miért van szüksége a szervezetnek belső hírlevélre

Ha híreket szeretne megosztani alkalmazottaival, csapatával vagy vezetőivel, a belső hírlevél lehet a leghatékonyabb módja annak, hogy mindenkit elérjen. Amellett, hogy egy módja annak, hogy tájékoztassa az alkalmazottakat a legújabb vállalati frissítések, munkavállalói hírlevél is lehet egy szórakoztató módja a megosztás, magyarázó, és erősíti a vállalati kultúra.,

először egy belső hírlevél jelentéktelennek tűnhet egy vállalat napi működésében, de szerepet játszik a munkahelyi környezet kialakításában. Egyesek szerint a belső hírlevelek időigényesek, és nem kínálnak elég ROI-t. Van néhány statisztika, ami mást mond. Szerint visszamenőleg, Inc., az alkalmazottak termelékenysége bárhol 20-25% – kal növekszik, amikor az alkalmazottak kapcsolatban állnak a társasággal.

azonban csak a munkavállalók 13% – a számolt be napi intranet-ben való részvételről-31% azt mondta, hogy soha nem.,

tehát, bár a legtöbb PR & a kommunikációs csapatok arra koncentrálnak, hogy a szót odakint kapják, ugyanolyan fontos, hogy ezek a csapatok belsőleg terjesszék a szót. A hírlevél az e-mail marketing stratégiájának kritikus része, amely segíthet a munkavállalók elkötelezettségének és kommunikációs szintjének magas szinten tartásában.

amikor munkavállalói hírlevélre vonatkozó stratégiát indít, ne feledje, hogy a vállalat által tükrözni kívánt értékeknek a belső hírlevél tartalmának alapjául szolgáló értékeknek kell lenniük., Ebben a blogban, fogjuk fedezni ötletek, nevek, példák, sablonok használni a belső cég hírlevél, így ha kész olvasás, akkor lesz egy profi.

14 ötlet a belső hírlevélre

1. ossza meg cégének Sikereit: győződjön meg róla, hogy mindenki tudja, mire készülnek a PR-és marketingcsapatok. Meg akarja osztani a nyereményeit, értesíti az embereket a legújabb tartalmairól, és mindenkit szinkronban tart a cég legfontosabb üzenetein, hogy kommunikálhassanak és növelhessék a hozzáférését.
   szeretné megkönnyíteni a dolgokat?, A belső hírlevél sablonok lehetővé teszi, hogy kurátor kézzel kiválasztott takarmány cikkek kell osztani egy márkás e-mail hírlevél.
2. Támogasd a közösségi érdekképviseletet: sok időt töltesz a közösségi médiatartalmak létrehozásával — de valószínű, hogy munkatársaid és alkalmazottaid nem mind követik a márkás közösségi média profiljaidat. Egy belső hírlevél segíthet népszerűsíteni a szociális üzenet, és győződjön meg róla, mindenki tisztában van, motivált, hogy segítsen kommunikálni, illetve támogassák azt., Plusz, ha hozzá néhány példát az emberek megemlíteni, hogy a szociális média, ez ösztönözheti másokat létrehozni hasonló UGC. Legyen a márka #1 rajongója.
3. Share what ‘ s Going on in the Competitive Landscape: use an internal newsletter as an opportunity to cover industry news, trends, and insights. Nem számít, mennyire innovatív a vállalat, a versenytársak minden iparág egészséges részét képezik. Ezért az eredmények kiemelése, valamint a közeli versenytársak rossz lépései betekintést nyújthatnak a kollégáknak a munkájuk elvégzéséhez., Médiafigyelő megoldás segítségével összehasonlíthatja, hogy mennyire jól teljesít a legjobb versenytársaihoz képest. Ha megosztja ezeket a mutatókat, híreket vagy iparági frissítéseket, betekintést nyújt a kollégáknak, amelyek tájékoztathatják a jövőbeli kampányokat vagy értékesítési helyeket.
4. fokozza a Branding: megerősítése márka hangja, stílus, képek, személyiség. Látja, hogy a munkatársak hamisan képviselik a márkát? A gyors cselekvések és a don ‘ t-ek hosszú utat tehetnek meg az alkalmazottak lábujjhegyen tartásában. Plusz, összekapcsolása ki a stílus útmutató, sablonok hasznos, hogy egy alkalmazott létrehozása előadások, jelentések.,
5. Evergreen Content kiemelése: a belső kommunikációs és tartalommarketing csapat nagyszerű tartalmat hoz létre. Az értékesítési csapata pedig a blogokat, webinárokat vagy esettörténeteket használhatja nagyszerű ürügyként arra, hogy megérintse a bázist a legfontosabb kilátásokkal…bárcsak tudnának róla. Használja hírlevelét, hogy ösztönözze őket arra, hogy kommunikáljanak a gondolatvezetésről, amelyen olyan keményen dolgozott.
6. hozza be az ügyfelek hangját: jelölje ki az ügyfelek esettanulmányait, és hozzon javaslatokat újakra., Esettanulmányok egy nagy értékesítési eszköz, és a hírlevél kiemelheti az új és releváns ügyfelek, hogy használja a terméket vagy szolgáltatásokat. Ön is tartalmazhat olyan megjegyzéseket vagy véleményeket, amelyeket az ügyfelek hagytak, amelyekről úgy gondolja, hogy alkalmazottainak tudniuk kell. Nincs jobb szószólója a márka, mint a boldog ügyfelek!
7. kiegészíti a meglévő vállalati biztosítékokat és forrásokat: az e-mail hírlevél lehet heti, havi vagy negyedéves vizsgálata annak, amit a vállalat fontosnak tart., Platform lehet az új alkalmazottak fogadására, új termékverziók bejelentésére, a releváns eszközök kiemelésére, valamint a márkaváltás inputjának kérésére. Ily módon megerősíti a vállalat által előállított összes többi tartalom üzeneteit és információit. Használja a visszajelzések és betekintések gyűjtésére.
8. munkavállalói elkötelezettség és érdekképviselet: a kommunikáció kulcsfontosságú. Kapcsolja be a kolléga egy hős. A sikeres együttműködés felhívása segíti az érintetteket abban, hogy nagyra értékeljék őket, és ösztönzi az ötletek és források nagyobb megosztását, ami növeli a munkavállalók elkötelezettségét.,
9. erősítse meg az átláthatóságot gondolkodásmódként: a hírlevél megnyitása olyan kommunikációs vonalat nyit meg, amely nem akadályozza meg az e-mail postafiókot. Mint kommunikációs profik, tudjuk, hogy a beszélgetés elindításának legjobb módja a téma és a platform biztosítása. Legalábbis ez a hírlevél lehet az ugrópont a vállalati értékek és a munkavállalói kultúra megvitatására.
10. Hírfrissítések megosztása: ha egy hírlevelet kiszámítható ütemezéssel hajtanak végre, ez felbecsülhetetlen értékű szájrész lehet az érdekeltek számára az egész szervezetben., A kapott tartalom 360 fokos nézet lehet arról, hogy mi történik egy szervezetben. Az anyag lehet változatos, mint egy összefoglaló a VEZÉRIGAZGATÓ a közelmúltban “Kérdezz Semmit” (AMA) ülésén; az értékesítési csapat meghaladja a havi értékesítési kvóták; kérdéseket egy, a közelmúltban termék bevezetése, a kommunikáció egy Alelnök, vagy kiemeli a szociális média csapata.,
11. az Adatok Analytics Mögött a Sikere, hogy Az Erőfeszítések: Adatok, hogy egy szegmens a kollégák, pálya, siker, így amellett, hogy megosztási média, meg lehet osztani könnyen olvasható grafikonok, valamint grafikonok, hogy a pálya havi média, a közösségi média említi, hangulat, versenyképes viszonyítási alap, stb… Ez egy egyszerű módja annak, hogy benchmark a munkát azok számára, jobban érdekli a mennyiség, mint az eljegyzési szempont a kpi-k.,
12. szerzett média: ha kap nehezen megkeresett lefedettség egy média outlet, hogy ez a Washington Post, vagy egy niche kiadvány, ami fontos, hogy az ipar, nem akar kiabálni, hogy a hegytetőn? Nos, itt van a tökéletes helyszín erre. Címkézze meg a történetet a médiafigyelő platformon, majd hozzon létre egy hírlevelet a beépített funkció segítségével, ne felejtse el további betekintést nyújtani., A márka megemlíti jelent annyit, hogy a kollégák, mint ők neked, így ossza meg a cikket, hogy van egy link a termék, idézi a vezérigazgató az állam az ipar, vagy azt mutatja, hogy a cég, hogy lépéseket tesz a kínálatát. Kollégái szeretnék tudni, hogy a világ többi része hogyan érzékeli a társaságot. Bónuszként összegezze a lefedettség elemzését, hogy megmutassa, hogyan nőtt a hang elérhetősége és részesedése, így büszkék lehetnek az Ön által épített lendületre.,
13. iparági híreket, trendeket és betekintést tartalmaz: függetlenül attól, hogy mennyire innovatív egy vállalat, a versenytársak minden iparág egészséges részét képezik. Ezért az eredmények kiemelése, valamint a közeli versenytársak rossz lépései betekintést nyújthatnak az alkalmazottaknak a munkájuk elvégzéséhez. A médiafigyelő megoldással a vállalat figyelemmel kísérheti saját, valamint a versenytársak kulcsszavait, hogy megnézze, mennyire vezetnek a közösségi média fiókjai elkötelezettséghez. Ebből az információból versenyképes elemzést végezhetnek, hogy megosszák az egész szervezettel.,
14. jelölje ki a legfontosabb partnereket és ügyfeleket: használja a hírlevelet arra, hogy kiemelje a legfontosabb partnereket és ügyfeleket, valamint azt, hogy mi a nyilvános média. A hírlevél megmutatja, hogy a legfontosabb partnerei és ügyfelei hogyan használják érdekes módon az Ön termékeit és szolgáltatásait. Ez hasznos lehet az értékesítés, a biz dev, valamint az ügyfélszolgálati csapatok számára, mivel új partnerekhez fordulnak, vagy segítik a meglévő partnereket és ügyfeleket. Ez segíthet az UX / CX és a mérnöki csapatoknak is, mivel megértik, hogy a termékeket és szolgáltatásokat ténylegesen hogyan használják a partnerek és az ügyfelek.,

belső hírlevél példák

most, hogy tudjuk, mit tegyünk egy hírlevélbe, és hogyan nevezzük el, vessünk egy példát néhány inspirációra. Informatív és koncepcióvezérelt megközelítést alkalmaztunk, alul pedig kigúnyoltuk. Ez a belső hírlevél közvetlenül a marketing csapatból származik, hogy kiemelje eredményeiket, közelgő eseményeket, erőforrásokat stb.

belső Hírlevélsablon

a belső hírlevél valóban csak egy újabb e-mail a postaládánkban, igaz?, Tehát a tervezési elem elengedhetetlen ahhoz, hogy az olvasókat arra ösztönözzük-e, hogy kattintsanak vagy sem. Ma pedig hírlevél sablont használhat, vagy testreszabhatja a sajátját egy olyan szolgáltatás használatával, mint az olvadékvíz.

itt van három hírlevél sablonok gondoljuk k-i-l-l-i-n-g, hogy érdemes megnézni.

olvadékvíz

olvadékvíz hírlevelek & a weboldal hírlevelei lehetővé teszik a médiafedezetek testreszabott megosztását., Akkor:

• Share results & tájékoztatjuk az érintetteket-a hírlevél lehetővé teszi, hogy kurátora a kézzel kiválasztott takarmány cikkek kell osztani egy márkás e-mail hírlevél & A hírcsatorna termék lehetővé teszi, hogy bemutassa a pozitív hírek vagy a szociális média tartalom a honlapon, hozzátéve, harmadik fél érvényesítése a saját tartalmát.
• Reklámozza a kemény munka – a hírlevelek megosztani társaság megemlíti, adja kommentár fontos történetek, valamint a fordítási piacon versenyző rövidnadrág.,
• Showcase news and social references-Promote relevant news and any social media referres. A newsfeed lehetővé teszi, hogy stream ügyfél beszámolók, valamint a szolgáltatás ipar betekintést.

Themezy

Themezy sablonok nagyszerűek, mert az eszközök között optimalizáltak, hogy mindenki könnyen elolvashassa a hírlevelet. Ami még jobb, hogy tizenhat ingyenes sablont kínálnak, az induláshoz nem kell elküldenie az e-mail címet.

TemplateMonster

ha van egy kis költségvetést költeni, nézd meg TemplateMonster., Ezek a különböző sablonok, amelyek felhasználóbarát, testreszabható, kompatibilis. Akkor is csinál egy élő demo, hogy ha ez megfelel az Ön igényeinek. Az alábbiakban a Panda sablon, kifejezetten egy kreatív ügynökség számára készült.

HubSpot Template Marketplace

egy nagy gyűjtemény e-mail sablonok, HubSpot kínál ingyenes és fizetett változat, néhány olyan alacsony, mint $1 és azonnal használható. Az alábbiakban az összes példát sablonok a piacon.

belső Hírlevélnevek

a Brainstorming nevek trükkösek lehetnek, ugye?, Mint marketingesek, tudjuk, hogy ez az egyik első dolog, amit az alkalmazottak a tárgysor mellett olvasnak, ezért fontos, hogy átgondolt legyen. És biztos akarsz lenni benne, hogy kiemelkedik, és megragadja az olvasó figyelmét. Szóval, hol kezded?

először vegye figyelembe, hogy milyen típusú tartalom szerepel. Célja informatív, frekvenciaváltó, célvezérelt vagy alkalmazott-vezérelt? Ez alapján a koncepció vagy a márka neve? Talán ez egy keverék? Másodszor, győződjön meg arról, hogy a név tükrözi a vállalat márka hangját, és betartja a belső irányelveket., Hivatkozhat a cég márka iránymutatások, mint egy jó hely, hogy elkezd. Harmadszor, tartsa rövid, egyszerű és közvetlen.

íme néhány példa a nevekre a hírlevél szándéka vagy témája alapján.,

Informatív

• A Bennfentes
• Digest
• Csak a Tényeket

Frekvencia-vezérelt

• A Havi szemle
• A Heti Közlöny
• A Hónap Előre

Munkavállaló-vezérelt

• Az Emberek Hír
• A Hangok
• Minden Kéz Információk

Koncepció-vezérelt

• Marketing Bennfentes
• Média,
• Marketing Gondolatok

Márka-vezérelt

Fontolja meg, hogyan használhatja a márka a kiadvány neve., Ez lehet a blog címe, a márkaszínekhez kötve, vagy a cég neve alapján történő alliteráció.

javítsa a belső kommunikációt a munkavállalói elkötelezettséggel!

a munkavállalói érdekképviselet kulcsfontosságú a márka hírnevének kialakításában és védelmében, ezért érdemes egy erős munkavállalói kultúrát ápolni. A belső hírlevél pedig az erős munkavállalói márka nagykövet programjának és a belső kommunikáció fejlesztésének kulcsfontosságú eleme. Most, hogy a hírlevelek könnyebb, mint valaha, hogy készítsen, ” miért nem indítson hírlevelet ma?”