Íme néhány különbség POC és prototípus.
a további bemutatáshoz nézzük meg ezt a példát.
tegyük fel, hogy egy projektcsapat új mobil játékalkalmazást javasol POC alkalmazásként. Itt a csapat meg tudja magyarázni, hogyan játsszák a játékot, a Szabályokat, a karaktereket, minden szintet és kritériumot, valamint bemutatják a beállítást és a felületet is.
a prototípus ezután a demo játék alkalmazás, amelyet az érdekeltek kipróbálhatnak.,
miért fontos a koncepció igazolása a kisvállalkozások számára?
POCs kritikus segítséget nyújt a vállalkozásoknak, különösen a kicsiknek, új vagy kifinomult termékötleteik elindításában és projektmenedzsment folyamataik megkezdésében. Íme három konkrét ok, amiért:
a projektmenedzserek pontosan meg tudják határozni a potenciális kockázatokat és akadályokat
a POC kifejlesztése segít a projektmenedzsereknek meghatározni a javasolt termék végrehajtásában esetlegesen felmerülő kockázatokat és akadályokat.,
ahelyett, hogy feltárnák ezeket az akadályokat a termék bevezetése alatt vagy után, a vezetők előre láthatják őket, és ennek megfelelően tervezhetik projektjeiket, miközben még a fejlesztési szakaszban vannak. Ezekre a kockázatokra és akadályokra példa, hogy a szerződéses felek nem teljesítik teljesítéseiket, a projekt végrehajtása során felmerülő vitákat, és még sok más.
érdemes megjegyezni, hogy bár a POC nem garantálja a projektmenedzsment alapjainak zökkenőmentes végrehajtását, növelheti a termék sikerének valószínűségét.,
például, ha POCs bemutatni a lehetséges akadályokat, projekt vezetői lehet majd rögzítsük őket a kockázat-nyilvántartást is tekinthető az egyik legjobb projekt menedzsment gyakorlatok, a megfelelő tervezés, a költségvetési fedezet, valamint az egyéb műveletek.
a projektvezetők megtalálják a módját a kockázatok kiküszöbölésére, enyhítésére és kezelésére, valamint biztosíthatják befektetőiket a projekt sikeréről.
a projektvezetők meghatározhatják a skálázhatóság esélyeit
amikor a projektmenedzserek javaslatot tesznek egy termék létrehozására, ők és az érdekelt felek valószínűleg azt várják, hogy a termék méretezhető legyen.,
ezért a POCs-n keresztül a projektvezetők nemcsak az ötlet megvalósíthatóságát, hanem skálázhatóságát is ellenőrizhetik, akár azonnal, akár idővel.
POCs segíthet vezetők és az érdekeltek, hogy hogyan megy a növekvő és tömegtermelő a termék szempontjából rendszerek architektúra, humán erőforrás, munkafolyamat szabványosítás, többek között.
ily módon a vállalatok meghatározhatják kapacitásukat a kiegészítő termeléssel való munkavégzéshez. A POCs segíthet a projektmenedzsereknek a hatókör-kúszás kezelésében is, miközben még mindig a javaslat szakaszában vannak.,
A Scope creep arra utal, hogy a termék követelménye reálisan hajlamos szaporodni vagy fokozódni a projekt életciklusa során.
például egy javasolt termék, amely öt alapvető összetevővel kezdődik, akkor 10 lehet, amikor a vállalat mérlegeli. A másik az, amikor a vezetőknek olyan hirtelen termékváltozásokra kell költeniük, amelyek meghaladhatják a projekt költségvetését.
Ha a projektmenedzserek bizonyítani tudják, hogy a vállalat képes a skálázhatóság során a hatókör-kúszást kezelni, akkor a projektmenedzsment eszközeikben megjegyezhetik, valamint meggyőzőbben bemutathatják javaslatukat az érdekelt feleknek.,
az érdekelteknek bizonyítékra van szükségük a befektetés előtt
mielőtt a projektmenedzserek forrásokat kérhetnek javaslatukhoz, meg kell mutatniuk az érdekelt feleknek, hogy a beruházás megéri.
POCs hogy a projektmenedzserek, hogy lehetőséget. A POCs segítségével illusztrálják az ötlet használhatóságát és jövedelmezőségét. A termék ötletét illusztrációkkal és látványtervekkel is részletesen bemutathatják, hogy elegendő adat álljon rendelkezésre a prezentációhoz.
alaposan megmagyarázhatják a javasolt termék előnyeit a vállalat működésében, a márka imázsában, az ügyfélkapcsolatokban stb.,
ezzel a projektvezetők jobban meggyőzhetik a vállalkozást, hogy kötelezzék el az ötlet fejlesztéséhez szükséges forrásokat. A POC-k lehetővé teszik az érdekelt felek számára, hogy értékeljék az ötletet, amely változatos win-loss vagy költség-haszon elemzést biztosít számukra.
Ha a koncepció nem bizonyul olyan megvalósíthatónak vagy nyereségesnek, mint azt korábban feltételezték, és a veszteségek meghaladják a lehetséges hozamokat, az érdekelt felek úgy dönthetnek, hogy nem fektetnek be. Végül is egy új termék építése nem olcsó. Ha a javasolt vállalkozás kudarcot vall, tonna erőforrás kerülhet hulladékba, amelyet termelékenyebb kezdeményezésekbe lehetett volna befektetni.,
Ha a projektmenedzserek bizonyítani tudják, hogy határozott elképzelésük és megfelelő intézkedéseik vannak a lehetséges veszteségek enyhítésére, akkor jobban rá tudják kényszeríteni az érdekelteket javaslatuk elfogadására.
hogyan kell írni a proof of concept
a POC folyamatnak öt alapvető lépése van, amelyeket a projektcsapatok követhetnek, az ötlet kidolgozásától a megerősítésig, valamint a befektetők számára történő bemutatásig.
Ez az öt lépés a POC folyamatban.,
1. lépés: mutassa be a termék szükségességét
POC bemutatásakor a projektvezetőknek meg kell állapítaniuk a termék szükségességét azáltal, hogy megemlítik, hogy ki a célpiac és mi a fájdalompontjuk. Az ügyfelek fájdalompontjainak elmondásakor azonban a projektmenedzsereknek nem szabad pusztán azt feltételezniük, hogy mik ezek. Tényleges és ellenőrzött válaszokat kell kapniuk.
a projektvezetők megszerezhetik ezeket a válaszokat az ügyfelek reprezentatív mintájának meghallgatásával., Mélyreható kérdéseket kell feltenniük az ügyfelek frusztrációiról, arról, hogy mit akarnak egy terméktől, hogy enyhítsék kellemetlenségüket, a kívánt felhasználói élményt stb.
Ez lehetővé teszi a projektvezetők számára, hogy világosan megértsék ügyfeleik érzéseit és perspektíváit, valamint megszerezzék a POC-juk egyedi igényeinek és céljainak listáját.
Pro tip: interjú egy minta csoport az ügyfelek, hogy megértsék, és ellenőrizze a fájdalom pont.,
2. Lépés: Ideate a helyes megoldás
a minta csoport választ, projekt menedzserek lehet kezdeni agyalni a csapat a jó megoldásokat az ügyfelek fájdalom pontot, szem előtt tartva, hogy ők is megvalósítható belül a cég kapacitását.
a csapatnak ezután minden egyes brainstormed megoldást a várható költségek, idővonal, a szükséges technológiák, a szükséges működési kapacitások, a verseny, az erőforrások és egyéb tényezők alapján kell értékelnie.
még az ötletek listáját is szűkíthetik a leginkább megvalósíthatókra, és véglegesíthetik a javasolt terméket.,
továbbá, hogy megszilárdítsa a javaslatot, a csapatnak meg kell vitatnia, hogy megoldásuk hogyan támogathatja a szervezet vagy az érdekelt felek céljainak teljesítését.
Pro tipp: Üdvözöljük félig sült ötleteket. Nem kell maximalistának lennie, ha legalább a kezdeti szakaszokban ideálja. Meg fog lepődni, hogy a félig sült ötletek hogyan vezethetnek a legjobb megoldásokhoz.
3. lépés: Hozzon létre egy prototípust, majd tesztelje
miután a csapat megérkezett egy megvalósítható ötlethez, létre kell hoznia egy prototípust a meghatározott követelmények, jellemzők és megoldások alapján.,
a projektcsoportnak lehetővé kell tennie, hogy a mintacsoportban lévő egyének kipróbálják a befejezett prototípust. Ez azért van, hogy gyorsan meghatározhassák, hogy a termék valóban foglalkozott-e a csoport által megosztott fájdalompontokkal.
ugyanazzal a csoporttal történő tesztelés lehetővé teszi a csapat számára, hogy könnyebben dokumentálja visszajelzéseit, ami elengedhetetlen a következő lépéshez.
Pro tip: a prototípuskészítés nem önmagában a vég, hanem csak az eszköz. Ne ragadd meg annyira a tökéletes prototípus felépítését. Bár óvatosnak kell lenned és ébernek kell lenned, ne ragadj meg ebben a fázisban hosszabb ideig, mint kellene.,
4. Lépés: gyűjtsd össze dokumentum visszajelzés
Alatt a prototípus tesztelése, a projekt csapat kell gyűjteni, majd a dokumentum a minta csoport visszajelzést arról, hogy a tapasztalat, a reakciók, illetve bármely más, értékes adatokat, ideértve, hogy mit gondolnak a felhasználói felület.
az összegyűjtött visszajelzések lehetővé teszik, hogy a projektcsapat kezdetben ellenőrizze a megoldás használhatóságát és megvalósíthatóságát. Ezenkívül tájékoztatja a csapatot a javasolt termék minden szükséges fejlesztéséről,és jelentős betekintést nyújt az egyéb releváns lépésekhez.,
a csapat gyors hivatkozása az összegyűjtött válaszok, tudják rögzíteni a visszajelzést a projekt menedzsment szoftver.
Pro tip: használjon felhőalapú platformot a visszajelzés megszerzéséhez. Ily módon könnyebb a projekt csapata vagy akár a mintacsoportja számára, hogy részt vegyen és együttműködjön.
5. lépés: mutassa be a POC-t jóváhagyásra
a visszajelzések alapján tesztelt és továbbfejlesztett koncepcióval a projektcsapat most elkészítheti bemutatóját az érdekelt felek számára.,
többek között be kell mutatniuk azokat a fájdalompontokat, amelyeket a termék megold, azokat a funkciókat, amelyek ezeket a problémákat kezelik, valamint az ötlet értékének bemutatására integrált technológiákat.
ki kell dolgozniuk a termékfejlesztési és projektmenedzsment komponenseket, amelyeket a projektkövetőikben is meg kell jegyezniük.
Ezek közé tartoznak a egyértelműen meghatározott sikerkritériumok vagy projektmenedzsment-mutatók, értékelési intézkedések, határidők, következő projektmenedzsment-tervek (ha jóváhagyják), a szükséges erőforrások és a korábban tárgyalt egyéb szempontok.,
amint a csapat sikeresen bemutatja az ötletet, és meggyőzi az érdekelteket, hogy hagyják jóvá és fektessenek be, elkezdhetik végrehajtani.
Pro tipp: nagyobb hangsúlyt fektessen a termék által nyújtott előnyökre a funkciók helyett.
záró szavak a POC-ról
a POC segíti a vállalkozásokat abban, hogy a javasolt ötlet praktikus és vonzó legyen a célpiac számára, és elérhető legyen a vállalat számára.
a POC-n keresztül a projektcsapatok felfedezhetik az idealizált termék tervezett összetevőit és funkcionalitását, valamint a működéshez szükséges költségeket, erőforrásokat és kapacitásokat.,
ezekből a részletekből a vállalatok jobban értékelhetik az újonnan kifejlesztett megoldások szélesebb körű elfogadásra való készségét, jóváhagyhatják az ötletet, és úgy dönthetnek, hogy befektetnek annak megvalósításába.