főiskolai hallgatóként (és azon túl) gyakran úgy érzi, hogy mindenki körülötted mindent kitalál. És amikor elkezdesz hallani a társaidtól az általuk biztosított szakmai gyakorlatokról, ez az érzés csak rosszabbodik—különösen, ha még mindig saját lehetőséget keresel.
a valóság az, hogy nem vagy egyedül, és még van idő., Mint egy karrier tanácsadó, aki dolgozott sok diák megy keresztül a szakmai keresési folyamat, ígérem, hogy nem mindenkinek van ez közel olyan együtt, mint gondolná, és lehetséges, hogy az egyetlen dolog áll közted és egy nagy szakmai néhány jól kialakított e-maileket. (Ugyanez igaz a nem diákok keres egy gyakornoki!)
míg a munkalapok és az online posztok hasznosak lehetnek, a hálózatépítés kulcsfontosságú. Elérve közvetlenül a toborzó, vagy az emberek tudod, hogy a különbség a szakmai keresés., Akár már keres egy darabig, és még nem volt szerencséje biztosítva interjúk, vagy csak azt, hogy proaktív, szánjon időt, hogy írjon egy személyes feljegyzést, hogy a professzor szeretne dolgozni, vagy egy csomó az iskola, aki jelenleg alkalmazott az álom cég. Ez tényleg meg egymástól.
szeretné felfedezni a szakmai lehetőségeket? Kattintson ide.
e-mail küldése szakmai gyakorlat igényléséhez félelmetesnek tűnhet, de nem kell! Általánosságban elmondható, hogy az emberek nagyon nyitottak arra, hogy tanácsot adjanak és segítsenek, amikor csak tudnak. Nem tudom, hol kezdjem?, Kövesse ezt a négy lépést a különböző kapcsolatok eléréséhez (beleértve néhány minta e-mailen keresztül történő olvasást, hogy segítsen a saját írásának megkezdésében).
végezze el a kutatást
először kezdje el az ötletgyűjtést, hogy kihez szeretne fordulni a gyakornoki lehetőségekről, és tartsa meg a futó listát. Van egy konkrét cég, akinek a munkája érdekli? Használjon online eszközöket, mint például a LinkedIn, valamint az iskola alumni könyvtárát, hogy kapcsolatokat találjon a legfontosabb vállalatoknál. Vannak olyan professzorok, akiknek a munkáját különösen csodálja? Adja hozzá a nevüket a listához., Akkor is érintse meg a családi hálózat! Van egy család barátja dolgozik egy cég lenne érdekelt interning számára? A nevük is szerepel a listán.
Ha már feltérképezte, hogy mindenki érdemes elérni, hogy, győződjön meg róla, hogy fontossági sorrendet, majd tervezze meg, milyen sorrendben fog elérni, hogy az emberek. Használja az érdeklődési szintjét a lehetőség vagy a szervezet iránt, valamint azt, hogy milyen kényelmesen érzi magát a személyhez való kapcsolódás két vezető tényezőként.
a lista elkészítésekor és finomításakor győződjön meg róla, hogy tudja, miért van rajta minden ember., Minden alkalommal személyre szabott üzenetet szeretne készíteni, minden egyes jegyzethez külön célt kell kitűznie. Például, keres, hogy földet egy adott szakmai vagy ez inkább egy feltáró e-mail, hogy mi lehet elérhető egy bizonyos cég? Ha elkezd gondolkodni ezeket a kérdéseket korán, akkor készen áll, hogy menjen, amikor eljön az ideje, hogy üljön le, és írja meg az e-maileket.
készítse el e-mailjeit
most, hogy azonosította azon emberek listáját, akikkel kapcsolatba szeretne lépni, itt az ideje, hogy összeállítsa a tényleges üzeneteket., Így lehet írni őket:
használjon megfelelő üdvözletet
mindig használjon megfelelő üdvözletet, amikor kinyújtja. Ez az egyik első dolog, amit a címzett látni fog, és valljuk be, az első benyomások számítanak.
- ha e-mailt küld egy toborzónak vagy valakinek, akivel még soha nem találkozott, ez egy biztonságos fogadás a “Kedves Mr./ms./stb. .”Csak győződjön meg róla, hogy nem a kutatás, így ne használja a rossz becsület vagy névmás; ha tényleg nem tudja megmondani, melyik kell használni, próbálja” kedves .,”
- ha okod van azt hinni, hogy elégedettek lennének a kevesebb formalitással (például ha egy alkalmi kultúrával rendelkező indításkor dolgoznak), akkor menj a “kedves.”
- egy professzor esetében a “kedves professzor/Prof.” írása a megfelelő módja annak, hogy üdvözöljünk valakit.
- ha úgy érzi, sokkal kényelmesebb a személy—ha ők egy család barátja vagy mentor, például—ez elfogadható, hogy indítsa el az e-mail, “Szia .”
ügyeljen arra, hogy a hang
ha hideg e-mailezés toborzó vagy professzor még soha nem beszélt, akkor jobb, ha err a hivatalos oldalon., Amikor e-mailezés egy család barátja, ez rendben van, hogy kövesse a vezetést a korábbi beszélgetések, és egy kicsit több alkalmi, mint akkor lenne egy idegen.
hivatkozás a kapcsolatra
mindig győződjön meg róla, hogy kiemeli a személyhez való csatlakozás módját. Ezek egy alum a főiskolai? Ez egy családi barát, akit a múlt hónapban láttál egy összejövetelen? Ha e-mailt küld egy professzornak, győződjön meg róla, hogy hivatkozik az osztályokra, amelyeket velük vett, vagy olyan módon, ahogyan csatlakozik a munkájukhoz., Még akkor is, ha kapcsolatba lép egy toborzóval, említse meg, hogyan hallott a cégről, vagy ha egy másik kapcsolat utalt rád (csak győződjön meg róla, hogy a kapcsolat kényelmes a nevük használatával).
jelölje ki, hogy mi érdekli
fontos megmutatni azt a személyt, akinek e-mailt küld, hogy elvégezte a házi feladatát, és nem egyszerűen tömeges e-mailezés a gyakornoki lehetőségekről. A legjobb módja annak, hogy megmutassa érdeklődését, hogy kiemelje, mi izgatja leginkább ezt a szakmai szerepet, kutatási projekt, vagy cég.,
Ha egy adott szakmai gyakorlatra jelentkezel, ez elég egyszerű: csak győződj meg róla, hogy hivatkozol a szerep bizonyos aspektusaira, amelyeken érdekesnek és izgalmasnak találod a munkát.
időnként azonban e-maileket küldhet anélkül, hogy konkrét szakmai gyakorlatot szem előtt tartana. Lehet, hogy a szervezetnek nincs hivatalos gyakornoki programja, de szeretne egy esélyt arra, hogy részt vegyen egy adott csapattal vagy projekttel. Ez rendben is van! De győződjön meg róla, hogy elmagyarázza, miért érdekli az adott céggel vagy részleggel való együttműködés, és legyen konkrét., Ez lényegében a módja annak, hogy kér egy gyakornoki létre kell hozni, és az emberek sokkal nagyobb valószínűséggel akar segíteni, hogy ha jön le, mint valóban lelkes.
amikor egy professzorhoz fordul a kutatási lehetőségekről vagy a lehetséges laboratóriumi munkákról, győződjön meg róla, hogy megemlíti, hogy munkájuk összhangban van az Ön tudományos érdekeivel és hosszú távú céljaival, valamint azzal, amit már megtett, amely hozzájárul a projektjükhöz.
készítsen egy konkrét kérést
ne legyen homályos., Minél konkrétabb vagy, annál könnyebb lesz a másik végén lévő személy számára megérteni, hogy mit keres, és az Ön kérésére cselekedni. Azt kérdezi, hogy találkozzon többet hallani a szervezet dolgoznak, vagy nekik, hogy tegye meg a kapcsolatot a felvételi menedzser? Érdekli egy konkrét szakmai kiküldetés, vagy ez egy Érdeklődés, hogy ha egy szakmai lehet létrehozni? Ha e-mailt küld egy adott szakmai gyakorlatról, adja meg a hivatkozási számot vagy a jegyzetben a kiküldetésre mutató linket., Mindenesetre azt akarja, hogy az olvasó tudja, mi az, amit remélsz, hogy legközelebb megtörténik, legyen az telefonhívás, e-mail bevezetés vagy találkozó.
tartsa rövid
mutassa meg, hogy értékeli az emberek idejét azáltal, hogy rövidre tartja e-mailjét. Mutatkozz be, emeld ki az érdeklődésedet, tedd fel a kérdést, és Javasolj egy következő lépést gyorsan és tömören. Az emberek gyakran akarnak segíteni, de ők is elfoglalt-így ők sokkal valószínűbb, hogy válaszoljon a kérését, ha az e-mail tömör, és ez könnyű nekik, hogy nem, amit kér.,
frissített önéletrajz csatolása
győződjön meg róla, hogy csatolja a legfrissebb önéletrajzát. Bizonyos esetekben Ön is dönthet úgy, hogy csatolja a kísérőlevelet-ha például külön jelentkezett egy adott kiküldetésre, és szeretné, ha a levelét FYI-ként szerepeltetné. A dokumentumokat a keresett szakmai gyakorlat típusához kell igazítani—vagy a pontos szerephez, amelyre pályázik, ha ez a helyzet.
lehetetlen, hogy illeszkedjen az összes hitelesítő adatait ebbe egy rövid e-mailt, így a lehetőséget, hogy tovább bizonyítani az érdeklődést, képesítések., Ha ezek a dokumentumok jól illeszkednek az érdeklődő szerephez, akkor sokkal valószínűbb, hogy valaki válaszol, vagy kapcsolatba lép egy másik személlyel.
nézze meg ezeket a minta e-maileket inspirációért
még mindig bizonytalan? Vessen egy pillantást ezekre a minta e-mailekre az inspiráció érdekében, amikor elkezdi vázolni. Itt van, amit úgy néz ki, mint ha…
…Te e-mailezés egy Alum az iskola
elérve egy alum lehet egy nagy stratégia során a szakmai keresés., Ha észrevetted, hogy egy alum dolgozik egy olyan vállalatnál, amely érdekli, akkor gondolhatsz arra, hogy ilyen üzenetet küldesz nekik.
tárgysor: MIT Undergrad-Materials Science szakmai gyakorlat
Kedves Mr. Cho,
A nevem Jane, és az MIT Gépészmérnöki szakán tanulok. Nemrég kezdtem el a nyári gyakornoki keresésemet, és rájöttem, hogy a Bosch csoport jelenleg egy nyári mérnöki gyakornokot vesz fel az Ön osztályán., Láttam a LinkedIn – en, hogy a Bosch Anyagtudományi csoportjának dolgozik, és észrevettem, hogy nem csak a Gépészmérnöki osztály tagja, de mint én, Ön is tagja volt az egyetemi oktatási tanulmányok programjának.
biztos akartam lenni abban, hogy elérjem, mivel rendkívül érdekel ez a gyakornoki lehetőség, és szeretnék többet hallani a Bosch-nál szerzett tapasztalatairól, valamint minden olyan tanácsról, amely a felvételi folyamatról szól. Van elérhetősége egy gyors híváshoz a jövő héten? Tudom, hogy elfoglalt vagy, és nagyra értékelnéd, ha van időd., Az önéletrajzomat és a kísérőlevelet is csatoltam az online jelentkezésemhez, ha ez hasznos lenne. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van.
legjobb,
Jane Walker
…Vagy E-mailes Professzor
Ha e-professzor arról, hogy egy potenciális kutatási tapasztalat, használja a minta alatt, hogy végigvezeti önt a tervezet.
tárgysor: nyári kutatás
kedves Jones professzor,
A nevem Jane, és elsőéves Gépészmérnöki hallgató vagyok., Nagyon érdekel a biotechnológia, és különösen az orvostechnikai eszközök kutatása lenyűgözött. Jelenleg több kapcsolódó osztályt végzek, köztük orvostechnikai eszközök tervezését, valamint egy mikrokontroller labor osztályt.
kíváncsi vagyok, hogy van-e elérhetősége a laboratóriumában egy egyetemi kutató számára a nyár folyamán. Szeretném a lehetőséget, hogy kötelezzék el 20-25 órát egy héten felé kutatási projekt a laborban.
Nagyra értékelném a lehetőséget, hogy megvitassák ezt a lehetőséget, és szívesen részt vesz a munkaidőben január 9-én, ha ez a legkényelmesebb., Továbbá, én szabad kedden és csütörtökön 1 hogy 4:30 délután. Időközben csatoltam az önéletrajzomat a felülvizsgálathoz. Nagyon köszönöm az idejét.
legjobb,
Jane Walker
…Te e-mailezés toborzó
amikor e—mailezés a toborzó, fontos, hogy hivatkozzon egy adott nyitott szerepet, és/vagy beszélni, hogy miért érdekli a munka, hogy a cég—vagy még jobb, egy adott osztály vagy csapat-csinál. Egy ilyen jegyzet nagyszerű kezdet lenne.
tárgysor: nyári mérnöki gyakornoki alkalmazás
kedves ms., Hernandez,
A nevem Jane, és gépészmérnöki diplomát szereztem az MIT-n. Nagyon örültem, hogy a Medtronic (posting ID #7648) által meghirdetett nyári mérnöki szakmai gyakorlatot láthattam, mert mély érdeklődésem van a mérnöki és eszköztervezés iránt, és különösen lenyűgözött a Medtronic türelmes elkötelezettséggel kapcsolatos munkája.
jelentkeztem erre a szerepre online, de csatoltam a kísérőlevelemet is, majd itt folytattam a felülvizsgálatot., Azt hiszem, a megfelelő készségek, mérnöki tapasztalat jó lenne ebben a helyzetben, abban a reményben, hogy a lehetőséget, hogy beszélje meg részletesen, hogyan tudnék segíteni, támogatni Medtronic beteg eljegyzési kezdeményezés ezen a nyáron.
legjobb,
Jane Walker
…Te e-mailezés egy barátja a család
amikor e-mailezés egy család barátja ez rendben van, hogy egy kicsit alkalmi, különösen, ha már találkozott, és jó viszonyban volt a múltban. Használja az alábbi mintát, hogy megnézze, hogyan érheti el valaki a személyes hálózatán.,
tárgysor: nyári gyakornoki érdeklődés
Hi Mary,
remélem, minden rendben van! Jó volt, hogy utolérjék Önt a Chatterjees nyitott ház a múlt héten. Azért nyúlok hozzá, mert jelenleg egy nyári gyakornoki állást keresek, és a beszélgetésünkből eszembe jutott,hogy Ön a Medtronic terméktervezője.
mint tudod, befejeztem a junior évemet, és nagyon szeretnék a nyaramat mérnöki gyakornokként tölteni a Medtronic-nál. Azon tűnődöm, van-e jövő heti találkozója kávéra, és beszélgethet-e a vállalat lehetőségeiről., Továbbá, ha van valaki más úgy gondolja, hogy kapcsolatba kell lépnem, Nagyra értékelném az esetleges bevezetéseket.
az önéletrajzomat csatoltam az Ön referenciájához. Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van, vagy ha van valami mást tudok küldeni, hogy hasznos lehet. Nagyon hálás vagyok minden útmutatásért, amit adhatsz, és remélem, hogy hamarosan találkozunk.
legjobb,
Jane
nyomon követés
miután elküldte az e-maileket, győződjön meg róla, hogy a kapcsolatok egy ideig, mielőtt a következő fel., A várakozás stresszes lehet, de fontos megjegyezni, hogy mindenki elfoglalt, csak néhány napra van szüksége ahhoz, hogy eljusson a jegyzethez. Ha egy hét telt el, és még nem hallottad, egy barátságos emlékeztetővel követheted nyomon.
Íme egy példa arra, hogy ez hogyan nézhet ki:
kedves ms. Hernandez,
remélem, hogy ez az üzenet jól talál téged! Nemrég érdeklődtem a Medtronics lehetséges nyári gyakorlatáról, és biztos akartam lenni benne, hogy követni fogom., Nagyon érdekel a Medtronics-szal való együttműködés, és szeretném, ha beszélhetnék Önnel a mérnöki gyakornoki pozícióval kapcsolatban. Nagyra értékelem az idejét, és remélem, hogy hamarosan beszélhetek Önnel.
legjobb,
Jane
lehet, hogy kellemetlennek és idegesnek érzi magát az ilyen típusú e-mailek küldése miatt, de érdemes megpróbálni elérni. Ne feledje, hogy még akkor is, ha egy e-mailt közvetlenül nem eredményez szakmai gyakorlatot, minden kapcsolatot, hogy még egy értékes lehetőséget, hogy a hálózat ismerje meg a lehetséges karrier utak, szakmai gyakorlati lehetőségeket., És soha nem lehet tudni, hogy valaki, akivel most kapcsolatba lépsz, néhány évvel később emlékezni fog rád, amikor egy másik nagyszerű lehetőség jön létre.