a kisvállalkozások költségeit kategorizálhatja a népszerű fejlécek listájának kidolgozásával, amelyekhez minden díjat hozzárendelhet. A költségek kategorizálása hasznos lesz a vállalat megszervezésében, a költségvetés szempontjából, valamint annak értékelésében, hogy mely költségeket lehet levonni az adózási időben.,
- a Reklám Költségek
- Üzleti Jármű(vek)
- Munkáltatói
- Munkavállalói Juttatások
- Étkezés & Szórakozás Költségek
- Irodai Költségek
- irodaszerek
- Szakmai Szolgáltatások
- Kiadó, Közművek & Telefon
- az Utazási Költségeket
MEGJEGYZÉS: FreshBooks csapata tagjai nem igazolt jövedelem adó vagy számviteli szakemberek, illetve nem nyújt tanácsot ezeken a területeken kívül a támogató kérdések FreshBooks., Ha jövedelemadó-tanácsra van szüksége, kérjük, vegye fel a kapcsolatot egy könyvelővel a környéken.
reklámköltségek
a Reklámköltségeknek tartalmazniuk kell az Ön vállalkozása számára a televízióban, újságokban, rádióban, nyomtatott vagy digitális magazinokban, hirdetőtáblákon és közvetlen levelekben megjelenő hirdetésekre fordított összeget. Ebbe a kategóriába tartoznak az online megjelenítési vagy videohirdetésekkel, a közösségi médiával, SEM (vagy fizetett kereséssel), az e-mail marketing, a szponzorált tartalom és a remarketing díjai is. Itt is tartalmaznia kell a hirdetés tényleges termelési költségeit.,
Business Vehicle(s)
fontos, hogy a business vehicles is része legyen ennek a listának, mert az autó használatával kapcsolatos sok költség jelentősen megnőhet., Érdemes nyomon követni a fordított összeg:
- Futásteljesítmény
- a Karbantartás, illetve a javítás
- Benzin, olaj változások
- Gumiabroncs csere
- Regisztrációs díjak, adók
- Jármű hitel kamat
- lízingdíj
- Biztosítási
- Garázs kiadó
- Parkolás
- Úthasználati díj
ne feledje, hogy bármilyen személyes használatra a jármű lehet feleslegesen növeli ezeket a számokat., Ez nem jelenti azt, hogy a vállalati autó politika nem támogatja a személyes használatra, akkor csak azt, hogy kitaláljuk a módját, hogy osztja a díjak között “személyes” és “üzleti”.
bérszámfejtés
a személyzet bérei általában a legtöbb vállalat legnagyobb költségei. Látni fogja, hogy mennyibe kerül a vállalatának, csak azért, hogy emberré váljon, ami segíthet költségmegtakarítási stratégiák kidolgozásában a jövőre nézve.
Munkavállalói juttatások
valaha volt egy barátja vagy üzleti kapcsolat azt mondják: “az előnyök a cégem nagy!”., Konkrétan arról beszélnek, hogy milyen többletkompenzációt kapnak a munkahelyükön, ami nem a bérekkel kapcsolatos. Ezeket az előnyöket a vállalkozások a tehetségek vonzására és megtartására tervezték., Közös munkavállalói juttatások a következők:
- Csoportos Biztosítási (egészség, a fogászat, az élet pedig fogyatékosság)
- Oktatás, Képzés (beleértve a konferencia)
- Fizetett szabadságot
- betegszabadság
- a gyermekgondozási
- Fitness
- nyugellátás
vannak más típusú munkavállalói juttatások, mint például a lakhatás, valamint a hazai segíteni, de elsősorban alkalmazni, hogy nagyon nagy vállalkozás.
étkezés & szórakoztató költségek
reggeli, ebéd, vacsora – akár egy utazás a helyi Starbucks, ha üzleti tárgyalják, akkor itt is szerepel.,
rendezvények formájában történő szórakoztatást, például a személyzet koncertre való kezelését vagy a nagy ügyfelek sporteseményre történő felvételét szintén ebbe a kategóriába kell sorolni. Az ünnepi Partik is egy példa arra, hogy mit tekintenek “szórakoztatásnak”.
ezt a kategóriát gyakran úgy tekintik, mint sok vállalat bevételének csökkenését, mivel gyakran visszaélnek vele. Ügyeljen arra, hogy hozzon létre egy jóváhagyási eljárást a személyzet, vagy van egy jó politika a helyén, hogy mi minősül ebben a kategóriában. Talán elegendő, ha egyszerűen csak egy szabály van, ahol előzetesen bejelentkezik az ilyen típusú kérésekre.,
tipp: az üzleti étkezéssel kapcsolatos költségek a bevételek, amelyek valószínűleg elvesznek, tehát ha sok van belőlük, és nem digitálisan rögzítik őket, akkor a legjobb, ha minden egyes nyugtán kiírja számukra az üzleti okot, mivel sokkal könnyebb emlékezni arra, hogy mi volt később, és mindegyiket egy helyen fájlolja.
irodai költségek
az irodai költségek közös költségek az üzleti vállalkozás működéséhez szükséges költségek, például új számítógépes berendezések, szoftverek, faxgép, nyomtató stb.,
Irodai kellékek
az üzleti kellékek olyan tárgyi eszközök, mint a tollak, a papír, a tűzőgépek, a nyomtatófesték és a postaköltség. Azt is meg kell fontolnia, hogy itt felsorolja az irodabútorokat,mivel ezek egy része a költségtől függően levonható lehet.
szakmai szolgáltatások
a szakmai szolgáltatások olyan díjak, amelyeket az egyének egy adott területen végzett képzéssel terhelnek, amelyet a vállalat bérelt egy szolgáltatás elvégzésére. Ezek a szolgáltatások azért léteznek, mert sok vállalat nem rendelkezik minden szükséges erőforrással a házban., Például, lehet, hogy nincs könyvelő a személyzet, de kell egy rövid távú, vagy egy speciális projekt. Vagy bérelnie kell egy külső ügynökséget, hogy biztosítsa a vállalati blog tartalmát. E díjak kifizetését a”szakmai szolgáltatások” kategóriába sorolnák.
Könyvelők, Ügyvédek, kereskedők, biztonsági, marketing tanácsadók – ezek mindegyike “szakmai szolgáltatásnak” minősül.
bérleti díj, közművek & telefon
az Üzleti hely bérbeadásával vagy bérbeadásával kapcsolatos költségek itt szerepelnek., Ha az ingatlan tulajdonosa az üzleti található, vagy dolgozzanak ki az otthoni, még mindig szeretné nyomon követni ezeket a költségeket is. Ne felejtsd el a közműveket és a telefont.
utazási költségek
Ez minden olyan költség, amely akkor merül fel, amikor az utazást vállalkozása javára végzik, például egy értékesítési útra vagy üzleti találkozóra. Ide tartoznak a repülőjegy, a taxik, az élelmiszerek, a mosoda és a távolsági telefonhívások, valamint az utazáshoz szükséges minden vásárlás.
a kisvállalkozások költségeinek kategorizálásával kapcsolatos egyéb kérdések:
mit írhatok le az üzleti költségekre?,
le tudom írni az üzleti induló költségeket?
melyek a költségek három fő típusa?
mit írhatok le az üzleti költségekre?
az IRS a honlapján kijelenti, hogy annak érdekében, hogy egy üzleti költség levonható legyen az adóbevalláson, a költségnek mind “szokásosnak, mind szükségesnek”kell lennie. A költségek kategorizálásának és nyomon követésének egyik elsődleges oka, hogy az év végén megfelelően lehessen értékelni az adókedvezményeket. Azonban nem mindent szabad leírni, egyes kategóriák csak részleges adókedvezményt tesznek lehetővé.,
az IRS felelős a végső jóváhagyásért, amit a kisvállalkozása leírásként nyújthat be. További információért nézze meg ezt az IRS oldalt az “üzleti költségek levonása”oldalon.
le tudom írni az üzleti induló költségeket?
vannak olyan helyzetek, amikor a vállalkozások leírhatják induló költségeiket. Ez tényleg attól függ, hogy a méret a vállalkozás, valamint a teljes költés., Ha a költségek szervezeti jellegűek (jogi vagy beépítési díjakkal kapcsolatosak), az üzleti tevékenység előkészítése (például személyzeti képzés) vagy kutatás/vizsgálat (termékelemzés), az IRS adólevonásokat tesz lehetővé.
melyek a költségek három fő típusa?
a pénzügyi kiadások három fő típusa létezik: fix, változó és időszakos.
A fix költségek olyan költségek, amelyek hosszú ideig nem változnak, mint például az irodabérlés vagy a járműbérlet kifizetése az Ön vagy a személyzet számára., A változó költségek hónapról hónapra változnak, mint például a közművek vagy az étkezés vagy a szórakozás. Az időszakos költségek olyan költségek, amelyek ritkán fordulnak elő, és nehezen tervezhetők, például Autójavítás vagy vészhelyzeti utazás.
a változó és az időszakos kiadásokat gyakran jobban meg kell vizsgálni, különösen a kisvállalkozások tulajdonosai számára, mivel hónapról hónapra meglehetősen eltérő lehet.