MRO kellékek?
az MRO A karbantartást, a javítást és a műveleteket jelenti. Az MRO-készleteket az ingatlan-és létesítményüzemeltetők arra használják, hogy az épületet és a környező földterületeket megfelelően működtessék. A Cégbíróság szerint az MRO-termékek nem részei a készterméknek, és nem központi szerepet játszanak a vállalatok kibocsátásában. Ingatlan esetében a karbantartás fontos, azonban nem a bérlőnek szállított végtermék., A karbantartás, javítás és üzemeltetés az ingatlankezelő társaság eredménykimutatásában szereplő általános költségszámla, ahol az ingatlanok és épületek fenntartásával kapcsolatos összes költséget rögzítik.
milyen tételek tekinthetők MRO termékeknek?
karbantartási, javítási és üzemeltetési termékekre van szükség egy ingatlan vagy épület napi kezeléséhez. Lehet, hogy a létesítményvezetőnek javítania kell egy szivárgó csapot, cserélnie kell az izzókat, vagy cserélnie kell a kemence szűrőit., A karbantartó csapat gyűjti a szemetet, és új szemeteseket helyez a szemetesbe, majd több papírtörlőt és WC-papírt ad hozzá a közös helyiség fürdőszobáihoz, mielőtt néhány egységre cserélné a zárakat. Az irodában az ingatlankezelőnek másolópapírra és tintafestékre van szüksége a dokumentumok nyomtatásához, a papírmunkák rendben tartásához, a kávé k-csészék pedig a klubház frissítő állomásához. Érted az ötletet. Az MRO készleteket rendszeresen vásárolják, hogy megtartsák a helyeket.
mi az MRO supply management?,
mivel az MRO termékeket rendszeresen vásárolják, a karbantartó felügyelőnek és az ingatlankezelőnek lesz egy rendszere a készletek kezelésére. Ahelyett, hogy naponta többször elfogyna egy boltba a szükséges tárgyakhoz, építhetnek egy kis leltárt az épület szekrényében vagy az ingatlan fészerében. Ez jól működik egy helyen, azonban, mint egy ingatlan Birodalom növekszik, válhat bonyolult kezelni egy csapat karbantartási és irodai személyzet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy vásárol a megfelelő MRO kellékek.
itt válik fontossá az MRO ellátási menedzsment., Felügyelet nélkül ezek az elemek gyorsan összeadódnak, ha az intelligens vásárlások nem történnek meg. Ez is egy olyan terület, ahol a téves kiadások gyorsan fokozódhatnak az ellenőrzés alól, mivel a személyzetnek nincs kiadási korlátja. Mint egy ingatlan tulajdonosa, akkor nem fogja látni, amit a személyzet vásárol, amíg az a tény,. Ez nyilvánvalóan fejfájást okoz, és hatással van a NOI-ra (nettó működési bevétel).
az erőforrásoknak az MRO supply management-hez történő hozzárendelése okos választás. Egyes vállalatok lehet egy vezető beszerzési menedzser, míg mások egy egész osztály., Minden vagyonkezelő társaságnak rendelkeznie kell az MRO ellátási lánc szabványosítására, ellenőrzésére és automatizálására szolgáló technológiával.
az MRO termékek szabványosítása
a termékek szabványosítása a vállalatok tulajdonságaiban vagy portfóliójában soha nem volt könnyebb a technológiával. Az eProcurement segítségével a vállalati iroda létrehozhat egy e-katalógust a megfelelő MRO termékekről, amelyeket munkatársaik vásárolni akarnak. Gondolj a vállalati katalógusra, mint egy “Kedvencek” listára egy e-kereskedelmi webhelyen., A személyzet gyorsan hozzáférhet az e-katalógushoz egy weboldalon vagy mobilalkalmazáson keresztül, és tudja, mely termékeket kell vásárolni a tisztításhoz, festéshez és javításhoz.
A vállalati iroda az ÁRKONZISZTENCIÁT is látni fogja a megvásárolt MRO-készletek és a jóváhagyott szállítók között. Ezenkívül a szabványosítás növeli a termelékenységetés megkönnyíti a karbantartó személyzet munkáját. Megtanulják a javításhoz szükséges termékeket és alkatrészeket az ingatlanban és környékén, lehetővé téve számukra a problémák azonosítását és a javítások gyorsabb végrehajtását.,
hogyan lehet figyelemmel kísérni a vásárlást
az MRO ellátási láncban korábban fejfájást okozott a regionális vezetőknek és a vállalati irodának. Mire a felügyelő látja, hogy mennyit költöttek napi tételek, már túl késő. A személyzet már megtette a vásárlást, és ha túl sokat fizettek, vagy valaki visszaadja, vagy megpróbál jobb üzletet tárgyalni a tény után. Mindkét helyzet extra munkaterhelést okoz., Az eProcurement technológia lehetővé teszi a jóváhagyási munkafolyamatokat, ami azt jelenti, hogy a vállalati csomag láthatja, hogy a helyszíni vezetőknek mit kell vásárolniuk a tranzakció megkezdése előtt. Ez egyszerűsíti a folyamatot, és megakadályozza a helytelen költekezést.
a kiadási korlátok és a rendelési jóváhagyások beállítása gyors és egyszerű módja a kiadások ellenőrzésének. Amikor egy Karbantartó személy jóváhagyó munkafolyamatokkal rendelkező e-beszerzési webhelyen keresztül megrendelést ad be, felügyelőjüket e-mailben vagy szövegben értesítik a jóváhagyásra vonatkozó részletekkel., A felügyelők valós időben figyelemmel kísérhetik a csapatot, hogy biztosak legyenek abban, hogy a megfelelő termékeket a megfelelő árakhoz vásárolják.
hogyan automatizálható az MRO beszerzés
az MRO termékek megvásárlása után az ingatlankezelőknek meg kell győződniük arról, hogy a költségeket helyesen számolják el. Vagy a vásárlást végző személynek, vagy a felügyelőnek kell meghatároznia, hogy melyik számlára kell ráfordítania, majd nyomon kell követnie a számviteli csapat papírbevételeit és számláit. Miután áthárították a könyvelésre, további időt töltenek a betáplálással és a tárolással., A folyamat eProcurement segítségével történő automatizálása növeli a pontosságot, és időt takarít meg a személyzet számára mind az ingatlankezelésben, mind a könyvelésben.
az e-katalógusban szereplő MRO-kellékek digitálisan kategorizálva vannak az egyszerű vásárláshoz. Az eProcurement segítségével az ezekben a kategóriákban szereplő termékeket a vállalat számláinak elején leképezik, így a csapat által végzett vásárlások automatikusan általános főkönyvi kódot kapnak. Szemléltetésül mondjuk egy Ingatlankezelő vásárol egy konyhai csapot, egy vödör mennyezeti festéket és tintafestéket az irodai nyomtatóhoz., A vásárlás adat automatikusan tárolja az üzleti egység (hely) a megrendelés, illetve rendel minden egyes termék a megfelelő költségén, ami így néz ki:
- Csaptelep leképezve a Vízvezeték-szerelés #52006100
- Felső határ festék térképezni, hogy a Festmény & Díszítő #52006700
- Tinta toner feltérképezett irodaszerek #52007400
Ez az adat akkor továbbítják a vállalati számviteli rendszer segítségével egy API-t vagy .csv fájl, amely csökkenti a hibákat, papír, a régi módon a feldolgozás., A számviteli csapat jobban összpontosíthat a könyvelésre, kevésbé pedig a bevételek beolvasására és benyújtására.
érdekli a tanulás többet a technológia, amely segít kezelni MRO kellékek? Segíthetünk! Lépjen kapcsolatba velünk még ma.