hiánya megfelelő tervezés hátrányosan befolyásolhatja időben találkozó a folyamatban lévő projekt teljesítmények. Az ilyen kudarc elkerülése érdekében elengedhetetlen, hogy a projektmenedzser biztosítsa, hogy a követelménytervezési tevékenység kellő jelentőséget kapjon, hogy minden teljes ellenőrzés alatt álljon.
tehát, hogyan lehet egy projektmenedzser biztosítani, hogy egy üzleti elemző (BA) megkapja a végrehajtás erejét, hogy a szükséges minőségi szinttel, a meghatározott időkereten belül szállítsa a dolgokat., Vizsgáljuk meg néhány kulcsfontosságú mutatót, amelyek nélkülözhetetlenek a hatékony üzleti elemzés tervezéséhez.
a tervezési szakasz
a tervezési szakasz magas szintű megértést ad a tervezett szoftver termékről. A projektcsoport számára a jelenlegi rendszerek és folyamatok impulzusát adja, a meglévő hiányosságok értékelése, valamint a javasolt szoftverfejlesztési tevékenység során megoldandó kulcsfontosságú célok azonosítása mellett.
a tervezési szakasz segít az érdekelteknek a projekthez kapcsolódó kockázatok azonosításában is., Idővel az üzleti követelmények folyamatosan növekednek a meglévő funkciók javítása érdekében. A tervezési szakasz célja, hogy teljesen világossá tegye – az ügyféllel és a fejlesztőcsapatokkal együttműködve -, hogy a funkciók és a tartalom milyen teljes skálájával kell foglalkozni.
A Kick-off Találkozó
a kick-off találkozó a projekt nyitó játéka. Ez egy ideális alkalom a projekt csapat és az ügyfél számára, hogy bemutassa őket, és meghatározza a projekt elvárásait, mérföldköveit., A találkozónak meg kell határoznia a csapat szerepeit a projekttel kapcsolatos tevékenységek teljes spektrumában annak biztosítása érdekében, hogy ezek a tevékenységek zökkenőmentesen befejeződjenek.
követelmények eszközök és sablonok
az üzleti elemző érthető módon elemzi, dokumentálja, kezeli és bemutatja a projekt felülvizsgálati és jóváhagyási követelményeit az ügyfél számára. A tervezési folyamat részeként, valamint a projekt elején a BA-nak közölnie kell az ügyféllel a szabványos sablonokat és követelménykezelő eszközöket, amelyeket betartanak a követelmények specifikációinak dokumentálása érdekében.,
A projektek nagy méretű, összetett, fontos, hogy használja a követelmények menedzsment eszközök kezelése verzió változás, a pálya követelmény állapota, közli az érintettekkel, valamint újra a követelmények, ahol csak lehetséges.
határozza meg a kapcsolattartási pontokat és az eszkalációs hierarchiát
Ha bármilyen kérdése vagy aggodalma merülne fel a tervezett projekt tevékenység bármely aspektusával kapcsolatban, fontos egyértelmű folyamat meghatározása a projekt megfelelő eszkalációs mechanizmussal való kapcsolattartásának kulcsfontosságú pontjainak azonosítására.,
Az irányító bizottság felelős a tanács a stratégiai irányt, felügyeli tervezés, végrehajtás, megoldása nyitott kérdések, megvalósítása a projekt eredmények, valamint mérföldkövek, valamint készül egy heti projekt státusz jelentés ad naprakész, pontos információkat a projekt előrehaladtával.
the Requirements Sign-off: a Project Milestone
elengedhetetlen, hogy minden projekt résztvevője megértse, mit jelent a követelmények kijelentkezés, és milyen hatással van a projektre., Az ügyfelek nem utasíthatja sign-off, mint értelmetlen, hanem úgy vélik, hogy egy fontos projekt mérföldkő.
a követelmények jelzése formális megállapodást jelent a projekt érdekelt feleivel, kijelentve, hogy a követelmények dokumentumának a megfogalmazása szerint a végleges előrejelzések teljesek, és hogy nincsenek nyitott kérdések, amelyeket meg kell oldani.
a követelmények aláírásának megszerzése általában a követelmények kommunikációja keretében a végső feladat, amely a követelmények teljesítésének kifejezése, amely a projekttel foglalkozók számára összegyűlik.,
következtetés
a holisztikus megközelítés elengedhetetlen és nélkülözhetetlen a projekt sikeréhez. Erőfeszítésre van szükség ahhoz, hogy a siker létrájára lépjünk. Az utazás valóban kifizetődő, és egyben felfedezőút is.
Nilesh A. Raje Sr.tanácsadó (funkcionális) a SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) egy vezető globális üzleti szolgáltató, amely megbízható, kiváló minőségű, költséghatékony informatikai megoldásokat és szolgáltatásokat nyújt. A Nilesh széleskörű tapasztalattal rendelkezik az üzleti elemzésben., Gépészmérnöki diplomával rendelkezik, emellett üzleti adminisztrációban is mesterképzést folytat. Ő is megjelent korábban az International Institute of Business Analysis, vezető Egyesület a világ üzleti elemzés, valamint egy korábbi számában Project Times. 2007-ben Nilesh az Európai Parlament első CCS Ifjúsági Világfórumán képviselte hazáját “India Ifjúsági ikonja” címmel Brüsszelben. A Nilesh a következő címen érhető el: [email protected].