automatikus e-maileket szeretne küldeni az Outlook programban?
automatizált e-mail küldése nagyon hasznos, ha szélesebb üzleti közönséghez fordul, akkor nem lesz képes méretezni egy-egy egyedi e-mail kézi küldésével. Az Outlook e-mailek automatizálása növeli az elkötelezettséget, hatékony, személyre szabott e-mail élményt nyújt a címzettek számára, valamint méretezi a konverziókat.,
minden további nélkül, ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet automatikus e-maileket küldeni az Outlookban az e-mail hatékonyságának átalakításához.
Ez a részletes útmutató az Outlook funkciók, mint a delay delivery, autoresponder, és az automatikus e-mail outlook növeli a mindennapi termelékenységet, segít tisztázni a fejedben, és fontossági sorrendbe a fontos feladatokat.
automatikus e-mailek küldése & nyomon követések az Outlook
automatikus kampány automatikus nyomon követési e-mailekkel történő küldése bizonyítottan növeli a kampányok sikerességét., Sajnos ez nem lehetséges a kilátásokból. Egy ilyen kampányhoz e-mail automatizálási szoftvert kell használnia, mint például a SalesHandy. A személyre szabott e-mailek automatikus nyomon követéssel történő küldésének erőteljes tulajdonsága kiváló sikert aratott a kampányában.
itt található egy részletes útmutató az automatikus e-mailek küldéséhez az Outlook-fiók használatával:
1.lépés: Adja hozzá Outlook-fiókját a SalesHandy
- regisztráljon a SalesHandy-val a regisztráljon a Microsoftra.
2., A rendszer átirányítja Önt a Microsoft Open Authorization (OAuth) webhelyére. Adja hozzá az Outlook e-mail címét és az Outlook jelszavát a megfelelő szövegmezőkhöz.
3. A rendszer átirányítja Önt a SalesHandy irányítópultra, és készen áll az első e-mail kampány elindítására.
2.lépés: Válassza ki az e-mail kampány opciót a SalesHandy funkció panelről, majd kattintson az új kampány opcióra.,
3.lépés: Állítsa be a kampányt. Kövesse az alábbi képen látható lépéseket:
a CSV feltöltése után, ha azt szeretné, hogy ellenőrizze és tisztítsa meg az e-mail listát, hogy biztosítsa az alacsonyabb visszafordulási arányt a SalesHandy használatával.
tartsa be a kiválasztott Outlook-fiókot, alapértelmezés szerint a” Küldés válaszként ” kerül ellenőrzésre, ami ajánlott, ha azt szeretné, hogy a nyomon követési e-mailek működjenek.,
4. Lépés: Add CC vagy BCC
mindeközben az e-mail kampány lehet hurok a csapat, vagy kampánymenedzser hozzáadásával a CC. Akkor is, ha azt szeretnénk, hogy integrálja a kampányt a CRM, csak add hozzá a CRM ID a BCC részben, és akkor jó, hogy menjen.
5.lépés: a következő lépéshez be kell állítania a kampányát egy kifogásolható tárgysorral és egy tökéletes üzenettel, amelyet elküldhet a kilátásainak.,
6.lépés: a követési szakaszok hozzáadása az alábbi képen említett lépések követésével.
a legjobb konverziós beállítható, max 9, személyre szabott e-mail nyomon követési szakaszban, majd a menetrend, mint egy kívánt időpontban.,
Utolsó Lépés: a Menetrend a kampány
A végső lépés létre egy sikeres kampány az outlook figyelembe, hogy a menetrend a kampány követve az alábbi lépéseket:
- Pálya Linkek: Ez az opció alapértelmezés szerint kiválasztott javasoljuk, hogy nyomon kövesse a linkeket a jobb betekintést a kampány.
- állítson be egy intervallumot két egymást követő e-mail között: ez a lehetőség az e-maileket ömlesztve küldő emberek számára készült. Mivel SalesHandy elküldi az összes e-mailt a google szervere, ez a funkció biztosítja, hogy az e-mail címét nem blokkolja küld túl sok e-mailt egyszerre.,
- állítsa be az időzónát: ha az összes címzett egy másik időzónában van, mint a tiéd, akkor ez a tökéletes funkció annak biztosítására, hogy e-mailjei tökéletes időzítésben legyenek.
- a kampány ütemezése: az időzóna kiválasztása után most be kell állítania a kampány idejét.
Voila!
nyomja meg a Send and schedule gombot az e-mail ÉLŐ beállításához.
ezekkel az utolsó lépésekkel mindannyian úgy vannak beállítva, hogy automatikus e-maileket küldjön az Outlook-fiókján keresztül a SalesHandy használatával.,
további részletes útmutató lásd: hogyan küldjön egy e-mail kampányok.
az automatikus e-mailek küldésének előnyei az Outlookban:
az automatizálás a jövő, itt örökre. Ha azt szeretnénk, hogy a skála az üzleti okosabb, gyorsabb meg kell kezdeni az e-mail.
az e-mail automatizálása kiváló lehetőséget kínál arra, hogy hatékonyan elérje potenciális ügyfelét a megfelelő időben, elkötelezze magát további ajánlatok bezárása érdekében. Az instapage kutatása szerint egy automatizált e-mail kampány 70,5% – kal magasabb nyílt arányt és 152% – kal nagyobb CTR-t biztosít.,
automatizálás segítségével küldhet egy e-mail szekvenciát, viselkedési trigger alapú nyomon követéseket, hogy ápolja a vezetékeket, kapcsolatot létesítsen ügyfeleivel, ami végül növeli a termelékenységet.
Hogyan kell Ütemezni, Késlelteti az Outlook
Amikor az ütemezési késlelteti egy e-mail az Outlook nyújt önnek két lehetősége van. Vagy késleltetheti az egyéni e-mail kézbesítését, vagy szabályokat is használhat az összes elküldött e-mail kézbesítésének késleltetésére azáltal, hogy meghatározott ideig tartja őket az Outlook programban.,
step-by-Step Guide on Delay delivery of a single message / e-mail in Outlook:
1. lépés: Válassza ki a További lehetőségek nyíl címkék mellett opciót a szalag komponálása után az üzenetet szeretne küldeni.
2.lépés: Válassza ki a szállítási lehetőségeket, majd jelölje be a” ne szállítson korábban ” opciót. Most adja meg a kézbesítés dátumát és időpontját a Ne kézbesítés előtt opció mellett.
3.lépés: Most kattintson a Bezárás gombra.,
4. lépés: Nyomja meg a küldést.
a Küldés megnyomása után az e-mail a kézbesítés időpontjáig az Outbox mappa alatt marad.
és ha úgy dönt, hogy ezt a késleltetett e-mailt/üzenetet korán vagy azonnal el szeretné küldeni, kövesse az alábbi lépéseket:
- nyissa meg az Outbox mappát.
- válassza ki a késleltetett üzenetet.
- ismét ismételje meg ugyanazt a folyamatot több opció mellett címkék csoport a szalagon.,
- Válassza ki a Szállítási Opciók lehetőséget, majd törölje a “Nem Szállít Előtt” jelölőnégyzetet (ha azt szeretnénk, hogy küldje el e-mailben azonnal), vagy szerkesztheti a “Nem Szállít Előtt” jelölőnégyzetet a frissített szállítási időpont majd kattintson a Bezárás gombra.
- Hit Küldés, hogy azonnal küldje el e-mailjét.
lépésről-lépésre útmutató az Outlook összes üzenetének késleltetéséről:
beállíthat egy szabályt, amely legfeljebb 2 órával késleltetheti az Outlook-ból küldött összes e-mail vagy üzenet kézbesítését.,
1. lépés: Kattintson a fájl opcióra a navigációs sávban.
2. lépés: Kattintson Szabályok kezelése & figyelmeztetések.
3. lépés: Kattintson az új szabályra.
4.lépés: az” 1. lépés: Válasszon ki egy sablont “mezőbe, a” Start from a Blank Rule “alatt válassza az” Apply to the messages I send ” opciót, majd kattintson a Tovább gombra.,
5.lépés: az” 1. lépés: Válassza ki a feltételt(eket) ” listában jelölje be a jelölőnégyzeteket a kívánt állapot(ok) ellen, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjegyzés,
6.lépés: az” 1. lépés: a művelet(ek) kiválasztása ” jelölőnégyzetben válassza ki a percenkénti halasztást.
7. lépés: a 2. lépésben: Szerkessze a szabályleírást (kattintson az aláhúzott értékre) mezőbe, kattintson az “a number of” hivatkozásra, majd írja be azt a percet, amelyet az üzenetek elküldése előtt az Outbox mappába szeretne tartani.
8. lépés: Kattintson az Ok gombra, majd kattintson a Tovább gombra.,
9.lépés: a szabály alóli kivételeket az Ön igényei szerint is kiválaszthatja, majd kattintson a Tovább gombra.
10.lépés: az” 1. lépés: Adjon meg egy nevet ennek a szabálynak “mezőbe írja be az éppen létrehozott szabályhoz kívánt nevet, majd a” 2. lépés: beállítási Szabálybeállítások “részben válassza a” Kapcsolja be ezt a szabályt ” jelölőnégyzet. A “3. lépés: felülvizsgálat szabály leírása” áttekinti a létrehozott szabályt, majd kattintson a Befejezés gombra.,
automatikus válasz beállítása a Microsoft Outlook programban
az automatikus válasz beállítása megmentő lehet, ha túl elfoglalt ahhoz, hogy ellenőrizze a & válasz a mindennapi e-mailekre, vagy ha elég szerencsés, hogy nyaralni megy.
A Microsoft Outlook automatikus válaszát elsősorban az “irodán kívüli” üzenetekhez használják. De azt is beállíthatja ugyanazt a takarót válaszolni, hogy nem lesz képes részt venni az e-maileket azonnal, de akkor kap vissza a lehető leghamarabb.,
Megjegyzés: Ha az e-mail nem az MS Exchange szerveren található, akkor a számítógépet be kell kapcsolni, az Outlook pedig fut, hogy az automatikus válasz működjön.
1.lépés: Hozzon létre egy e-mail/üzenet sablont
1.1. lépés: Kattintson a Fájl menüre, vigye az egérmutatót az új fölé, majd kattintson a Mail üzenet elemre.
1.2. lépés: az Opciók lapon vigye az egérmutatót a Formátum csoport fölé, majd kattintson az egyszerű szöveg elemre.
1.3. lépés: az üzenettestbe írja be az irodából való kilépést vagy bármely rendszeres üzenetet, amelyet automatikus válaszként szeretne küldeni.
1. lépés.,4: az automatikus üzenet beírása után kattintson a képernyő bal oldali sarkában található Microsoft gombra, majd válassza a Mentés másként lehetőséget, majd más formátumokat.
1.5. lépés: egy ablak jelenik meg a képernyőn, ahol be kell írnia a kívánt fájlnevet, majd válassza az Outlook sablont (*.gyakran) formátum, mint a Mentés típusa. Ezután kattintson a Mentés gombra.
2.lépés: szabály létrehozása az e-mailek automatikus megválaszolásához.
2. lépés.,1: Kattintson a navigációs sáv Fájl opciójára.
2.2. lépés: Kattintson a Szabályok kezelése elemre & figyelmeztetések.
2.3. lépés: Kattintson az új szabályra.
2.4.lépés: az” 1. lépés: Válasszon egy sablont “mezőbe, a” Start from a Blank Rule “alatt válassza a” Apply to the messages I receive ” lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
2.lépés.,5: az” 1.lépés: Válassza ki a feltétel(ek) et ” listában jelölje be a jelölőnégyzeteket a kívánt állapot(ok) ellen, majd kattintson a Tovább gombra.
Megjegyzés
2.lépés.,6: megjelenik egy Szabálycím párbeszédpanel, ahol ki kell választania az e-mail címet, majd kattintson az Ok gombra.
2.7.lépés: az” 1. lépés: Válassza a művelet(ek) et”, válassza ki a választ egy adott sablon jelölőnégyzetével.
2.8. lépés: a 2. lépésben: Szerkessze a szabályleírást (kattintson az aláhúzott értékre) mezőbe, kattintson az “egy adott sablon”hivatkozásra.
2.lépés.,9: Most válassza ki a válasz sablon párbeszédpanelt jelenik meg a képernyőn, majd válassza ki a felhasználói sablonokat a fájlrendszerben a megjelenés legördülő listából, majd válassza ki az 1.lépésben létrehozott sablont: hozzon létre egy e-mail sablont, majd kattintson a Megnyitás gombra.
2.10.lépés: az “1. lépés: Adjon meg egy nevet ennek a szabálynak” mezőbe írja be az éppen létrehozott szabályhoz kívánt nevet, majd a “2. lépés: beállítási beállítások” részben válassza a “Kapcsolja be ezt a szabályt” jelölőnégyzetet., A “3. lépés: felülvizsgálat szabály leírása” áttekinti a létrehozott szabályt, majd kattintson a Befejezés gombra.
Az Outlook válasza egy adott sablonszabály segítségével csak egyszer küldi el az automatikus választ minden feladónak egy adott munkamenet során. Ez a szabály megakadályozza, hogy az Outlook ismétlődő üzeneteket küldjön egyetlen feladónak, és nyomon követi azokat a felhasználókat, akiket az automatikus válasz elküldött. Az Outlook újraindítása után azonban az automatikus válaszokat kapott feladók listája visszaáll.