Mikä on yrityksen luottokortti politiikkaa?
luottokorttipolitiikka kuuluu yrityksen kirjanpitoperiaatteisiin. Siinä selvennetään työntekijöiden nimissä myönnetyn yrityskortin käyttöehtoja. Näillä linjauksilla pyritään myös suojelemaan yritystä epäasialliselta käytöltä ja varmistamaan, että seuraukset ovat selvät.,
Miten kirjoittaa yrityksen luottokortilla politiikka
Ennen kuin voit aloittaa askartelu luottokorttisi politiikkaa ja menettelyjä, olla varma tietää, mitä luotto kortteja, jotka haluat käyttää, vaatimukset luottokortin tarjoaja ja oman yrityksen tarpeisiin. Kun sinulla on kaikki tarvittavat tiedot, alkaa hahmotella tärkeimmät tekijät., Useimmat yrityksen luottokortti työntekijöille, ovat nämä kohdat:
- Jossa työntekijät ovat oikeutettuja pitämään yritys-kortti
- Mitä vastuut kortinhaltija ovat
- rajat ja rajoitukset luottokortteja
- prosessia toimittamalla kulut
- Seurauksia sopimaton käyttö
varaslähdön, käyttää yrityksen luottokorttia policy template määrittää suuntaviivat. Voit tarkentaa käytäntöä edelleen omiin eritelmiisi, Katso tästä oppaasta.,
Disclaimer: Tämä politiikka on näyte ja sen tarkoitus on antaa yleiset suuntaviivat. Sitä pitäisi käyttää vain viitteenä, eikä siinä oteta huomioon kaikkia kansallisia, liittovaltion tai paikallisia lakeja. Otos ei myöskään ole laillinen asiakirja. Sen enempää laatija kuin Työkelpoisetkaan eivät kanna oikeudellista vastuuta, joka voi aiheutua tämän politiikan käytöstä. Ota aina yhteyttä asianajajaan tai lakimieheesi ennen kuin viimeistelet menettelytapasi.,
Yritys luottokortti politiikan näyte
Tämä yritys luottokortti politiikan avulla voit määrittää suuntaviivat työntekijät, joilla on oikeus järjestää yrityksen kortti. Voit vapaasti muokata tätä politiikkaa perustuen organisaatiosi erityistarpeisiin.
Policy brief & käyttö
Meidän yritys voi tarjota työntekijöille luottokortteja, joita voidaan käyttää liiketoimintaan liittyviä kuluja. Näiden korttien käyttö auttaa meitä seuraamaan ja käsittelemään kulujamme, ehkäisemään petoksia ja suorittamaan maksuja tehokkaammin., Haluamme varmistaa, että yrityksen luottokortteja omistavat työntekijät käyttävät niitä asianmukaisesti ja tuntevat rajoituksensa ja vastuunsa.
soveltamisala
tätä käytäntöä sovelletaan kaikkiin työntekijöihin, jotka ovat oikeutettuja käyttämään yrityskorttia. Se koskee myös työntekijöitä, joilla on oikeus hyväksyä ryhmänsä jäsenten yrityskortin käyttö.
politiikan elementit
tässä hahmotellaan yleisiä sääntöjä yrityksen luottokorteista.
miten yrityksen luottokortti toimii?
yleensä yrityksemme ottaa luottokortin nimiisi., Voit käyttää sitä liiketoimintaan liittyviin kuluihin ja yrityksemme maksaa korttilaskut.
työntekijöiden luottokorttisopimus
kun yrityksemme antaa sinulle luottokortin, sinun on allekirjoitettava ja noudatettava luottokorttisopimusta. Tämä on tunnustettava, että luottokortti kuuluu meidän yritys ja että voimme käsitellä ja tutkia maksut kuten haluamme. Se viittaa myös velvollisuuksiisi ja virheellisen käytön seurauksiin.
sopimuksen lisäksi voit tutustua tähän käytäntöön aina, kun tarvitset lisätietoja yrityksesi luottokortin käytöstä.,
kuka voi pitää yhtiön luottokorttia?
Yritys luottokortteja voidaan antaa:
Joskus, työntekijöitä, jotka eivät pidä yritys luottokortti tarvitse maksaa suuri liiketoimintaan liittyvät kulut (esim. lentoliput työ-travel). Näissä tapauksissa pyydä manageriltasi hyväksyntää ja pyydä maksamaan yhtiön luottokortilla puolestasi. Vaihtoehtoisesti, voit maksaa maksun itse ja kustannuksia sitä kautta, Jos se täyttää vaatimukset, kulut on korvattava .
meillä on oikeus nostaa yrityksen luottokortti työntekijältä milloin tahansa.,
mitä kuluja yhtiön luottokortilla saa maksaa?
voit käyttää yrityskorttia vain työhön liittyvien kulujen maksamiseen. Tähän sisältyvät:
joskus saatamme laskea liikkeeseen luottokortteja, joita voidaan käyttää vain tiettyyn tarkoitukseen (esim.kaasumaksu).
et saa käyttää yhtiön luottokorttia luvattomiin tai henkilökohtaisiin kuluihin. Älä koskaan nosta käteistä yrityksen luottokortilla. Et myöskään saa ostaa suuria määriä alkoholia tai huumeita, aseita, pornografiaa tai veloittaa muita aikuisviihde.,
poikkeukset
voit hakea poikkeusta, jos se on ehdottoman välttämätöntä. Kerro tilitoimistollemme ja esimiehellesi kuluista, jotka haluat tehdä – saatat saada valtuutuksen erityistapauksissa.
rajat yrityksen luottokortti
kortin raja riippuu virkaikää tasolla, oman osaston ja taajuus tai tyyppi kulut sinulle aiheutuu. Sinun yleensä nähdä kortin rajat työntekijä sopimuksen, mutta pääsääntöisesti kuukausittain rajat ovat:
– Emme voi säätää nämä raja-arvot perustuvat työpaikan tarpeisiin., Jos et ole varma yrityksesi luottokortin rajoista, Kysy tilitoimistostamme.
vastuut
Jos sinulla on yritys luottokortilla, odotamme sinua:
- Suojaa sitä parhaan kykysi mukaan. Älä jätä sitä vartioimatta tai anna sitä luvattomille ihmisille (esim.ystäville, perheelle, kollegoille) edes pideltäväksi.
- ilmoittaa sen varastetuksi tai kadonneeksi mahdollisimman pian. Jos, esimerkiksi, on break-in kodin ja yrityksesi kortti on otettu, sinun täytyy ilmoittaa poliisille, ja soittaa meidän kirjanpito-osasto välittömästi.,
- käytä sitä vain hyväksytyistä syistä. Noudata tämän käytännön ja työntekijäkorttisopimuksen ohjeita äläkä käytä korttia henkilökohtaisiin tai luvattomiin kuluihin, vaikka aikoisit korvata maksut myöhemmin.
- dokumentoi kaikki kulut edellä ja lähetä kuukausittaiset luottokorttiraportit. Pidä kuitit ja toimita asiakirjat kulujen ajankohdasta ja tarkoituksesta.
Jos olet vastuussa luvan antamisesta ja hyväksymisestä luottokortilla laskut, tee niin määräajassa välttää myöhästymismaksuja., Jos olet jatkuvasti vastuussa myöhästyneistä maksuista, meidän on ehkä vähennettävä ne palkastasi.
Käyttää yrityksen luottokorttia politiikka
Kun olet käyttämällä yritys luottokortilla, sinun tulee:
- Vahvistaa, että erityisesti kustannuksella on sallittu tämän politiikan mukaisesti.
- Mielen luottokortin raja ja liiketoimi raja, jotta voit suunnitella liiketoiminnan kulut oikein.
- pidä luottokortin numero ja fyysinen kortti turvassa.
- käytä korttia järkevästi ja vältä turhia kuluja, vaikka ne olisivat tämän käytännön mukaan sallittuja.,
Rikkoo tätä politiikkaa
odotamme teitä täyttämään tämän yrityksen luottokortilla politiikan ja työntekijän sopimus, ja meidän täytyy ehkä ryhtyä toimiin, jos et riko niitä. Esimerkiksi:
- Jos sinulle aiheutuu henkilökohtaisia tai luvattomia kuluja, joudut maksamaan ne itse. Jos teet tämän johdonmukaisesti, saatat kohdata kurinpitotoimia, jotka voivat sisältää menetys oikeus on luottokortti tai jopa irtisanominen riippuen määrä ja tyyppi kulut.
- jos kuitti katoaa, asiasta on ilmoitettava heti tilitoimistolle., Voimme löytää ratkaisun, jos näin tapahtuu harvoin, mutta jos et lähetä kuitteja johdonmukaisesti, saatat menettää oikeuden pitää yrityskorttia.
- Jos et toimita kuluja ajoissa ja saat myöhästymismaksuja, sinun on maksettava ne itse. Tämä toistuvasti merkitsee yrityksen luottokorttioikeuksien menettämistä.
- yhtiön luottokortin antaminen luvattomille henkilöille tai kulurajojen väärinkäyttö voi johtaa keskeyttämiseen tai irtisanomiseen.
- kiellettyjen ostosten tekeminen kuten aiemmin mainittiin (esim., aseet, huumeet) johtavat välittömään lopettamiseen ja mahdollisesti oikeustoimiin.
Yrityksellämme on oikeus tarkistaa luottokortin käyttösi ja peruuttaa se, jos käytössä on jotain sopimatonta.