ha olyan PDF-dokumentumokkal rendelkezik, amelyeket szöveges formátumban szeretne használni a Google Drive-fiókjában, akkor a PDF-fájlok Google Doc-ra konvertálása lehetővé teszi ezt.
A PDF konverzió azonban nem olyan egyszerű, mint sokan gondolják. Persze, könnyű gyorsan konvertálni egy PDF fájlt Google Doc fájlba. Azonban, amit élvez a kényelem jön áron formázás, stílus, mint látni fogja az alábbi példákban.,
szerencsére vannak megoldások az eredeti formázás megőrzésére a PDF dokumentumból. Függetlenül attól, hogy ezt a megközelítést választja-e, attól függ, hogy elsősorban a formázás érdekli-e.
egy rövid videót is készítettünk a Youtube-csatornáján, amelyet megnézhet, ha inkább olvasni szeretne:
A PDF-fájl Google Doc formátumba történő konvertálásának előkészítése
mielőtt PDF-fájlt Google Doc formátumba konvertálna, győződjön meg arról, hogy minden olyan információ, amely állítólag a PDF-dokumentum részét képezi, a helyén van.
például, ha PDF bérleti szerződést konvertál, a megállapodást először ki kell tölteni az összes vonatkozó információval. Ezt megteheti bármelyik kedvenc PDF szerkesztőjével.,
ha nincs PDF-szerkesztője a számítógépen, ennek legegyszerűbb módja egy ingyenes online PDF-szerkesztő eszköz, például a SmallPDF használata.
a dokumentum összes űrlapjának kitöltése után PDF formátumban letöltheti a fájlt. Most már készen áll a Google Doc formátumra való konvertálásra.
Gyorsan Átalakítani a PDF, Hogy a Google Doc Formátumban
A leggyorsabb módszer, hogy megtérít minden PDF-fájlt, egyenesen a Google Doc formátum, hogy megindítja a konverziós folyamat be a Google Drive.,
- töltse fel a PDF fájlt a Google Drive-fiókjába a jobb egérgombbal bármelyik mappába kattintva, majd válassza a fájlok feltöltése lehetőséget.
- miután a PDF feltöltésre került a Google Drive-ba, kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd válassza a Megnyitás lehetőséget, majd válassza a Google Docs lehetőséget.
- Google Docs automatikusan konvertálja a PDF dokumentumot Google Docs formátumba.,
amit azonnal észrevesz, hogy míg a szöveg a legtöbb PDF dokumentumból helyesen importál, a formázás ritkán tökéletes.,
a Gyakori hibákat, amelyek során bekövetkező automatikus konverzió a következők:
- Dupla távolság válik egy példány
- Egyszerű távolság vissza nem tér
- Behúzás eltávolítása
- Számozott vagy golyó listák lesz egy bekezdés
- Mező tölthető formák eltávolítják
Ha biztos benne, hogy töltse ki a mezőket a PDF dokumentumot, mielőtt az átalakítás, a szöveg ezeken a területeken konvertálja át jól.,
Ez az automatikus konverziós megközelítés azonban a legjobban akkor használható, ha nem igazán érdekli a formázás, és csak az összes szöveget szeretné átvinni egy PDF dokumentumból egy Google Doc-ba.
PDF konvertálása Google Doc formátumba formázással
van egy módja annak, hogy megkerüljük ezt a formázási hibát, ami kihasználja a Microsoft Word pontosabb konverziós folyamatát.
Ha a Microsoft Word segítségével konvertálja a PDF fájlt Microsoft Word dokumentummá, akkor ezt a dokumentumot Google Doc dokumentummá konvertálhatja. Az összes eredeti formázás megmarad és átkerül.,
- ehhez nyissa meg a Microsoft Word programot a számítógépen.
- A Word belsejében válassza a Megnyitás lehetőséget a főmenüből, majd keresse meg a konvertálni kívánt PDF fájlt.
- megjelenik egy felugró ablak, amely jelzi, hogy a fájlt PDF formátumból kell konvertálni. A folytatáshoz válassza az OK lehetőséget.
- az átalakítás befejezése után a dokumentum Word-ben nyílik meg., A Word kiváló munkát végez az eredeti formázás helyén tartásával. A Google Dokumentumokkal ellentétben ez általában magában foglalja a távolságot, a bemélyedéseket, a félkövéreket stb.
a fájl Word formátumban történő mentéséhez az ablak tetején ki kell választania a Szerkesztés engedélyezését.
- válassza ki a fájlt, mentse el a fájlt, majd mentse el a Word dokumentumot a számítógépére. A fájl docx kiterjesztéssel mentésre kerül.
- nyissa meg Google Drive-fiókját, majd keresse meg azt a mappát, ahová az átalakított PDF-fájlt szeretné tárolni., Kattintson a jobb gombbal a mappában, majd válassza a fájlok feltöltése lehetőséget. Keresse meg a mentett docx fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
- ez a dokumentumot Word fájlként hozza be a Google Drive-ba. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, válassza a Megnyitás lehetőséget, majd válassza a Google Docs lehetőséget.
Ez konvertálja a Word dokumentumot Google Docs formátumba. Mint látható, ez az újonnan konvertált fájl az eredeti PDF dokumentum sokkal jobb formázott verzióját tartalmazza.,
- az átalakítás befejezéséhez válassza ki a fájlt, majd mentse el Google Docs-ként.
Ez eltávolítja “.DOCX ” a dokumentum tetején tárolja a dokumentumot teljes Google Doc-ként.
Ez a megközelítés néhány további lépést igényelhet, de ha az eredeti PDF dokumentum formázása fontos az Ön számára, ez egy jó módszer a formázás befejezéséhez.,
A PDF-dokumentumok konvertálásának más módjai
rengeteg más eszköz és megközelítés is használható a PDF-dokumentum Word vagy Google Docs formátumba konvertálásához. A választott opció attól függ, hogy mely eszközök állnak az Ön rendelkezésére.
- Használja online, vagy asztali PDF átalakító eszközök konvertálni PDF-ből Word-be, majd ismételje meg a fent leírt folyamatot, átalakítani a Word-dokumentum, hogy a Google Docs.
- használja az online eszközöket a PDF dokumentum JPG fájlba konvertálásához, majd helyezze be a JPG-t a Google Doc-ba.,
- használja az online eszközöket a szöveg kibontásához a PDF dokumentumból, majd helyezze be a szöveget a Google Doc-ba (ha a formázás egyáltalán nem számít).
- használjon online OCR Szolgáltatásokat olyan zavaró PDF fájlok konvertálásához, amelyek nem konvertálnak könnyen szöveges formátumba.
amint láthatja, ha PDF-fájlokat szeretne konvertálni a Google Docs-ba, sok nagyszerű lehetőség áll rendelkezésre.