nincs mód körül: esküvők egy drága vállalkozás sok mozgó alkatrészek. Hogyan lehet nyomon követni mindazt, amit költ, és hogy ne menjen túl messzire? Ez az, ahol az esküvői költségvetés táblázatkezelő jön., Miközben a táblázatot szervezett módon állítja be (erről többet egy pillanat alatt) csodákat tehet az esküvői stressz sakkban tartására, az első, és a legfontosabb dolog, amellyel kezelni lehet, az esküvői költségvetés reális megközelítése.
“Ez bénító, hogy jöjjön egy esküvő egy sor számot szeretne költeni, mert annyira folyékonyság részt,” mondja esküvői tervező Caitlin Maloney Kuchemba. “Ahelyett, hogy megpróbálnék ragaszkodni egy pontos számhoz, jobb, ha van egy céltartomány.,”
Ismerje meg a szakértőt
Caitlin Maloney Kuchemba a Clover Event Co. tulajdonosa és fő tervezője., egy esküvő, styling, és koordinációs cég székhelye Philadelphia, PA. Tíz éves tapasztalattal rendelkezik az esküvői iparban, Kuchemba szerepelt a nemzeti és regionális kiadványok, köztük a New York Times, Martha Stewart, The Knot, stb.,
a tartomány meghatározásához Kuchemba azt javasolja, hogy a kezdeti célszám 10-15% – át tartalékolja előre nem látható költségekre, extrákra, amelyeket később választ a tervezési folyamat során, és a költségnövekedések, amelyek ingadoznak a vendégszám mellett. Egy pár a kezdeti cél esküvői költségvetés $70,000, például, célja, hogy fedezze a legfontosabb eladó költségek körülbelül $60,000. Így kényelmesebb lesz, hozzátéve, a költségek, mint a tervezés előrehaladtával, mert lesznek kiadások belül a céltartomány a $60,000 $70,000.,
nem számít, milyen számmal dolgozik, hatékony, könnyen olvasható módot szeretne nyomon követni, hogyan osztja el a pénzeszközöket az út mentén—és mennyit költ. Olvassa el a Kuchemba tippeit egy esküvői költségvetés-táblázat létrehozásához, amely az összes legfontosabb számot kéznél tartja.
az esküvői költségvetés-táblázat beállítása
mint minden táblázat, az esküvői költségvetés-táblázat vízszintes sorokból és függőleges oszlopokból áll., Hogy a sorok a különböző összetevők / eladó kategóriák az esküvő. Kuchemba általában ábécé sorrendben sorolja fel őket, de olyan táblázatokat is látott, amelyek nagyobb költségekkel kezdődnek (vendéglátás, szórakozás, recepció stb.), majd kisebb kiadásokra, például a tortára és a szívességekre.,ake
Hogyan részletes kapsz, persze, teljesen fel, hogy a személyes preferencia., Bár lehet, hogy elsöprő néhány, hogy egy sor tétel minden egyes vásárlás látható egy lapon, mások is hasznos lehet a gyors költségcsökkentés, ha a számok kezdenek kúszik fel. “Ha valaki valóban megpróbálja nézni a dollárját, akkor hasznos, ha kitöröljük a dolgokat, mert akkor pontosan tudni fogod, hogy mire költesz” – mondja Kuchemba. “Az ünnepség előtti ital például 800 dollár lehet, tehát ha látja, hogy dönthet úgy, hogy levágja, ha nem igazán akarja.”
szeretné látni minden tételes darabot, de nem egyszerre?, Hozzon létre egy külön lapot az egyes kategóriákhoz ugyanazon a táblázaton belül, majd sorolja fel az egyes költségeket.
az oszlopok lesznek, ahol nyomon követheti a költségeket és a fizetési folyamatot., Biztos, hogy tartalmaz egy oszlop minden a következő:
- a Javaslat/becsült költség
- Utolsó költség
- Különbség a között, hogy a becslés, a végső költsége (ez lehet automatikusan kiszámított, azáltal, hogy egy szabály, hogy kivonása a becslés szerint a végleges, minden sor)
- Egyenleg (mennyi van még miatt a gyártó, ha fizetsz részletekben)
- a Fizetési esedékesség napján
Összeg minden egyes oszlop könnyen nyomon követni, hogy a költségvetés járkál valós időben, anélkül, hogy manuálisan újra számítások minden egyes alkalommal, amikor valami megváltozik.,
az esküvői költségvetés táblázatának kezelése
minden sikeres esküvői költségvetés-táblázat kulcsa természetesen a lehető legfrissebb. (A legfrissebb számok a legjobban felkészítik Önt minden pénzügyi döntésre.) E célból Kuchemba azt javasolja, hogy az új költségek beszúrása közben / Ön aláírja a szerződéseket. “Érdemes lehet havi emlékeztető is a naptárban, hogy leülhessen a partnerével és a családjával, hogy megvitassák, hol van a költségvetés ebben a pillanatban” – mondja Kuchemba.,
ami szintén hasznos: a költségvetési folyamat kezdetén különbséget tenni a több rögzített költség és a több képlékeny költség között. A fényképezés és videográfia becslések, például, valószínűleg nem fog ingadozni, ha összeadjuk vagy kivonjuk óra szolgáltatás, és ugyanez jellemző a zenei és szórakoztató szolgáltatások, a tisztviselő, és a költségek elfoglalni a szertartás és a recepción helyszínek.,
az egyéb költségek növekednek és csökkennek—néha drámaian—, mivel a vendégszám emelkedik és csökken, mert kifejezetten kötődnek ahhoz, hogy hány vendéget fognak kiszolgálni. Ezek a kategóriák általában tartalmazzák a bár költségeit, az élelmiszerköltségeket, a bérleti díjakat és a virágdíszeket (több vendég = több asztal díszítésére). Ezeket a fix költségeket szem előtt tartva-és kiválasztja azokat a gyártók a korábbi oldalon-kapsz egy jobb ötlet, hogy mennyi kígyózik szoba van kategóriákban nem fogja tudni a végső árképzés, amíg később.,
a Google lapok kiválóan alkalmasak megosztási célokra. Így a partner, a szülők, valamint az esküvő bármely más pénzügyi hozzájárulója láthatja, hol áll a költségvetés anélkül, hogy meg kellene kérnie, hogy változtassa meg. Még akkor is, ha több ember fér hozzá az esküvői költségvetési táblázathoz, a legjobb, ha csak egy személy hivatalosan frissíti azt. Ha Google-lapot használ, zárolhatja a dokumentumot úgy, hogy csak egy személynek (ahem, Ön) legyen szerkesztői jogosultsága.,
néha több esküvői költségvetési táblázatnak kell megtörténnie, ha több pénzügyi közreműködő van az esküvőn. Ez rendben van, hogy külön táblázatokat külön közreműködők, így senki sem érzi rosszul, hogy mennyi pénzt költenek képest.,