különbség a megrendelés és a számla között

a megrendelések és a számlák olyan dokumentumok, amelyekkel szinte minden pénzügyi osztály napi szinten foglalkozik. Szóval, mi ez a két dokumentum, és miért olyan fontos része a fizetendő számláknak?

mi a megrendelés?

a megrendelés (PO) a megrendelés hivatalos megerősítése. Ez egy olyan dokumentum, amelyet a vásárlótól egy eladónak küldenek, amely engedélyezi a vásárlást.,

itt van egy minta vásárlási sorrend:

mi a számla?

egy számla fizetést kér a vásárlásért. A számlákat az eladótól a vásárlóhoz küldik.

itt van egy minta számla:

mi a különbség a megrendelés és a számla között?

a megrendelés és a számla közötti fő különbség az, hogy a megrendelés megerősíti, hogy a megrendelés megtörtént, miközben a számla a megrendelés kifizetését kéri., vagy szolgáltatások

• számla száma
• Forgalmazó elérhetőségi adatait
• Kreditet, vagy a kedvezmények
• Fizetési ütemezés
• fizetendő Teljes összeg az eladó

Mik a hasonlóságok között a megrendelés, valamint egy számlát?,

bár ezek a dokumentumok egészen más, van egy pár hasonlóság.

mindkét dokumentum jogilag kötelező érvényű szerződés. Ez azt jelenti, hogy a megállapodást mind a vevő, mind az eladó kötötte, valamint hogy az általuk tartalmazott intézkedések szükségesek.

ezenkívül mind a PO, mind a számla tartalmazza a megrendelés részleteit, a levelezési információkat és az árat. A számla tartalmaz egy számlaszámot, az eladó elérhetőségi adatait, a Fizetési kiigazításokat (krediteket vagy kedvezményeket), a fizetési ütemtervet, valamint az eladónak fizetendő teljes összeget., A PO-számot gyakran hivatkozásként is feltüntetik a számlán.

Ha további információt szeretne kapni a megrendelésekről, olvassa el blogbejegyzésünket a vásárlási igény és a vásárlási megbízás közötti különbségről.

miért használnak a vállalatok megrendeléseket?

Hogy ez egy kis vállalkozás, vagy egy nagy szervezet, a teljes beszerzési osztály, megrendelések használják, több okból is:

1. rakták, világos elvárások

   POs lehetővé teszi a vásárlók előtt tisztázni kell a gyártók., Mindkét fél használhatja őket abban az esetben, ha a megrendeléseket nem a várt módon szállítják.

2. segítenek a megrendelések kezelésében

   a POS beszerzési, pénzügyi és műveleti csapatok hivatalos dokumentációt adnak a bejövő vagy függőben lévő szállításokról, lehetővé téve számukra a megrendelések hatékonyabb nyomon követését és kezelését.

3. segítenek a költségvetésben

   miután létrehozták a PO-t, a vásárlók ezeket a költségeket a vállalati költségvetésekbe is beleszámíthatják, ezért bölcsebben költenek.,

4. jogilag kötelező érvényűek

   formális szerződés hiányában a PO jogilag kötelező érvényű dokumentumként szolgálhat, de csak az Eladó általi elfogadás után.

5. ezek az ellenőrzési nyomvonalak kulcsfontosságú részét képezik

   az auditorok pénzügyi eltéréseket keresnek. A POs kiadása, feldolgozása és rögzítése biztosítja, hogy rendelkezzen azzal, amire szüksége van az auditorok elhárításához.

a fenti előnyök a vásárlókra irányulnak, de a POS fontos dokumentumok a gyártók számára is. A szállítók ezeket a rendelések teljesítésére és a fizetés feldolgozására használják.,

olvassa el a beszerzési folyamat blogbejegyzést, hogy megtudja, hogyan válik a vásárlási megbízás megrendelésgé, amikor a vállalkozásoknak beszerzési megbízásokra van szükségük, és ha nem.

miért használnak a vállalatok számlákat?

a vállalatok a következő okokból használják a számlákat:

1. 1. lehetővé teszik a szállítók számára, hogy pénzt gyűjtsenek

      a legtöbb eladó nem kap fizetést egy áruért vagy szolgáltatásért, amíg a számlát nem küldik el a Vevőnek. A fizetést kérő telefonhívás vagy e-mail nem elegendő.,

   2. nyújtanak betekintést cég kiadások

      Számlák írja le pontosan, hogy mit kapsz a pénzedért, ami pénzügyi szervezeti átláthatóság, mi több szervezeti egység vesz.

   3. segítenek a kifizetések kezelésében

      a számlák megmutatják, hogy milyen árukat vagy szolgáltatásokat értékesítettek, mennyi pénzt fizettek eddig, valamint a fennálló díjakat. Segítenek a vállalatoknak a kifizetések formális nyomon követésében.

a számlák egyes előnyei hasonlóak a megrendelésekhez.,

1. A POs-hoz hasonlóan jogilag kötelező érvényűek

   egy számla azt mutatja, hogy egy adott terméket vagy szolgáltatást nyújtottak, és amikor a fizetés várható. A számlák bizonyítják, hogy a vállalkozásokat jó vagy szolgáltatásért terhelik, ha a fizetés nem érkezik meg.

2. A POs-hoz hasonlóan ezek a könyvvizsgálati pályák kulcsfontosságú részét képezik

   az auditorok bizonyítékot igényelnek arra vonatkozóan, hogy az összes pénz a vállalkozásokba kerül. Mivel a számlák pontosan megmutatják, hogy egy vállalkozás milyen díjat kapott egy jó vagy szolgáltatásért, ezek döntő részét képezik ennek a bizonyítéknak.,

következtetés

a számlák és a megrendelések a vállalat beszerzési folyamatának létfontosságú részét képezik. A számlák és a megrendelések szerepének megértése fontos mindenki számára, aki részt vesz áruk vagy szolgáltatások beszerzésében egy szervezet nevében. A megrendelés és a számla közötti legfontosabb különbség az, hogy a vásárlótól a megrendelőtől az eladóhoz rendelést küldenek, miközben az eladótól számlát küldenek a vásárlónak a megrendelés kifizetésének kérésére.,

egyszerűsítse és automatizálja a POS kezelését a PurchaseControl vásárlási rendelési szoftverével

Tudja meg, hogyan