tason näkymä, se on myös tärkeää, että voit pysyä yhteydessä teidän työntekijöiden päivä-to-day todellisuus ja pitää linjat viestinnän auki., Erityisesti syrjäisissä kahdenkeskisissä tilanteissa, kun työntekijöille annetaan aikaa ja tilaa jakaa kanssasi, heitä kannustetaan kertomaan, miltä heistä todella tuntuu, ja he auttavat sinua rakentamaan keskinäistä luottamusta. Se auttaa myös tekemään sinut tietoiseksi kaikista ongelmista tiimin, liiketoiminnan tai tietyn projektin kanssa, jonka olet saattanut jättää väliin.

Tämä on, kun työntekijä on puheenvuoro tuo esiin, mitä muuta heillä on mielessään, ja yksi tärkeimmistä osista mitään yksi-vastaan-yksi. Kysy vain: ”onko mitään, mitä emme ole käsitelleet, josta haluaisit keskustella?”Sinun tehtäväsi tässä osassa on kuunnella.,

Wrap-up ja asettaa toiminnan kohteita (10 minuuttia)

lopussa jokaisen yksi-on-one, se on tärkeää pukeutua keskustelua korostamalla, että key takeaways ja asetus 2-3 toiminnan kohteita. Aloita pyytämällä työntekijääsi tiivistämään tärkeimmät asiat, jotka he saivat keskustelusta. Kun ne ovat, voit vapaasti antaa mitään ylimääräistä, joka erottuu sinulle. Sovitaan yhdessä, kuka on vastuussa jokaisesta toiminta-alueesta.,

Officevibe on 1-on-1-ohjelmisto tekee wrap-up helppoa, sillä voit asettaa seurattavia toiminnan kohteita jokaisen yksi-vastaan-yksi kokous, jossa työntekijät, sitten muistuttaa sinua, mitä pitää tehdä, jotta ihmiset aina tiedä, miten seurata läpi lupauksensa. Käännä toiminta kohteita todellisia tuloksia Officevibe.

Prep yksi-vastaan-ne ennätysajassa!,

1-on-1-ohjelmisto, joka tekee suunnittelu-nopea & keskustelut mielekästä.

Vinkkejä ottaa suuri yksi-on-one keskusteluja

Kokeile näitä vinkkejä ottaa yksi-vastaan-yksi kokouksista hyvästä suuri.

Älä vain antaa palautetta, pyytää sitä

johtaja-työntekijä-suhde on kaksisuuntainen katu, ja suorat raportit ovat arvokkaita oivalluksia, jotka voivat auttaa sinua parantaa teidän rooli, liian., Tarkista heidän kanssaan siitä, miten he kokevat oman yksi-vastaan-ne vaikuttavat heidän työhönsä ja jos on jotain muuta voit keskustella yhdessä auttaa ajaa heidän menestys. Tämä auttaa sinua paremmin tukemaan työntekijöitä ja kehittämään palautteen kulttuuria tiimistäsi.

Käytä yksi-on-one ohjelmisto,

Käyttämällä ohjelmisto on loistava tapa valmistaa yksi-vastaan-yksi kokouksista nopeammin, varmista, että puheenaiheita ovat merkityksellisiä, ja seurata esityslistan kohteita teidän viimeinen kokous., Officevibe on yksi-on-one työkalu auttaa sinua luoda esityslistat yhteistyössä työntekijöiden kanssa ja kysyy, kysymys ja puheenaihe ehdotuksia. Tallennetut kokouspöytäkirjat ovat esillä, joten voit helposti poimia mihin jäit joka kerta.

yksi vastaan yksi-tapaamiset ovat se, miten pysyt yhteydessä jokaiseen suoraan raporttiin ja rakennat linjauksen koko tiimillesi. Riippumatta siitä, miten asiayhteys muuttuu viikosta toiseen, ottaa go-to agenda malli jäsentää keskustelun auttaa kattamaan oikeat keskustelupisteet ja asettaa toiminta kohteita, jotka johtavat todellisiin tuloksiin.

Share

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *