Egy-az-egyben lényeges része, hogy teljesítse a szerepe, mint egy menedzser, de nála őket hatékonyan nem mindig könnyű. Győződjön meg róla, hogy lefedi a megfelelő beszélgetési pontokat, nyomon követi a cselekvési elemeket, valamint folytonosságot hoz létre az egyik beszélgetésből a másikba., Ennek megvalósítása kihívást jelenthet, különösen akkor, ha hetente vagy akár havonta több közvetlen jelentéssel rendelkezik.
az agenda sablon támogatja Önt abban, hogy a beszélgetéseket nyomon kövesse, összpontosítsa és produktívvá tegye. Felvázoltuk a végső egy-egy találkozó sablont, hogy segítsünk a megbeszélések hatékony felépítésében, így Ön és alkalmazottja elhagyhatják a következő lépések világos és közös megértését.,
A, egy-egy találkozó sablon tartalmaz…
- Informális check-in (5 perc)
- Legutóbbi munkáját összefoglaló (10 min)
- Közelgő munka előkészítése (20 perc)
- Nyílt vita (15 perc)
- Wrap-up, illetve cselekvési elemek (10 min)
Mi van, ha vezethet játék változó 1–1-es?
Mi a célja egy-egy találkozó?,
az egyszemélyesek gyakorlati céljai között szerepel minden, a munkavállalók prioritásainak és a szállításoknak az állapotfrissítésétől a blokkolók eltávolításáig, valamint a közelgő tervezés. De az egy-egy beszélgetés is egy pillanat a nehéz beszélgetések kezelésére, a kemény visszajelzések cseréjére, a karriercélok megvitatására stb.
végső soron ezeknek a találkozóknak az a célja, hogy ösztönözzék az alkalmazottak elkötelezettségét, a teljesítményfejlesztést és a csapat összehangolását. Azt szeretnénk, hogy nézz hátra, valamint előre a munkavállalók, és meg értelmes cselekvési elemeket, hogy vezet a valós eredmények., Ezeknek a beszélgetéseknek a napirendsablonjának irányító struktúrája biztosítja, hogy minden alkalommal lefedje a legfontosabb beszélgetési pontokat.
mit kell megbeszélni egy-egy?
a vezetők és a munkavállalók számára egyaránt kihívást jelent, hogy tudják, miről kell beszélni egy-egy személyben. Az igazság az, hogy a beszélgetési témák hétről hétre változnak a csapat kontextusa szerint, valamint attól függően, hogy az egyes alkalmazottak jelenleg milyen munkát végeznek., De függetlenül attól, hogy nyomon követi-e az utolsó ülésén beállított cselekvési elemet, vagy visszajelzést ad a csapattag legutóbbi munkájáról, a beszélgetés hatékonyabb lesz egy megosztott napirenddel, amelyre hivatkozhat.
Még jobb, ha mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a napirendi pontok létrehozása egy-egy napirendek közösen a munkavállalók vezet, a szerepvállalás, részvétel a beszélgetésben. Egy-egy szoftver, mint Officevibe segít építeni a találkozó napirendjét együtt, így mind a láthatóság, hogy mit fog megvitatni, és érkezik a találkozóra készített., Ha kész, állítsa be azokat a cselekvési elemeket, amelyek a következő ülés napirendjére kerülnek, így biztosan nyomon követheti.
Agenda sablon minden egy-egy találkozó
Ez a napirend sablon célja, hogy illeszkedjen minden egy-egy találkozó, nem számít a beszéd pontok vagy tervezett kimenet. A legfontosabb dolog, amit meg kell vitatni jön természetesen az áramlás a beszélgetés, és könnyen helyet coaching, visszajelzés, Hibaelhárítás Problémák együtt az egész.,
informális bejelentkezés (5 perc)
kérdezze meg alkalmazottját, hogy mit kaptak fel az előző hétvégére, vagy mit várnak leginkább a következő hónapban. Ez a csevegés munkával kapcsolatos lehet—vagy sem-a lényeg az, hogy meleg hangon indítsa el a beszélgetést. Oszd meg magadról valamit az alkalmazottaddal is, hogy segítsd az egyenlőség és a kényelem érzését.,
Recent work recap (10 perc)
Ez a munkavállaló esélye, hogy utolérjék, hogy gyorsítsák fel, hogy mit dolgoztak, a haladás felé a szakmai célok, és mit értek el, mivel az előző találkozó. Ez is egy nagy pillanat, hogy nekik értelmes elismerést a kemény munka. Hadd vezessék a vitát, és tartsák ezt a részt pozitívnak—a konstruktív visszajelzéseket jobban megosztják egy előretekintő kontextusban., Például, ha egy alkalmazottat bezártak egy közelmúltbeli csapat ötletrohamában, emlékeztetve őket arra, hogy mennyire fontos a dobozon kívüli ötletek befogadása egy közelgő találkozón hatékonyabb lesz, mint egyszerűen azt mondani nekik, hogy túl bezártak.
állapotfrissítési utasítások az Officevibe-től:
- megoszthat egy közelmúltbeli példát egy olyan munkahelyi helyzetre, amelyben virágzott? Melyek voltak a legfontosabb összetevők, amelyek a sikerhez vezettek?
- az Ön megítélése szerint mit értékel vagy vár el Öntől cégünk a teljesítményével kapcsolatban?, Lehetősége volt arra, hogy kielégítse ezeket az elvárásokat, vagy aktualizálja ezeket az értékeket a munkájában?
- ismertesse a közelmúltbeli munkahelyi helyzetet, ahol úgy érezte, hogy szakmailag a legjobb volt.
mint ezek az utasítások? Az Officevibe beszélgetési motorjában több tucat más beszélgetési pont-javaslatot érhet el egy-egy találkozóhoz.,
Prep one-on-on-on rekordidő alatt!
1-on-1 szoftver, ami a gyors tervezést és a beszélgetéseket értelmessé teszi.
Közelgő munka előkészítése (20 perc)
Megbeszélni, mi lesz a csapat tagja, amit ők izgatott, hogyan segíthet nekik., Ez egy jó pillanat arra, hogy kérdéseket tegyen fel az alkalmazottak edzésére a szerepükben. Ez a megfelelő idő arra is, hogy előre tervezzünk, és csökkentsük a siker kockázatait vagy blokkolóit. A kontextusban a legutóbbi munka még mindig szem előtt tartva, akkor is használja ezt az időt, hogy visszajelzést, amely alkalmazható a közelgő törekvések.
Coaching utasításokat Officevibe:
- szüksége van egy világosabb képet, hogy az egyéni célok lehetővé teszik számunkra, hogy elérjük céljainkat, mint egy csapat vagy egy cég?
- szüksége van a segítségemre annak azonosításában, hogy mely tevékenységek segíthetnek elérni céljait?,
- gondolod, hogy együtt kell dolgoznunk a célod felülvizsgálata érdekében?
mint ezek az utasítások? Az Officevibe beszélgetési motorjában több tucat más beszélgetési pont-javaslatot érhet el egy-egy találkozóhoz.
open discussion (15 perc)
bár a menedzserként betöltött szerepe magasabb szintű nézet megtartásához fontos, hogy kapcsolatban maradjon az alkalmazottak napi valóságával, és nyitva tartsa a kommunikációs vonalakat., Különösen a távoli egy-egy, így az alkalmazottak az idő és a tér, hogy megosszák veled arra ösztönzi őket, hogy tudd, hogyan érzik magukat, és segít építeni a kölcsönös bizalom. Segít abban is, hogy tudatában legyen a csapattal, az üzlettel vagy egy bizonyos projekttel kapcsolatos problémáknak, amelyeket esetleg elmulasztott.
Ez az, amikor a munkavállaló a szót, hogy fel bármi más van a fejükben, és az egyik legfontosabb része minden egy-egy. Egyszerűen kérdezd meg: “van valami, amit nem fedeztünk le, amit meg akarsz vitatni?”Az Ön feladata ebben a részben az, hogy meghallgassa.,
csomagolási és beállítási elemek (10 perc)
minden egyes egyes végén fontos, hogy lezárjuk a vitát a legfontosabb elfoglaltságok kiemelésével és a 2-3.akció elemek. Kezdje azzal, hogy megkéri alkalmazottját, hogy foglalja össze azokat a legfontosabb dolgokat, amelyeket a beszélgetésből kaptak. Ha már, nyugodtan hozzájáruljon semmi extra, hogy kiemelkedik az Ön számára. Együtt állapodjon meg arról, hogy ki felelős az egyes cselekvési elemekért.,
Officevibe 1-on-1 szoftver segítségével wrap-up könnyű azáltal, hogy meghatározott nyomonkövethető teendőket, miután minden egy-egy találkozó a munkavállalók, majd emlékeztetlek rá, hogy mit kell csinálni, így az emberek mindig tudják, hogy kövesse végig a kötelezettségvállalások. Kapcsolja akció tételek valós eredményeket Officevibe.
Prep one-on-on-on rekordidő alatt!,
1-on-1 szoftver, ami tervezés gyors & beszélgetések értelmes.
Tippek, hogy nagy, egy-egy beszélgetés
Próbálja ki ezeket a tippeket, hogy a egy-egy találkozók a jó, hogy nagy.
ne csak visszajelzést adjon, kérje
a menedzser-alkalmazott kapcsolat kétirányú utca, közvetlen jelentései értékes betekintést nyújtanak, amelyek segíthetnek javítani a szerepedben is., Nézze meg velük, hogyan érzik, hogy az egy-egyek befolyásolják a munkájukat, és ha van még valami, amit meg lehet vitatni együtt, hogy segítsen vezetni a siker. Ez segít abban, hogy jobban támogassa az alkalmazottakat, és fejlessze a csapat visszajelzésének kultúráját.
használjon egy-egy szoftvert
egy szoftver használata nagyszerű módja annak, hogy gyorsabban készítsen egy-egy találkozót, ellenőrizze, hogy a beszélgetési pontjai relevánsak-e, és kövesse nyomon az utolsó találkozó napirendi pontjait., Officevibe ‘ s one-on-one eszköz segít létrehozni találkozó napirendek együttműködve az alkalmazottakkal, és kéri, hogy a kérdés, beszéd pont javaslatokat. A tárolt találkozó jegyzetek jelennek meg, így könnyen vegye fel, ahol abbahagyta minden alkalommal.
egy-egy találkozó az, hogy hogyan maradsz kapcsolatban minden egyes közvetlen jelentéssel, és hogyan építed fel az összehangolást a csapatodban. Nem számít, hogy a kontextus változik hétről hétre, miután egy go-to agenda sablon szerkezete a beszélgetés segít fedezni a megfelelő beszélgetési pontokat, és meg cselekvési elemeket, amelyek vezetnek a valós eredményeket.