A végső egy-egy találkozó template

írta: Nora St-Aubin | Szemlélteti: Chloé Allard
Közzétett December 2, 2020 | Olvasási idő: 7m
Hub

Egy-az-egyben lényeges része, hogy teljesítse a szerepe, mint egy menedzser, de nála őket hatékonyan nem mindig könnyű. Győződjön meg róla, hogy lefedi a megfelelő beszélgetési pontokat, nyomon követi a cselekvési elemeket, valamint folytonosságot hoz létre az egyik beszélgetésből a másikba., Ennek megvalósítása kihívást jelenthet, különösen akkor, ha hetente vagy akár havonta több közvetlen jelentéssel rendelkezik.

az agenda sablon támogatja Önt abban, hogy a beszélgetéseket nyomon kövesse, összpontosítsa és produktívvá tegye. Felvázoltuk a végső egy-egy találkozó sablont, hogy segítsünk a megbeszélések hatékony felépítésében, így Ön és alkalmazottja elhagyhatják a következő lépések világos és közös megértését.,

A, egy-egy találkozó sablon tartalmaz…

  • Informális check-in (5 perc)
  • Legutóbbi munkáját összefoglaló (10 min)
  • Közelgő munka előkészítése (20 perc)
  • Nyílt vita (15 perc)
  • Wrap-up, illetve cselekvési elemek (10 min)

Mi van, ha vezethet játék változó 1–1-es?

Szerezd meg az útmutatót!

Mi a célja egy-egy találkozó?,

az egyszemélyesek gyakorlati céljai között szerepel minden, a munkavállalók prioritásainak és a szállításoknak az állapotfrissítésétől a blokkolók eltávolításáig, valamint a közelgő tervezés. De az egy-egy beszélgetés is egy pillanat a nehéz beszélgetések kezelésére, a kemény visszajelzések cseréjére, a karriercélok megvitatására stb.

végső soron ezeknek a találkozóknak az a célja, hogy ösztönözzék az alkalmazottak elkötelezettségét, a teljesítményfejlesztést és a csapat összehangolását. Azt szeretnénk, hogy nézz hátra, valamint előre a munkavállalók, és meg értelmes cselekvési elemeket, hogy vezet a valós eredmények., Ezeknek a beszélgetéseknek a napirendsablonjának irányító struktúrája biztosítja, hogy minden alkalommal lefedje a legfontosabb beszélgetési pontokat.

mit kell megbeszélni egy-egy?

a vezetők és a munkavállalók számára egyaránt kihívást jelent, hogy tudják, miről kell beszélni egy-egy személyben. Az igazság az, hogy a beszélgetési témák hétről hétre változnak a csapat kontextusa szerint, valamint attól függően, hogy az egyes alkalmazottak jelenleg milyen munkát végeznek., De függetlenül attól, hogy nyomon követi-e az utolsó ülésén beállított cselekvési elemet, vagy visszajelzést ad a csapattag legutóbbi munkájáról, a beszélgetés hatékonyabb lesz egy megosztott napirenddel, amelyre hivatkozhat.

Még jobb, ha mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a napirendi pontok létrehozása egy-egy napirendek közösen a munkavállalók vezet, a szerepvállalás, részvétel a beszélgetésben. Egy-egy szoftver, mint Officevibe segít építeni a találkozó napirendjét együtt, így mind a láthatóság, hogy mit fog megvitatni, és érkezik a találkozóra készített., Ha kész, állítsa be azokat a cselekvési elemeket, amelyek a következő ülés napirendjére kerülnek, így biztosan nyomon követheti.

Agenda sablon minden egy-egy találkozó

Ez a napirend sablon célja, hogy illeszkedjen minden egy-egy találkozó, nem számít a beszéd pontok vagy tervezett kimenet. A legfontosabb dolog, amit meg kell vitatni jön természetesen az áramlás a beszélgetés, és könnyen helyet coaching, visszajelzés, Hibaelhárítás Problémák együtt az egész.,

informális bejelentkezés (5 perc)

kérdezze meg alkalmazottját, hogy mit kaptak fel az előző hétvégére, vagy mit várnak leginkább a következő hónapban. Ez a csevegés munkával kapcsolatos lehet—vagy sem-a lényeg az, hogy meleg hangon indítsa el a beszélgetést. Oszd meg magadról valamit az alkalmazottaddal is, hogy segítsd az egyenlőség és a kényelem érzését.,

Recent work recap (10 perc)

Ez a munkavállaló esélye, hogy utolérjék, hogy gyorsítsák fel, hogy mit dolgoztak, a haladás felé a szakmai célok, és mit értek el, mivel az előző találkozó. Ez is egy nagy pillanat, hogy nekik értelmes elismerést a kemény munka. Hadd vezessék a vitát, és tartsák ezt a részt pozitívnak—a konstruktív visszajelzéseket jobban megosztják egy előretekintő kontextusban., Például, ha egy alkalmazottat bezártak egy közelmúltbeli csapat ötletrohamában, emlékeztetve őket arra, hogy mennyire fontos a dobozon kívüli ötletek befogadása egy közelgő találkozón hatékonyabb lesz, mint egyszerűen azt mondani nekik, hogy túl bezártak.

állapotfrissítési utasítások az Officevibe-től:

  • megoszthat egy közelmúltbeli példát egy olyan munkahelyi helyzetre, amelyben virágzott? Melyek voltak a legfontosabb összetevők, amelyek a sikerhez vezettek?
  • az Ön megítélése szerint mit értékel vagy vár el Öntől cégünk a teljesítményével kapcsolatban?, Lehetősége volt arra, hogy kielégítse ezeket az elvárásokat, vagy aktualizálja ezeket az értékeket a munkájában?
  • ismertesse a közelmúltbeli munkahelyi helyzetet, ahol úgy érezte, hogy szakmailag a legjobb volt.

mint ezek az utasítások? Az Officevibe beszélgetési motorjában több tucat más beszélgetési pont-javaslatot érhet el egy-egy találkozóhoz.,

Prep one-on-on-on rekordidő alatt!

1-on-1 szoftver, ami a gyors tervezést és a beszélgetéseket értelmessé teszi.

Közelgő munka előkészítése (20 perc)

Megbeszélni, mi lesz a csapat tagja, amit ők izgatott, hogyan segíthet nekik., Ez egy jó pillanat arra, hogy kérdéseket tegyen fel az alkalmazottak edzésére a szerepükben. Ez a megfelelő idő arra is, hogy előre tervezzünk, és csökkentsük a siker kockázatait vagy blokkolóit. A kontextusban a legutóbbi munka még mindig szem előtt tartva, akkor is használja ezt az időt, hogy visszajelzést, amely alkalmazható a közelgő törekvések.

Coaching utasításokat Officevibe:

  • szüksége van egy világosabb képet, hogy az egyéni célok lehetővé teszik számunkra, hogy elérjük céljainkat, mint egy csapat vagy egy cég?
  • szüksége van a segítségemre annak azonosításában, hogy mely tevékenységek segíthetnek elérni céljait?,
  • gondolod, hogy együtt kell dolgoznunk a célod felülvizsgálata érdekében?

mint ezek az utasítások? Az Officevibe beszélgetési motorjában több tucat más beszélgetési pont-javaslatot érhet el egy-egy találkozóhoz.

open discussion (15 perc)

bár a menedzserként betöltött szerepe magasabb szintű nézet megtartásához fontos, hogy kapcsolatban maradjon az alkalmazottak napi valóságával, és nyitva tartsa a kommunikációs vonalakat., Különösen a távoli egy-egy, így az alkalmazottak az idő és a tér, hogy megosszák veled arra ösztönzi őket, hogy tudd, hogyan érzik magukat, és segít építeni a kölcsönös bizalom. Segít abban is, hogy tudatában legyen a csapattal, az üzlettel vagy egy bizonyos projekttel kapcsolatos problémáknak, amelyeket esetleg elmulasztott.

Ez az, amikor a munkavállaló a szót, hogy fel bármi más van a fejükben, és az egyik legfontosabb része minden egy-egy. Egyszerűen kérdezd meg: “van valami, amit nem fedeztünk le, amit meg akarsz vitatni?”Az Ön feladata ebben a részben az, hogy meghallgassa.,

csomagolási és beállítási elemek (10 perc)

minden egyes egyes végén fontos, hogy lezárjuk a vitát a legfontosabb elfoglaltságok kiemelésével és a 2-3.akció elemek. Kezdje azzal, hogy megkéri alkalmazottját, hogy foglalja össze azokat a legfontosabb dolgokat, amelyeket a beszélgetésből kaptak. Ha már, nyugodtan hozzájáruljon semmi extra, hogy kiemelkedik az Ön számára. Együtt állapodjon meg arról, hogy ki felelős az egyes cselekvési elemekért.,

Officevibe 1-on-1 szoftver segítségével wrap-up könnyű azáltal, hogy meghatározott nyomonkövethető teendőket, miután minden egy-egy találkozó a munkavállalók, majd emlékeztetlek rá, hogy mit kell csinálni, így az emberek mindig tudják, hogy kövesse végig a kötelezettségvállalások. Kapcsolja akció tételek valós eredményeket Officevibe.

Prep one-on-on-on rekordidő alatt!,

1-on-1 szoftver, ami tervezés gyors & beszélgetések értelmes.

Tippek, hogy nagy, egy-egy beszélgetés

Próbálja ki ezeket a tippeket, hogy a egy-egy találkozók a jó, hogy nagy.

ne csak visszajelzést adjon, kérje

a menedzser-alkalmazott kapcsolat kétirányú utca, közvetlen jelentései értékes betekintést nyújtanak, amelyek segíthetnek javítani a szerepedben is., Nézze meg velük, hogyan érzik, hogy az egy-egyek befolyásolják a munkájukat, és ha van még valami, amit meg lehet vitatni együtt, hogy segítsen vezetni a siker. Ez segít abban, hogy jobban támogassa az alkalmazottakat, és fejlessze a csapat visszajelzésének kultúráját.

használjon egy-egy szoftvert

egy szoftver használata nagyszerű módja annak, hogy gyorsabban készítsen egy-egy találkozót, ellenőrizze, hogy a beszélgetési pontjai relevánsak-e, és kövesse nyomon az utolsó találkozó napirendi pontjait., Officevibe ‘ s one-on-one eszköz segít létrehozni találkozó napirendek együttműködve az alkalmazottakkal, és kéri, hogy a kérdés, beszéd pont javaslatokat. A tárolt találkozó jegyzetek jelennek meg, így könnyen vegye fel, ahol abbahagyta minden alkalommal.

egy-egy találkozó az, hogy hogyan maradsz kapcsolatban minden egyes közvetlen jelentéssel, és hogyan építed fel az összehangolást a csapatodban. Nem számít, hogy a kontextus változik hétről hétre, miután egy go-to agenda sablon szerkezete a beszélgetés segít fedezni a megfelelő beszélgetési pontokat, és meg cselekvési elemeket, amelyek vezetnek a valós eredményeket.

Share

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük