mind a beszállítók, mind az ügyfelek számára előnyös, ha egy kicsit tisztább a számlázási folyamat körül. Mint ügyfél, kibocsátó átutalási tanácsadás megcsúszik segíthet biztosítani, hogy a szállítók mindig tudja, hogy megfeleljen a számlát a Fizetési. Szállítóként az átutalási tanácsadás kérése segíthet a követelések folyamatainak optimalizálásában. De mi az átutalási Tanács? Tudjon meg mindent, amit tudnia kell a mi átfogó útmutató.
mi az átutalás?,
az “átutalás” (jelentése: “visszaküldés”) kifejezésből eredően az átutalás olyan pénzösszegre utal, amelyet egy másik félnek küldenek vissza vagy továbbítanak. Ez magában foglalja szinte minden Fizetési, a számlák, és általában használják a tengerentúli kifizetések – ha az egyik fél székhelye egy másik országban. Ezenkívül az átutalás fedezheti a barátoknak és a családnak átutalt személyes pénzátutalásokat is.
átutalási Tanács jelentése
Tehát mi az átutalási Tanács? Röviden: az átutalási tanácsadás az ügyfél által egy vállalkozásnak küldött fizetési dokumentum bizonyítéka., Általában akkor használják, amikor az ügyfél azt akarja, hogy egy vállalkozás tudja, mikor fizetett számlát. Bizonyos értelemben a pénzátutalások egyenértékűek a pénztárgép bevételeivel. Ezek különösen hasznos, amikor a megfelelő számlák kifizetések.
mivel az online fizetések egyre népszerűbbek, a átutalási tanácsok néha feleslegesek. A számla kifizetése után azonban mindig visszaigazoló e-mailt küldünk.
mit kell tartalmaznia egy átutalási tanácsadónak?,
több kulcsfontosságú információt kell felvenni az átutalási tanácsadási csúszdára. A legfontosabb, hogy a slip kell azonosítani:
-
A neve, címe
-
a Szállító neve, címe
-
fizetési mód
-
összeg
-
Számla száma
Az átutalási tanácsot csúszik kell kiadni a cég élén papírt tartalmaznak elérhetőségi adatokat a tagja a szervezetnek, aki képes megbirkózni bármilyen kérdése, hogy a beszállító lehet.
küldjek átutalási tanácsot?,
nem, az átutalási tanácsok nem kötelezőek. Ezek azonban olyan udvariasság, amelyet a beszállítók valószínűleg értékelni fognak, mivel nagyon hasznosak lehetnek a nyilvántartásban és annak meghatározásában, hogy mely kifizetésekhez kapcsolódnak a számlák. Ezenkívül az átutalási csúszkák nem igényelnek sok erőfeszítést a gyártáshoz, mivel sok vállalkozás átutalási tanácsot ad ki a számla mellett, megkönnyítve az ügyfelek számára, hogy a szükséges információkat a megfelelő formátumban küldjék el.
melyek a különböző típusú átutalási tanácsok?,
fontos megjegyezni, hogy az átutalási tanácsok többféle formában érkeznek:
-
alapvető átutalási tanácsok – alap megjegyzés vagy levél, amely tartalmazza a számla számát és a fizetési összeget.
-
cserélhető számlázási tanácsok-olyan számla, amely cserélhető átutalási csúszkával rendelkezik, amelyet az ügyfelek arra ösztönöznek, hogy töltsék ki.
-
Scannable átutalási tanácsok-elektronikus nyilvántartásokhoz beolvasható átutalási csúszkák.
mi a legjobb módja az átutalási tanácsok küldésének?,
ha átutalási tanácsot szeretne kiadni a szállítójának, van néhány különböző lehetőség: e-mail és snail mail. Érdemes megjegyezni, hogy a snail mail valószínűleg lassabb lesz, ezért a hatékonyság érdekében az e-mail valószínűleg a legjobb választás. Amikor elküldi az átutalási csúszkát e-mailben, győződjön meg róla, hogy a megfelelő e-mail címre megy (kivéve, ha másképp mondták, ez valószínűleg követelések). Ha elküldi egy általános cég postaládájába, akkor eltévedhet a shuffle.,
segíthetünk
a GoCardless segít automatizálni a fizetésgyűjtést, csökkentve az adminisztrátor mennyiségét, amellyel a csapatnak foglalkoznia kell a számlák üldözésekor. Tudja meg, hogy a GoCardless hogyan segíthet az Ad hoc kifizetésekben vagy az ismétlődő kifizetésekben.
GoCardless megkönnyíti, hogy összegyűjtse ismétlődő kifizetések
regisztráció kapcsolat értékesítés