gondolja, hogy mindenki e-mailt használ a megfeleléshez? Meglepő lehet, ha megtudja, hogy az amerikai postai szolgálat (USPS) tavaly 149,5 milliárd csomagot szállított. Ez a világ leveleinek 47% – a.
miért használják az emberek az e-mailt?
az online kommunikáció könnyedsége és gyorsasága ellenére néha jobb a rendszeres levelezés. Az eredeti üzleti szerződés nem eredeti, ha e-mail példány. Nem küldhet családi ereklyét e-mailben.,
néha érdemes szerződést, jogi értesítést vagy eredeti dokumentumot küldeni a snail mail segítségével. Az USPS biztonságos, hitelesített és regisztrált levelekkel rendelkezik magán-és üzleti ügyfelek számára.
van-e fontos dokumentum vagy áru, amelyet ügyfeleinek küldhet? Akkor meg kell értenie a különbségeket a regisztrált levelek vs. tanúsított levelek között. Az alábbiakban megnézzük az egyes szolgáltatások sajátosságait.
ajánlott Mail
A ajánlott levél az eredeti USPS biztonságos levél. Ha értékes vagy pótolhatatlan elemet küld, válassza a regisztrált e-Mail lehetőséget az extra biztonság érdekében.,
a csomag súlya határozza meg az árat. Mint már említettük, a ajánlott levél akár 50 000 dollárt is biztosít a veszteség vagy kár elleni biztosításban.
választhatja a regisztrált leveleket, amikor e-mailt küld:
• első osztályú Mail
• első osztályú Csomagszolgáltatás
• elsőbbségi Mail
regisztrált e-mail nyugtát kap, amikor először elküldi az elemet. A címzettnek alá kell írnia.
Ha a kézbesítés igazolását szeretné, megvásárolhat egy visszaküldési nyugtát vagy postai küldemény után. A kézbesítés vagy a kézbesítési kísérlet elektronikus ellenőrzését kapja.,
egy másik lehetőség a korlátozott kézbesítési szolgáltatás megadása. Ez azt jelenti, hogy csak a címzett kaphatja meg az e-mailt.
A regisztrált levelek a biztonság és a védelem szintjét adják hozzá. A levél zárt ketrecben, széfben vagy lezárt tartályban marad, amíg szállítják. Az elektronikus és fizikai aláírások minden USPS létesítményben megmutatják a felügyeleti láncot, így tudod, hol van a darab minden lépésnél.
A regisztrált levelek speciális csomagolási és lezárási módszereket alkalmaznak a levél biztonságos megőrzésére., Ha a regisztrált e-mail darab nem tranzit, ez tárolja a biztonságos széf, ketrec, vagy szoba távol más mail.
Certified Mail
Certified Mail was added to the Registered Mail system in 1955. Az USPS bevezette az emberek számára, hogy fontos leveleket küldjenek a regisztrált levélnél kevesebbért. Ma olyan fontos dokumentumok szállítására használják, mint az adóbevallások és a jogi közlemények.
A Certified Mail a levél vagy csomag USPS kézbesítését ígéri. Kap egy egyedi cikkszámot bizonyítani a darab postázott, amely segítségével nyomon követheti az állapotát a szállítás online., Amikor a darab leszállítva, értesítést kap a szállítás időpontjáról és időpontjáról.
A hitelesített levél igazolja a kézbesítést. Ha valaki azt állítja, hogy nem kapta meg a csomagot, akkor bizonyítani tudja, hogy kézbesítették.
a regisztrált levelekkel nem biztosíthatja a hitelesített leveleket. A hitelesített leveleket nem zárt rekeszben szállítják, ahogy a regisztrált levelek.
A regisztrált levelek előnyei vs. hitelesített levelek
számos előnye van mind a regisztrált leveleknek, mind a hitelesített leveleknek. Nézzük meg azokat a fő okokat, amelyek miatt a fogyasztók és a vállalkozások használják őket.,
a levelezés igazolása
Ha a dokumentum elküldésének dátuma fontos,akkor a levelezés igazolását szeretné. Az üzleti életben sok üzlethez elengedhetetlen az időérzékeny levelezés.
Ha egy levelet egy normál postafiókba helyez, akkor nem lehet megmutatni, hogy elküldte. Ha a levél elveszik, nem tudja bizonyítani, hogy mikor és hol küldte el. Azt sem fogja tudni, mikor éri el a rendeltetési helyét.
A hitelesített és ajánlott levél ezt igazolja.
helymeghatározás
a Levélkövetés nagy előnye. Nyomon követheti az elemet a USPS Track and Manage honlapján., Minden amire szüksége van az azonosító számot a nyugta.
a címzett tudni fogja, mikor számíthat a kézbesítésre. Tudni fogja, hol van a levél a rendszerben.
Ez azonban nem kizárólag a regisztrált és hitelesített levelekre vonatkozik. Hozzáadhat követést más típusú levelekhez, de többet kell fizetnie érte.
A kézbesítés igazolása
a Visszaküldési bizonylat megerősíti, hogy a levelet vagy a csomagot kézbesítették. Kérhet képeslap nyugtát vagy elektronikus kézbesítést.
az átvételi elismervényen a címzett aláírása és a kézbesítés dátuma látható., Amikor a tétel lesz kézbesítve, a képeslap nyugtát kap e-mailben az Ön számára. Ha az átvételi elismervény elektronikus kézbesítését választja, akkor e-mailben megkapja annak másolatát.
Ez egy értékes eszköz, ha olyan dokumentációt küld vagy igényel, amelyet egy személy jogi iratok kézbesítésével végzett. Ha hiteles levelet küld egy postafiókba, egy értesítés kerül a dobozba. Ezután, mint egy kézbesítés, a személynek alá kell írnia az elemet, mielőtt megkapná.
mint követési szolgáltatások, meg lehet vásárolni a kézbesítés igazolása bármilyen mail., Ez többe kerül hozzá, hogy más típusú mail, de ez benne van a hitelesített és ajánlott Mail.
priorizált szállítás
árut kell szállítani egy ügyfélnek? Certified Mail szállít ugyanabban az időkeretben, mint az első osztályú vagy elsőbbségi Mail.
mégis, a szállítás és a kezelés során alkalmazott biztonsági intézkedések miatt a regisztrált levelek lassabban haladnak a megszokottnál. Ha biztonságos, de nem gyors kézbesítésre van szüksége,használjon regisztrált leveleket tanúsítvánnyal.
az elektronikus kézbesítési visszaigazolás a hitelesített levelekhez vagy ajánlott levelekhez online elérhető., Látogasson el az USPS honlapjára, és használja az átvételi elismervényen szereplő azonosító számot a kézbesítés nyomon követéséhez és megerősítéséhez.
ha e-mailje nem érkezik meg a rendeltetési helyére, vegye fel a kapcsolatot az USPS-szel a 800-222-1811 telefonszámon vagy online igénylési osztályukon keresztül. A regisztrált postai szolgáltatásra vonatkozó biztosítás azt jelenti, hogy igényt nyújthat be, vagy vizsgálatot kérhet. Követelést nyújthat be, vagy vizsgálatot kérhet mind hazai, mind nemzetközi postai úton.
Recordkeeping
az USPS két évig tart hiteles levelezési nyilvántartást. Ez sokkal hosszabb, mint az a négy hónap, amelyet más szolgáltatások számára nyomon követnek.,
néha a szállítási információk a tényt követő hónapokban vagy években relevánsak. A hitelesített levél garantálja, hogy van bizonyítéka a kézbesítésről, amikor szüksége van rá. Ezeket az információkat az USPS webhelyén is elérheti.
címkék igény szerint elérhető
a múltban, a hitelesített Mail kényelmetlen volt. Ez azt jelentette, egy extra utat a postahivatal, hogy várjon a sorban.
most a Szolgáltatások online elérhetők. A címkéket saját számítógépéről nyomtathatja az Ön kényelme érdekében. Tekintse meg itt további információt hitelesített Mail címkék.,
veszteség vagy lopás elleni védelem
mindenki aggódik az elveszett vagy ellopott levelek miatt. 493, 4 millió darab utazik az USPS rendszerén, ez megtörténik.
de a Certified Mail védi a levelet vagy csomagot, mert mindenkinek van nyilvántartása, aki kezeli.
mivel aláírásra van szükség, a levél vagy csomag nem marad sebezhető postafiókban. Az elemnek jobbra kell mennie a címzetthez, hozzáadva egy védelmi réteget.
olcsóbb, mint a privát szállítás
igaz, hogy ezeknek az előnyöknek egy részét a magán hajózási szolgáltatásokból kapja., De, ez olcsóbb, ha használja a USPS. Ha sok fontos dokumentumot vagy csomagot küld, akkor nem akar többet fizetni ugyanazon szolgáltatásért.
az ésszerű árazás megfizethetővé teszi a szállítást mind a startup vállalkozók, mind a megalapozott vállalkozások számára.
szállítási idők
az amerikai postai szolgáltatás gyors kézbesítési szolgáltatásokat kínál, például expressz és elsőbbségi leveleket. De a hitelesített levelek és a regisztrált levelek a biztonságról szólnak, nem éppen a sebességről. A biztonságos szállítás, az aláírások és a visszaküldési bizonylatok egyszerűen tovább tartanak.,
A ajánlott levél akár 10-14 napot is igénybe vehet a kézbesítéshez. A regisztrált levelekkel elérhető gyűjtési kézbesítési lehetőség akár 45 napot is igénybe vehet.
mint már említettük, a hitelesített levelek ugyanolyan sebességgel haladnak, mint az első osztályú vagy elsőbbségi levelek. Ha az első kézbesítési kísérlet során senki sem tud e-mailt aláírni, az USPS értesítést hagy a címzettnek.
a kézbesítetlen minősített levél a helyi postahivatalban marad, hogy a címzett legfeljebb 15 munkanapig igényelje. Ezt követően visszakerül a feladóhoz., Lehetséges, hogy egy darab hitelesített levél több hétig megy kézbesítés nélkül.
használjon ajánlott és hitelesített leveleket értéktárgyakhoz
tehát, mikor használja a regisztrált leveleket vs. tanúsított leveleket?
A hitelesített levél bizonyítja, hogy elküldte. Megmutatja a kézbesített leveleket, vagy volt egy kézbesítési kísérlet.
Plusz, akkor kap egy másolatot a címzett aláírását, valamint a visszatérési nyugtát. Nincs kérdés a szállításról.
A regisztrált levél azt teszi, amit a hitelesített levél képes, plusz 50 000 dollárért biztosítja értéktárgyait., A kincsek és a létfontosságú dokumentumok zár és kulcs alatt közlekednek, és biztonságban maradnak, amíg el nem érik rendeltetési helyüket.
mindkét lehetőség nagyszerű eszköz, akár dokumentumokat, akár árut küld.
szeretné kombinálni kényelem, megtakarítás, garantált szállítás? Válassza ki az Ön vállalkozásának minősített és ajánlott levelezését.
további hasznos tippekért nézze meg üzleti blogunkat.