ma több mint 5 millió vállalat használja a Google G Suite-ját fontos üzleti tevékenység végzéséhez. Sok ilyen vállalkozás olyan iparágakban működik, mint a pénzügy, az oktatás, a média, az egészségügy és mások, amelyek biztonságos e-maileket igényelnek, hogy jogilag megfeleljenek az adatvédelmi törvényeknek, vagy érzékeny információkat cseréljenek anélkül, hogy kockáztatnák az értékes eszközök elvesztését., A vállalat hírneve az egyik legerősebb, mégis törékeny eszköz, amely könnyen megsérülhet a Bizalmas adatok, különösen az ügyfelek vagy az Ügyfelek Személyes adatainak véletlen feltárásával.
bár a G Suite E-mail platformja, a Gmail e-mail titkosítási szolgáltatásokat kínál, nem mindig olyan biztonságos, mint gondolnád. Ennek oka az, hogy a Gmail az S/MIME-re (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) támaszkodik a titkosítás támogatására, és csak akkor működik, ha mind a feladó, mind a címzett engedélyezte.,
Ez azt jelenti, hogy ha e-mailt küld egy címzettnek, aki egy másik olyan e-mail platformot használ, amely nem használja az S/MIME-t, előfordulhat, hogy nem védett. 2013-ban a számítógépes bűnözők 3 milliárd Yahoo e-mail fiók feltörésével jutottak hozzá az érzékeny ügyfélinformációkhoz. Szerencsére harmadik féltől származó szolgáltatásokkal biztosíthatja, hogy a Gmail e-mail üzenetei és mellékletei mindig teljesen biztonságosak legyenek.,
hogyan lehet teljes mértékben titkosítani a Gmail mellékleteket
az érzékeny e-mail üzenetek védelme mellett sokan nem gondolják, hogy az e-mailek legérzékenyebb adatait gyakran mellékletekben tárolják.
a végpontok közötti titkosítás használata az egyetlen módja annak, hogy meggyőződjünk arról, hogy az e-mail üzenetek és a Gmail mellékletek teljesen biztonságosak. Ezzel a módszerrel az e-mailek titkosítva vannak, miközben nyugalomban ülnek a beérkező levelek mappájában, majd átutaznak a címzettnek.,
A Google már jó ideje megvitatta a végpontok közötti titkosítás hozzáadását a Gmailhez,de sajnos még nem érkezett meg. Eközben a harmadik féltől származó szolgáltatások fokozzák a rést titkosítási kiterjesztésekkel és alkalmazásokkal.
de ezek közül a harmadik féltől származó opciók közül sok jelentős súrlódást okoz az e-mail használathoz mind a feladó, mind a címzett számára. Ha nem a felhasználói élményt szem előtt tartva tervezték, az e-mail titkosítás nehezen használható, további lépéseket igényelhet az e-mail olvasásához, valamint lelassíthatja a teljes e-mail folyamatot.,
A Digify Gmail titkosítási kiterjesztését, könnyen titkosítása Gmail mellékleteket, illetve üzenetek nélkül a címzettnek kell jegyezni, hogy a platform vagy kézzel ad nekik egy jelszót.
hogyan kell használni a Digify-t a Gmail mellékletek titkosításához
a munkafolyamat megváltoztatása nélkül teljes ellenőrzést gyakorolhat a Gmail mellékletek felett, ha titkosított e-mailt küld közvetlenül a Gmailen belül. Azt is kiválaszthatja, hogy a címzettek letölthetik-e vagy kinyomtathatják-e a csatolt dokumentumot, sőt bármikor visszavonhatják-e a fájlhoz való hozzáférést e-mailezés után., Amikor a címzett megkapja a titkosított Gmail mellékletet, csak annyit kell tennie, hogy rákattint az e-mailben található dokumentum linkre. Ezután kiválaszthatja, hogy azt szeretné-e, hogy a címzett ellenőrizze e-mail címét, vagy sem, és a melléklet megnyitásához automatikusan kódot küld nekik.,utomatically lejár
Azt is nézni a bemutató videó alatt, hogy hogyan kell titkosítani egy Gmail melléklet Digify:
Speciális fájl titkosítás számíthat
titkosítja a Gmail mellékleteket, Digify használja az AES-256 titkosítási algoritmus, amely igazolja, hogy a nemzetbiztonsági hivatal (NSA) a titkos dokumentumok., Az aszimmetrikus titkosítási rendszerek (AES) olyan nyilvános kulccsal biztosítják az adatokat, amelyeket csak a megfelelő privát kulccsal rendelkező címzett dekódolhat.
Ez az aszimmetrikus titkosítást jobbá teszi az adatátvitel során, mivel a feladónak nem kell tudnia a címzett privát kulcsát. AES tartják a legbiztonságosabb szimmetrikus kulcs titkosítási titkosítás jelenleg elérhető.
a Digify az adatokat boríték titkosítással is titkosítja, amely adat titkosítási kulcsot (DEK) használ, majd a dek-t gyökérkulccsal titkosítja., A boríték titkosítás fő előnye, hogy amikor titkosítja az adatkulcsot, nem kell hangsúlyoznia, hogy hol tárolja, mert az adatkulcsot titkosítás védi. Tehát a titkosított kulcs biztonságosan tárolható a titkosított adatokkal.
hogyan lehet nyomon követni a titkosított Gmail mellékleteket
, valamint biztonságosan titkosítani a Gmail mellékletet a Digify segítségével, nyomon követheti a dokumentumot, hogy megtekinthesse, amikor kinyitotta, kinyomtatta és továbbította anélkül, hogy elhagyná a Gmail postafiókját., Láthatja, hogy a címzett megtekintette-e a mellékletet, mennyi ideig, illetve letöltötte-e vagy kinyomtatta-e a fájlt.
beállíthatja, hogy a fájl automatikusan lejárjon egy meghatározott idő elteltével. Így soha nem kell kockáztatnia, hogy Bizalmas Információit rossz személynek tegye ki. Még akkor is visszavonhatja a hozzáférést, miután a Gmail mellékletet elküldték a címzettnek, ha egyszerűen rákattint egy váltókapcsolóra.
következtetés
az e-mailekkel és mellékletekkel kapcsolatos adatok megsértése exponenciálisan növekszik minden évben., Ez különösen ijesztő, mivel az e-mail továbbra is a legnépszerűbb üzleti kommunikációs módszer, amely vállalatok millióit veszélyezteti mind a hírnév, mind a pénzügyi veszteség szempontjából.
a vállalkozások minden nap e-mailben küldenek szerződéseket, prezentációkat és sok más típusú érzékeny dokumentumot. Ha e-mailt küld, elveszíti az irányítást a csatolt fájlok felett. Gyakran nem is tudja, hogy a címzett megnyitotta-e.
a jó hír az, hogy az olyan e-mail titkosítási megoldások, mint a Digify, megerősíthetik az e-mail biztonságát a jogsértések ellen., Most az üzleti lehet teljes felügyeletét, aki hozzáfér a Gmail mellékletek feláldozása nélkül zökkenőmentes használhatóság és együttműködés.
de nem kell figyelembe venned a szavunkat. Indítsa el a Digify Gmail titkosítási kiterjesztésének ingyenes próbaverzióját, hogy megnézze, mennyire könnyű titkosított Gmail mellékleteket küldeni bárhová, bárki számára, akit gond nélkül szeretne.