Luuletko, että kaikki käyttävät sähköpostia vastatakseen? Voi olla yllätys, että Yhdysvaltain postilaitos (USPS) toimitti viime vuonna 149,5 miljardia kappaletta postia. Se on 47 prosenttia maailman postista.
joten miksi ihmiset käyttävät sähköpostia?
verkkoviestinnän helppoudesta ja nopeudesta huolimatta joskus säännöllinen posti on parempaa. Alkuperäinen liikesopimus ei ole alkuperäinen, jos se on sähköpostikopio. Perhekalleutta ei voi lähettää sähköpostilla.,
joskus on järkevää lähettää sopimus, oikeudellinen ilmoitus tai alkuperäinen asiakirja etanapostin kautta. Yleispalvelun tarjoajilla on suojattu sertifioitu ja rekisteröity posti sekä yksityisasiakkaille että yritysasiakkaille.
Onko sinulla tärkeitä asiakirjoja tai kauppatavaraa lähetettävänä asiakkaillesi? Sitten sinun pitäisi ymmärtää eroja rekisteröidyn postin vs. certified mail. Katsomme kunkin palvelun yksityiskohtia alla.
rekisteröity Posti
rekisteröity Posti on alkuperäinen USPS-suojattu posti. Jos lähetät arvokasta tai korvaamatonta tuotetta, valitse rekisteröity Posti lisäturvaa varten.,
paketin paino ratkaisee hinnan. Kuten mainitsimme, rekisteröity Posti myös tarjoaa jopa $50,000 vakuutuksen menetys tai vahinko.
Voit valita Rekisteröity Mail, kun lähettää postia pala:
• First-Class Mail
• ensiluokkainen Paketti Palvelu
• Priority Mail
saat kirjattuna Kirjeenä vastaanottamisesta, kun ensin lähetä kohde. Vastaanottajan on allekirjoitettava se.
Jos haluat todisteen toimituksesta, voit ostaa Palautuskuittipalvelun tai Palautuskuitin postituksen jälkeen. Saat sähköisen vahvistuksen toimituksesta tai toimitusyrityksen.,
toinen vaihtoehto on määritellä rajoitettu toimituspalvelu. Tämä tarkoittaa, että vain vastaanottaja voi vastaanottaa postin.
rekisteröity Posti lisää turvallisuutta ja suojaa. Postisi pysyy lukitussa häkissä, kassakaapissa tai sinetöidyssä astiassa kuljetuksen ajan. Sähköiset ja fyysiset allekirjoitukset jokaisessa USPS-laitoksessa näyttävät huoltajuusketjun, joten tiedät missä kappale on joka askeleella.
rekisteröity Posti käyttää erityisiä pakkaus-ja sinetöintimenetelmiä pitääkseen postin turvallisena ja turvallisena., Kun rekisteröity postiosoite ei ole kauttakuljetuksessa, se säilytetään turvallisessa kassakaapissa, häkissä tai huoneessa kaukana muusta postista.
sertifioitu Posti
sertifioitu Posti lisättiin Kirjepostijärjestelmään vuonna 1955. USPS esitteli sen, että ihmiset voivat lähettää tärkeää postia vähemmän kuin rekisteröity Posti. Nykyään sillä kuljetetaan tärkeitä asiakirjoja, kuten veroilmoituksia ja oikeudellisia ilmoituksia.
sertifioitu Posti lupaa USPS: lle kirjeen tai paketin toimituksen. Saat ainutlaatuisen artikkelin numero todistaa pala postitettu, jonka avulla voit seurata tilan toimituksen verkossa., Kun teos toimitetaan, sinulle ilmoitetaan toimitusaika ja-päivä.
sertifioitu posti antaa todisteen toimituksesta. Jos joku väittää, ettei saanut pakettiasi, voit todistaa sen tulleen perille.
varmennettua postia ei voi vakuuttaa niin kuin rekisteröityneellä postilla voi. Sertifioitua postia ei kuljeteta lukitussa lokerossa niin kuin rekisteröity Posti on.
rekisteröidyn Postin edut vs. Certified Mail
sekä rekisteröidyn Postin että varmennetun Postin edut ovat monia. Katsotaanpa tärkeimpiä syitä kuluttajien ja yritysten käyttää niitä.,
Todiste Postitus
Jos päivämäärä lähetät asiakirjan, on tärkeää, haluat todisteita postitus. Liike-elämässä aikaherkät postitukset ovat välttämättömiä monille diileille.
kun laitat kirjeen tavalliseen postilaatikkoon, ei ole mitään keinoa näyttää lähettämääsi. Jos kirje katoaa, et voi todistaa, milloin ja missä postitit sen. Et myöskään tiedä, milloin se saapuu määränpäähänsä.
sertifioitu ja rekisteröity posti antaa tämän todisteen.
paikannus
Mail tracking on suuri etu. Voit seurata kohteen USPS Seurata ja Hallita verkkosivuilla., Tarvitset vain kuittisi tunnusnumeron.
vastaanottaja tietää, milloin odottaa toimitusta. Tiedät, missä posti on.
Tämä ei kuitenkaan ole yksin rekisteröity ja sertifioitu Posti. Voit lisätä seurantaa muunlaiseen postiin, mutta sinun täytyy maksaa siitä enemmän.
toimituksen todiste
palautuskuitti antaa vahvistuksen siitä, että kirje tai paketti on toimitettu. Voit pyytää kuitin postikorttikuittia tai sähköistä toimitusta.
kuitti näyttää vastaanottajan allekirjoituksen ja toimituspäivän., Kun tavarasi toimitetaan, postikorttikuitti postitetaan sinulle. Jos valitset kuitin sähköisen toimituksen, saat siitä sähköpostikopion.
Tämä on arvokas työkalu, kun lähetät tai tarvitset asiakirjoja, jotka henkilö on toimittanut oikeuspapereita. Jos lähetät varmennetun Postin postilokeroon, laatikon sisälle menee ilmoitus. Sitten, kuten käsitoimitus, henkilön on allekirjoitettava tuote ennen sen vastaanottamista.
kuten seurantapalvelut, voit ostaa todisteen toimituksesta mistä tahansa postista., Se maksaa enemmän lisätä sen muunlaista postia, mutta se sisältyy sertifioitu ja rekisteröity Posti.
Priorisoitu Toimitus
antaa kauppatavaraa asiakkaalle? Sertifioitu Mail toimittaa samassa aikataulussa kuin ensimmäisen luokan tai Priority Mail.
vielä kuljetuksen ja käsittelyn aikaisten turvatoimien vuoksi rekisteröity Posti kulkee tavanomaista hitaammin. Jos tarvitset turvallinen, mutta ei nopea toimitus, käytä rekisteröity Posti yli sertifioitu.
Sähköisiä toimitus vahvistus postilähetyksenä tai kirjattuna Kirjeenä on saatavilla verkossa., Siirry USPS-verkkosivustolle ja käytä kuittisi tunnistenumeroa seurataksesi ja vahvistaaksesi toimituksen.
Jos sähköposti ei saavu määränpäähänsä, ota yhteyttä USPS klo 800-222-1811 kautta tai heidän online väittävät osasto. Rekisteröityjen postipalvelujen vakuutus tarkoittaa, että voit tehdä korvaushakemuksen tai tehdä tutkintapyynnön. Voit tehdä hakemuksen tai pyytää tutkimusta sekä kotimaisesta että kansainvälisestä postista.
Recordkeeping
the USPS keeps Certified Mail records for two years. Se on paljon pidempi kuin ne neljä kuukautta, jotka he pitävät seurantanumerot muille palveluille.,
joskus toimitustiedot ovat merkityksellisiä kuukausia tai vuosia sen jälkeen. Sertifioitu Posti takaa, että sinulla on todiste toimituksesta, kun tarvitset sitä. Voit myös käyttää näitä tietoja USPS-sivustolla.
tilauksesta saatavilla olevat tarrat
aiemmin sertifioidun postin käyttäminen oli hankalaa. Se merkitsi ylimääräistä matkaa postiin jonottamaan.
nyt palvelut ovat saatavilla verkossa. Voit tulostaa etikettejä omasta tietokoneesta milloin tahansa. Katso tästä lisää tietoa sertifioiduista postimerkeistä.,
suoja katoamista tai varkauksia vastaan
kaikki murehtivat kadonnutta tai varastettua postia. Kun 493,4 miljoonaa kappaletta kulkee USPS: n järjestelmän läpi, se tapahtuu.
mutta, Certified Mail suojaa kirjeesi tai pakettisi, koska siellä on kirjaa kaikista, jotka käsittelevät sen.
koska allekirjoitusta tarvitaan, kirjettä tai pakettia ei jätetä haavoittuvaan postilaatikkoon. Tuotteen on mentävä suoraan vastaanottajalle, jolloin lisätään kerros suojaa.
halvempaa Kuin Yksityinen Suomi
Se on totta, että saat joitakin näistä eduista yksityistä liikennettä., Mutta se on halvempaa, kun käytät yleispalvelun tarjoajia. Jos lähetät tärkeitä asiakirjoja tai paketteja, et halua maksaa enemmän samasta palvelusta.
kohtuullinen hinnoittelu tekee merenkulku edullinen sekä startup-yrittäjiä ja vakiintuneita yrityksiä.
toimitusajat
Yhdysvaltain postilaitos tarjoaa nopeita jakelupalveluja, kuten Pikapostia ja Priority-postia. Mutta, sertifioitu posti ja rekisteröity Posti ovat noin turvallisuutta, ei aivan nopeus. Turvallinen kuljetus, allekirjoitukset ja palautuskuitit yksinkertaisesti kestää kauemmin käsitellä.,
rekisteröity Posti voi kestää jopa 10-14 päivää toimitukseen. Rekisteröityneellä postilla saatavilla oleva Collect on Delivery-vaihtoehto voi kestää jopa 45 päivää.
kuten mainittiin, sertifioitu Posti kulkee samaa vauhtia kuin Ykkösluokka tai Priority Mail. Jos kukaan ei ole käytettävissä allekirjoittamaan postia ensimmäisellä toimitusyrityksellä, yleispalvelun tarjoaja jättää vastaanottajalle ilmoituksen.
– lähetetyt-Sertifioitu Mail pysyy paikalliseen postiin vastaanottajan vaatia sitä varten enintään 15 arkipäivää. Sen jälkeen se katsotaan lunastamattomaksi ja palautetaan lähettäjälle., Varmennettua postia voi mennä useita viikkoja ilman toimitusta.
käytä rekisteröityä ja sertifioitua postia arvoesineisiin
niin, milloin käytät rekisteröityä postia vs. varmennettua postia?
sertifioitu Posti todistaa, että lähetit sen. Siinä näkyy postinjakelu tai oli toimitusyritys.
Plus, saat kopion vastaanottajan allekirjoituksesta ja palautuskuitin. Toimituksesta ei ole epäilystäkään.
rekisteröity Posti tekee mitä sertifioitu Posti voi, ja lisäksi se turvaa arvoesineesi jopa 50 000 dollarin edestä., Aarteet ja tärkeät asiakirjat kulkevat lukkojen takana ja pysyvät turvassa, kunnes ne saapuvat määränpäähänsä.
molemmat vaihtoehdot ovat hyviä työkaluja riippumatta siitä, postitatko asiakirjoja tai kauppatavaraa.
haluatko yhdistää mukavuuden, säästöt ja taatun toimituksen? Valitse yrityksellesi sertifioitu ja rekisteröity Posti.
Lisää hyödyllisiä vinkkejä, tutustu business-blogiimme.