Tuottavuus ja tehokkuus

Useimmat yritykset tarvitsevat jonkin verran aikaa seurantatapaa ja tarkistaa, kuinka kauan kukin työntekijä on työskennellyt päivittäin, viikoittain tai kuukausittain erityisiä hankkeita.

kyse voi olla säännöllisten maksujen suorittamisesta ja myös työntekijöiden tuottavuuden ja tehokkuuden valvonnasta.

Aikaheitot tulevat eri muodoissa., Vaikka perinteisesti, tuntilomakkeen oli ’arkki’ paperia, jossa voit manuaalisesti kirjoitti ja lasketaan työtunnit, se on nyt kehittynyt joko online-jaettu asiakirja, excel-tai word-muodossa, että jokainen täyttää joka päivä, tai automatisoitu online-ohjelmisto, joka toimii taustalla ja kappaleet, mitä työntekijät työskentelevät.

Jos haluat tarkistaa automatisoitu ajan seuranta, pikemminkin kuin luottaa valmistelu manuaalinen kellokortit Excel, sitten tarkistaa Aika Lääkärin ilmaiseksi 14 päivän ajan., Näet, mitä tiimisi työskentelee, kuinka kauan kestää suorittaa jokainen tehtävä, ja sovellukset ja sivustot he vierailevat koko päivän.

Hyödyt Aika Seuranta

Työntekijän ajan seuranta on käytössä suurten ja pienten yritysten, virastojen, kauko-joukkueet, ja kasvava startup, koska se tarjoaa nopea ja helppo tapa parantaa tuottavuutta liiketoimintaan.

aika-ajot ovat tapa kirjata, mitä työntekijät tekivät joka tunti toimistossa. Näin tiedät, mitä kaikki puuhaavat ja missä ihmiset viettävät aikaansa.

miten se auttaa?,

Et voi vain paikka teidän kaikkein tuottavimpia työntekijöitä, mutta voi myös analysoida, mitkä projektit tai prosessit ovat tuhlaa aikaa ja jotka ovat kannattavaa liiketoimintaa.

Kun sinulla on tämä tieto, voit olla parempi johtaja ja ottaa oivaltava päätöksiä yrityksesi kasvua.,

tässä postitse, me kattaa seuraavat:

Excel-Aika Seuranta Malleja

tarjoamme sinulle malleja seuraavista kellokortit:

1. Viikoittain tuntilomakkeen
2. Bi-Viikoittain Tuntilomakkeen
3. Kuukausittain Tuntilomakkeen
4. Projektin Seuranta, Tuntilomakkeen

Plussat ja Miinukset Excel-Aika Seuranta

Keskustelkaa siitä, Excel-aika seuranta levyt, jotka, vaikka manuaalista ja aikaa vievää, on tiettyjä etuja.,

Automatisoitu Ajan Seuranta – Vaihtoehto Excel –

Lopuksi, me näytämme sinulle, miten tehdä aika paljon helpompaa, tarkka, estää tuntilomakkeen kiertely ja tee joukkue valtavan enemmän tuottavaa Ajan Lääkäri – automatisoitu aika seuranta työkalu.

miksi Excel-aika-ajot?

Nämä kellokortit ovat yksinkertaisia käyttää, koska työntekijät tarvitsee vain log-in alku ja loppu aika, työaika ja johtaja voi käyttää automatisoitu excel-kaavoja laskea koko palkka perustuu tuntihinnat ja ylityökorvauksia.,

Lisäksi, monet johtajat ja työntekijät perinteinen, ei-teknisiä yritykset, käytetään Excelin sijaan SaaS-aika seuranta työkaluja.

Ilmainen Excel-Aika Seuranta Malleja

Tässä on 4 ilmainen Excel-time tracking malleja, joita voit muokata, seurata työntekijän työtunteja tehokkaasti:

Weekly Tuntilomakkeen

viikoittain tuntilomakkeen on tarpeen, jos voit laskea työntekijän työajan, maksetaan-aika-off ja palkat viikoittain.,

Lataa Ilmainen Viikoittain Tuntilomakkeen

Bi-Viikoittain Tuntilomakkeen

Jotkut yritykset maksavat työntekijöilleen kahden viikon välein. Tämä kahden viikon ajan voi olla kätevä laskea työntekijän työaika, palkallinen-aikalisä ja palkka joka 14 päivän ajan.

Lataa Ilmainen Bi-Viikoittain Tuntilomakkeen

Kuukausittain Tuntilomakkeen

Käyttää tätä kuukausittain tuntilomakkeen, jos voit laskea työntekijän työajan, maksetaan-aika-off ja palkat kerran kuukaudessa.,

Lataa Ilmainen Kuukausittain Tuntilomakkeen

Projekti Tuntilomakkeen

Käyttää tätä mallia, jos työskentelet eri asiakkaiden kanssa, ja täytyy laskea työtunteja eri hankkeisiin. Sitä voidaan käyttää myös yrityksissä, joissa laskutettavia tunteja pitää seurata laskuttamaan asiakkaita oikein tai joissa työntekijän aikaa seurataan projekteja vastaan.,

Lataa Ilmainen Projekti Tuntilomakkeen

Kuinka käyttää näitä ilmainen excel-aika seuranta lakanat

Lataa sopiva excel-aika seuranta-arkki ja muokata tai lisätä sarakkeita, kuten työntekijän sijainti, työntekijöiden lukumäärä, työn koodia tai jotain muuta, joka on tarpeen kirjata mitään tiettyä osa liiketoimintaa.

nämä excel-levyt käsittelevät kaikki laskelmat sinulle taulukkolaskentasolujen sisältämien kaavojen perusteella.

kokonaistunnit lasketaan automaattisesti. Sinun tarvitsee vain syöttää aikasi sisään ja aikalisä tiedot.,

kokonaispalkka lasketaan myös automaattisesti määrittämäsi tuntitaksan perusteella.

ilmaisissa excel-malleissamme solut sisältävät kaavoja, joita käytetään kokonaistuntien laskemiseen ja kokonaispalkan lukitsemiseen. Tällä pyritään estämään se, että niihin tehtäisiin vahingossa muutoksia. Jos et luo kellokortit tyhjästä, määrittää, mitkä solut käyttäjät voivat muokata ja lukita solut, jotka sisältävät maksu laskelmat, ennen kuin tallennat Excel.

mukaan voi liittää myös loma – / Sairaustuntipalstan., Työntekijä voi syöttää tällä kertaa, ja se voi heijastaa Yhteensä Maksaa riippuen yrityksen politiikka maksaa taukoja sairauden, loma, tai aikaa pois.

Nopea Vihje: Vastaanottaa ja tallentaa excel kellokortit kuten tulosteita tai erillisinä sähköposteja jokainen työntekijä voi olla hankalaa. Jotta se virtaviivaistuisi, käytä Microsoft SharePointia, luo dokumenttikirjasto ja ota saapuva sähköposti käyttöön. Työntekijät voivat sitten lähettää aikalomakkeensa keskitettyyn sähköpostiosoitteeseen.,

Voit käyttää näitä excel-aika seuranta levyt kirjautua ja seurata työntekijän tuntia, tauot, ylityöt, sairasloma-ja loma-aikaa tai aikaa pois tietokoneen.

Voit myös saada yleiskuva siitä, miten työntekijä toimii – onko ne ole kirjautunut sisään enemmän ylitöitä tai ottaa usein lomat ja sairas päivää – by vilkaisi hänen tuntilomakkeen. Vaikka kerran enemmän kuin muutaman kuukauden tiedot saa kertynyt Excel kellokortit, se saa yhä monimutkaisempia saada yleiskuva tai analysoida, että tiedot.,

Excel-Aikaseurantalomakkeiden hyödyt

tässä on 3 hyötyä excel-ajan seurantalomakkeista:

1. Excel on ilmainen, koska se tulee nipussa Microsoft Office-pakettien kanssa. Voit ladata malleja tai luoda kellokortit excel tyhjästä. Sinun ei tarvitse maksaa ylimääräistä penniäkään ostaa mitään uutta ohjelmistoa tai sovellusta.

2. Se on turvallinen ja helppokäyttöinen. Työntekijöiden pitää vain kirjautua sisään ajoissa ja ulos. Heidän ei tarvitse huolehtia mistään muusta. Sinun managerina ei myöskään tarvitse laskea maksuja, koska excel kaavoja tehdä sinulle., Se on varmasti yksinkertaisempi kuin paperisen aikaheitin käyttö. Lisäksi kaikki tiedot tallennetaan paikallisesti yritysverkon asemaan.

3. Koulutusta ei tarvita. Esimiehenä tai työntekijänä et tarvitse lisäkoulutusta alkaaksesi käyttää Excel-aikaheittoja.

Excel-Aikaseurantalomakkeiden varjopuolet

mutta kaikki ei ole Excel-maailmassa ruusuista.

tässä 7 syytä, miksi Excel-aikaseurantalomakkeiden käyttö voi olla yrityksellesi huonoa:

1. Se on altis inhimilliselle virheelle., Jos kaavat ovat virheelliset, tai summa-laskelmat jättää pois tunnusluvut, tai olet unohtanut syöttää tiedot oikeassa muodossa, se voisi johtaa brutto virhearviointeja ja palkanlaskennan virheitä.

lisäksi yleisin excel-levyjen kohtaama inhimillinen virhe on virheellisesti poistettu aikaheitot. Usein on haastavaa palauttaa tietoja tai kokonaisia aikakausia poistetaan vahingossa. Tämä voisi olla tuhoisia tuloksia, jos ei ole varmuuskopioita tai järjestelmiä, palauttaa poistetut tiedot.

2. Varsinaisia työaikoja ei voida jäljittää ilmoitettuihin työtunteihin verrattuna., Sinun täytyy luottaa työntekijöidesi kykyyn kellottaa ”sisään” ja ”ulos” ajat. Kun raportointi aikaa kuluu projekti, ristiriita 5-10 minuuttia voi olla liiallista, kuitenkin, mutta, jos nämä vaihtelut ovat merkittävämpiä, se voi maksaa yrityksesi paljon rahaa. Ei ole mitään keinoa valvoa, kuinka kauan työntekijä todellisuudessa työskentelee jonkin tehtävän parissa.

3. Vaikea muokata tai päivittää tietoja. Uusien tietojen lisääminen tai taulukkolaskentojen korjaaminen on aikaa vievää. Lisäksi korjauksia ei välttämättä edes nähdä ennen kuin on liian myöhäistä palkkakaudelle ja työntekijä voi saada riittämätöntä palkkaa.,

4. Myös työntekijöiden tuottavuuden analysointi on hankalaa excel-aikahyötyjen kanssa. Esimiehenä voi katsoa Työväen viikkokausia nähdäkseen, kuinka kauan hän on työskennellyt eri päivinä tai erityisissä projekteissa. Yhdessä arkissa esitettyjen tietojen määrä voi kuitenkin vaikeuttaa mallien näkemistä tai tehdä hyödyllisiä oivalluksia. Se voi myös johtaa tietojen väärään tulkintaan ja vääriin päätöksiin näiden väärien tulkintojen perusteella.

5. Historialliset tiedot eivät ole turvallisia. Excel-aikoja ei ole suunniteltu tallentamaan historiallisia tietoja., Hyvin usein nämä tiedostot ”päivitetään” pitää niiden koko hallittavissa, ja prosessissa yritykset menettävät historiallisia tietoja.

– Ilman historiatietoja, joten se on vaikea havaita pitkän aikavälin trendejä tai strategioita miten rakentaa tuottavuuden järjestelmiä yrityksen ja sen työntekijöiden.

6. Ei ole suunniteltu ”reaaliaikaiseen” työhön. Kun on iso tiimi, on hyvin hankalaa seurata, mitkä työntekijät ovat toimittaneet aikaheitot.,

Usein, tuntilomakkeen, joka on jaettu ei ole reaaliaikainen, joten johtajat saada viivästyneet tietoa todellisten työtuntien tai puutteellista tietoa muuttuneista olosuhteista. Jos työntekijä on tauolla lääketieteellisistä tai kiireellisistä syistä, se ei välttämättä näy aikataulussa.

Aikaseurantalomakkeita lähetetään parhaimmillaan kerran viikossa. Tämä voi aiheuttaa ongelmia tietojen eksyminen johtajat saapuneet, päällekkäisiä tietoja tai jopa saada väärän version tiedoston.

7. Excelillä on taipumus kaatua., Mitä enemmän päivität ja jaat tietyn excel-levyn, sitä suurempi on tiedoston vioittumisen mahdollisuus ja tietojen katoaminen.

Automaattinen, non-intrusive aika seuranta

Käyttämällä pilvi-pohjainen ajan seuranta app voi tehdä siitä helpompaa ja tehokkaampaa seurata työntekijän työtunteja, ei vain johtaja, mutta myös työntekijälle.

– hyvä aika seuranta sovellus on useita ominaisuuksia, joiden avulla voit parantaa työntekijöiden tuottavuutta ja estää väärinkäyttö yrityksen aikaa henkilökohtaisista syistä, auttaa työvoima suunnittelu ja jakaminen, seurata projektin etenemistä, hallita asiakas-laskutus-ja niin edelleen.,

Lisäksi, ne tallennetaan yhteen tietokantaan, jonka avulla on helpompi luoda raportteja yksilöiden, pienille ryhmille työntekijöiden, yksiköiden tai koko yrityksen. Toinen etu on tunnistamisen helppous, kun aikalomakkeisiin tehtiin muutoksia ja millä käyttäjillä. Myös aikaseurantasovelluksissa tehdyt korjaukset ovat välittömiä, mikä tarkoittaa vähemmän palkanmaksuvirheitä.

miksi Time Doctor?

Aika Lääkäri on automatisoitu, pilvi-pohjainen ajan seuranta app käyttää yritykset, käynnissä remote joukkuetta, digitaalinen virastot, ja enemmän.,

työkalu valvoo työtä tuntia reaaliajassa, ja aivan toinen, joten niitä ei tarvitse muistaa, jos he viettivät 5.30 tuntia APPLE-hanke eilen tai 5.39 tuntia.

voit seurata kunkin työntekijän tiettyihin tehtäviin ja projekteihin käyttämää aikaa. Sovellus ei ainoastaan seuraa kaikkien tiimisi jäsenten tekemää kokonaisaikaa, vaan se myös erittelee, kuinka paljon aikaa käytetään projekteihin (tai asiakkaisiin) ja tehtäviin.

Kuitenkin, työkalu ei seuraa työntekijöiden toimintaa vapaa-ajalla tai virka-ajan jälkeen.,

kunkin tehtävän kokonaisaikaa voidaan muokata manuaalisesti, ja esimies voi nähdä, onko manuaalista lisäystä tai poistoa tehty.

voit käyttää Aikalääkäriä työpöydällä sekä mobiilissa. Yksityiskohtaiset raportit ovat saatavilla web-pohjainen tili.

Tässä ovat keskeisiä aika seuranta ominaisuuksia Ajan Lääkäri:

Seuranta reaaliajassa

Kun olet lopettanut toimimasta, se voi saada vaikea muistaa tarkasti, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt, mitkä tehtävät., Lisäksi, jos et täyttää manuaalinen kellokortit säännöllisesti, se voi johtaa epätarkkoja kirjanpito alkamis-ja päättymisaika. Kun käytät Aikalääkäriä, sinun ei tarvitse muistaa mitään, koska aikaa seurataan automaattisesti, kun työskentelet.

Time Doctor luo automaattisesti aikaheitot, eikä manuaalista tiedonsyöttöä tarvita.

Muistutus seurata aikaa

työkalu muistuttaa sinua alkaa seurata aikaa ja myös lopettaa seurannan aikaa, kun työntekijät vierailevat verkkosivustoja, jotka voivat olla työhön liittyviä (kuten Facebook).,

Ei seuraa kahvitauot

hetki jätät tietokoneen, Aikaa, Lääkäri pysähtyy automaattisesti seurata aikaa. Usein, kun manuaalisesti seuranta aika työntekijät unohtavat laskea lukuisia kahvitaukoja ja kylpyhuone käyntejä aiheuttaa epätarkka seuranta työaika.

kun näppäimistöä tai hiirtä ei hetkeen ole, aika-lääkäri lopettaa seurannan. Se antaa käyttäjille myös mahdollisuuden näyttää jälkeenpäin, toimivatko he tuona aikana.,

Useita menetelmiä tarkistaa tarkkuutta aikaa seurata

työkalu hyödyntää erilaisia menetelmiä vahvistaa, jos aikaa seurata oli todellinen työ. Näitä ovat säännöllisin väliajoin otetut kuvakaappaukset, näppäimistön ja hiiren aktiivisuustasot sekä verkkosivustot tai Sovellukset.

et myöskään voi ”tuplakirja” aikaasi. Esimerkiksi, jos olet varata aikaa toiminnan 3-5pm, et voi määrittää toisen toimintaa, että sama aikaväli.,

Muut ominaisuudet Aika Lääkärin kannattaa tutkia:

Verkkosivuilla ja sovellus seuranta

Aika Lääkärin pitää kirjaa kaikki sovellukset ja sivustot, työntekijät vierailun aikana työ tuntia. Johtajat ja yksityishenkilöt saavat viikoittain raportin, jossa kerrotaan, mitä verkkosivustoja ja sovelluksia käytettiin ja kuinka kauan.

Tämä raportti auttaa tunnistamaan tuottavuuskysymykset. Esimerkiksi, jos olet sisältöä kirjailija ja olet vain menoja 20% ajasta kirjoittamisesta, voit nähdä, mitä on miehittää loput aikaa ja tehdä muutoksia saada takaisin raiteilleen.,

Tämä on myös erittäin hyödyllinen ominaisuus, jos työskentelet etätyöntekijöiden tai freelancereiden kanssa. Tämä ominaisuus voi auttaa varmistamaan, että he todella työskentelevät ja ei tee henkilökohtaista työtä yrityksen aikaa. Jos käytät Exceliä aikaseurantaan, tätä olisi ollut mahdotonta todentaa.

Privacy Controls

– työkalun avulla voit ottaa kuvakaappauksia työntekijöiden näytöt, mutta vain, jos päätät ottaa tämän toiminnon käyttöön ja työntekijöiden suostumusta. Työntekijät voivat myös poistaa kuvakaappauksia, jos he olivat vahingossa käynnissä Time Doctor kun tekee henkilökohtaisia tehtäviä, kuten kommentointi Facebook.,

Aika seuranta kuvakaappauksia on hyödyllinen seuranta kauko työntekijää, ja joidenkin yritysten, kuten design-kauppoja, jotka voivat käyttää niitä tarkistaa työn prosesseja ja parantaa tuottavuutta.

Laskutus

Voit käyttää Aikaa Lääkäri tehdä maksuja teidän työntekijät ja freelancerit suoraan integroimalla se PayPal, Payoneer, TransferWise ja useita muita maksu-sovellukset. Maksut voidaan suorittaa tehtyjen työtuntien perusteella.,

Toimitusjohtaja häiriötekijöitä

Jos avaat sosiaalisen median tai minkä tahansa viihde-sivusto työskennellessään tehtävän, Aika Lääkärin luo pop-up kysyä, jos olet vielä päälle nykyisestä tehtävästä. Se on hyvä tapa välttää keskittymistä.

työkalu myös lähettää viikoittain huono aika käyttää raportin joukkue johtajat luettelo häiritseviä sivustoja ja sovelluksia, tarkastella ja kesto niitä käytettiin työn aikana tuntia.,

Edistynyt raportointi

Aika Lääkärin on kyky luoda useita erilaisia raportteja, kuten Kellokortit, Aika Kunkin Hankkeen/ Tehtävä ja monet muut. Nämä raportit voidaan räätälöidä eri parametrit – erityisesti työntekijä, ryhmä työntekijöitä, erityisesti projekti -, päivämäärä-alueet, jne.

voit käyttää näitä tietoja analysoidaksesi, mitkä projektit tai Asiakkaat ovat kannattavampia ja missä saatat menettää rahaa.,

Johtopäätös

Jos olet solopreneur, on todella pieni ryhmä tai vasta aloittamassa seuranta työntekijän aikaa, se voi olla yksinkertainen ja tehokas mennä meidän ilmainen excel-aika seuranta arkkia.

Kuitenkin, kun yrityksesi kasvaa, ja olet valmis viettää todella cool ja tehokas aika seuranta työkalu, joka on täysin automatisoitu ja ottaa koko taakkaa seuranta työntekijän työtunteja pois kädet, antaa Aikaa, Lääkäri yrittää.,